Cập nhật ngày 31 tháng 10, 2022, 4:30 PM EDT
Hashir là nhà báo công nghệ uy tín chuyên về Mac và iOS tại MakeUseOf. Anh bắt đầu hành trình viết lách năm 2020 và đã đóng góp cho các ấn phẩm công nghệ hàng đầu như MakeTechEasier, PCGuide101, và MacBook Journal. Khi rảnh, Hashir tập quyền anh tại câu lạc bộ địa phương, chuẩn bị cho "kỳ biến robot".
Mãi từ trước đến nay, mọi người mua Mac để chạy quy trình làm việc. Dù bạn là sinh viên cần ghi chú và theo dõi bài giảng, hay nhà thiết kế số tạo nghệ thuật cho doanh nghiệp, Mac luôn là lựa chọn hàng đầu để hoàn thành công việc.
Tuy nhiên, Apple không chỉ đạt được danh tiếng này một mình. Phần lớn công lao cũng thuộc về hệ sinh thái ứng dụng tuyệt vời dành cho người dùng Mac. Nếu muốn theo kịp quy trình làm việc, bạn nên sử dụng một số ứng dụng năng suất cho Mac dưới đây.
7. TickTick
Không có văn phòng (tại nhà hay nơi khác) nào hoàn chỉnh mà thiếu ứng dụng quản lý nhiệm vụ, giúp bạn loại bỏ có hệ thống các mục trong danh sách việc cần làm và theo dõi tiến độ công việc. TickTick là ứng dụng tốt và đơn giản nhất để quản lý nhiệm vụ, nhờ bộ tính năng cốt lõi của nó.
Ví dụ, TickTick có mô hình liệt kê dựa trên ưu tiên, cho phép gán 4 mức độ ưu tiên khác nhau tùy theo tính cấp bách. Ứng dụng sẽ liệt kê nhiệm vụ quan trọng nhất lên đầu, để bạn thực hiện theo thứ tự đã lên kế hoạch. Ngoài ra, nó còn cung cấp bộ hẹn giờ Pomodoro, giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ khác nhau trong khoảng thời gian bạn chọn.
Có thêm các tính năng như thư mục (nơi bạn có thể lồng các loại nhiệm vụ khác nhau), lên lịch nhiệm vụ, lặp lại nhiệm vụ, Ma trận Eisenhower, xem lịch, và danh sách "Sẽ Không Làm", khiến TickTick trở thành ứng dụng quản lý nhiệm vụ tập trung vào người dùng nhất.
Điểm cộng lớn nhất là hầu hết các tính năng trên đều miễn phí. Tuy nhiên, để có nhiệm vụ và nhiệm vụ con không giới hạn, bạn có thể phải mua phiên bản premium.
Tải về: TickTick (Miễn phí, có gói đăng ký)
6. Brain.fm
Brain.fm là ứng dụng thú vị giúp bạn quản trị trạng thái tinh thần. Ứng dụng giúp người dùng tập trung, thư giãn, hoặc ngủ, tùy tình huống, bằng cách sử dụng nhạc kết hợp nhịp điệu.
Ứng dụng sử dụng âm nhạc độc đáo có thể dẫn dắt não bộ tập trung vào việc bạn đang làm. Nó tương tự Beats Binaural (Nhịp đôi) ở nhiều mặt. Bạn có thể chọn giữa ba loại phiên: Focus (Tập trung), Relax (Thư giãn), và Sleep (Ngủ), ứng dụng sẽ tìm nhạc phù hợp và bắt đầu phát.
Hiệu ứng bắt đầu sau 5 phút. Nó cũng có chức năng hẹn giờ, biến ứng dụng thành công cụ Pomodoro thú vị. Brain.fm sử dụng mô hình đăng ký kèm dùng thử miễn phí.
Tải về: Brain.fm (Dùng thử miễn phí, có gói đăng ký)
5. Superhuman
Mục tiêu của Superhuman là trải nghiệm email nhanh nhất từng được tạo ra. Ứng dụng này không chỉ là một email client khác. Nó kết nối với tài khoản email và hoạt động như giao diện front-end cho hộp thư đến.
Giao diện UI và trải nghiệm UX khiến ứng dụng nổi bật so với các ứng dụng email khác. Chúng khuyến khích tương tác nhanh nhờ sử dụng phím tắt, giữ email ngắn gọn súc tích. Đây là ứng dụng giúp lọc hộp thư đến hiệu quả và trực quan.
Có quy trình onboarding (hướng dẫn sử dụng) nơi đại diện hướng dẫn bạn qua tất cả tính năng. Các tính năng bao gồm: hộp thư đến chia tách, các tab cho tình huống khác nhau, lên lịch theo dõi, và dữ liệu xã hội của người bạn gửi email.
Thật tiếc, Superhuman đi kèm đăng ký hàng tháng mà không có tùy chọn dùng thử miễn phí, khác với các ứng dụng khác trong danh sách này.
Tải về: Superhuman (Chỉ đăng ký)
4. Freedom
Thông báo có thể là kẻ thù của năng suất, chúng kéo bạn ra khỏi vùng tập trung. Freedom giúp giải quyết vấn đề này bằng cách chặn ứng dụng và trang web làm phân tâm công việc.
