Được xuất bản vào ngày 22 tháng 3 năm 2025, 6:00 chiều EDT
Lando là nhà báo năng suất tự do tại MakeUseOf từ năm 2021. Ngay từ những ngày đầu của Windows Vista, anh đã nuôi dưỡng niềm đam mê sâu sắc với công nghệ và luôn điều hướng bối cảnh công nghệ đang phát triển, nắm bắt mọi thứ từ thiết bị Android và iOS với sự tò mò vô tư. Mối quan tâm của Lando không gắn liền với lòng trung thành với thương hiệu mà được thúc đẩy bởi mong muốn tận dụng từng công nghệ để phát huy những thế mạnh riêng của nó.
Niềm đam mê của anh với phần mềm năng suất bắt nguồn từ việc không ngừng theo đuổi hiệu quả—tìm ra những cách sáng tạo để đạt được nhiều thành tựu hơn trong thời gian ngắn hơn. Niềm đam mê này là một câu thần chú cá nhân và mở rộng sang chuyên môn chuyên môn của anh ấy, nơi anh ấy kết hợp sự hiểu biết về công nghệ với các chiến lược tiếp thị kỹ thuật số để tạo ra các chiến dịch và nội dung có sức ảnh hưởng.
Kể từ khi bắt đầu hành trình viết lách vào năm 2018 với tư cách là thành viên nhóm tiếp thị kỹ thuật số tại Xanda ở London, Lando đã trở thành nguồn tư vấn công nghệ đáng tin cậy. Anh ấy thường được các đồng nghiệp tiếp cận để tìm hiểu sâu hơn về các xu hướng và công cụ công nghệ mới nhất. Cam kết theo kịp những tiến bộ mới, anh tiếp tục nâng cao kiến thức của mình thông qua việc liên tục học hỏi và tham gia tích cực vào các cuộc thảo luận về công nghệ.
Ngoài việc theo đuổi bằng cấp về khoa học máy tính, Lando thích đi du lịch và chơi game ngoài giờ làm việc, đặc biệt là trên máy chơi game yêu thích của anh, PS5.
Nếu bạn đã từng cảm thấy choáng ngợp trước vô số danh sách việc cần làm thì thiết bị Apple của bạn có một tính năng bị đánh giá thấp ẩn trong tầm mắt—và rất có thể là bạn chưa sử dụng hết tiềm năng của nó.
Danh sách thông minh là gì?
Có lẽ sẽ hữu ích khi bắt đầu với những gì không phải là Danh sách thông minh. Danh sách thông minh trong Apple Reminder không phải là danh sách việc cần làm truyền thống. Thay vào đó, hãy coi nó như một bộ lọc động tự động lấy các nhiệm vụ từ danh sách hiện có của bạn dựa trên các tiêu chí cụ thể—như ngày đến hạn, thẻ hoặc mức độ ưu tiên. Điều này có nghĩa là nhiệm vụ của bạn vẫn nằm trong danh sách ban đầu nhưng bạn sẽ có được cái nhìn tập trung về những gì bạn muốn thấy.
Điều này hữu ích như thế nào? Danh sách thông minh giúp bạn loại bỏ tiếng ồn. Nếu bạn sử dụng Lời nhắc để sắp xếp việc cần làm thì rất có thể, nó chứa rất nhiều nhiệm vụ khác nhau nằm rải rác trên nhiều danh sách—tạp hóa, dự án công việc, việc vặt cá nhân, v.v. Lướt qua tất cả chúng để tìm những gì bạn cần làm có thể khiến bạn cảm thấy giống như mò kim đáy bể.
Danh sách thông minh giải quyết vấn đề này bằng cách tự động sắp xếp lời nhắc của bạn thành các chế độ xem tập trung và có thể thực hiện được. Thay vì lãng phí thời gian cuộn, bạn chỉ thấy những nhiệm vụ quan trọng ngay bây giờ. Ví dụ, bạn có cần giải quyết các nhiệm vụ công việc khẩn cấp không? Bạn có thể tạo Danh sách thông minh để lọc các lời nhắc được gắn thẻ Công việc và hạn nộp là hôm nay.
Cách sử dụng Danh sách thông minh của Lời nhắc trên máy Mac của bạn
Trước khi bạn tạo Danh sách thông minh đầu tiên, hãy cân nhắc dành chút thời gian để thêm thẻ. Thẻ trong Apple Reminder cho phép bạn phân loại các tác vụ, giúp lọc chúng dễ dàng hơn. Ví dụ:bạn có thể gắn thẻ nhiệm vụ bằng các nhãn như Công việc , Cá nhân , Việc vặt , hoặc Trường học .
Danh sách thông minh dựa vào thẻ (trong số các tiêu chí khác) để tự động đưa ra các nhiệm vụ phù hợp, do đó, việc thiết lập chúng trước có thể giúp quy trình làm việc của bạn suôn sẻ hơn.
Dưới đây là cách thêm thẻ vào lời nhắc của bạn trên máy Mac:
- Mở ứng dụng Lời nhắc.
- Tạo lời nhắc mới hoặc nhấp vào lời nhắc hiện có.
