Xuất bản ngày 28 tháng 2 năm 2025, 4:00 PM EST
Lando là nhà văn tự do về Năng suất tại MakeUseOf từ năm 2021. Từ những ngày đầu của Windows Vista, anh đã nuôi dẫm niềm đam mê sâu sắc cho công nghệ và liên tục điều hướng qua bối cảnh công nghệ đang phát triển, đón nhận mọi thứ từ thiết bị Android và iOS với sự tò mò công正.
Sự say mê của anh về phần mềm năng suất xuất phát từ sự theo đuổi không ngừng hiệu quả — tìm cách đổi mới để đạt được nhiều hơn trong ít thời gian hơn. Niềm đam mê này là châm ngôn cá nhân và mở rộng vào chuyên môn nghề nghiệp, nơi anh kết hợp sự am hiểu công nghệ với chiến lược marketing số để tạo ra nội dung và chiến dịch có tác động.
Kể từ khi bắt đầu hành trình viết năm 2018 như một phần của đội ngũ marketing số tại Xanda ở London, Lando đã trở thành nguồn lời khuyên công nghệ đáng tin cậy. Anh thường được đồng nghiệp nhờ ý kiến về các xu hướng và công cụ công nghệ mới nhất. Cam kết cập nhật các tiến bộ mới, anh tiếp tục làm giàu kiến thức qua học tập liên tục và tham gia tích cực các cuộc thảo luận công nghệ.
Ngoài việc theo đuổi học vị khoa học máy tính, Lando thích du lịch và chơi game ngoài giờ làm việc, đặc biệt trên console yêu thích, PS5.
Nếu tôi chỉ có thể tải một ứng dụng năng suất để giúp làm nhiều việc hơn, đó sẽ là Raycast. Giải pháp thay thế Spotlight này là trung tâm điều khiển cho Mac của tôi, biến đổi cách tôi làm việc với tìm kiếm siêu nhanh, phím tắt tùy chỉnh cho mọi thứ, và các tính năng mạnh mẽ khác.
4. Chặn ứng dụng gây mất tập trung với Raycast Focus
Một trong những cách hiệu quả nhất để tăng năng suất không phải là làm nhiều hơn trong ít thời gian — đó là làm cho thời gian bạn có được đếm được bằng cách tập trung vào những gì thực sự quan trọng. Sự mất tập trung là một trong những thách thức lớn nhất bạn phải vượt qua để đạt được điều này. Dù là lướt mạng xã hội vô thức hay bị phân tâm bởi nhiệm vụ ưu tiên thấp, giữ tập trung có thể cảm thấy như một cuộc chiến dốc.
Tôi dùng Raycast Focus để chặn ứng dụng và trang web gây mất tập trung trên Mac, tạo môi trường không phiền nhiễu để xử lý công việc quan trọng nhất.
Cách dùng Raycast Focus:
- Truy cập trang web chính thức của Raycast để tải và cài đặt trên Mac.
- Mở Raycast bằng phím tắt mặc định Option + Space và gõ Start Focus.
- Đặt mục tiêu, ví dụ Viết bài blog, chọn thời lượng, và thêm ứng dụng hoặc trang web bạn muốn chặn.
- Nhấn Enter, và một bộ đếm thời gian nhỏ sẽ xuất hiện, báo hiệu bắt đầu phiên tập trung.
Khi phiên hoạt động, bất kỳ cố gắng mở ứng dụng hoặc trang web bị chặn nào sẽ kích hoạt thông báo Raycast, nhẹ nhàng đẩy bạn quay lại正轨. Đây là cách đơn giản nhưng mạnh mẽ để giữ tập trung và tận dụng tối đa thời gian.
3. Tăng tốc quy trình làm việc với Phím tắt toàn hệ thống
Cách tiếp cận ưu tiên bàn phím của Raycast làm cho việc điều hướng Mac nhanh hơn, loại bỏ việc phải liên tục đưa chuột ra. Tuy nhiên, một trong những lý do Raycast tốt hơn Spotlight là bạn có thể dùng nó để tạo phím tắt toàn hệ thống, cho bạn kiểm soát mọi thứ từ tính năng hệ thống cơ bản như điều chỉnh âm lượng đến khởi chạy ứng dụng yêu thích trong nháy mắt.
Cách thiết lập phím tắt dùng Raycast:
- Mở Raycast, gõ Extensions (Tiện ích mở rộng), và nhấn Enter.
- Chọn và bật extension System (Hệ thống) bằng cách nhấp ô bên cạnh nó.
