Có lẽ bạn đã có rất nhiều tập tin kỹ thuật số. Hãy suy nghĩ về điều đó:Các bản nhạc, video về kỳ nghỉ, hình ảnh em bé, báo cáo ở trường, bài thuyết trình về công việc, v.v. Bộ sưu tập đó có thể hơi khó khăn, đặc biệt là khi nói đến việc bảo vệ nó.
Có thể bạn đã nghe nói rằng nên sao lưu tất cả nội dung đó, nhưng bạn đã thực sự làm điều đó chưa? Hầu hết mọi người không nghĩ về điều đó cho đến khi họ bị hạ gục—và sau đó một số hoặc tất cả những món đồ không thể thay thế đó sẽ biến mất vĩnh viễn.
Bạn cần có kế hoạch
Nếu nó đáng được giữ lại thì nó đáng được sao lưu. Và nếu bạn cho rằng việc đưa mọi thứ vào điện thoại hoặc máy tính là một ý tưởng hay thì hãy suy nghĩ lại. Nếu virus tấn công máy tính của bạn, bạn có thể mất tất cả trong chớp mắt. Ngay cả khi không có mục đích xấu, cuối cùng máy tính cũng chết.
Điện thoại thông minh, máy tính bảng và thẻ nhớ cũng không phải là câu trả lời. Phương tiện di động có thể đầy khá nhanh, khiến bạn không thể chụp ảnh và quay video mới hoặc thậm chí kiểm tra Facebook. Và thẻ nhớ cũng khá dễ vỡ và dễ bị mất.
Giữ một bản sao trên ổ đĩa thứ hai
Máy tính chết và mọi thứ bị xóa khỏi màn hình đó mỗi ngày. Sao lưu vào ổ cứng ngoài cho phép bạn tạo bản sao bằng cách kéo và thả nội dung từ máy tính. Nếu thiết bị nằm trong mạng của bạn, bạn thậm chí có thể gửi tệp tới thiết bị đó ngay từ điện thoại thông minh của mình. (Chỉ cần không lưu nó trên mạng để tránh bị hack hoặc các rủi ro khác.) Ổ cứng ngoài có nhiều hình dạng, kích thước và khả năng lưu trữ khác nhau.
Tuy nhiên, khi nói đến phần cứng, bản sao lưu thứ hai luôn là một ý tưởng hay. Nhiều năm trước, ổ cứng ngoài dự phòng của tôi bị hỏng mà không báo trước. Tôi nghĩ tôi thực sự đã khóc. May mắn thay, tôi đã nhờ được ai đó lấy lại các tập tin từ nó.
Kể từ đó, tôi đã sao lưu mọi thứ lên đến hai ổ cứng di động. Một là Buffalo Technology MiniStation và cái còn lại là Western Digital My Passport. Mẫu WD có thể chứa tới 1TB dung lượng lưu trữ trong túi của bạn với giá dưới 100 USD. Đối với thứ gì đó mạnh mẽ hơn một chút, Seagate có các ổ đĩa di động và máy tính để bàn thuộc dòng Backup Plus, với các tùy chọn từ 500GB đến 8GB với giá từ 69,99 USD đến 249,99 USD.
An toàn kép:Đăng ký giải pháp sao lưu trực tuyến
Tất nhiên, nếu xảy ra cướp, hỏa hoạn hoặc lũ lụt, việc đặt hai ổ cứng trên bàn cạnh máy tính sẽ không hữu ích lắm. Một giải pháp tốt hơn nữa là có cả ổ đĩa dự phòng và bản sao lưu trực tuyến.
Thay vì dựa vào phần cứng để sao lưu tất cả những kỷ niệm quý giá, bản nhạc và các tài liệu khác, bạn có thể đầu tư vào một số phần mềm sao lưu.
Các chương trình này chạy ẩn trên máy tính của bạn, tạo ra các bản sao thường xuyên và định kỳ cho các tệp của bạn. Bạn có thể chọn ghi những tệp này vào ổ đĩa ngoài trong nhà hoặc lưu trữ bên ngoài cơ sở với một khoản phí nhỏ hàng tháng. Nếu bạn vô tình xóa nội dung nào đó, máy tính sẽ chết hoặc nếu bạn bị hack, bạn sẽ có một bản sao để có thể khôi phục.
Nếu bạn đang đi theo con đường này, bạn nên sử dụng biện pháp bảo vệ bên ngoài cơ sở, ngay cả khi nó được kết hợp với kho lưu trữ nội bộ. MozyHome cung cấp gói 2GB cho một máy tính hoàn toàn miễn phí. Với 5,99 USD mỗi tháng, bạn có thể tăng mức đó lên 50 GB hoặc chọn 125 GB cho tối đa ba máy tính với giá 9,99 USD. Công ty cũng cung cấp tùy chọn bổ sung thêm 20GB với giá 2 USD mỗi lần. CrashPlan là một dịch vụ khác cung cấp bản sao lưu miễn phí cho các máy tính và ổ đĩa khác, với bản sao lưu bên ngoài cơ sở bắt đầu từ $5 mỗi tháng cho một máy tính. Carbonite là một dịch vụ rất phổ biến cung cấp bộ nhớ không giới hạn cho một máy tính với giá khởi điểm là 59,99 USD mỗi năm.
Đệm mây
Mặc dù chúng có vẻ giống nhau nhưng phần mềm sao lưu thực sự không giống với lưu trữ đám mây . Cả hai đều lưu trữ tập tin trên internet cho bạn. Tuy nhiên, vẫn có những điểm khác biệt chính.
Khi chúng ta nói về phần mềm sao lưu (như Mozy, CrashPlan hoặc Carbonite), tất cả đều tự động và vô hình. Nó chỉ hoạt động. Nó thực sự được thiết kế để bảo mật một lượng lớn tệp cho bạn trong trường hợp xảy ra thảm họa.
Nhưng khi nói đến lưu trữ đám mây, đó thường là dung lượng lưu trữ nhỏ hơn nhiều mà bạn có thể nghĩ giống như một ổ đĩa flash lớn trên bầu trời; đó là một nơi thuận tiện để sao chép các tệp cụ thể để bạn có thể lấy chúng từ một máy tính khác hoặc chia sẻ chúng với những người khác.
Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive và các dịch vụ đám mây tương tự đều cung cấp một lượng dung lượng lưu trữ miễn phí. Chỉ cần biết rằng nó thường chỉ giới hạn ở vài gigabyte. Sau đó, bạn sẽ phải trả tiền hoặc lên kế hoạch dọn sạch không gian lưu trữ đó một cách thường xuyên.
Và lưu trữ đám mây thường không tự động (tất nhiên có một số ngoại lệ, như sao lưu iPhone tự động của iCloud và cách Dropbox và OneDrive có thể sao lưu ảnh trên điện thoại của bạn). Nhưng hầu hết thời gian, bạn sẽ là người thực hiện tất cả việc sao chép.
Khi chọn cách bảo mật các tệp của bạn bằng gói sao lưu, hãy nghĩ đến những gì tốt nhất cho nhu cầu của bạn. Tìm hiểu xem có bao nhiêu thiết bị, người dùng và tệp sẽ liên quan—và bắt đầu từ đó. Chỉ cần nhớ rằng bất kỳ kế hoạch dự phòng nào cũng tốt hơn là không có kế hoạch nào!