- Nhấp vào thông tin biểu tượng, bạn sẽ thấy trường có gắn nhãn Thêm thẻ .
- Nhập một # (hashtag) theo sau là tên thẻ của bạn, ví dụ:#work và nhấn Quay lại để lưu thẻ.
Sau khi nhiệm vụ của bạn được gắn thẻ, bạn có thể bắt đầu sử dụng Danh sách thông minh trong Lời nhắc trên máy Mac. Dưới đây là cách tạo Danh sách thông minh:
- Trong ứng dụng Lời nhắc, hãy nhấp vào nút (+) Thêm danh sách nút ở góc dưới bên trái.
- Nhấp vào Loại danh sách và chọn Danh sách thông minh .
- Đặt tên cho danh sách của bạn, ví dụ:Công việc hôm nay .
- Chọn bộ lọc bạn muốn áp dụng và nhấp vào Ok để lưu Danh sách thông minh của bạn.
Sau khi được tạo, Danh sách thông minh của bạn sẽ chứa những lời nhắc phù hợp với tiêu chí của bạn. Tính năng bị đánh giá thấp này của Apple đã cải thiện quy trình làm việc của tôi và đó là một trong những lý do khiến tôi tin rằng bạn đã có ứng dụng việc cần làm tốt nhất trên iPhone và Mac của mình. Danh sách thông minh cung cấp cho tôi những chế độ xem hữu ích giúp tôi ưu tiên và đi đúng hướng. Dưới đây là một số ví dụ về cách tôi sử dụng Danh sách thông minh để nâng cao năng suất của mình:
1. Danh sách thông minh công việc hôm nay
Một trong những thách thức lớn nhất đối với năng suất là biết phải tập trung vào điều gì mỗi ngày. Thay vì sắp xếp nhiều danh sách, tôi đã tạo Danh sách thông minh có tên Công việc hôm nay tự động kéo các tác vụ bằng #work gắn thẻ và Hôm nay là ngày đáo hạn.
Bây giờ, mỗi buổi sáng khi ngồi vào bàn làm việc, tôi không cần phải xem qua các danh sách khác nhau—tôi chỉ cần mở Danh sách thông minh này và mọi thứ tôi cần hoàn thành trong ngày hôm đó đã được bày sẵn. Dưới đây là cách đặt bộ lọc cho Danh sách thông minh công việc hôm nay:
- Thêm các thẻ liên quan đến công việc như mô tả ở trên, ví dụ:#work, #giao tiếp , #cuộc họp , #dự án , v.v.
- Trên cửa sổ Danh sách thông minh (làm theo các bước được mô tả ở trên), hãy thêm tất cả các thẻ liên quan đến công việc vào Thẻ và đảm bảo rằng nó được đặt thành Tất cả đã chọn .
- Nhấp vào + nút bên cạnh Thẻ trường và chọn Ngày và Hôm nay .
Bạn có thể kiểm tra Bao gồm cả quá hạn để bao gồm các nhiệm vụ quá hạn.
2. Danh sách thông minh tuần này
Đôi khi, tôi cần một góc nhìn rộng hơn về khối lượng công việc của mình. Danh sách thông minh này hoàn hảo để lập kế hoạch bằng cách xem những gì tôi cần làm trong bảy ngày tới. Điều này đảm bảo tôi luôn hoàn thành đúng thời hạn sắp tới và cũng giúp tôi thực hiện đánh giá hàng tuần để hoàn thành danh sách việc cần làm của mình.
Như trên, bạn có thể thêm các thẻ mà bạn cho rằng có thể liên quan đến Danh sách thông minh này. Tuy nhiên, khi nói đến Ngày trường, chọn Phạm vi tương đối và Trong phần tiếp theo . Thêm 1 và chọn Tuần trong trường tiếp theo. Nhấp vào Được để lưu.
3. Danh sách thông minh Một ngày nào đó/Có thể
Không phải mọi công việc đều cần được chú ý ngay lập tức. Lấy cảm hứng từ phương pháp Hoàn thành công việc, Danh sách thông minh có thể một ngày nào đó của tôi tập hợp các nhiệm vụ hoặc ý tưởng không có ngày đến hạn cụ thể nhưng đáng để xem lại khi tôi có thêm thời gian.
Ví dụ:tôi có thể gắn thẻ lời nhắc như Nghiên cứu các công cụ năng suất mới hoặc Sắp xếp các tệp trên màn hình của tôi với #somedaymaybe thẻ. Ngoài ra, nếu bạn không muốn sử dụng thẻ, bạn có thể chọn Không có ngày vào Ngày để tập hợp tất cả các nhiệm vụ mà không có ngày đến hạn.
Danh sách thông minh trong Lời nhắc của Apple có thể thay đổi hoàn toàn cách bạn quản lý công việc—giúp bạn luôn ngăn nắp, tập trung và kiểm soát việc cần làm của mình. Nếu bạn chưa thử chúng, hãy thiết lập Danh sách thông minh đầu tiên của bạn ngay hôm nay và xem việc quản lý tác vụ có thể dễ dàng hơn thế nào.