Slack là một nền tảng cộng tác nhóm mạnh mẽ với cả tùy chọn máy tính để bàn và web trên PC và Mac.
Ứng dụng Slack dành cho máy tính để bàn được sử dụng miễn phí và có hầu hết các chức năng giống như phiên bản trình duyệt Slack. Nhưng có những điểm khác biệt nào trên phiên bản dành cho máy tính để bàn khiến nó trở nên nổi bật?
Chắc chắn có một số khác biệt, nhưng liệu có đủ lợi ích của việc sử dụng ứng dụng Slack dành cho máy tính để bàn để thực hiện chuyển đổi không? Chúng tôi sẽ giải thích mọi thứ bạn cần biết vì nó không quá rõ ràng ngay lập tức.
Thông báo trên màn hình là lý do tại sao bạn nên sử dụng ứng dụng Slack dành cho máy tính để bàn
Chúng tôi nói "thông báo trên màn hình tốt hơn" vì bạn có thể thiết lập thông báo qua trình duyệt của mình, nhưng trải nghiệm không tuyệt vời bằng. Lý do chính rất đơn giản - nếu bạn đóng tab có không gian làm việc Slack của mình, bạn sẽ không nhận được thông báo nữa. Bạn phải chủ động mở một tab.
Trên ứng dụng Slack dành cho máy tính để bàn, bạn có thể đóng cửa sổ và theo mặc định, nó sẽ thu nhỏ xuống khay của bạn và tại thời điểm này, mọi thông báo bạn có thể nhận được sẽ vẫn xuất hiện. Điều này cho phép bạn loại bỏ Slack nhưng bạn vẫn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ điều gì quan trọng.
Về chức năng thông báo thực tế, nó rất giống nhau trên cả máy tính để bàn và trình duyệt. Trên cả hai nền tảng, bạn có thể thay đổi âm thanh thông báo và đặt cài đặt thông báo cho các chuỗi mà bạn theo dõi. Bạn có thể chọn đặt thông báo cho tất cả các tin nhắn hoặc chỉ các tin nhắn có chứa @ chú thích hoặc từ khóa mà bạn đã đưa vào danh sách từ khóa trên trang tùy chọn thông báo.
Hai tính năng bổ sung trên máy tính để bàn cho phép bạn đặt cách gửi thông báo. Bạn có thể chọn gửi thông báo qua hệ thống thông báo tích hợp của Slack, qua Trung tâm hành động của Windows hoặc thông báo viết tắt cũng qua Trung tâm hành động của Windows. Đối với thông báo của trình duyệt, bạn buộc phải sử dụng Trung tâm hành động của Windows.
Bạn cũng có thể đặt biểu tượng trình duyệt nhấp nháy khi nhận được thông báo để không quên thông báo đó. Với những thay đổi tinh tế này đối với ứng dụng Slack dành cho máy tính để bàn, việc nắm bắt mọi tin nhắn hoặc cuộc trò chuyện quan trọng trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Thêm Phím tắt
Sử dụng ứng dụng Slack dành cho máy tính để bàn cũng cung cấp cho bạn nhiều lựa chọn phím tắt hơn. Nhiều phím tắt được chuyển sang từ trình duyệt, nhưng các phím tắt bổ sung được thêm vào. Điều này là do có nhiều phím tắt dành riêng cho trình duyệt được giải phóng bằng cách sử dụng ứng dụng máy tính để bàn độc lập.
Chúng tôi đã cung cấp tổng quan về những phím tắt nào chỉ khả dụng trên ứng dụng Slack dành cho máy tính để bàn bên dưới.
