Trình kiểm tra chính tả tích hợp của Microsoft Word đảm bảo tài liệu của bạn không chứa bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào. Nếu tính năng này ngừng hoạt động thì các lỗi trong tài liệu của bạn sẽ không được đánh dấu. Vì vậy, bạn có nguy cơ phải nhận những tài liệu có vấn đề về ngữ pháp.
Nhiều mục khác nhau có thể khiến trình kiểm tra chính tả của Word không hoạt động. Bạn có thể đã tắt trình kiểm tra chính tả theo cách thủ công, ngôn ngữ không chính xác có thể được chỉ định trong cài đặt của Word hoặc tài liệu hiện tại của bạn có thể là một ngoại lệ đối với trình kiểm tra chính tả.
Sau khi bạn khắc phục những vấn đề đó, trình kiểm tra chính tả của bạn sẽ hoạt động trở lại để đánh dấu tất cả các vấn đề về chính tả và ngữ pháp của bạn.
Bật tính năng kiểm tra chính tả của Microsoft Word
Khi bạn nhận thấy các vấn đề về chính tả hoặc ngữ pháp không được đánh dấu trong tài liệu của mình, điều đầu tiên cần làm là xác minh xem trình kiểm tra chính tả của Word có được bật hay không. Bạn hoặc người khác có thể đã tắt tính năng này, khiến Word không kiểm tra được sự cố trong tài liệu của bạn.
- Mở Từ trên máy tính của bạn.
- Chọn Tùy chọn từ thanh bên bên trái.
- Chọn Kiểm chứng ở thanh bên trái trên Tùy chọn Word cửa sổ.
- Bật cả hai Kiểm tra chính tả khi bạn nhập và Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn nhập các tùy chọn ở khung bên phải.
- Chọn OK ở dưới cùng để lưu các thay đổi của bạn.
Từ giờ trở đi, Word sẽ đánh dấu cả từ sai chính tả và lỗi ngữ pháp trong tài liệu của bạn.
Chọn ngôn ngữ soát lỗi phù hợp trong Word
Bạn nên chọn ngôn ngữ soát lỗi thích hợp trong Word nếu tài liệu của bạn chứa nhiều ngôn ngữ. Word có thể không đánh dấu các lỗi trong ngôn ngữ thứ hai của bạn nếu bạn chưa chọn ngôn ngữ này trong menu cài đặt kiểm lỗi.
May mắn thay, bạn có thể chọn phần tài liệu Word của mình bằng ngôn ngữ khác và chọn ngôn ngữ thích hợp để soát lỗi để nêu bật các vấn đề.
- Mở tài liệu của bạn trong Word.
- Chọn phần tài liệu chứa văn bản bằng ngôn ngữ khác.
- Truy cập Đánh giá tab từ dải băng ở trên cùng. Sau đó, chọn Ngôn ngữ> Ngôn ngữ> Đặt ngôn ngữ soát lỗi .
- Chọn ngôn ngữ mà văn bản của bạn sử dụng trong hộp thoại mở ra.
- Bỏ chọn cả hai Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp và Tự động phát hiện ngôn ngữ hộp.
- Chọn OK ở phía dưới.
Xem lại các ngoại lệ kiểm chứng của Word
Word cung cấp tính năng tắt trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong các tài liệu đã chọn. Bạn phải đảm bảo tài liệu hiện tại của mình không nằm trong danh sách ngoại lệ đó. Nếu đúng như vậy, bạn sẽ phải xóa ngoại lệ để Word kiểm tra và đánh dấu cả vấn đề về chính tả và ngữ pháp trong tài liệu hiện tại của bạn.
- Khởi chạy tài liệu của bạn bằng Word.
- Chọn Tệp> Thêm> Tùy chọn trong Word.
- Chọn Kiểm chứng từ thanh bên bên trái.
- Cuộn khung bên phải xuống phía dưới. Sau đó, chọn tài liệu hiện tại của bạn từ Ngoại lệ cho trình đơn thả xuống.
- Bỏ chọn cả hai Chỉ ẩn lỗi chính tả trong tài liệu này và Chỉ ẩn các lỗi ngữ pháp trong tài liệu này tùy chọn.
- Chọn OK ở dưới cùng để lưu các thay đổi của bạn.
Mở Word ở Chế độ An toàn và kiểm tra xem Phần bổ trợ Word có gây ra sự cố hay không
Word cho phép bạn cài đặt phần bổ trợ của bên thứ ba vào ứng dụng. Đôi khi, một hoặc nhiều phần bổ trợ này gây ra sự cố. Trình kiểm tra chính tả của bạn không hoạt động có thể là do một phần bổ trợ đã được cài đặt.
