Có lúc bạn quyết định sắp xếp lại dữ liệu trong worksheet sau khi thêm? Nếu vậy, bạn di chuyển hàng chứa dữ liệu trong Microsoft Excel bằng vài phương pháp khác nhau.
Thay vì gõ lại dữ liệu vị trí khác hoặc copy, paste, rồi xóa dữ liệu gốc, dùng một trong các cách sau để di chuyển hàng trong Excel.
Trước Khi Bắt Đầu: (Tùy Chọn) Chèn Hàng Mới
Trước khi dùng phương pháp dưới để di chuyển hàng trong Excel, bạn có thể muốn chèn hàng trống. Hữu ích nếu di chuyển hàng giữa các hàng đã có dữ liệu không muốn ghi đè.
Hai cách nhanh chèn hàng trong Excel trên Windows, Mac, và web:
- Chọn hàng muốn chèn hàng phía trên, đi tab Home, chọn "Insert Sheet Rows" trong menu thả xuống Insert.
- Chuột phải hàng muốn chèn hàng phía trên chọn "Insert" trong menu bật lên.
Nếu di chuyển hàng đến hàng khác chứa dữ liệu, nhận thông báo bật lên hỏi có tiếp tục không. Nếu muốn thay thế dữ liệu, chọn OK, ngược lại chọn Cancel và chừa chỗ cho hàng di chuyển.
Xem hướng dẫn thêm cách chèn một hàng hoặc chèn nhiều hàng trong sổ làm việc Excel.
Di Chuyển Hàng Với Ribbon
Với chỗ sẵn sàng cho hàng muốn di chuyển, dùng công cụ trên Ribbon để di chuyển.
- Chọn hàng muốn di chuyển bằng cách chọn số hàng làm nổi bật toàn hàng. Có thể chọn nhóm hàng nếu cần.
- Đi tab Home chọn "Cut" (Cắt - biểu tượng kéo) phần Clipboard.
- Bạn thấy hàng chọn có viền chấm di chuyển.
- Chọn hàng muốn di chuyển hàng đã chọn đến, đi tab Home, chọn "Paste" (Dán - biểu tượng clipboard) phần Clipboard.
Bạn thấy hàng di chuyển đến vị trí mới.
Mẹo: Nếu không chèn hàng trống trước, chọn "Insert > Insert Cut Cells" trên tab Home thay vì nút Paste. Hàng cắt sẽ chèn giữa các hàng không thay thế dữ liệu.
Di Chuyển Hàng Với Chuột Hoặc Trackpad
Nếu bạn khéo tay với thao tác chuột, nhanh chóng di chuyển hàng dùng chuột hoặc trackpad máy tính. Cách này hoạt động Windows, Mac, và web.
Kéo Thả Hàng
- Chọn hàng hoặc nhóm hàng muốn di chuyển đặt con trỏ vào cạnh.
- Khi thấy mũi tên 4 chiều hoặc bàn tay (tùy con trỏ nền tảng), kéo hàng đến vị trí mong muốn.
- Thả khi thấy viền đậm và hàng sẽ di chuyển.
Dùng Menu Ngữ Cảnh (Context Menu)
Thay vào đó, dùng menu ngữ cảnh (chuột phải) với chuột/trackpad cắt và dán hàng.
- Chuột phải hàng muốn di chuyển chọn "Cut" (Cắt).
- Chuột phải vị trí muốn di chuyển hàng chọn "Paste" (Dán).
Mẹo: Nếu không chèn hàng trống trước, chọn "Insert Cut Cells" trong menu ngữ cảnh thay vì Paste, dữ liệu không bị ghi đè.
Di Chuyển Hàng Với Phím Tắt Bàn Phím
Có thể bạn thích dùng phím tắt bàn phím làm việc. Đây là tùy chọn khác di chuyển hàng Excel. Nếu dùng Excel trên web, dùng tổ hợp phím cho nền tảng Windows hoặc Mac.
- Chọn hàng muốn di chuyển dùng Ctrl + X (Windows) hoặc Command + X (Mac) cho hành động cắt.
- Đi vị trí muốn chèn hàng cắt dùng Ctrl + V (Windows) hoặc Command + V (Mac) cho dán.
Bạn thấy hàng bị xóa (cắt) vị trí đầu và nhập (dán) vào vị trí thứ hai.
Di Chuyển Hàng Trong Ứng Dụng Excel Di Động
Nếu dùng Excel trên Android hoặc iOS muốn di chuyển một hai hàng, làm dễ dàng như vậy với vài phương pháp khác.
Nếu muốn chèn hàng trống trước, nhấp hàng muốn chèn hàng phía trên chọn "Insert" trong thanh công cụ hiện ra.
Kéo Thả Di Chuyển Hàng
Chọn hàng muốn di chuyển nhấp số hàng. Giữ cạnh hàng khi kéo đến vị trí mới và thả. Lưu ý thấy đường đen khi kéo hàng lên/xuống và hàng hiện có nhường chỗ.
Cắt Và Dán Di Chuyển Hàng
Chọn hàng chọn biểu tượng "Cut" (Android) hoặc "Cut" (iPhone) trong thanh công cụ hiện ra. Chọn vị trí muốn đặt hàng chọn biểu tượng "Paste" (Android) hoặc "Paste" (iPhone).
Thật tuyệt biết nhiều cách di chuyển hàng Excel. Sự linh hoạt này chọn phương pháp phù hợp nhất cho bạn hoặc thiết lập bảng tính.
Xem thêm cách di chuyển cột trong bảng tính Excel.