Tự động hóa trên các thiết bị iOS đang nhanh chóng bắt kịp với tự động hóa macOS --- và thậm chí vượt qua nó theo một số cách. Siri Shortcuts cho phép bạn thiết lập và thực thi các quy trình công việc phức tạp chỉ với một vài thao tác trên màn hình.
Bạn đã thích tự động hóa và muốn làm tốt hơn nó trên máy Mac của mình chưa? Dưới đây là một số ứng dụng tuyệt vời để giúp bạn bắt đầu.
1. Lacona
Trên trang web của mình, nhà phát triển của Lacona mô tả ứng dụng này là "thứ mà Siri dành cho Mac có thể có." Đó là một khởi đầu tốt để mô tả nó, nhưng vẫn bán nó ngắn.
Lacona lấy tín hiệu từ Spotlight và bổ sung thêm nhiều tính năng. Một số trong số này là những tính năng mà bạn cũng có thể tìm thấy trong Alfred, một ứng dụng có chức năng bắt kịp Spotlight. Những thứ khác cao cấp hơn.
Để bắt đầu, Lacona nhằm xử lý ngôn ngữ tự nhiên, vì vậy bạn không cần phải ghi nhớ các lệnh. Nhập URL của trang web sẽ khởi chạy trang web đó, trong khi nhập "nhắc tôi gọi cho Bob" sẽ tạo lời nhắc mới.
Theo cách tương tự, bạn có thể phát nhạc trong iTunes, dịch các cụm từ và toàn bộ trang web, thậm chí thực hiện quản lý tệp cơ bản từ Lacona. Lacona thậm chí còn trở nên mạnh mẽ hơn với việc bổ sung các phần bổ trợ, do đó cho phép hỗ trợ các dịch vụ như IFTTT.
Những tiện ích này là lý do duy nhất bạn cần trả tiền cho Lacona Pro. Ứng dụng này miễn phí, nhưng trừ khi bạn trả tiền cho Lacona Pro, sẽ có một chút chậm trễ trong bất kỳ tính năng nào sử dụng tiện ích bổ sung. Lacona cũng có sẵn thông qua Setapp, dịch vụ đăng ký ứng dụng Mac tuyệt vời.
Tải xuống: Lacona (Miễn phí, có sẵn phiên bản cao cấp $ 30)
2. TextExpander
Bạn có thể không nhận thấy nó, nhưng có nhiều khả năng là bạn gõ lặp đi lặp lại một số cụm từ. Có lẽ bạn thậm chí đã gửi toàn bộ email hàng tháng hoặc hàng tuần gần giống nhau mọi lúc. Nhà phát triển của TextExpander, Smile Software, nhận ra điều này và nhằm mục đích giúp bạn không phải nhập quá nhiều.
Về cốt lõi, TextExpander cho phép bạn nhập các chữ viết tắt đơn giản và mở rộng chúng thành các đoạn văn bản dài hơn nhiều. Tuy nhiên, chức năng đơn giản này cũng có sẵn trong máy Mac của bạn mà không cần bất kỳ phần mềm bổ sung nào. Nơi TextExpander tỏa sáng là ở các tính năng khác nhau mà nó bổ sung vào chức năng này.
Cũng như mở rộng đơn giản, TextExpander cho phép các trường điền vào, cho phép bạn tạo các đoạn văn bản dài hơn một cách nhanh chóng. Ví dụ:bạn có thể phải gửi hóa đơn cho một vài khách hàng mỗi tháng. Với đoạn mã TextExpander, bạn có thể sử dụng cùng một email cơ bản, điền tên khách hàng, ngày tháng và tổng số tiền trên hóa đơn.
TextExpander cũng có tính năng toán ngày tháng, khả năng chèn nội dung khay nhớ tạm của bạn vào các đoạn trích và hơn thế nữa. Nó thậm chí còn được tích hợp số liệu thống kê để bạn có thể xem nó tiết kiệm được bao nhiêu thời gian cho bạn.
Tải xuống: TextExpander (Bản dùng thử miễn phí, yêu cầu đăng ký $ 40 / năm)
3. Nhạc cụ bàn phím
Nói một cách đơn giản, Keyboard Maestro có cách tiếp cận tương tự như TextExpander, nhưng nó không giới hạn ở văn bản. Nó cho phép bạn sử dụng các tổ hợp phím nhanh tương tự để tự động hóa các tác vụ nhất định, nhưng Bàn phím Maestro có thể kiểm soát nhiều khía cạnh của máy Mac hơn TextExpander.
