Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh, dù với tư cách là người làm nghề tự do hay người làm công việc đơn độc và không thể biện minh cho một kế toán, một trong những cách bạn có thể trở nên có tổ chức hơn là sử dụng phần mềm kế toán trực tuyến.
Nó không chỉ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ ghi sổ kế toán mà còn đáp ứng ngân sách và nhu cầu của bạn, đồng thời nâng cao hiệu quả kinh doanh của bạn.
Chúng tôi đã tổng hợp danh sách 6 tùy chọn phần mềm kế toán trực tuyến tốt nhất hiện nay, mỗi tùy chọn đều có những lợi ích giúp bạn quản lý thời gian, thanh toán, kế toán và khách hàng tốt hơn. Bạn có thể xem xét tất cả chúng về mức độ dễ sử dụng, tính năng và giá cả để tìm ra sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
1. Intuit QuickBooks Trực tuyến
QuickBooks là phần mềm tính toán trực tuyến được sử dụng rộng rãi nhất nhờ giao diện thân thiện với người dùng và khả năng chống lại sự giàu có.
Nó cũng mở rộng quy mô khi bạn phát triển và giúp người dùng mới dễ dàng tìm hiểu cách hoạt động của tất cả bằng cách cung cấp các hướng dẫn, video và hướng dẫn. Diễn đàn trợ giúp cũng có sẵn, mặc dù có thể mất nhiều thời gian hơn để bạn tìm ra câu trả lời chính xác và đúng cho câu hỏi của mình.
Intuit dường như đang dần loại bỏ phiên bản phần mềm dành cho máy tính để bàn để tập trung nhiều hơn vào phiên bản trực tuyến này, nhưng bạn vẫn có thể chuyển sang phiên bản trực tuyến nếu bạn đang sử dụng phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Bất kể quy mô hay hình dạng doanh nghiệp của bạn, luôn có một gói phù hợp với nhu cầu của bạn. Nó có thể đắt hơn các đối thủ cạnh tranh, nhưng nó mang lại nhiều giá trị hơn bằng cách tiết kiệm cho doanh nghiệp của bạn nhiều thời gian và nguồn lực hơn.
Tất cả các kế hoạch định giá của nó đều đi kèm với sự hỗ trợ không giới hạn qua trò chuyện hoặc điện thoại, khả năng kết nối thẻ tín dụng hoặc tài khoản ngân hàng và chấp nhận thanh toán trực tuyến. Họ cũng cung cấp quyền truy cập vào các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán và lãi lỗ.
Các gói QBO nâng cao hơn cho phép bạn theo dõi khoảng không quảng cáo và thời gian, quản lý 1099 nhà thầu và chạy bảng lương dịch vụ đầy đủ.
Bạn có thể cài đặt các ứng dụng khách dễ sử dụng của nó trên Windows hoặc macOS cho máy tính để bàn, mặc dù phiên bản Mac có ít tính năng hơn so với Windows hoặc phiên bản trực tuyến. Bên cạnh khả năng truy cập trình duyệt, bạn có thể nhận QBO cho thiết bị di động bằng cách tải xuống ứng dụng Android hoặc iOS.
2. Sách mới
FreshBooks là một công cụ tuyệt vời cho những người làm nghề tự do và những người làm nghề tự do đang tìm kiếm một hệ thống kế toán đơn giản để hợp lý hóa việc lập hóa đơn và thu tiền thanh toán.
Nó trực quan, toàn diện và là một trong những công cụ phần mềm kế toán trực tuyến dễ sử dụng nhất mà bạn có thể sử dụng để lập hóa đơn, theo dõi thời gian, thanh toán và báo cáo.
Một số tính năng của nó bao gồm tính toán hai mục, hỗ trợ theo dõi dự án, khả năng theo dõi giờ làm việc và hơn 100 mẫu hóa đơn tùy chỉnh. Nó cũng hiển thị vị trí mà khách hàng của bạn đã mở hóa đơn của bạn để họ không gửi cho bạn những lý do khó chịu mà họ không bao giờ nhận được.
