Cách khôi phục nhanh chóng các tệp Excel chưa lưu, đã xóa hoặc bị thiếu trên macOS

Bạn đã mất nội dung quan trọng trên bảng tính Excel do Excel gặp sự cố đột ngột, thoát đột ngột hoặc do nhầm lẫn, vô tình tắt máy Mac, v.v. Vì vậy, bạn có thể hỏi "Tôi có thể khôi phục tệp Excel mà tôi không lưu trên máy Mac không?"

Câu trả lời là CÓ. Bạn có thể đọc kỹ bài đăng này để biết các cách khác nhau nhằm khôi phục các tệp Excel chưa được lưu trên máy Mac . Hơn nữa, nó cũng cho bạn biết cách lấy lại các tệp Excel đã bị xóa hoặc biến mất trên máy Mac .

Tổng quan về các cách khôi phục tệp Excel chưa được lưu/biến mất/bị xóa trên máy Mac

Tải xuống miễn phí iBoysoft Data Recovery cho Mac dễ vận hành để nhanh chóng khôi phục các tệp Excel chưa được lưu, bị xóa hoặc biến mất hoặc các tệp khác từ máy Mac hoặc ổ cứng ngoài.

Chia sẻ các giải pháp hiệu quả này để giúp người khác khôi phục tài liệu Excel chưa được lưu hoặc bị xóa trên máy Mac của họ.

Đọc bài đăng này để biết các cách hiệu quả giúp bạn lấy lại các tài liệu Word chưa được lưu, bị xóa hoặc bị mất trên máy Mac.

Giải pháp phù hợp để khôi phục các tệp Excel chưa được lưu, bị xóa hoặc bị mất trên máy Mac

Có lẽ bạn chưa lưu một sổ làm việc Excel nhất định trên máy Mac của mình vì Microsoft Excel tự động buộc thoát; hoặc bị mất một số tệp Excel do bị xóa vĩnh viễn, ổ đĩa ngoài không thể truy cập hoặc không thể gắn kết hoặc bị phần mềm độc hại/vi rút tấn công. Trong những trường hợp này, lựa chọn trước tiên của bạn là sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp để khôi phục các tệp Excel bị mất.

Ở đây, iBoysoft Data Recovery dành cho Mac phù hợp với bạn. Đây là một công cụ khôi phục dữ liệu tiên tiến và được Apple tin cậy, được thiết kế tốt, mang đến cho bạn cơ hội khôi phục các tệp chưa được lưu và bị xóa vĩnh viễn trên máy Mac hoặc khôi phục các tệp từ ổ cứng ngoài bị hỏng, không thể truy cập được, chưa được gắn kết.

Đáng chú ý, để khôi phục dữ liệu bị xóa vĩnh viễn, chỉ những tệp không bị ghi đè mới có thể khôi phục được. Ngoài ra, để khôi phục dữ liệu bị xóa vĩnh viễn khỏi ổ cứng Mac (SSD), bạn nên đảm bảo rằng mình đã tắt TRIM trước khi xóa file triệt để. Sau đó, khôi phục các tệp đã xóa bằng phần mềm khôi phục dữ liệu càng sớm càng tốt.

Bạn có thể làm theo các bước sau để lấy lại các tệp Excel chưa được lưu, bị xóa vĩnh viễn, biến mất hoặc bị mất trên máy Mac với iBoysoft Data Recovery cho Mac:

Chia sẻ công cụ khôi phục dữ liệu hữu ích này để giúp nhiều người hơn khôi phục các tệp đã bị xóa, bị mất, biến mất hoặc chưa được lưu trên máy Mac và ổ cứng ngoài.

Đừng lo lắng. Các tệp Excel chưa được lưu thực sự không biến mất khỏi máy Mac của bạn. Cả macOS và ứng dụng Microsoft Excel đều mang đến cho bạn cơ hội khôi phục các tệp Excel chưa được lưu.

Nếu bạn muốn khôi phục nhanh chóng các tệp Excel chưa được lưu của mình, hãy thử cách giải quyết dễ thao tác nhất - sử dụng iBoysoft Data Recovery for Mac như đã đề cập ở trên.

Hoặc, nếu bạn không ngại các bước phức tạp và tốn thời gian, hãy làm theo các cách dưới đây để khôi phục các tệp Excel chưa được lưu trên máy Mac/MacBook :

1. Khôi phục các tệp Excel chưa được lưu từ Thư mục tạm thời
2. Truy xuất các tệp Excel chưa được lưu bằng chức năng Tự động Phục hồi
3. Lấy lại các tệp Excel chưa được lưu từ danh sách Sổ làm việc gần đây trong Excel
4. Khôi phục các tệp Excel chưa được lưu từ bộ nhớ đám mây (OneDrive/iCloud)

 Lưu ý: Các cách này áp dụng được trên Microsoft Excel 2022, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2007 hoặc Excel 365.

