Nếu bạn khởi nghiệp, dù là freelancer hay solopreneur và chưa thể thuê kế toán, một cách để tổ chức hơn là dùng phần mềm kế toán trực tuyến.
Không chỉ tiết kiệm giờ làm sổ sách, mà còn phù hợp ngân sách và nhu cầu, đồng thời cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Chúng tôi tổng hợp 6 lựa chọn phần mềm kế toán trực tuyến tốt nhất hiện nay, mỗi cái có lợi ích giúp quản lý thời gian, thanh toán, kế toán và khách hàng tốt hơn. Bạn có thể xem xét tất cả về dễ dùng, tính năng, và giá để tìm phù hợp nhất.
1. Intuit QuickBooks Online
QuickBooks là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến nhất nhờ giao diện thân thiện và nhiều tính năng.
Nó cũng mở rộng theo quy mô, và giúp người mới học cách hoạt động bằng hướng dẫn, video, và guide. Diễn đàn hỗ trợ cũng có, nhưng có thể mất lâu để tìm câu trả lời chính xác.
Intuit dường như dần loại bỏ phiên bản desktop để tập trung vào phiên bản trực tuyến, nhưng bạn vẫn có thể chuyển sang phiên bản trực tuyến nếu dùng bản desktop.
Dù kích thước hay hình thức kinh doanh, có gói phù hợp nhu cầu. Có thể đắt hơn đối thủ, nhưng mang lại giá trị hơn bằng cách tiết kiệm thời gian và tài nguyên.
Tất cả gói giá bao gồm hỗ trợ không giới hạn qua chat hoặc điện thoại, kết nối thẻ tín dụng hoặc ngân hàng, và chấp nhận thanh toán trực tuyến. Cũng cung cấp truy cập báo cáo tài chính như bảng cân đối và lãi lỗ.
Gói QBO nâng cao cho theo dõi hàng tồn kho và thời gian, quản lý contractor 1099, và chạy lương dịch vụ đầy đủ.
Bạn có thể cài client dễ dùng trên Windows hoặc macOS cho desktop, tuy phiên bản Mac ít tính năng hơn Windows hoặc phiên bản trực tuyến. Ngoài truy cập trình duyệt, có QBO cho mobile bằng tải app Android hoặc iOS.
2. FreshBooks
FreshBooks là công cụ tuyệt vời cho solopreneur và freelancer tìm hệ thống kế toán đơn giản để đơn giản hóa hóa đơn và thu tiền.
Nó trực quan, toàn diện, và một trong những phần mềm kế toán trực tuyến dễ dùng nhất cho hóa đơn, theo dõi thời gian, thanh toán và báo cáo.
Một số tính năng bao gồm kế toán복式, hỗ trợ theo dõi dự án, theo dõi giờ làm việc, và hơn 100 mẫu hóa đơn tùy chỉnh. Nó cũng hiển thị vị trí khách hàng mở hóa đơn nên không có lý do đẩy lỗi không nhận được.
Nếu gửi hóa đơn định kỳ, chạy mô hình subscription, hoặc cần theo dõi thời gian cho bản thân hoặc contractor, FreshBooks có thể lý tưởng.
Nó tích hợp nhiều app kinh doanh và cung cấp dashboard quản lý kế toán và tài chính.
Cũng có app mobile Android hoặc iOS để theo dõi kinh doanh khi di chuyển, và sao lưu an toàn định kỳ.
3. Wave
Wave là phần mềm kế toán trực tuyến miễn phí dành cho doanh nghiệp ngân sách chặt chẽ.
Nổi bật giữa phần mềm kế toán khác vì cung cấp hầu hết tính năng miễn phí, như theo dõi tài chính trên một nền tảng thay vì chuyển app cho tài chính cá nhân và kinh doanh khác nhau.
Bạn cũng có hóa đơn và biên lai miễn phí, nhưng sẽ trả phí khi muốn dùng dịch vụ như hỗ trợ kỹ thuật cá nhân, lương hoặc xử lý thanh toán, tích hợp với bộ công cụ kế toán.
Nhược điểm chính là không sâu như QuickBooks và lựa chọn khác, nhưng ổn nếu chỉ nhu cầu cơ bản. Cũng không theo dõi và trả tiền nhà cung cấp, và hiển thị quảng cáo như mong đợi dịch vụ trực tuyến miễn phí.
App mobile Android và iOS có sẵn, tuy không toàn diện như phần mềm khác.