Nếu bạn gửi hóa đơn định kỳ, điều hành hoạt động kinh doanh theo mô hình asubscription, hoặc cần theo dõi thời gian cho chính bạn hoặc nhà thầu của mình, FreshBooks có thể là lựa chọn lý tưởng cho bạn.
Nó tích hợp với nhiều ứng dụng kinh doanh và cung cấp một bảng điều khiển nơi bạn có thể quản lý tài chính và kế toán của mình.
Ngoài ra còn có một ứng dụng di động dành cho thiết bị Android hoặc iOS để bạn có thể theo dõi doanh nghiệp của mình khi đang di chuyển và thực hiện các bản sao lưu thường xuyên, an toàn.
3. Sóng
Wave là một phần mềm kế toán trực tuyến miễn phí được thiết kế cho các doanh nghiệp có ngân sách eo hẹp.
Nó nổi bật trong số các phần mềm kế toán khác vì nó cung cấp hầu hết các tính năng miễn phí, chẳng hạn như khả năng theo dõi tài chính của bạn trong một nền tảng thay vì chuyển từ ứng dụng này sang ứng dụng khác vì tài chính cá nhân và doanh nghiệp khác nhau.
Bạn cũng nhận được hóa đơn và biên lai miễn phí, nhưng bạn sẽ phải trả phí khi muốn sử dụng các dịch vụ như hỗ trợ kỹ thuật cá nhân, tính lương hoặc xử lý thanh toán, được tích hợp với bộ công cụ kế toán của nó.
Hạn chế chính của phần mềm kế toán này là nó không chuyên sâu như QuickBooks và các tùy chọn khác trong danh sách này, nhưng nó sẽ hoạt động tốt nếu bạn chỉ có nhu cầu cơ bản. Nó cũng không theo dõi và thanh toán hóa đơn, đồng thời phân phát quảng cáo cho bạn như bạn mong đợi với bất kỳ dịch vụ trực tuyến miễn phí nào.
Các ứng dụng di động dành cho thiết bị Android và iOS có sẵn, mặc dù không toàn diện như các phần mềm kế toán khác.
4. Sách Zoho
Zoho Books là một phần của trang web phần mềm đám mây Zoho. Đây là một ứng dụng phần mềm kế toán trực tuyến giúp bạn quản lý tiền của mình trong khi cung cấp cho bạn khả năng hiển thị đầy đủ về tài chính của mình.
Nó lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ với số lượng nhân viên ít, hàng tồn kho và nhu cầu đơn giản hơn để giúp quản lý dòng tiền và các nguồn tài chính.
Zoho Books tự hào về khả năng sử dụng đơn giản, đồng thời cung cấp các biểu đồ và trang tổng quan dễ hiểu cũng như lời nhắc thanh toán tự động cho những khách hàng không thanh toán đúng hạn. Ngoài ra, nó cung cấp các báo cáo tài chính, các mục nhập nhật ký thủ công, hàng tồn kho và công cụ cộng tác, v.v.
Nó cũng tích hợp với các ứng dụng khác trong bộ sản phẩm Zoho, do đó bạn không cần phải sử dụng một số ứng dụng để quản lý công việc kinh doanh của mình. Điều này làm cho nó khác biệt với các công cụ phần mềm kế toán khác trong danh sách này.
Hạn chế chính của nó là cung cấp biên chế hạn chế, điều này có thể khiến một số người dùng tìm một phần mềm khác có chức năng này.
Tất cả các kế hoạch định giá của nó bao gồm khả năng chấp nhận thanh toán trực tuyến, cấp cho nhiều người dùng quyền truy cập vào hồ sơ tài chính, nguồn cấp dữ liệu thẻ tín dụng và tài khoản ngân hàng cũng như hỗ trợ cho các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán hoặc lãi lỗ. Các ứng dụng di động dành cho thiết bị Android và iOS cũng có sẵn.
