Ngắt trang (page breaks) rất tiện lợi để chèn trang mới. Tuy nhiên, có thể sẽ đến lúc bạn muốn xóa một ngắt trang đã thêm. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa ngắt trang trong Word trên Windows, Mac và web.
Ngoài các ngắt trang thủ công là những ngắt trang Word thêm tự động. Mặc dù bạn không thể xóa các ngắt trang tự động, nhưng bạn có thể quyết định nơi hoặc cách chúng được đặt ở cuối mỗi trang.
Bạn có thể chèn ngắt trang ở hầu như bất kỳ vị trí nào trong tài liệu bằng cách chuyển đến tab Layout (Bố cục) và chọn Breaks > Page (Ngắt > Trang). Đáng tiếc, không có tùy chọn trong menu để xóa ngắt trang.
Vì có thể khó thấy nơi bạn đặt ngắt trang trong tài liệu, hãy làm theo các bước sau để hiển thị và sau đó xóa ngắt trang thủ công.
- Chuyển đến tab Home (Trang chủ) và chọn nút Show/Hide (Hiện/Ẩn) trong phần Paragraph (Đoạn) của Ribbon.
- Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các dấu định dạng đoạn văn xuất hiện trong tài liệu bao gồm cả ngắt trang.
- Chọn ngắt trang bằng cách kéo con trỏ qua nó hoặc nhấp đúp vào nó.
- Sau đó, sử dụng phím Delete để xóa ngắt trang.
- Bạn có thể quay lại tab Home và bỏ chọn nút Show/Hide nếu muốn ẩn lại các dấu đoạn văn.
Trong Word trên web, chỉ cần đảm bảo bạn đang ở chế độ Editing (Chỉnh sửa) hoặc Reviewing (Xem xét) bằng hộp thả xuống ở góc trên bên phải. Sau đó, chọn và xóa ngắt trang theo cách tương tự.
Cách tìm ngắt trang trong Word
Nếu bạn có tài liệu với nhiều ngắt trang thủ công, bạn có thể sử dụng công cụ Find (Tìm) trong Word để định vị từng ngắt. Sau đó, xóa những ngắt bạn không còn muốn như mô tả ở trên.
Lưu ý: Tính từ thời điểm viết bài, phương pháp tìm kiếm này không hoạt động trong Word trên web.
- Mở công cụ Find trong Word theo một trong các cách sau.
- Trên Windows, nhấn Ctrl + F hoặc chuyển đến tab Home và chọn Find trong nhóm Editing.
- Trên Mac, nhấn Command + F hoặc chọn Edit > Find > Find trong thanh menu.
- Khi công cụ Find mở ra, nhập ^m (dấu mũi tên caret theo sau là chữ "m") và sử dụng Enter hoặc Return để bắt đầu tìm kiếm.
- Khi công cụ định vị từng ngắt trang, nó sẽ làm nổi bật cho bạn. Chọn ngắt, nhấn Delete, sau đó tiếp tục tìm và xóa các ngắt trang bổ sung.
Cách điều chỉnh ngắt trang tự động trong Word
Như đã đề cập, Microsoft Word thêm ngắt trang tự động ở cuối mỗi trang. Dưới đây là cách điều chỉnh nơi ngắt trang nên xuất hiện trên các trang của bạn.
Trong Word trên Windows hoặc Mac
Bạn có một số tùy chọn về cách ngắt trang xuất hiện ở cuối các trang tài liệu trên Windows và Mac.
- Bắt đầu bằng cách mở hộp thoại Paragraph (Đoạn).
- Trong Word trên Windows, chuyển đến tab Home hoặc Layout và sử dụng mũi tên nhỏ ở góc dưới cùng của phần Paragraph.
- Trong Word trên Mac, chọn Format > Paragraph trong thanh menu.
- Chuyển đến tab Line and Page Breaks (Dòng và ngắt trang) trong cửa sổ Paragraph xuất hiện.
- Chọn một hoặc nhiều tùy chọn trong phần Pagination (Phân trang) ở đầu cửa sổ.
- Widow/Orphan control (Kiểm soát dòng đơn): Cài đặt này ngăn chặn các dòng đơn lẻ của văn bản xuất hiện ở đầu (widow) hoặc cuối (orphan) trang. Thay vào đó, bạn sẽ thấy ít nhất hai dòng từ một đoạn văn.
- Keep with next (Giữ với đoạn sau): Cài đặt này ngăn ngắt trang giữa các đoạn văn bạn muốn giữ cùng nhau.
- Keep lines together (Giữ các dòng cùng nhau): Cài đặt này ngăn ngắt trang ở giữa một đoạn văn.
- Page break before (Ngắt trang trước): Cài đặt này thêm ngắt trang trước một đoạn văn cụ thể.
- Sử dụng nút OK ở dưới cùng để lưu thay đổi.
Sau đó, bạn sẽ thấy ngắt trang tự động xuất hiện theo các cài đặt bạn đã chọn.
Trong Word trên Web
Bạn cũng có thể chọn cách ngắt trang tự động hoạt động trong Word trên web.
- Chuyển đến tab Layout và chọn More Options (ba chấm) ở phía bên phải Ribbon.
- Chọn Paragraph Options (Tùy chọn đoạn).
- Ở góc dưới bên phải, bạn sẽ thấy phần Pagination. Bạn sẽ nhận thấy tất cả các tùy chọn trừ "Page Break Before" đều có sẵn.
- Tích chọn các hộp cho các tùy chọn bạn muốn sử dụng và chọn OK để lưu thay đổi.
Mặc dù xóa ngắt trang trong tài liệu Word có thể không rõ ràng, nhưng chỉ mất vài giây. Bây giờ bạn đã biết cách xóa ngắt trang trong Word, hãy xem hướng dẫn liên quan về cách xóa trang trong Word.