Truy xuất các tệp Excel chưa được lưu bằng chức năng Tự động Phục hồi

Microsoft Excel có tính năng tự động lưu và tự động phục hồi. Nếu bạn đã bật chức năng AutoSave, nó sẽ giúp bạn tự động lưu các thay đổi của Excel hiện đang chỉnh sửa cứ sau vài giây. Nếu bạn đã bật Tự động Phục hồi trong tùy chọn Excel của mình, nó sẽ tự động lưu tài liệu đang mở hoặc đang chỉnh sửa sau khi ứng dụng Microsoft Excel thoát đột ngột do mất điện đột ngột, sự cố hệ thống hoặc sự cố Excel.

Vì vậy, bạn có thể nhanh chóng khôi phục các sổ làm việc chưa lưu trên máy Mac của mình nếu tùy chọn Tự động Phục hồi được bật.

1. Mở Microsoft Excel.
2. Nhấp vào Có bên cạnh "Mở sổ làm việc đã khôi phục? Những thay đổi gần đây của bạn đã được lưu. Bạn có muốn tiếp tục làm việc ở nơi bạn đã dừng lại không?". 
   

Ngoài ra, bạn có thể truy cập thư mục AutoRecovery để tìm file Excel chưa được lưu. Nhưng thư mục AutoRecovery trên Mac nằm ở đâu?

Chỉ cần làm theo các bước để tìm tệp Excel chưa được lưu từ thư mục Tự động Phục hồi trên máy Mac của bạn:

1. Mở Finder và nhấn Command + Shift + G để khởi chạy Chuyển tới Thư mục. Hoặc bạn có thể nhấp vào menu Đi trên thanh menu Finder> Chuyển đến Thư mục.
2. Nhập đường dẫn sau để mở thư mục Microsoft. Bạn cần thay thế tên người dùng của mình bằng tên người dùng Mac thực tế của bạn. /Người dùng/tên người dùng/Thư viện/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Hỗ trợ ứng dụng/Microsoft
3. Xem qua thư mục Microsoft Excel và tìm thư mục Tự động Phục hồi. Sau đó, khôi phục tệp Excel chưa được lưu mà bạn muốn.

Khôi phục các tệp Excel chưa được lưu từ Thư mục tạm thời của máy Mac

Thật không may, nếu tệp Excel chưa được lưu của bạn không có trong thư mục khôi phục do không bật tính năng tự động khôi phục Excel, bạn có thể thử kiểm tra thư mục Tạm thời trên máy Mac. Thư mục tạm thời (hoặc thư mục Tmp) là một thư mục đặc biệt được tích hợp sẵn trong macOS, dùng để lưu trữ các tệp tạm thời do hệ thống và ứng dụng đang chạy tạo ra.

Điều quan trọng là không đóng ứng dụng Excel vì điều đó có thể dẫn đến việc các tệp chưa được lưu sẽ tự động bị xóa.

Để khôi phục tệp Excel chưa được lưu trên máy Mac từ thư mục Tạm thời, bạn cần:

Lấy lại file Excel chưa lưu từ danh sách Gần đây trong Excel

Ngoài ra, nếu tệp của bạn chưa được lưu do sự cố Microsoft Excel hoặc tự động buộc thoát, bạn có thể truy xuất các tệp Excel chưa được lưu từ danh sách Sổ làm việc Gần đây .

Khôi phục các tệp Excel chưa được lưu từ bộ nhớ đám mây

Nếu bạn đã bật iCloud, OneDrive cho Mac hoặc bộ lưu trữ trực tuyến khác để sao lưu tệp thì bạn cũng có thể sử dụng nó để khôi phục sổ làm việc Excel chưa được lưu trên máy Mac của mình. Nhưng vì dịch vụ lưu trữ đám mây đồng bộ hóa các tệp trong thời gian thực, hãy đăng nhập vào đó ngay lập tức để xem liệu bạn có đủ may mắn để tìm thấy nội dung chưa được lưu trên các tệp Excel mục tiêu hay không.

1. Đăng nhập vào iCloud.com, OneDrive.com hoặc dịch vụ lưu trữ trực tuyến khác mà bạn sử dụng.
2. Xem qua và tìm tệp Excel mục tiêu của bạn.
3. Mở tệp để kiểm tra xem nội dung chưa được lưu có ở đó không. Nếu đúng như vậy, hãy tải tệp Excel chưa lưu xuống máy Mac của bạn.

Nếu những cách này giúp bạn khôi phục sổ làm việc Excel chưa được lưu trên máy Mac, hãy chia sẻ chúng với nhiều người hơn.

