Có khi nào bạn quyết định sắp xếp lại dữ liệu trong bảng tính sau khi thêm nó không? Nếu vậy, bạn có thể di chuyển các hàng chứa dữ liệu trong Microsoft Excel bằng một số phương pháp khác nhau.
Thay vì nhập lại dữ liệu ở vị trí khác hoặc sao chép, dán rồi xóa tập dữ liệu gốc, hãy sử dụng một trong những cách sau để di chuyển các hàng trong Excel.
Trước khi bạn bắt đầu:(Tùy chọn) Chèn một hàng mới
Trước khi sử dụng một trong các phương pháp bên dưới để di chuyển một hàng trong Excel, bạn có thể muốn chèn một hàng trống. Điều này hữu ích nếu bạn đang di chuyển hàng giữa các hàng khác đã chứa dữ liệu mà bạn không muốn ghi đè.
Dưới đây là hai cách nhanh chóng và dễ dàng để chèn hàng trong Excel trên Windows, Mac và web:
- Chọn hàng mà bạn muốn chèn ở trên, đi tới tab Trang chủ và chọn Chèn Hàng trang tính trong trình đơn thả xuống Chèn.
- Nhấp chuột phải vào hàng mà bạn muốn đặt ở trên hàng đó và chọn Chèn trong trình đơn bật lên.
Nếu bạn di chuyển một hàng sang một hàng khác chứa dữ liệu, bạn sẽ nhận được một thông báo bật lên hỏi bạn có muốn tiếp tục không. Nếu bạn muốn thay thế dữ liệu, hãy chọn OK, nếu không, hãy chọn Hủy và nhường chỗ cho hàng bạn đang di chuyển.
Hãy xem hướng dẫn của chúng tôi để biết thêm các cách thêm một hàng hoặc chèn nhiều hàng trong sổ làm việc Excel.
Di chuyển hàng bằng Ribbon
Với một vị trí đã sẵn sàng cho hàng bạn muốn di chuyển, bạn có thể sử dụng các công cụ trên Ribbon để di chuyển nó.
- Chọn hàng bạn muốn di chuyển bằng cách chọn số hàng làm nổi bật toàn bộ hàng. Bạn cũng có thể chọn một nhóm hàng nếu cần.
- Chuyển đến tab Trang chủ và chọn Cắt (nút kéo) trong phần Bảng nhớ tạm.
- Sau đó, bạn sẽ thấy hàng đã chọn có đường viền chấm chuyển động.
- Chọn hàng nơi bạn muốn di chuyển hàng đã chọn, đi tới tab Trang chủ và chọn Dán (nút bảng nhớ tạm) trong phần Bảng nhớ tạm.
Sau đó, bạn sẽ thấy hàng của mình được chuyển đến vị trí mới.
Mẹo:Nếu bạn chọn không chèn hàng trống trước tiên, bạn có thể chọn Chèn> Chèn ô đã cắt trên tab Trang đầu thay vì sử dụng nút Dán. Hàng cắt sẽ được chèn vào giữa các hàng mà không thay thế dữ liệu.
Di chuyển hàng bằng chuột hoặc bàn di chuột của bạn
Nếu khéo léo với cử chỉ chuột, bạn có thể nhanh chóng di chuyển một hàng bằng cách sử dụng chuột hoặc bàn di chuột của máy tính. Phương pháp này cũng hoạt động trên Windows, Mac và web.
Kéo và thả hàng
- Chọn hàng hoặc nhóm hàng bạn muốn di chuyển và đặt con trỏ lên cạnh của hàng đó.
- Khi bạn nhìn thấy mũi tên hoặc bàn tay bốn cạnh, tùy thuộc vào con trỏ của nền tảng, hãy kéo hàng đến vị trí bạn muốn.
- Thả ra khi bạn nhìn thấy đường viền đậm và hàng của bạn sẽ được di chuyển.
Sử dụng Menu ngữ cảnh
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng menu ngữ cảnh (nhấp chuột phải) bằng chuột hoặc bàn di chuột để cắt và dán hàng.
- Nhấp chuột phải vào (các) hàng bạn muốn di chuyển và chọn Cắt.
- Nhấp chuột phải vào nơi bạn muốn di chuyển (các) hàng và chọn Dán.
Mẹo:Nếu bạn chọn không chèn hàng trống trước tiên, bạn có thể chọn Chèn ô cắt trong menu ngữ cảnh thay vì Dán và bạn sẽ không ghi đè dữ liệu của mình.
Di chuyển hàng bằng phím tắt
Có thể bạn thích sử dụng phím tắt để hoàn thành công việc. Đây là một tùy chọn khác để di chuyển một hàng trong Excel. Nếu bạn đang sử dụng Excel trên web, hãy sử dụng tổ hợp phím bên dưới cho nền tảng Windows hoặc Mac của bạn.
- Chọn (các) hàng bạn muốn di chuyển và sử dụng phím tắt Ctrl + X trên Windows hoặc Command + X trên Mac để thực hiện thao tác cắt.
- Đi tới vị trí bạn muốn chèn (các) hàng đã cắt và sử dụng Ctrl + V trên Windows hoặc phím tắt Command + V trên Mac để thực hiện thao tác dán.
Bạn sẽ thấy hàng của mình bị xóa (cắt) khỏi vị trí đầu tiên và được nhập (dán) vào vị trí thứ hai.
Di chuyển hàng trong ứng dụng Excel Mobile
Nếu bạn đang sử dụng Excel trên Android hoặc iOS và muốn di chuyển một hoặc hai hàng ở đó, bạn có thể thực hiện việc này một cách dễ dàng bằng cách sử dụng một số phương pháp khác nhau.
Nếu bạn muốn chèn một hàng trống trước tiên, hãy nhấn vào hàng mà bạn muốn chèn ở trên và chọn Chèn trên thanh công cụ xuất hiện.
Kéo để di chuyển một hàng
Chọn hàng bạn muốn di chuyển bằng cách nhấn vào số hàng. Giữ một cạnh của hàng khi bạn kéo nó đến vị trí mới và thả ra. Lưu ý rằng bạn sẽ thấy một đường màu tối khi bạn kéo hàng lên hoặc xuống và các hàng hiện tại di chuyển ra ngoài.
Cắt và dán để di chuyển một hàng
Chọn hàng và chọn biểu tượng Cắt (Android) hoặc Cắt (iPhone) trên thanh công cụ xuất hiện. Chọn vị trí bạn muốn đặt hàng và chọn biểu tượng Dán (Android) hoặc Dán (iPhone) trên thanh công cụ.
Thật vui khi biết có nhiều cách để di chuyển hàng trong Excel. Tính linh hoạt này cho phép bạn chọn phương pháp phù hợp nhất với bạn hoặc thiết lập bảng tính của bạn.
Để biết thêm, hãy xem cách di chuyển các cột trong bảng Excel của bạn.