Cập nhật 4:30 chiều EDT ngày 31 tháng 10 năm 2022
Hashir là một nhà báo công nghệ có uy tín chuyên viết về Mac và iOS tại MakeUseOf. Anh bắt đầu hành trình viết lách của mình vào năm 2020 và kể từ đó đã đóng góp cho các ấn phẩm công nghệ hàng đầu như MakeTechEasier, PCGuide101 và MacBook Journal. Trong thời gian rảnh rỗi, Hashir luyện tập tại câu lạc bộ quyền anh địa phương, chuẩn bị cho ngày tận thế robot.
Theo những gì mọi người có thể nhớ, mọi người đã mua máy Mac để hỗ trợ quy trình làm việc của họ. Cho dù bạn là sinh viên cần ghi chú và theo dõi bài giảng hay một nhà thiết kế kỹ thuật số sáng tạo nghệ thuật cho doanh nghiệp thì máy Mac luôn là lựa chọn phù hợp để hoàn thành công việc.
Tuy nhiên, Apple không chỉ đạt được danh tiếng này một mình. Một phần công lao xứng đáng cũng dành cho hệ sinh thái ứng dụng tuyệt vời dành cho người dùng Mac. Nếu muốn luôn cập nhật quy trình làm việc của mình, bạn nên sử dụng một số ứng dụng năng suất này cho máy Mac.
7. TickTick
Không có văn phòng nào (ở nhà hoặc nơi khác) hoàn thiện nếu không có ứng dụng quản lý tác vụ, ứng dụng này giúp bạn loại bỏ một cách có hệ thống các mục trong danh sách việc cần làm và theo dõi tiến độ công việc của bạn. TickTick cho đến nay là ứng dụng tốt nhất và đơn giản nhất mà bạn có thể sử dụng để quản lý công việc của mình nhờ bộ tính năng quan trọng mà ứng dụng này có.
Ví dụ:TickTick có mô hình danh sách dựa trên mức độ ưu tiên, trong đó bạn có thể chỉ định bốn mức độ ưu tiên khác nhau dựa trên mức độ khẩn cấp của nó. Sau đó, ứng dụng sẽ liệt kê các nhiệm vụ quan trọng nhất ở trên cùng để bạn có thể thực hiện chúng theo thứ tự đã định. Sau đó, nó còn cung cấp đồng hồ hẹn giờ Pomodoro, giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ khác nhau trong khoảng thời gian bạn chọn.
Có các tính năng khác như thư mục (nơi bạn có thể lồng các loại nhiệm vụ khác nhau), lập kế hoạch nhiệm vụ, lặp lại nhiệm vụ, Ma trận Eisenhower, chế độ xem lịch và danh sách "Không thực hiện", khiến TickTick trở thành ứng dụng tập trung vào người dùng nhất để quản lý công việc.
Điểm nổi bật nhất là hầu hết các tính năng được thảo luận ở trên đều được sử dụng miễn phí. Tuy nhiên, để có số lượng nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ không giới hạn, bạn có thể phải mua phiên bản cao cấp.
Tải xuống: TickTick (Miễn phí, có sẵn đăng ký)
6. Brain.fm
Brain.fm là một ứng dụng thú vị giúp bạn quản lý trạng thái tinh thần của mình. Ứng dụng giúp người dùng tập trung, thư giãn hoặc ngủ, tùy theo tình huống, bằng cách sử dụng âm nhạc kết hợp các nhịp điệu.
Ứng dụng sử dụng âm nhạc độc đáo có thể hướng dẫn bộ não của bạn tập trung vào những gì bạn đang làm. Nó tương tự như Binaural Beats theo nhiều cách. Bạn có thể chọn giữa ba loại phiên:Tập trung, Thư giãn và Ngủ. Sau đó, ứng dụng sẽ tìm nhạc phù hợp cho phiên đó và bắt đầu phát bản nhạc đó.
Các hiệu ứng bắt đầu phát huy tác dụng sau năm phút. Nó cũng bao gồm chức năng hẹn giờ, biến ứng dụng này thành một công cụ Pomodoro thú vị. Brain.fm sử dụng mô hình đăng ký đi kèm bản dùng thử miễn phí.
Tải xuống: Brain.fm (Dùng thử miễn phí, có sẵn đăng ký)
5. Siêu nhân
Mục tiêu của Superhuman là trở thành trải nghiệm email nhanh nhất từng được tạo ra. Ứng dụng này không chỉ là một ứng dụng email khác. Nó kết nối với tài khoản email của bạn và hoạt động giống như trải nghiệm giao diện người dùng cho hộp thư đến của bạn.
Giao diện người dùng và UX làm cho ứng dụng này nổi bật so với các ứng dụng email khác. Họ khuyến khích sự tương tác nhanh chóng thông qua việc sử dụng các phím tắt, giữ cho email ngắn gọn và hấp dẫn. Đây là một ứng dụng giúp việc kiểm tra hộp thư đến của bạn hiệu quả và trực quan.
Có một quy trình giới thiệu trong đó người đại diện sẽ hướng dẫn bạn về tất cả các tính năng của ứng dụng. Những tính năng đó bao gồm chia hộp thư đến, các tab khác nhau cho nhiều tình huống khác nhau, lên lịch theo dõi và dữ liệu mạng xã hội của bất kỳ ai bạn gửi email.
Thật không may, Superhuman đi kèm với gói đăng ký hàng tháng mà không có tùy chọn dùng thử miễn phí, không giống như các ứng dụng khác trong danh sách này.