Một trong những ví dụ đơn giản nhất là khởi chạy ứng dụng. Nếu bạn mở một vài ứng dụng vào đầu ngày (ví dụ:Thư, Lịch và Safari), bạn có thể tạo trình kích hoạt Bàn phím Maestro sẽ khởi chạy cả ba ứng dụng cùng một lúc. Đăng nhập vào máy tính của bạn, nhập trình kích hoạt và bạn đã tắt.
Bàn phím Maestro chỉ trở nên mạnh mẽ hơn từ đó. Ứng dụng có thể lưu giữ toàn bộ lịch sử về khay nhớ tạm của bạn để bạn không bao giờ mất đoạn mã đã sao chép và thậm chí bạn có thể dán nhiều mục cùng một lúc.
Bạn cũng có thể sử dụng Bàn phím Maestro để điều khiển bố cục cửa sổ. Điều này cho phép bạn sửa đổi ví dụ trước đó bằng cách di chuyển các cửa sổ ứng dụng đến các phần khác nhau của màn hình sau khi bạn khởi chạy chúng.
Bạn có một ứng dụng rắc rối mà bạn thường xuyên buộc phải thoát khỏi ứng dụng không? Bạn cũng có thể ánh xạ trình kích hoạt Bàn phím Maestro để làm điều đó cho bạn.
Mặc dù Bàn phím Maestro cung cấp nhiều chức năng hơn một ứng dụng như TextExpander, nhưng nó cũng đi kèm với một đường cong học tập dốc hơn nhiều. Video giới thiệu trên trang web Keyboard Maestro thậm chí còn gợi ý rằng bạn nên dành một chút thời gian để học cách sử dụng nó, vì bạn sẽ hiểu được nhiều hơn từ nó theo cách đó.
Tải xuống: Bàn phím Maestro (Bản dùng thử miễn phí, $ 36)
4. Hazel
Mặc dù các ứng dụng trên cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn khi sử dụng máy Mac, nhưng Hazel vẫn hoạt động bất kể bạn có đang sử dụng nó hay không. Trọng tâm chính của ứng dụng này là giúp bạn quản lý tệp của mình tốt hơn.
Sau khi bạn thiết lập xong, có vẻ như Hazel là một người khác đảm nhiệm các công việc quản lý tệp mà bạn không muốn giải quyết. Ứng dụng xem các thư mục mà bạn yêu cầu, sử dụng các quy tắc để tự động quản lý chúng. Bạn có thể đặt các quy tắc này dựa trên tên, ngày tháng, loại tệp hoặc thư mục, nơi bạn tải xuống và nhiều hơn nữa.
Bạn có quên dọn sạch Thùng rác không? Hazel có thể tiếp tục điều đó cho bạn. Bạn có muốn tự động nộp hóa đơn của mình không? Hazel cũng có thể xử lý điều đó. Nó thậm chí còn có tính năng tích hợp với Photos và iTunes để giúp bạn quản lý thư viện ảnh và nhạc của mình.
Một tính năng Hazel mạnh mẽ khác mà chúng ta phải kể đến là App Sweep. Thao tác này sẽ dọn dẹp các tệp và thư mục mà ứng dụng để lại khi bạn xóa chúng, giúp bạn giữ cho máy Mac của mình sạch sẽ hơn.
Tải xuống: Hazel (Dùng thử miễn phí, $ 32)
Các cách khác để tự động hóa hành động trên Mac
Bạn có thể nhận thấy rằng ngoài Lacona, những ứng dụng này không hề rẻ. May mắn thay, bạn không cần phải chi bất kỳ khoản tiền nào để bắt đầu tự động hóa các hành động trên máy Mac của mình.
Như chúng tôi đã đề cập, tính năng mở rộng văn bản đã được tích hợp sẵn trong máy Mac của bạn. Nó gần như không mạnh bằng TextExpander và không có nhiều tùy chọn. Nhưng nếu bạn chỉ muốn lưu một vài lần gõ phím ở đây và ở đó, nó vẫn hữu ích.
Có một ứng dụng khác mà những người hâm mộ Mac lâu năm đều biết:Automator. Như tên gọi gợi ý, Automator giúp bạn tự động hóa các tác vụ khác nhau trên máy tính của mình và cực kỳ mạnh mẽ khi bạn dành thời gian tìm hiểu nó.
Ứng dụng cung cấp quá nhiều thứ để giải thích ở đây. May mắn thay, chúng tôi có một hướng dẫn để bắt đầu với Automator, cũng như một số quy trình làm việc Automator tiết kiệm thời gian để giúp bạn bắt đầu.