Microsoft Excel là một trong những công cụ trực quan hóa dữ liệu linh hoạt nhất hiện nay. Nó có thể được sử dụng để tạo biểu đồ, đồ thị và sơ đồ dễ hiểu — bao gồm cả biểu đồ cây gia phả. Vì Excel được sử dụng rất rộng rãi, đây là cách hoàn hảo để tạo cây gia phả của riêng bạn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách tạo cây gia phả trong Excel.
Có hai cách dễ dàng để tạo biểu đồ cây gia phả trong Excel. Bạn có thể sử dụng mẫu tạo cây gia phả (Family Tree Generator) có sẵn từ Microsoft, hoặc tạo cây gia phả của riêng bạn từ đầu. Cũng có hàng chục mẫu cây gia phả miễn phí bổ sung có sẵn trực tuyến để đáp ứng nhu cầu của bạn.
1. Sử dụng mẫu Tạo cây gia phả (Family Tree Generator)
Cách dễ nhất để tạo sơ đồ cây gia phả đơn giản là sử dụng mẫu cây gia phả tích hợp sẵn của Microsoft. Đơn giản nhất trong số đó là Family Tree Generator. Để sử dụng mẫu này:
- Mở Microsoft Excel và chọn New trong menu bên trái.
- Trong thanh tìm kiếm, gõ "Family tree" (Cây gia phả).
- Nhấp đúp vào Family tree generator, sau đó nhấn Create.
- Trong sổ làm việc, bạn sẽ thấy hai bảng tính. Trang đầu tiên là trang Family Members (Thành viên gia đình), và trang thứ hai là Family Tree (Cây gia phả). Trong trang Family Members, hãy thêm các người thân đã biết của bạn vào các cột tương ứng cho ông bà, con cái thế hệ đầu tiên, v.v.
- Sau khi bạn đã thêm tất cả người thân của mình, hãy chuyển sang bảng tính Family Tree để xem thành phẩm cuối cùng.
2. Sử dụng Mẫu Mạnh hơn
Free PowerPoint Templates cung cấp một mẫu cho phép bạn tạo cây gia phả sáu hoặc bảy thế hệ, nghĩa là bạn có thể thêm ông bà cao và thậm chí ông bà cao cấp. Điều này mạnh mẽ hơn mẫu của Microsoft và cho phép bạn thêm thông tin bổ sung để tạo biểu đồ hệ thống gia phả sâu hơn.
Để sử dụng mẫu này:
- Truy cập trang web Free PowerPoint Templates và tải xuống mẫu.
- Mở tệp đã tải xuống.
- Trong sổ làm việc Excel, bạn sẽ thấy bảy trang cho mỗi thành viên gia đình. Chọn bất kỳ trang nào để thêm chi tiết bao gồm tên đệm, ngày sinh, ngày mất, mối quan hệ gia đình, v.v. Bạn cũng có thể thêm ảnh gia đình cho mỗi thành viên.
- Sau khi thu thập thông tin và thêm vào cây gia phả mở rộng, hãy chuyển sang tab Family Tree để xem biểu diễn trực quan của cây gia phả của bạn.
3. Tạo Cây gia phả Tự do (Free-Form)
Nếu bạn muốn tạo cây gia phả tự do của riêng mình, nó khá dễ dàng. Nó có thể không trông đẹp như các ví dụ cây gia phả được hiển thị ở trên, nhưng nó sẽ đủ — đặc biệt nếu bạn chỉ cần một điểm xuất phát cho một số nghiên cứu gia phả cơ bản và bạn không cần các chức năng bổ sung.
- Mở Microsoft Excel và tạo một bảng tính mới.
- Chọn tab Insert trong menu ribbon.
- Chọn Illustrations > SmartArt.
- Khi cửa sổ mở, chọn Hierarchy từ menu bên trái. Điều này sẽ cho bạn thấy một tập hợp các biểu đồ tổ chức bạn có thể sử dụng. Nếu bạn muốn thêm ảnh gia đình, hãy chọn cái cho phép hình ảnh như Picture Organizational Chart.
- Chọn tab SmartArt Design để tổ chức cây gia phả của bạn như mong muốn. Nhấn Add Shape > Add Shape After để thêm hình dạng mới cho các thành viên gia đình trong hình dạng kim tự tháp chung cho đến khi toàn bộ gia đình của bạn được đại diện.
- Với cây gia phả đã sẵn sàng, tất cả những gì bạn cần làm là thêm văn bản để hiển thị tên các thành viên gia đình. Để làm như vậy, nhấp đúp vào một hình chữ nhật và bắt đầu gõ. Bạn có thể thêm bao nhiêu thông tin bổ sung tùy thích.
- Sau khi hoàn tất, bạn có thể điều chỉnh cây hoặc trang trí nó theo ý thích.
Chia sẻ Câu chuyện Gia đình Miễn phí
Đừng quên, nếu bạn không có quyền truy cập Microsoft Excel, bạn có thể sử dụng phiên bản web của ứng dụng (hoặc Google Sheets) miễn phí để tạo cây gia phả trực tuyến. Điều này thậm chí còn dễ dàng chia sẻ với gia đình của bạn hơn và sẽ giúp bạn dễ dàng trực quan hóa và chia sẻ lịch sử gia đình của mình.