Bạn cần làm nổi bật văn bản trong tài liệu Word của mình? Bạn có thể đánh dấu nó.
Đánh dấu là một cách hữu ích để nhấn mạnh các điểm quan trọng, đánh dấu các bản sửa đổi hoặc thu hút sự chú ý đến các từ hoặc cụm từ cụ thể trong văn bản của bạn. Sau khi đánh dấu văn bản trong tài liệu của mình, bạn có thể tìm kiếm thông qua các điểm nổi bật. Hoặc, nếu bạn muốn, hãy xóa chúng hoàn toàn sau khi bạn sử dụng xong.
Nếu bạn muốn biết cách đánh dấu văn bản quan trọng trong tài liệu Word của mình (và xóa phần đánh dấu sau đó), hãy làm theo các bước bên dưới.
Đánh dấu văn bản trong Word là một trong những cách dễ nhất bạn có thể thử nếu là người mới bắt đầu sử dụng Word. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn văn bản trước và thêm màu được đánh dấu hoặc bằng cách thêm phần đánh dấu theo cách thủ công bằng công cụ đánh dấu.
Chọn văn bản trước
Nếu muốn đánh dấu một văn bản cụ thể mà bạn đã viết, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Mở tài liệu Word của bạn và chọn văn bản bạn muốn đánh dấu.
- Chọn tab Trang chủ và chọn biểu tượng mũi tên bên cạnh nút Màu đánh dấu văn bản.
- Chọn màu bạn muốn từ trình đơn thả xuống—màu sẽ được áp dụng ngay lập tức.
Sử dụng Công cụ đánh dấu
Nếu bạn muốn đánh dấu nhiều phần của tài liệu, việc sử dụng công cụ đánh dấu theo cách thủ công có thể dễ dàng hơn. Điều này có nghĩa là bạn không phải chọn văn bản trước. Con trỏ của bạn sẽ thay đổi để hiển thị công cụ đánh dấu và bất kỳ văn bản nào bạn chọn khi bật chế độ này sẽ được đánh dấu bằng màu bạn đã chọn trong menu Màu đánh dấu văn bản.
Để sử dụng công cụ đánh dấu, hãy làm theo các bước sau.
- Mở tài liệu Word của bạn nhưng không chọn bất kỳ văn bản nào.
- Chọn biểu tượng mũi tên bên cạnh nút Màu đánh dấu văn bản để chọn màu đánh dấu ưa thích của bạn.
- Sau khi bạn chọn màu, chế độ đánh dấu sẽ hoạt động—con trỏ của bạn sẽ thay đổi khi bạn di chuột qua bất kỳ văn bản nào.
- Để đánh dấu văn bản đó, hãy kéo chuột lên văn bản đó rồi nhả chuột khi bạn đã hoàn tất.
Văn bản bạn đã chọn sẽ được đánh dấu, với nền phía sau văn bản thay đổi để phản ánh màu bạn đã chọn trong menu Màu đánh dấu văn bản.
Cách tìm văn bản được đánh dấu trong Word
Bạn đang tìm văn bản được đánh dấu mà bạn đã chèn vào tài liệu Word lớn? Thay vì chia tỷ lệ theo cách thủ công, bạn có thể tìm kiếm trong văn bản được đánh dấu bằng công cụ Tìm và Thay thế trong Word.
- Để thực hiện việc này, nhấn Tìm> Tìm nâng cao trên tab Trang chủ.
- Trong hộp Tìm và Thay thế, hãy nhấp vào Thêm.
- Ở dưới cùng, nhấn Định dạng> Đánh dấu. Từ Highlight sẽ xuất hiện dưới thanh tìm kiếm.
- Nhấp vào Tìm tiếp theo để duyệt qua từng vùng trong tài liệu Word có văn bản được định dạng bằng màu được đánh dấu. Bạn cũng có thể thêm tiêu chí tìm kiếm cụ thể (chẳng hạn như từ hoặc cụm từ) vào hộp Tìm nội dung tìm kiếm.
