Ngắt trang rất tiện lợi cho việc chèn một trang mới. Tuy nhiên, có thể có lúc bạn muốn xóa dấu ngắt mà bạn đã thêm. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách loại bỏ dấu ngắt trang trong Word trên Windows, Mac và web.
Cùng với ngắt trang thủ công là những ngắt trang được Word tự động thêm vào. Mặc dù bạn không thể xóa ngắt trang tự động, nhưng bạn có thể quyết định vị trí và cách đặt chúng ở cuối mỗi trang.
Bạn có thể chèn dấu ngắt trang vào hầu hết mọi vị trí trong tài liệu của mình bằng cách đi tới tab Bố cục và chọn Dấu ngắt> Trang. Rất tiếc, không có tùy chọn nào trong menu để loại bỏ ngắt trang.
Vì có thể khó biết bạn đặt dấu ngắt trang ở đâu trong tài liệu nên hãy làm theo các bước sau để hiển thị rồi xóa dấu ngắt trang thủ công.
- Chuyển đến tab Trang chủ và chọn nút Hiển thị/Ẩn trong phần Đoạn của dải băng.
- Sau đó, bạn sẽ thấy tất cả các dấu định dạng đoạn văn xuất hiện trong tài liệu của mình, bao gồm cả ngắt trang.
- Chọn ngắt trang bằng cách kéo con trỏ qua nó hoặc bằng cách nhấp đúp vào nó.
- Sau đó, sử dụng phím Xóa để xóa ngắt trang.
- Bạn có thể quay lại tab Trang chủ và bỏ chọn nút Hiển thị/Ẩn nếu bạn muốn ẩn các dấu đoạn một lần nữa.
Trong Word trên web, chỉ cần đảm bảo bạn đang ở chế độ Chỉnh sửa hoặc Đánh giá bằng hộp thả xuống ở trên cùng bên phải. Sau đó, chọn và xóa ngắt trang theo cách tương tự.
Cách tìm dấu ngắt trang trong Word
Nếu bạn có một tài liệu có nhiều ngắt trang thủ công, bạn có thể sử dụng công cụ Tìm trong Word để định vị từng ngắt trang. Sau đó, xóa những thứ bạn không còn muốn nữa như mô tả ở trên.
Lưu ý:Tại thời điểm viết bài này, phương pháp tìm kiếm này không hoạt động trong Word trên web.
- Mở công cụ Tìm trong Word theo một trong những cách sau.
- Trên Windows, nhấn Ctrl + F hoặc vào tab Home và chọn Find trong nhóm Editing.
- Trên Mac, nhấn Command + F hoặc chọn Chỉnh sửa> Tìm> Tìm trong thanh menu.
- Khi công cụ Tìm mở ra, hãy nhập ^m (dấu mũ theo sau là chữ cái “m”) và sử dụng Enter hoặc Return để bắt đầu tìm kiếm.
- Khi công cụ định vị từng ngắt trang, nó sẽ đánh dấu ngắt trang đó cho bạn. Chọn dấu ngắt, nhấn Xóa, sau đó tiếp tục tìm và xóa các dấu ngắt trang bổ sung.
Cách điều chỉnh ngắt trang tự động trong Word
Như đã đề cập, Microsoft Word thêm tính năng ngắt trang tự động ở cuối mỗi trang. Dưới đây là cách điều chỉnh vị trí đặt dấu ngắt trên trang của bạn.
Trong Word trên Windows hoặc Mac
Bạn có một số tùy chọn về cách ngắt trang xuất hiện ở cuối trang tài liệu của bạn trên Windows và Mac.
- Bắt đầu bằng cách mở hộp thoại Đoạn văn.
- Trong Word trên Windows, hãy chuyển tới tab Trang chủ hoặc Bố cục và sử dụng mũi tên nhỏ ở góc dưới cùng của phần Đoạn văn.
- Trong Word trên Mac, chọn Định dạng> Đoạn trong thanh menu.
- Chuyển đến tab Ngắt dòng và Ngắt trang trong cửa sổ Đoạn xuất hiện.
- Chọn một hoặc nhiều tùy chọn trong phần Phân trang ở đầu cửa sổ.
- Kiểm soát góa phụ/mồ côi:Cài đặt này ngăn các dòng văn bản đơn lẻ xuất hiện ở đầu (góa phụ) hoặc cuối (mồ côi) của một trang. Thay vào đó, bạn sẽ thấy ít nhất hai dòng trong một đoạn văn.
- Giữ phần tiếp theo:Cài đặt này ngăn ngắt trang giữa các đoạn mà bạn muốn giữ lại với nhau.
- Giữ các dòng liền nhau:Cài đặt này ngăn ngắt trang ở giữa đoạn văn.
- Ngắt trang trước:Cài đặt này thêm ngắt trang trước một đoạn cụ thể.
- Sử dụng nút OK ở phía dưới để lưu thay đổi của bạn.
Sau đó, bạn sẽ thấy ngắt trang tự động xuất hiện theo cài đặt bạn đã chọn.
Trong Word trên Web
Bạn cũng có thể chọn cách hoạt động của ngắt trang tự động trong Word trên web.
- Chuyển đến tab Bố cục và chọn Tùy chọn khác (ba dấu chấm) ở bên phải dải băng.
- Chọn tùy chọn đoạn văn.
- Ở phía dưới bên phải, bạn sẽ thấy phần Phân trang. Bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả các tùy chọn ngoại trừ “Ngắt trang trước” đều có sẵn.
- Đánh dấu vào các hộp cho các tùy chọn bạn muốn sử dụng và chọn OK để lưu thay đổi.
Mặc dù việc xóa ngắt trang trong tài liệu Word có thể không rõ ràng nhưng việc này chỉ mất vài giây. Bây giờ bạn đã biết cách xóa dấu ngắt trang trong Word, hãy xem hướng dẫn liên quan về cách xóa trang trong Word.