Muốn xóa tài liệu Microsoft Word khỏi máy tính Windows? Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các cách khác nhau để thực hiện. Các bước trong hướng dẫn này áp dụng cho tất cả phiên bản Microsoft Word và Word cho Microsoft 365.
Xóa tài liệu trong ứng dụng Word
Bạn có thể xóa tài liệu Word từ trang chủ của ứng dụng Microsoft Word.
- Khởi chạy Microsoft Word trên PC, nhấp chuột phải vào file trong phần "Recent" (Gần đây), và chọn Delete file (Xóa file).
- Chọn Delete (Xóa) trên lời nhắc xác nhận để xóa tài liệu khỏi ổ cứng máy tính.
Microsoft Word cũng cho phép bạn xóa tài liệu khỏi phần mở gần đây mà không xóa chúng khỏi thiết bị.
Mở Word, nhấp chuột phải vào file bạn muốn xóa khỏi danh sách "Recent", và chọn Remove from list (Xóa khỏi danh sách).
Xóa tài liệu Word bằng File Explorer
Bạn có thể xóa tài liệu Word thông qua Windows File Explorer. Dùng phương pháp này nếu PC không có ứng dụng Microsoft Word hoặc bạn biết vị trí tài liệu.
Đóng tài liệu nếu nó đang mở trong Microsoft Word hoặc ứng dụng khác, và làm theo các bước dưới đây.
- Khởi chạy Windows File Explorer (phím Windows + E) và điều hướng đến đường dẫn của tài liệu bạn muốn xóa.
Bạn cũng có thể điều hướng đến vị trí tài liệu thông qua ứng dụng Microsoft Word. Mở Word và vào tab Home để xem tài liệu mở gần đây. Nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn Open file location (Mở vị trí file).
- Chọn tài liệu và nhấn phím Delete trên bàn phím, hoặc chọn biểu tượng Thùng rác trên Ribbon.
Thay vào đó, nhấp chuột phải vào file và chọn biểu tượng Thùng rác trên menu ngữ cảnh.
- Bạn có thể xóa nhiều tài liệu Word cùng lúc trong File Explorer. Giữ phím Ctrl, chọn các file, và chọn biểu tượng Delete/Thùng rác trên Ribbon.
Thay vào đó, nhấp chuột phải vào các tài liệu đã chọn và chọn biểu tượng Thùng rác trên menu ngữ cảnh.
Nếu không tìm thấy tài liệu, hãy gõ tên nó (hoặc từ khóa liên quan) vào hộp tìm kiếm thanh tác vụ hoặc Menu Start. Bạn cũng có thể tìm kiếm sâu trong File Explorer dùng thanh tìm kiếm ở tab "This PC".
Xóa tài liệu Word lưu trong OneDrive
Microsoft cho phép bạn truy cập và xóa tài liệu Word tải lên/lưu vào OneDrive từ ứng dụng Word.
- Mở Microsoft Word trên PC và chọn Open (Mở) ở thanh bên. Tiếp theo, chọn tài khoản OneDrive nơi bạn lưu tài liệu muốn xóa.
- Tìm tài liệu hoặc nhập tên file vào hộp tìm kiếm. Nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn Delete (Xóa).
- Chọn Delete trên pop-up xác nhận để tiếp tục.
Bạn có thể dùng các phương pháp trên để xóa tài liệu tạo trong các ứng dụng Microsoft Office khác—Excel, PowerPoint, OneNote, v.v.
Khôi phục tài liệu Word đã xóa
Nếu bạn xóa tài liệu Word trong ứng dụng hoặc File Explorer, bạn có thể khôi phục nó từ Thùng rác. Tài liệu Word xóa trong thư mục OneDrive có thể khôi phục trong ứng dụng web OneDrive.
Khôi phục tài liệu Word trong Thùng rác Windows
Khởi chạy ứng dụng Thùng rác, tìm và nhấp chuột phải vào tài liệu Word, và chọn Restore (Khôi phục). Windows sẽ di chuyển file về thư mục gốc.
Khôi phục tài liệu Word xóa trong OneDrive
Đăng nhập OneDrive trong trình duyệt, chọn Recycle Bin (Thùng rác) ở thanh bên, nhấp chuột phải vào tài liệu Word, và chọn Restore.
Lưu ý: Mục trong thùng rác OneDrive bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày. Đối với tài khoản công việc và trường học, mục trong thùng rác tự động xóa sau 93 ngày.
Xóa tài liệu Word không cần thiết trong Windows
Rất dễ dàng để xóa tài liệu Word khỏi máy tính Windows. Bạn có thể xóa file trực tiếp trong ứng dụng Word hoặc qua File Explorer. Bạn cũng có thể dùng trình quản lý file bên thứ ba để thực hiện.