Người đăng ký Office 365 thấy thông báo Your data, controlled by you (Dữ liệu của bạn, do bạn kiểm soát) khi mở ứng dụng Office. Thông báo mới này là về gì và tại sao bạn thấy nó khi mở ứng dụng Office? Hãy xem xét.
Thông báo 'Your data, controlled by you' trong Office 365
Thứ nhất, thông báo 'Your data, controlled by you' bạn thấy trong Office không phải là thông báo lỗi hay cảnh báo mà là thông báo hợp pháp, trông giống như hình ảnh trên. Nó là một phần của các điều khiển quyền riêng tư mới của Microsoft Office. Vì Microsoft cam kết cung cấp cho người dùng quyền kiểm soát thông tin họ muốn chia sẻ hoặc cho phép thu thập và sử dụng khi dùng Office 365, nên hiển thị thông báo này. Qua đó, người dùng định cấu hình điều khiển quyền riêng tư theo sở thích.
Khi thấy thông báo trên màn hình, bạn có thể thực hiện các hành động sau:
- Chấp nhận thông báo
- Cấu hình nếu muốn gửi dữ liệu tùy chọn cho Microsoft
- Cho phép Office hỗ trợ trải nghiệm của bạn
1. Chấp nhận thông báo
Cam kết liên tục về quyền riêng tư của Microsoft đã dẫn đến việc xây dựng các nguyên tắc mới hướng dẫn cách tiếp cận của công ty trong việc tăng cường minh bạch và kiểm soát của khách hàng đối với dữ liệu được thu thập bởi các sản phẩm chính của Microsoft. Vì vậy, bạn thấy thông báo xuất hiện khi khởi chạy ứng dụng Office 365. Vì vậy, khi thấy thông báo này, hãy nhấn nút 'Next' (Tiếp theo) hiển thị ở dưới cùng cửa sổ.
2. Cấu hình nếu muốn gửi dữ liệu tùy chọn cho Microsoft
Ngay khi nhấn nút 'Next', bạn sẽ được chuyển đến màn hình mới cho phép chọn gửi/không gửi dữ liệu tùy chọn cho Microsoft. Bạn có thể chọn một trong các tùy chọn dưới:
- Yes, send optional data (Có, gửi dữ liệu tùy chọn)
- No, don't send optional data (Không, không gửi dữ liệu tùy chọn)
Nếu bạn biết, có hai mức độ dữ liệu chẩn đoán cho Office Desktop,
- Required Diagnostic Data (Dữ liệu chẩn đoán bắt buộc)
- Optional Diagnostic Data (Dữ liệu chẩn đoán tùy chọn)
Cả hai loại dữ liệu này đều dùng để phát hiện, chẩn đoán và giải quyết nhanh các vấn đề trước khi chúng trở thành vấn đề lớn hoặc gây rủi ro bảo mật. Ngoài ra, Dữ liệu Tùy chọn giúp Microsoft tìm hiểu sở thích trên một tập khách hàng lớn.
3. Cho phép Office hỗ trợ trải nghiệm của bạn
Khi bạn chọn tùy chọn mong muốn, bạn sẽ được chuyển đến màn hình cuối cùng của 'Powering your Experiences' (Hỗ trợ trải nghiệm của bạn). Nó cho phép người đăng ký Office 365 kết nối trải nghiệm của họ với các dịch vụ trực tuyến và phân tích nội dung để đưa ra khuyến nghị và gợi ý.
Microsoft định dùng dữ liệu này để giữ ứng dụng Office an toàn, cập nhật, hoạt động như mong đợi và cải tiến sản phẩm.