Người đăng ký Office 365 xem thông báo có nội dung Dữ liệu của bạn, do bạn kiểm soát khi họ mở ứng dụng Office. Thông báo mới này là gì và tại sao bạn lại thấy thông báo này khi cố gắng mở một ứng dụng Office? Hãy để chúng tôi xem xét điều này.
Thông báo "Dữ liệu của bạn, do bạn kiểm soát" trong Office 365
Thứ nhất, ‘ Dữ liệu của bạn, do bạn kiểm soát 'Thông báo mà bạn thấy trong Office không phải là thông báo lỗi hoặc cảnh báo mà là một thông báo hợp pháp và trông giống như hình ảnh được hiển thị ở trên. Đây là một phần trong các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư mới của Microsoft Office. Vì Microsoft vẫn cam kết cung cấp quyền kiểm soát của người dùng đối với thông tin mà họ muốn chia sẻ hoặc cho phép thu thập và sử dụng khi sử dụng Office 365, nên Microsoft sẽ hiển thị thông báo này. Thông qua đó, người dùng có thể định cấu hình các kiểm soát quyền riêng tư theo sở thích của họ.
Khi bạn nhìn thấy thông báo trên màn hình máy tính của mình, bạn có thể thực hiện theo các hướng dẫn sau:
- Chấp nhận tin nhắn thông báo
- Định cấu hình nếu bạn muốn gửi dữ liệu Tùy chọn cho Microsoft
- Cho phép Office tăng cường trải nghiệm của bạn
1] Chấp nhận thông báo
Cam kết liên tục của Microsoft đối với quyền riêng tư đã dẫn đến việc hình thành các nguyên tắc mới hướng dẫn cách tiếp cận của công ty nhằm tăng cường tính minh bạch và quyền kiểm soát của khách hàng đối với dữ liệu được thu thập bởi các sản phẩm chính của Microsoft. Như vậy, bạn sẽ thấy thông báo xuất hiện khi bạn khởi chạy ứng dụng Office 365. Vì vậy, khi bạn thấy thông báo này, hãy nhấn vào nút 'Tiếp theo' hiển thị ở cuối cửa sổ.
2] Định cấu hình nếu bạn muốn gửi dữ liệu Tùy chọn tới Microsoft
Ngay sau khi bạn nhấn ‘ Tiếp theo ', Bạn sẽ được chuyển đến một màn hình mới cho phép bạn chọn gửi / không gửi dữ liệu Tùy chọn cho Microsoft. Bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào được cung cấp bên dưới
- Có, gửi dữ liệu tùy chọn
- Không, đừng gửi dữ liệu tùy chọn
Nếu bạn biết, có hai cấp độ dữ liệu chẩn đoán cho Office Desktop,
- Dữ liệu Chẩn đoán Bắt buộc
- Dữ liệu Chẩn đoán Tùy chọn
Cả hai loại dữ liệu này đều được sử dụng để phát hiện, chẩn đoán và giải quyết nhanh các vấn đề trước khi chúng trở thành vấn đề quy mô lớn hoặc gây ra rủi ro bảo mật. Ngoài ra, Dữ liệu Tùy chọn giúp Microsoft tìm hiểu về các tùy chọn trên một nhóm lớn khách hàng.
3] Cho phép Office tăng cường trải nghiệm của bạn
Sau khi chọn tùy chọn mong muốn, bạn sẽ được chuyển đến màn hình cuối cùng của ‘ Tăng cường trải nghiệm của bạn '. Nó cho phép người đăng ký Office 365 kết nối trải nghiệm của họ với các dịch vụ trực tuyến và phân tích nội dung của nó để đưa ra các khuyến nghị và đề xuất.
Microsoft dự định sử dụng dữ liệu này để giữ cho các ứng dụng Office an toàn, cập nhật, hoạt động như mong đợi và cải tiến sản phẩm.