Bạn có lẽ nhiều file số. Nghĩ xem: nhạc, video du lịch, ảnh bé, báo cáo trường, bài trình bày công việc, và hơn thế nữa. Bộ sưu tập có thể hơi đáng sợ, nhất khi nói đến bảo vệ.
Bạn có lẽ nghe nên backup tất cả nội dung đó, nhưng bạn đã làm chưa? Hầu hết mọi người không nghĩ đến cho đến khi bị "sốc" – và thì một phần hoặc tất cả vật không thể thay thế biến mất mãi mãi.
Bạn cần một kế hoạch
Nếu đáng giữ, đáng backup. Nếu bạn nghĩ để mọi thứ trên điện thoại/máy tính là tốt, hãy nghĩ lại. Nếu virus tấn công máy tính, bạn có thể mất mọi thứ trong nháy mắt. Ngay cả không có ý đồ xấu, máy tính cuối cùng cũng hỏng.
Smartphone, tablet, thẻ nhớ cũng không phải câu trả lời. Phương tiện di động lấp đầy nhanh, không chụp ảnh/video mới hay check Facebook. Thẻ nhớ mong manh và dễ mất.
Giữ bản sao trên ổ thứ 2
Máy tính hỏng và thứ bị xóa trên desktop mỗi ngày. Backup lên ổ cứng ngoài cho phép tạo bản sao bằng kéo thả từ máy tính. Nếu thiết bị trên mạng, bạn thậm chí gửi file thẳng từ smartphone. (Chỉ đừng để trên mạng tránh hack hoặc tai nạn.) Ổ cứng ngoài nhiều hình dạng, kích thước, dung lượng.
Về phần cứng, bản sao thứ 2 luôn tốt. Năm nào đó, ổ backup ngoài của tôi hỏng, không cảnh báo. Tôi khóc. May mắn nhờ người lấy lại file từ nó.
Từ đó, tôi backup mọi thứ lên hai ổ cứng portable. Một là Buffalo Technology MiniStation, một là Western Digital My Passport. WD chứa tới 1TB trong túi dưới $100. Cần mạnh hơn, Seagate có portable và desktop Backup Plus từ 500GB đến 8TB $69.99-$249.99.
An toàn kép: Đăng ký giải pháp backup trực tuyến
Tất nhiên, nếu bị cướp, cháy, lụt, 2 ổ cứng trên bàn bên máy tính không giúp gì. Giải pháp tốt hơn là vừa ổ backup vừa backup online.
Thay vì dựa vào phần cứng backup tất cả ký ức, bài hát, tài liệu, bạn có thể đầu tư phần mềm backup.
Chương trình chạy ngầm trên máy tính, tạo bản sao định kỳ file. Bạn chọn ghi file lên ổ ngoài trong nhà, hoặc lưu off-site phí nhỏ hàng tháng. Nếu xóa nhầm, máy hỏng, hoặc bị hack, bạn có bản sao khôi phục.
Nếu đi đường này, có lý chọn bảo vệ off-site, kể cả kết hợp lưu trữ trong nhà. MozyHome gói 2GB 1 máy hoàn toàn miễn phí. $5.99/tháng lên 50GB hoặc 125GB 3 máy $9.99. Công ty cũng cho thêm 20GB $2 mỗi. CrashPlan dịch vụ backup máy/ổ khác miễn phí, off-site từ $5/tháng 1 máy. Carbonite dịch vụ phổ biến lưu trữ không giới hạn 1 máy từ $59.99/năm.
Đệm an toàn của đám mây
Mặc dù nghe giống nhau, phần mềm backup không thực sự giống lưu trữ đám mây. Cả hai lưu file trên internet cho bạn. Có khác biệt chính.
Nói về phần mềm backup (Mozy, CrashPlan, Carbonite), tự động và vô hình. Nó chỉ hoạt động. Thiết kế bảo vệ lượng file lớn cho bạn phòng khi tai họa.
Nhưng lưu trữ đám mây, thường lượng lưu trữ nhỏ hơn, nghĩ như ổ flash khổng lồ trên trời; nơi tiện copy file cụ thể để truy cập từ máy khác, hoặc chia sẻ với người khác.
Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, dịch vụ đám mây tương tự cung cấp lưu trữ miễn phí. Biết rằng thường giới hạn vài GB. Sau đó, trả tiền hoặc dọn lưu trữ định kỳ.
Lưu trữ đám mây thường không tự động (trừ ngoại lệ như backup iPhone tự động iCloud, Dropbox/OneDrive backup ảnh điện thoại). Đa phần bạn tự copy.
Khi chọn cách bảo vệ file bằng kế hoạch backup, nghĩ gì tốt cho nhu cầu. Xác định bao nhiêu thiết bị, người dùng, file – và đi từ đó. Chỉ nhớ bất kỳ kế hoạch backup nào cũng tốt hơn không có!