5. Sage 50cloud
Đây là một ứng dụng tính toán trực tuyến mạnh mẽ dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đây là một phần mềm kế toán hoàn chỉnh dành cho máy tính để bàn cho phép bạn tập trung hơn vào việc phát triển doanh nghiệp của mình thay vì dành thời gian quản lý tài khoản của mình.
Giao diện người dùng của nó dễ sử dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân hoạt động hiệu quả và hiệu quả. Ngoài ra, nó cung cấp một bộ công cụ tài chính toàn diện và các tùy chọn tùy chỉnh.
Sage 50Cloud lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đồng thời cung cấp các công cụ để lập hóa đơn, theo dõi các khoản thanh toán và chi phí cũng như tính thuế.
Những gì bạn không nhận được là các công cụ theo dõi thời gian và cộng tác. Bảng lương cũng không được bao gồm vì nó được cung cấp như một sản phẩm riêng biệt.
Phần mềm tích hợp với Microsoft Office 365, có nghĩa là bạn có thể chia sẻ dữ liệu trên đám mây với các ứng dụng năng suất.
Tuy nhiên, nó không có trang tổng quan và hơi đắt so với các tùy chọn tương tự trong danh sách này. Tuy nhiên, bạn sẽ có quyền truy cập vào bộ tính năng đặc biệt phức tạp cùng với các tùy chọn tùy chỉnh tuyệt vời, cùng với Android và iOS ứng dụng di động để thuận tiện cho bạn.
6. Xero
Xero là phần mềm tính toán trực tuyến dành cho các chủ doanh nghiệp muốn có một giải pháp thay thế cho QuickBooks.
Nó cung cấp hầu như tất cả các tính năng mà bạn tìm thấy trong QuickBooks ngoại trừ nó không tính phí cho mỗi người dùng hoặc giới hạn số lượng người dùng mà bạn có thể có. Hỗ trợ trò chuyện trực tiếp 24/7 của nó cũng có sẵn miễn phí.
Một số điểm mạnh của nó bao gồm theo dõi dự án, theo dõi thời gian, quản lý tài liệu, quản lý hàng tồn kho, nhập dữ liệu và điều chỉnh tài khoản. Nó cũng tích hợp với hơn 600 ứng dụng khác để bạn có thể quản lý hàng tồn kho, lập hóa đơn và bảng lương của mình (được cung cấp thông qua quan hệ đối tác của Xero với Gusto) tốt hơn.
Tất cả các gói định giá của nó bao gồm các tính năng như kết nối với tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng, số lượng người dùng không giới hạn và hỗ trợ kỹ thuật qua email, cùng với quyền truy cập vào các báo cáo tài chính quan trọng.
Nếu bạn tiến hành hầu hết công việc kinh doanh của mình khi đang di chuyển, Xero cung cấp các ứng dụng di động cho Android và iOS để bạn có thể gửi hóa đơn tùy chỉnh, quản lý và theo dõi khoảng không quảng cáo cũng như tạo và đính kèm đơn đặt hàng vào hóa đơn từ máy tính bảng hoặc điện thoại của mình.
Nhận tài chính của bạn theo thứ tự
Phần mềm kế toán trực tuyến tốt nhất rất dễ sử dụng, cho phép bạn theo dõi thời gian, thu nhập và chi phí của mình và giá cả phải chăng. Nó cũng phải cung cấp các báo cáo tài chính quan trọng để bạn có thể thấy tình hình tài chính của doanh nghiệp mình.
Khi chọn đúng nhu cầu của bạn, hãy đảm bảo nó có (ở mức tối thiểu) các tính năng như lập hóa đơn tùy chỉnh, tích hợp với thẻ tín dụng và tài khoản ngân hàng, báo cáo chi tiết, theo dõi thuế và khả năng truy cập để bạn có thể lấy thông tin của mình từ bất kỳ đâu và bất cứ lúc nào bạn muốn.