Slack là nền tảng cộng tác nhóm mạnh mẽ với cả tùy chọn desktop và web trên PC và Mac.
Ứng dụng Slack desktop miễn phí dùng và có chức năng gần như giống hệt phiên bản trình duyệt. Nhưng khác biệt gì trên phiên bản desktop làm nó nổi bật?
Chắc chắn có một số khác biệt, nhưng có đủ lợi ích dùng ứng dụng Slack desktop để làm cho việc chuyển đổi? Chúng tôi sẽ giải thích mọi thứ bạn cần biết vì nó không rõ ràng ngay lập tức.
Thông Báo Desktop Là Lý Do Bạn Nên Dùng Ứng Dụng Slack Desktop
Chúng tôi nói 'thông báo desktop tốt hơn' vì bạn có thể thiết lập thông báo qua trình duyệt, nhưng trải nghiệm không tuyệt vời bằng. Lý do chính đơn giản — nếu bạn đóng tab có không gian làm việc Slack, bạn không còn nhận thông báo. Bạn phải chủ động giữ tab mở.
Trên ứng dụng Slack desktop, bạn có thể đóng cửa sổ và mặc định nó sẽ thu nhỏ vào khay hệ thống (tray), và tại thời điểm này bất kỳ thông báo nào bạn nhận vẫn sẽ xuất hiện. Điều này cho phép bạn để Slack ở một bên nhưng vẫn không bỏ lỡ điều gì quan trọng.
Về chức năng thông báo thực tế, nó rất tương tự trên cả desktop và trình duyệt. Trên cả hai nền tảng bạn có thể thay đổi âm thanh thông báo và cài đặt thông báo cho luồng (thread) bạn theo dõi. Bạn có thể chọn thiết lập thông báo cho tất cả tin nhắn hoặc chỉ tin nhắn chứa @mention hoặc từ khóa bạn đưa vào danh sách từ khóa trang tùy chọn thông báo.
Hai tính năng thêm trên desktop cho phép thiết lập cách thông báo được gửi. Bạn có thể chọn thông báo qua hệ thống thông báo tích hợp của Slack, qua Windows Action Center, hoặc thông báo rút gọn cũng qua Windows Action Center. Đối với thông báo trình duyệt, bạn bắt buộc dùng Windows Action Center.
Bạn cũng có thể đặt biểu tượng trình duyệt nhấp nháy khi nhận thông báo để không quên. Với những thay đổi tinh tế này trên ứng dụng Slack desktop, dễ dàng bắt được mọi tin nhắn hoặc cuộc hội thoại quan trọng.
Nhiều Phím Tắt Bàn Phím Hơn
Dùng ứng dụng Slack desktop cũng cho bạn lựa chọn phím tắt bàn phím lớn hơn. Nhiều phím tắt được kế thừa từ trình duyệt, nhưng các phím tắt thêm được thêm vào. Điều này vì nhiều phím tắt dành cho trình duyệt được giải phóng bằng cách dùng ứng dụng desktop độc lập.
Chúng tôi cung cấp tổng quan phím tắt chỉ có trên ứng dụng Slack desktop dưới đây.
- Ctrl+F — Dùng tìm kiếm Slack
- Ctrl+Shift+M — Mở bảng Activity
- Ctrl+Shift+I — Mở bảng chi tiết kênh (Channel details)
- Ctrl+J — Nhảy đến tin nhắn chưa đọc
Có vẻ không nhiều, nhưng những phím tắt thêm này giúp mang lại sự tiện lợi hơn. Ví dụ, chúng ta都知道 Slack có một trong công cụ tìm kiếm mạnh mẽ nhất trong phần mềm cộng tác nhóm, nên có thể nhanh chóng điều hướng tới đó với Ctrl+F để không phải gõ tay ra khỏi bàn phím chắc chắn tiết kiệm thời gian suốt cuộc đời bạn với Slack.
Khởi Động Slack Tiện Lợi Hơn
Bạn có thể thiết lập để Slack khởi động ngay khi bạn bật hệ thống. Bên cạnh đó, một khi Slack mở, nó sẽ thu nhỏ mỗi khi bạn nhấp nút đóng cửa sổ, nghĩa là nó luôn ở nền, sẵn sàng truy cập bất kỳ lúc nào.
Ứng dụng Slack desktop là lựa chọn thay thế tuyệt vời cho những ai cần Slack ở ngón tay. Chắc chắn, bạn cũng truy cập nhanh Slack trong trình duyệt, nhưng ứng dụng desktop chỉ làm cho nó tiện lợi chút xíu hơn.
Chuyển Đổi Giữa Các Nhóm Slack Dễ Dàng Hơn
Chức năng trình duyệt chuyển đổi giữa các nhóm Slack hoạt động như sau — bạn đăng nhập nhiều nhóm, và dùng Ctrl + 1-9 để chuyển đổi không gian làm việc. Vấn đề là trình duyệt thường ghi đè lệnh này để chuyển bạn giữa các tab khác nhau.
Giải pháp có thể là mở nhiều tab trên trình duyệt và mỗi tab cho một không gian làm việc, nhưng điều này trở nên rối rắm và overwhelming nếu bạn cần lướt nhanh qua nhiều không gian làm việc.
Trên desktop, lệnh Ctrl+1-9 hoạt động không vấn đề, nhưng bạn cũng thấy không gian làm việc ở góc trên trái — có bảng nhỏ nơi tất cả biểu tượng không gian làm việc hiển thị. Bất kỳ lúc nào bạn có thể nhấp nút + để thêm nhiều hơn ở đây.
Tóm Tắt: Slack Desktop Không Bắt Buộc, Nhưng Có Lợi
Điều tuyệt vời về Slack là tất cả chức năng đã có sẵn trong trình duyệt, nhưng sự tiện lợi thêm đến từ dùng ứng dụng desktop không thể bỏ qua. Đơn giản như có thêm phím tắt được giải phóng, tự do hơn kiểm soát và giám sát thông báo, và tiện lợi hơn chuyển đổi giữa các không gian làm việc khác nhau.
Bạn cũng có thể thích việc dùng ứng dụng Slack desktop cho phép thay đổi kích thước cửa sổ, hữu ích khi làm việc với màn hình nhỏ. Có thể trên trình duyệt, nhưng bạn phải đối phó với tất cả tab khác trong trình duyệt bị thu nhỏ. Bạn có thể mở cửa sổ trình duyệt khác, nhưng rồi nó làm rối workflow vì bạn liên tục chuyển giữa hai cửa sổ trình duyệt.
Tóm lại, lợi ích nhỏ, nhưng đủ tiện để cân nhắc nghiêm túc. Bạn nghĩ sao về Slack? Có đáng dùng ứng dụng desktop, hay bạn thích dùng phần mềm cộng tác nhóm khác? Để suy nghĩ của bạn trong phần bình luận.