Trong trường hợp này, bạn có thể khởi chạy Word ở chế độ an toàn và xem liệu phần bổ trợ của bạn có phải là thủ phạm hay không. Sau đó, bạn có thể tắt tất cả các phần bổ trợ và bật từng phần bổ trợ một để xem phần bổ trợ nào đang gây ra sự cố.
- Khởi chạy Word ở chế độ an toàn bằng cách tìm ứng dụng trong Bắt đầu trình đơn, giữ Ctrl trên bàn phím của bạn và chọn ứng dụng trong kết quả tìm kiếm.
- Chọn Có trong lời nhắc mở Word ở chế độ an toàn.
- Mở tài liệu của bạn trong Word và xem liệu các vấn đề về chính tả và/hoặc ngữ pháp của bạn có được đánh dấu hay không. Các phần bổ trợ của bạn có thể là thủ phạm nếu trình kiểm tra chính tả tích hợp sẵn đang hoạt động.
- Xem lại danh sách bổ trợ của bạn bằng cách trước tiên đóng và mở lại Word ở chế độ bình thường, sau đó chọn Tệp> Thêm> Tùy chọn .
- Chọn Phần bổ trợ từ thanh bên bên trái.
- Chọn Phần bổ trợ COM từ Quản lý menu thả xuống ở bên phải. Sau đó, chọn Đi .
- Chỉ bật một phần bổ trợ trong khi vô hiệu hóa tất cả các phần bổ trợ khác và xem sự cố có xảy ra hay không. Bằng cách này, bạn sẽ biết phần bổ trợ nào đang khiến trình kiểm tra chính tả trong Word của bạn không hoạt động.
Tạo mẫu tài liệu mặc định mới cho Word
Word sử dụng mẫu tài liệu mặc định làm cơ sở cho tất cả các tài liệu trong tương lai của bạn. Nếu mẫu này có vấn đề thì trình kiểm tra chính tả của bạn có thể không hoạt động. Trong trường hợp này, bạn có thể buộc Word tạo mẫu mới bằng cách đổi tên mẫu cũ.
Điều đó sẽ khiến Word cho rằng bạn đã xóa mẫu và ứng dụng sẽ tạo một mẫu mới từ đầu.
- Mở Chạy hộp thoại bằng cách nhấn Windows + R phím cùng lúc.
- Nhập nội dung sau vào hộp Chạy và nhấn Enter . Thay thế tên người dùng với tên người dùng bạn sử dụng trên PC của mình theo đường dẫn bên dưới:C:UsersusernameAppDataRoamingMicrosoftTemplates
- Nhấp chuột phải vào Normal.dotm tệp và chọn Đổi tên .
- Loại BK-Normal.dotm làm tên mới và nhấn Enter .
- Khởi chạy Word và ứng dụng sẽ tạo một mẫu tài liệu mặc định mới.
Sửa chữa Microsoft Office trên máy tính của bạn
Nếu trình kiểm tra chính tả của Word vẫn không hoạt động thì quá trình cài đặt Microsoft Office của bạn có thể gặp sự cố. Trong trường hợp này, hãy sử dụng công cụ sửa chữa của Office để khắc phục sự cố với tất cả ứng dụng Office của bạn, bao gồm cả Word.
Công cụ sửa chữa được tích hợp sẵn trong Office nên bạn không cần phải tải xuống hoặc cài đặt công cụ này trên máy tính của mình.
- Khởi chạy Bảng điều khiển trên PC của bạn bằng cách mở Bắt đầu menu, tìm kiếm Bảng điều khiển , và chọn tiện ích trong kết quả tìm kiếm.
- Chọn Gỡ cài đặt chương trình trên cửa sổ Control Panel. (Đừng lo lắng, bạn sẽ không gỡ cài đặt bất cứ thứ gì.)
- Chọn Microsoft Office trên danh sách và chọn Thay đổi ở trên cùng.
- Chọn Có trong Kiểm soát tài khoản người dùng nhắc nhở.
- Bật Sửa chữa nhanh tùy chọn và chọn Sửa chữa ở phía dưới. Nếu Sửa chữa nhanh không khắc phục được ứng dụng Office của bạn, bạn có thể sử dụng Sửa chữa trực tuyến tùy chọn.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để giải quyết sự cố với ứng dụng Office của bạn.
Nhiều cách khắc phục lỗi kiểm tra chính tả không hoạt động trong Word
Tính năng kiểm tra chính tả của Microsoft Word không hoạt động có thể gây bất tiện lớn nếu bạn phụ thuộc nhiều vào tính năng này để khắc phục sự cố trong tài liệu của mình. May mắn thay, bạn có một số phương pháp, như đã nêu ở trên, để khắc phục sự cố và sửa trình kiểm tra chính tả bị hỏng. Chúng tôi hy vọng hướng dẫn ở trên sẽ giúp ích cho bạn.