Ctrl + F - Sử dụng tìm kiếm trên Slack
Ctrl + Shift + M - Mở bảng Hoạt động
Ctrl + Shift + I - Mở bảng chi tiết Kênh
Ctrl + J - Chuyển đến tin nhắn chưa đọc
Nó có vẻ không nhiều, nhưng một vài phím tắt bổ sung này sẽ giúp mang lại nhiều tiện lợi hơn. Ví dụ, tất cả chúng ta đều biết Slack có một trong những công cụ tìm kiếm mạnh mẽ nhất trong phần mềm cộng tác nhóm như thế nào, vì vậy việc có thể nhanh chóng điều hướng đến đó bằng Ctrl + F để chúng ta không phải rời tay khỏi bàn phím chắc chắn sẽ tiết kiệm thời gian trong suốt cuộc đời của bạn với Slack.
Khởi chạy Slack Thuận tiện hơn
Bạn có thể thiết lập nó để Slack sẽ bắt đầu ngay sau khi bạn bật hệ thống của mình. Trên hết, khi Slack được mở, nó sẽ thu nhỏ mỗi khi bạn nhấp vào nút đóng cửa sổ, có nghĩa là nó luôn ở đó trong nền, sẵn sàng truy cập bất cứ lúc nào.
Ứng dụng Slack dành cho máy tính để bàn là một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho những ứng dụng cần Slack trong tầm tay. Chắc chắn, bạn cũng có thể nhanh chóng truy cập Slack trong trình duyệt của mình, nhưng ứng dụng dành cho máy tính để bàn chỉ làm cho nó thuận tiện hơn một chút.
Chuyển đổi giữa các nhóm Slack dễ dàng hơn
Chức năng của trình duyệt để chuyển đổi giữa các nhóm Slack hoạt động như thế này - bạn đăng nhập vào nhiều nhóm và bạn sử dụng Ctrl + 1-9 để chuyển đổi giữa các không gian làm việc. Vấn đề là, trình duyệt thường sẽ ghi đè lệnh này để chuyển bạn giữa các tab khác nhau.
Một giải pháp có thể là mở nhiều tab trên trình duyệt của bạn và có một tab cho mỗi không gian làm việc, nhưng điều này sẽ trở nên lộn xộn và thật quá sức nếu bạn cần duyệt nhanh qua nhiều không gian làm việc.
Trên máy tính để bàn, các lệnh Ctrl + 1-9 sẽ hoạt động mà không gặp bất kỳ sự cố nào, nhưng bạn cũng có thể thấy không gian làm việc của mình ở trên cùng bên trái - có một bảng điều khiển nhỏ nơi tất cả các biểu tượng không gian làm việc đều hiển thị. Bất cứ lúc nào, bạn cũng có thể nhấp vào nút + để thêm các nội dung khác tại đây.
Tóm tắt:Máy tính để bàn Slack không cần thiết, nhưng nó có lợi
Điều tuyệt vời về Slack là tất cả các chức năng đã có sẵn trong trình duyệt, nhưng không thể bỏ qua sự tiện lợi bổ sung khi sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Nó đơn giản như việc giải phóng nhiều phím tắt hơn, tự do kiểm soát và theo dõi thông báo của bạn và thuận tiện hơn khi chuyển đổi giữa các không gian làm việc khác nhau.
Bạn cũng có thể thích điều đó bằng cách sử dụng ứng dụng Slack dành cho máy tính để bàn cho phép bạn thay đổi kích thước cửa sổ, điều này rất hữu ích khi làm việc với màn hình nhỏ. Điều này cũng có thể xảy ra trên trình duyệt, nhưng sau đó bạn phải xử lý tất cả các tab khác trong trình duyệt của bạn bị giảm kích thước. Bạn có thể mở một cửa sổ trình duyệt khác, nhưng sau đó, nó sẽ làm xáo trộn quy trình làm việc của bạn khi bạn liên tục chuyển đổi giữa hai cửa sổ trình duyệt.
Tóm lại, những lợi ích là nhỏ, nhưng đủ thuận tiện để xem xét nghiêm túc. Bạn nghĩ gì về Slack? Ứng dụng dành cho máy tính để bàn có đáng sử dụng không hay bạn muốn sử dụng các phần mềm cộng tác nhóm khác nhau? Để lại suy nghĩ của bạn trong phần bình luận.