Tạo danh sách chặn tùy chỉnh và lên lịch phiên tập trung cho riêng bạn. Ví dụ, nếu bạn muốn đọc sách vào buổi sáng và tránh mạng xã hội, chỉ cần tắt thông báo cho tất cả ứng dụng mạng xã hội bằng ứng dụng này.
Ứng dụng chặn thời gian này tuyệt vời cho những người cố gắng giảm thời gian màn hình. Hơn nữa, mỗi phiên chặn đồng bộ trên tất cả thiết bị đã cài ứng dụng. Ứng dụng có trên iOS, Android, Mac, Windows, Linux, và ChromeOS. Tuy nhiên, đây là ứng dụng dựa trên đăng ký kèm dùng thử miễn phí.
Tải về: Freedom (Dùng thử miễn phí, có gói đăng ký)
3. Toggl Track
Toggl là công cụ theo dõi thời gian cho nhóm nhỏ và lớn. Nó giúp bạn và nhóm đặt giờ, theo dõi thời gian, và báo cáo các nhiệm vụ đang chờ. Điều này tuyệt vời cho người tự do, cho phép họ quản lý công việc đến từ nhiều khách hàng khác nhau.
Chức năng cơ bản bao gồm bộ hẹn giờ cho các nhiệm vụ xoay quanh một dự án cụ thể. Bạn có thể theo dõi lượng công việc đã làm trên một nhiệm vụ cụ thể. Nó cũng cho phép đánh giá thời gian liên quan đến việc hoàn thành nhiệm vụ.
Gán nhiệm vụ cho nhân viên, và phân bổ bộ hẹn giờ riêng cho từng khách hàng. Điều này giúp bạn xem dự án và nhiệm vụ nào đang được thực hiện. Bạn có thể dùng ứng dụng để thanh toán theo giờ, cho phép tính thu nhập trên cơ sở giờ.
Tải về: Toggl (Miễn phí, có gói đăng ký)
2. Slack
Slack là đối tác tinh tế và trực quan hơn của Microsoft Teams. Ứng dụng cho phép giao tiếp và cộng tác nhóm. Onboarding (đưa) thành viên nhóm lên nền tảng này sẽ giúp bạn hợp lý hóa kinh doanh hiệu quả.
Slack giảm bớt sự khó chịu mà một số nhân viên cảm thấy từ các cuộc họp và quản lý nhiệm vụ. Tính năng độc đáo của ứng dụng này là kênh (channels). Có thể thiết lập các kênh khác nhau cho các nhóm khác nhau, làm cho giao tiếp hiệu quả hơn.
Trả lời trong luồng (threads), lưu thông tin quan trọng, và đặt trạng thái sẵn sàng theo giờ làm việc. Bạn có thể nắm bắt tiến độ dự án bằng cách theo dõi và kiểm tra nhiệm vụ nào đang được thực hiện bởi thành viên nhóm.
Đối với doanh nghiệp vừa và lớn, hãy xem gói giá của Slack.
Tải về: Slack (Miễn phí, có gói đăng ký)
1. Notion
Notion là ứng dụng dựa trên đám mây kết hợp tính năng quản lý dự án với tính năng tổ chức. Nhờ tính linh hoạt và tính năng nâng cao, nó xứng đáng đứng đầu danh sách của chúng tôi.
Công cụ mạnh mẽ này có thể trở thành nhật ký, ứng dụng ghi chú, bộ lên lịch nhiệm vụ, và nhiều hơn nữa. Yếu tố độc đáo của ứng dụng này là nó có thể thực hiện tất cả các tác vụ này đồng thời. Nó hoạt động cực tốt như một hệ thống quản lý dự án đa năng.
Nắm bắt mọi thứ, dù làm việc trên dự án cá nhân hay dự án lớn hơn với nhóm hỗ trợ. Bạn có thể đề xuất ý tưởng mới, theo dõi chúng bằng cách ghi chú, và lên lịch hoặc gán nhiệm vụ khi cần.
Ứng dụng này có cảm giác như Wiki, vì bạn có thể tạo trang mới cho dự án và liên kết chúng lại với nhau. Với các mẫu Notion miễn phí, bạn cũng có thể tùy chỉnh giao diện tổng thể của Notion.
Tải về: Notion (Miễn phí, có gói đăng ký)
Xây Dựng Tinh Thần Làm Việc Mạnh Mẽ Với Các Ứng Dụng Năng Suất Này
Xây dựng tinh thần làm việc mạnh mẽ rất quan trọng trong thời đại không gian làm việc số và làm việc từ xa. Nhiều người đang chọn con đường tự do và làm việc số hơn bao giờ hết.
Việc có đúng công cụ rất quan trọng, để bạn hoàn thành việc mà không bị quá tải. Tìm kiếm các ứng dụng năng suất tuyệt vời cho Mac là cách tuyệt vời để làm điều đó.
Tuy nhiên, đừng quên rằng lợi ích sẽ nhân lên khi bạn tối ưu hóa iPhone cho năng suất như nhau.