- Tìm lệnh liên quan (ví dụ: Làm rỗng Thùng rác hoặc Bật/tắt Bluetooth) và ghi phím tắt cho nó.
Bạn cũng có thể tạo phím tắt cho ứng dụng tích hợp và của bên thứ ba. Chỉ cần tìm kiếm ứng dụng trong cùng menu và gán phím tắt. Ví dụ, tôi dùng Option + R để mở Reminders tức thì.
Khi đặt phím tắt mới, hãy chắc chắn chúng không xung đột với phím tắt hiện có để tránh sự cố.
Bài liên quan
Ứng dụng này cho phép tôi dễ dàng dùng Mac không cần chuột
Dùng khi chuột hoặc trackpad ngừng hoạt động.
Ngoài việc đặt phím tắt bàn phím, bạn có thể dùng Raycast để tạo Quicklinks (Liên kết nhanh) để khởi chạy bất cứ thứ gì nhanh hơn — dù là thư mục cụ thể trên Mac, một trang web, thậm chí playlist Spotify.
Cách tạo Quicklinks dùng Raycast:
- Mở Raycast và tìm kiếm Create Quicklink.
- Nhập tên, liên kết, và ứng dụng bạn muốn dùng để mở nó, sau đó nhấn Command + Enter để lưu. Ví dụ, tôi đặt tên một cái MUO và thêm liên kết trang web.
- Bất cứ khi nào muốn mở nó, chỉ cần khởi chạy Raycast và gõ tên.
Với phím tắt và Quicklinks, Raycast có thể trở thành trung tâm điều khiển, cho bạn truy cập nhanh tất cả ứng dụng, thư mục, và trang web thường dùng.
2. Siêu hóa năng suất với Raycast Extensions
Raycast là một ứng dụng cực kỳ đa năng, vì nó cho phép bạn kết nối các công cụ yêu thích ở một nơi. Tính đa năng này là một trong những lý do tôi không thể bắt đầu dùng Mac mới mà không cài các ứng dụng như Raycast, vì nó biến đổi cách tôi làm việc bằng cách tích hợp với các ứng dụng tôi phụ thuộc vào hàng ngày.
Để bắt đầu, mở Raycast và tìm kiếm Store (Cửa hàng). Ở đây, bạn sẽ tìm thấy một thư viện khổng lồ các extension do cộng đồng xây dựng cho các công cụ phổ biến như Asana, Trello, Slack, Arc, và nhiều hơn nữa. Các extension này cho phép bạn thực hiện tác vụ nhanh hơn và hiệu quả hơn mà không bao giờ rời khỏi Raycast.
Ví dụ, tôi dùng extension Asana để nhanh chóng tạo, xem, và quản lý tác vụ trực tiếp từ Raycast. Thay vì bị cuốn vào chuyển đổi ngữ cảnh, tôi có thể giữ tập trung và năng suất, tất cả trong một giao diện duy nhất.
Có truy cập nhanh vào ứng dụng thường dùng ở thanh menu là một game-changer cho năng suất của tôi. Nó giúp tôi cải thiện thói quen ghi nhớ bằng cách ngoại hóa tác vụ và ý tưởng vào hệ thống tin cậy trước khi chúng trôi đi — dù là ghi chú nhanh hay đặt nhắc nhở. Với Raycast, tôi đã thêm Reminders, Notes, và Spotify vào thanh menu để truy cập tức thì.
Cách thêm ứng dụng Reminders vào thanh menu:
- Mở Raycast và tìm kiếm Store.
- Tìm kiếm Apple Reminders và cài đặt extension.
- Đi đến trang Extensions và tìm kiếm Apple Reminders.
- Chọn Menu Bar Reminders và nhấp Activate (Kích hoạt) ở bên phải trang.
Một khi kích hoạt, bạn sẽ thấy Reminders ở thanh menu, sẵn sàng truy cập nhanh. Tính năng đơn giản nhưng mạnh mẽ này giữ công cụ quan trọng nhất chỉ một cú nhấp chuột, giúp bạn giữ tổ chức.
Làm theo cùng quy trình để thêm các ứng dụng được hỗ trợ khác như Notes, Spotify, và hơn nữa vào thanh menu.
Raycast nhiều hơn một giải pháp thay thế Spotlight. Nó là một thế mạnh năng suất có thể tùy chỉnh, thích ứng với quy trình làm việc của bạn, giúp bạn làm việc thông minh và nhanh hơn. Đây đơn giản là ứng dụng bắt buộc cho bất kỳ ai muốn tăng năng suất trên Mac.