Tải xuống: Siêu nhân (Chỉ đăng ký)
4. Tự do
Thông báo có thể làm giảm năng suất và cuối cùng chúng sẽ đưa bạn ra khỏi vùng tập trung đó. Freedom giúp bạn giải quyết vấn đề này bằng cách chặn các ứng dụng và trang web khiến bạn mất tập trung vào công việc.
Tạo danh sách chặn tùy chỉnh và lên lịch các phiên tập trung cho chính bạn. Ví dụ:nếu bạn muốn đọc sách vào buổi sáng và tránh sử dụng mạng xã hội, bạn chỉ cần tắt thông báo cho tất cả các ứng dụng mạng xã hội đang sử dụng ứng dụng này.
Ứng dụng chặn thời gian này rất phù hợp cho những người đang cố gắng giảm thời gian sử dụng thiết bị. Hơn nữa, mỗi phiên khối sẽ đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị mà bạn đã cài đặt ứng dụng. Ứng dụng này có sẵn trên iOS, Android, Mac, Windows, Linux và ChromeOS. Tuy nhiên, đây là ứng dụng dựa trên đăng ký và có bản dùng thử miễn phí.
Tải xuống: Tự do (Dùng thử miễn phí, có sẵn đăng ký)
3. Chuyển đổi theo dõi
Toggl là công cụ theo dõi thời gian dành cho các nhóm lớn và nhỏ. Nó giúp bạn và nhóm của bạn đặt giờ, theo dõi thời gian và báo cáo lại các nhiệm vụ đang chờ xử lý. Điều này rất tốt cho những người làm việc tự do, cho phép họ quản lý công việc đến từ các khách hàng khác nhau.
Chức năng cơ bản bao gồm bộ tính giờ cho các nhiệm vụ xoay quanh một dự án nhất định. Bạn có thể theo dõi lượng công việc đang được thực hiện trên một nhiệm vụ cụ thể. Nó cũng cho phép bạn đánh giá thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.
Phân công nhiệm vụ cho nhân viên và phân bổ bộ tính giờ riêng cho các khách hàng khác nhau. Điều này giúp bạn biết những dự án và nhiệm vụ nào đang được thực hiện. Bạn có thể sử dụng ứng dụng này để tính thời gian làm việc của họ, cho phép họ tính thu nhập theo giờ.
Tải xuống: Toggl (Miễn phí, có sẵn đăng ký)
2. Chùng
Slack là phiên bản đẹp hơn và trực quan hơn của Microsoft Teams. Ứng dụng này cho phép giao tiếp và cộng tác nhóm. Việc giới thiệu các thành viên trong nhóm của bạn vào nền tảng này sẽ cho phép bạn hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả.
Slack làm giảm bớt sự khó chịu mà một số nhân viên cảm thấy trong các cuộc họp và quản lý công việc. Một tính năng độc đáo của ứng dụng này là bao gồm các kênh. Các kênh khác nhau có thể được thiết lập cho các nhóm khác nhau, giúp việc liên lạc của bạn hiệu quả hơn.
Trả lời theo chủ đề, lưu thông tin quan trọng và đặt tính khả dụng theo giờ làm việc của bạn. Bạn có thể cập nhật dự án bằng cách theo dõi tiến độ và kiểm tra xem các thành viên trong nhóm của bạn đang thực hiện những nhiệm vụ nào.
Đối với các doanh nghiệp vừa và lớn, hãy xem gói giá của Slack.
Tải xuống: Slack (Miễn phí, có sẵn đăng ký)
1. Khái niệm
Notion là một ứng dụng dựa trên đám mây kết hợp các tính năng quản lý dự án với các tính năng tổ chức. Nhờ tính linh hoạt và các tính năng tiên tiến, nó xứng đáng đứng đầu danh sách của chúng tôi.
Công cụ mạnh mẽ này có thể trở thành nhật ký, ứng dụng ghi chú, lập lịch tác vụ, v.v. Yếu tố độc đáo của ứng dụng này là nó có thể thực hiện đồng thời tất cả các tác vụ này. Nó hoạt động cực kỳ hiệu quả như một hệ thống quản lý dự án linh hoạt.
Luôn cập nhật mọi việc, cho dù đang thực hiện một dự án cá nhân hay một dự án lớn hơn với một nhóm đứng đằng sau dự án đó. Bạn có thể đề xuất những ý tưởng mới, theo dõi chúng bằng cách ghi chú và lên lịch hoặc phân công nhiệm vụ khi cần.
Ứng dụng này có cảm giác giống như Wiki vì bạn có thể tạo các trang mới cho các dự án và liên kết chúng lại với nhau. Với các mẫu Notion miễn phí, bạn cũng có thể tùy chỉnh giao diện tổng thể của Notion.
Tải xuống: Notion (Miễn phí, có sẵn đăng ký)
Xây dựng đạo đức làm việc vững chắc bằng những ứng dụng tăng năng suất này
Xây dựng đạo đức làm việc vững chắc là điều quan trọng trong thời đại không gian làm việc kỹ thuật số và làm việc tại nhà này. Ngày càng có nhiều người chọn con đường làm việc tự do và kỹ thuật số hơn bao giờ hết.
Điều quan trọng là phải có các công cụ phù hợp để bạn có thể hoàn thành công việc mà không bị choáng ngợp. Tìm các ứng dụng giúp tăng năng suất hiệu quả cho Mac là một cách tuyệt vời để làm điều đó.
Tuy nhiên, đừng quên rằng lợi ích cũng sẽ nhân lên khi bạn tối ưu hóa iPhone để tăng năng suất.