Làm cách nào để khôi phục file Excel đã xóa trên Mac?

Nếu tệp Excel của bạn biến mất khỏi máy Mac do vô tình xóa thay vì không lưu, bạn có thể làm theo các cách trong phần này để khôi phục các tệp Excel đã xóa .

1. Khôi phục tệp Excel bị biến mất trên máy Mac bằng tìm kiếm Finder
2. Lấy lại file Excel đã xóa từ Thùng rác
3. Khôi phục tệp Excel đã bị xóa vĩnh viễn bằng bản sao lưu Time Machine

Điều đáng nói là sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu là cách tốt nhất để khôi phục các tệp đã xóa trên máy Mac nếu bạn chưa tìm thấy chúng trong Thùng rác hoặc sao lưu chúng. Bạn có thể sử dụng iBoysoft Data Recovery cho Mac để quét miễn phí các tệp Excel đã xóa trên máy Mac hoặc thiết bị bên ngoài, sau đó khôi phục chúng chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Khôi phục tệp Excel bị biến mất trên Mac bằng tìm kiếm Finder

Đôi khi, tệp Excel biến mất không bị xóa khỏi máy Mac của bạn mà đã được thay đổi vị trí. Vì vậy, trước tiên bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm Finder để thử tìm nó.

1. Mở Finder và nhấp vào hộp tìm kiếm ở góc trên bên phải.
2. Nhập tên tệp Excel của bạn và nhấn "Quay lại". Nếu không nhớ chính xác tên file, bạn có thể nhập từ khóa tên file Excel hoặc gõ đuôi file Excel - .xls hoặc .xlsx.
   
3. Xem qua kết quả và tìm ra tệp Excel đã biến mất trên máy Mac của bạn.

Lấy lại file Excel đã xóa từ Thùng rác

Có thể bạn đã xóa nhầm tệp Excel khỏi máy Mac. Để xác minh điều đó, hãy đi tới Thùng rác trên Dock và kiểm tra xem tệp Excel đã biến mất có ở đó không. Nếu có, hãy nhấp chuột phải vào nó và chọn Đặt lại để khôi phục tệp Excel đã xóa.

Khôi phục file Excel đã xóa vĩnh viễn bằng bản sao lưu Time Machine

Nếu trước đây bạn đã bật Time Machine thì bạn có thể khôi phục tệp Excel đã bị xóa vĩnh viễn trên máy Mac không có phần mềm khôi phục dữ liệu.

Các bước để khôi phục Bảng tính Excel bị xóa hoặc bị mất bằng bản sao lưu Time Machine:

1. Nhấp vào biểu tượng Time Machine trên thanh menu Apple ở góc trên bên phải> Nhập Time Machine.
2. Nhấp vào mũi tên lên hoặc mũi tên tải xuống để kiểm tra dòng thời gian khi Excel chưa bị xóa.
3. Nhấp vào "Khôi phục" khi tìm thấy tệp Excel đã bị xóa.
   

Làm cách nào để tránh việc tệp Excel biến mất khỏi Mac?

Nếu bạn không muốn nội dung trên các file Excel đang chỉnh sửa bị mất lại do Microsoft Excel bị thoát hoặc bị treo đột ngột, mất điện đột ngột, đóng nhầm, v.v., bạn có thể làm theo các mẹo dưới đây.

• Bật tính năng Tự động lưu và Tự động phục hồi trong Microsoft Excel.
• Lưu tệp Excel theo cách thủ công trong thời gian thực vài giây một lần bằng Command - S.
• Bật bộ nhớ đám mây như iCloud hoặc OneDrive.
• Kiểm tra tệp trong Thùng rác trước khi dọn sạch chúng.

Câu hỏi thường gặp về khôi phục tệp Excel chưa được lưu trên máy Mac

A

Các tệp tự động lưu được lưu trữ trong thư mục Tự động Phục hồi trên máy Mac. Bạn có thể mở Finder> Go> Go to Folder và nhập đường dẫn sau để mở nó. Hãy nhớ thay thế 'tên người dùng' bằng tên người dùng thực của bạn.
/Người dùng/tên người dùng/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft

A

Thư mục Tự động Phục hồi được lưu trữ trong thư mục Vùng chứa trong thư mục Thư viện ẩn của thư mục Người dùng trên máy Mac. Đường dẫn tệp là /Users/username/Library/Containers/.

A

Dưới đây là bốn cách có sẵn:
1. Từ Thư mục Tạm thời.
2. Sử dụng thư mục AutoRecover.
3. Kiểm tra Danh sách Sổ làm việc Gần đây trong Excel.
4. Từ bộ nhớ đám mây như iCloud hoặc OneDrive.

A

Vâng. Tính năng "Tự động lưu" trong ứng dụng Excel được bật theo mặc định.