4. Zoho Books
Zoho Books là phần của bộ phần mềm đám mây Zoho. Là ứng dụng kế toán trực tuyến giúp quản lý tiền và đưa ra cái nhìn toàn diện tài chính.
Lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ với ít nhân viên, hàng tồn kho, và nhu cầu đơn giản để quản lý dòng tiền và tài chính.
Zoho Books tự hào dễ dùng trực quan, cung cấp biểu đồ và dashboard dễ hiểu, và nhắc nhở thanh toán tự động cho khách không trả đúng hạn. Thêm vào đó, cung cấp báo cáo tài chính, nhật ký thủ công, công cụ hàng tồn kho và cộng tác, và hơn thế nữa.
Nó cũng tích hợp với ứng dụng khác trong bộ sản phẩm Zoho nên không phải dùng nhiều app quản lý kinh doanh. Điều này khác biệt so với phần mềm kế toán khác trong danh sách.
Nhược điểm chính là giới hạn lương, có thể khiến người dùng tìm phần mềm khác có chức năng này.
Tất cả gói giá bao gồm chấp nhận thanh toán trực tuyến, nhiều người dùng truy cập hồ sơ tài chính, feed thẻ tín dụng và ngân hàng, và hỗ trợ báo cáo tài chính như bảng cân đối hoặc lãi lỗ. App mobile Android và iOS cũng có.
5. Sage 50cloud
Đây là ứng dụng kế toán trực tuyến mạnh mẽ cho doanh nghiệp nhỏ. Là phần mềm kế toán desktop hoàn chỉnh cho bạn tập trung phát triển kinh doanh thay vì quản lý tài khoản.
Giao diện dễ dùng cho doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân vận hành hiệu quả. Thêm vào đó, cung cấp bộ công cụ tài chính toàn diện và tùy chọn tùy chỉnh.
Sage 50Cloud lý tưởng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, cung cấp công cụ hóa đơn, theo dõi thanh toán và chi phí, và tính thuế.
Điều bạn không có là theo dõi thời gian và công cụ cộng tác. Lương cũng không có, vì cung cấp như sản phẩm riêng.
Phần mềm tích hợp Microsoft Office 365, nghĩa là chia sẻ dữ liệu đám mây với app năng suất.
Nó không có dashboard, và hơi đắt so với lựa chọn tương tự. Tuy nhiên, bạn nhận tập tính năng tinh vi plus tùy chọn tùy chỉnh tuyệt vời, cộng app mobile Android và iOS cho tiện lợi.
6. Xero
Xero là phần mềm kế toán trực tuyến cho chủ doanh nghiệp muốn lựa chọn thay QuickBooks.
Nó cung cấp hầu như tất cả tính năng QuickBooks trừ không tính phí mỗi người dùng, hoặc giới hạn số người dùng. Hỗ trợ live chat 24/7 cũng miễn phí.
Một số điểm mạnh bao gồm theo dõi dự án, thời gian, quản lý tài liệu, hàng tồn kho, nhập dữ liệu và đối soát tài khoản. Nó cũng tích hợp hơn 600 ứng dụng khác để quản lý hàng tồn kho, hóa đơn và lương (qua đối tác Gusto) tốt hơn.
Tất cả gói giá bao gồm kết nối ngân hàng và thẻ tín dụng, số người dùng không giới hạn và hỗ trợ kỹ thuật email, cộng truy cập báo cáo tài chính quan trọng.
Nếu kinh doanh chủ yếu di chuyển, Xero cung cấp app mobile Android và iOS để gửi hóa đơn tùy chỉnh, quản lý và theo dõi hàng tồn kho, và tạo và đính kèm đơn đặt hàng vào hóa đơn từ máy tính bảng hoặc điện thoại.
Đưa tài chính vào đúng nề
Phần mềm kế toán trực tuyến tốt nhất dễ dùng, cho theo dõi thời gian, thu nhập, chi phí, và giá cả phải chăng. Nó cũng nên cung cấp báo cáo tài chính chính để thấy sức khỏe tài chính kinh doanh.
Khi chọn cái đúng nhu cầu, đảm bảo nó có (tối thiểu) tính năng như hóa đơn tùy chỉnh, tích hợp thẻ tín dụng và ngân hàng, báo cáo chi tiết, theo dõi thuế, và truy cập để lấy thông tin bất cứ đâu và bất cứ lúc nào.