- Sau khi bạn hoàn tất việc xử lý văn bản được đánh dấu, hãy nhấn nút Đóng để thoát khỏi menu.
Cách xóa phần đánh dấu trong Word
Nếu muốn xóa phần đánh dấu khỏi văn bản, bạn có một số tùy chọn. Bạn có thể xóa nó khỏi một văn bản cụ thể, khỏi tất cả văn bản trong tài liệu của bạn hoặc khỏi một màu nhất định mà bạn đã đánh dấu.
Xóa phần đánh dấu khỏi văn bản cụ thể
Để xóa phần đánh dấu khỏi một văn bản cụ thể, hãy làm theo các bước sau.
- Chọn văn bản bạn muốn xóa phần đánh dấu.
- Trong tab Trang chủ, nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh tùy chọn Màu đánh dấu văn bản.
- Từ trình đơn thả xuống, chọn Không màu.
Thao tác này sẽ xóa mọi điểm nổi bật khỏi văn bản đã chọn. Lặp lại các bước này cho bất kỳ vùng văn bản được đánh dấu nhỏ hơn nào khác.
Xóa phần đánh dấu khỏi tất cả văn bản
Để xóa phần đánh dấu khỏi tất cả văn bản trong tài liệu của bạn, hãy làm theo các bước sau.
- Mở tài liệu Word của bạn và nhấn Ctrl + A (trên Windows) hoặc Command + A (trên Mac). Thao tác này sẽ chọn tất cả văn bản trong tài liệu của bạn.
- Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng mũi tên bên cạnh nút Màu đánh dấu văn bản trên tab Trang chủ.
- Chọn Không màu từ trình đơn thả xuống để xóa vùng sáng.
Thao tác này sẽ xóa mọi phần đánh dấu khỏi tất cả văn bản trong tài liệu của bạn.
Xóa phần nổi bật của một màu nhất định
Nếu muốn xóa phần đánh dấu của một màu nhất định, bạn có thể sử dụng tính năng Tìm và Thay thế để trợ giúp.
- Để thực hiện việc này, hãy mở tài liệu Word của bạn và nhấn Tìm> Tìm nâng cao trên tab Trang chủ.
- Trong hộp Tìm và Thay thế, nhấn nút Thêm.
- Trong phần Tìm trong vùng Tùy chọn tìm kiếm, nhấn Định dạng> Đánh dấu. Từ Highlight sẽ xuất hiện bên dưới thanh tìm kiếm ở trên cùng.
- Nhấn Tìm tiếp theo.
- Kiểm tra xem văn bản mà nó định vị có phải là màu bạn đang tìm kiếm hay không. Nếu đúng như vậy, hãy xóa định dạng theo cách thủ công bằng cách chọn Không màu từ menu Màu đánh dấu văn bản trong khi văn bản được chọn.
Lặp lại quy trình cho đến khi bạn tìm thấy tất cả các điểm đánh dấu màu mà bạn đang tìm kiếm (hoặc cho đến khi bạn đến cuối tài liệu).
Thực hiện các thay đổi đối với tài liệu Word
Nhờ các bước trên, bạn có thể nhanh chóng đánh dấu các phần quan trọng trong văn bản của mình trong Microsoft Word (hoặc xóa chúng sau khi hoàn tất). Bạn cũng có thể làm nổi bật một số đối tượng nhất định, chẳng hạn như hình ảnh và hình dạng, theo cách tương tự.
Nếu bạn dự định sử dụng phần đánh dấu trong Word để chỉ ra những thay đổi có thể có hoặc đưa ra đề xuất thì có một cách tốt hơn. Bạn có thể thêm nhận xét trực tiếp vào tài liệu Word, cho phép bạn đề xuất phản hồi trong quá trình chỉnh sửa.
Bạn muốn thử nghiệm các tính năng khác nhau trong Word? Nếu bạn muốn tránh xa một tài liệu nặng văn bản, bạn có thể thử vẽ trong Word để thêm yếu tố trực quan vào các trang của mình.