Cần làm nổi bật văn bản trong tài liệu Word? Bạn có thể highlight (tô sáng) nó.
Highlight là cách hữu ích nhấn mạnh điểm quan trọng, đánh dấu chỉnh sửa, hoặc thu hút chú ý đến từ/cụm từ cụ thể. Sau khi highlight, bạn có thể tìm kiếm các phần highlight. Hoặc xóa chúng khi xong.
Muốn biết cách highlight văn bản quan trọng trong Word (và xóa highlight sau), làm theo các bước dưới.
Highlight trong Word là việc dễ nhất cho người mới. Có 2 cách: chọn văn bản trước rồi tô màu, hoặc dùng công cụ highlighter thủ công.
Chọn Văn Bản Trước
Nếu muốn highlight văn bản đã viết, làm theo các bước:
- Mở tài liệu Word, chọn văn bản muốn highlight.
- Chọn tab Home, nhấn mũi tên bên cạnh nút Text Highlight Color.
- Chọn màu từ menu thả xuống — màu sẽ áp dụng ngay.
Dùng Công Cụ Highlighter
Nếu muốn highlight nhiều phần khác nhau, dễ hơn dùng công cụ highlighter thủ công. Không cần chọn văn bản trước. Con trỏ đổi thành highlighter, văn bản bạn chọn ở chế độ này sẽ được highlight với màu đã chọn trong menu Text Highlight Color.
Các bước dùng highlighter tool:
- Mở tài liệu Word, không chọn văn bản nào.
- Nhấn mũi tên bên cạnh Text Highlight Color chọn màu highlight ưa thích.
- Sau khi chọn màu, chế độ highlight kích hoạt — con trỏ đổi hình khi di qua văn bản.
- Để highlight, kéo chuột qua văn bản, thả chuột khi xong.
Văn bản chọn sẽ được highlight, nền phía sau đổi màu theo màu bạn chọn.
Cách Tìm Văn Bản Đã Highlight Trong Word
Tìm văn bản đã highlight trong tài liệu Word lớn? Thay vì lướt thủ công, dùng công cụ Find and Replace.
- Nhấn Find > Advanced Find trên tab Home.
- Trong hộp Find and Replace, nhấn More.
- Dưới cùng, nhấn Format > Highlight. Từ "Highlight" sẽ hiện dưới thanh tìm kiếm.
- Nhấn Find Next để duyệt qua từng vùng có highlight. Có thể thêm tiêu chí tìm kiếm (từ/ cụm từ) trong ô Find what.
- Khi xong, nhấn Close thoát menu.
Cách Xóa Highlight Trong Word
Muốn xóa highlight, có vài lựa chọn: xóa từ văn bản cụ thể, toàn bộ tài liệu, hoặc highlight màu cụ thể.
Xóa Highlight Từ Văn Bản Cụ Thể
- Chọn văn bản muốn xóa highlight.
- Tab Home, nhấn mũi tên bên cạnh Text Highlight Color.
- Từ menu thả xuống, chọn No Color.
Highlight sẽ bị xóa khỏi văn bản đã chọn. Lặp lại cho các vùng nhỏ khác.
Xóa Highlight Toàn Bộ Tài Liệu
- Mở tài liệu Word, nhấn Ctrl + A (Windows) hoặc Command + A (Mac) chọn tất cả văn bản.
- Nhấn mũi tên bên cạnh Text Highlight Color tab Home.
- Chọn No Color từ menu thả xuống.
Tất cả highlight trong tài liệu sẽ bị xóa.
Xóa Highlight Của Màu Cụ Thể
Nếu muốn xóa highlight màu nào đó, dùng Find and Replace.
- Mở tài liệu Word, nhấn Find > Advanced Find tab Home.
- Trong hộp Find and Replace, nhấn nút More.
- Khu vực Search Options phần Find, nhấn Format > Highlight. Từ "Highlight" hiện dưới thanh tìm kiếm.
- Nhấn Find Next.
- Kiểm tra văn bản tìm được có phải màu bạn muốn xóa. Nếu đúng, chọn văn bản đó, chọn No Color từ menu Text Highlight Color để xóa thủ công.
Lặp lại cho đến khi tìm hết highlight màu đó ( hoặc hết tài liệu).
Thay Đổi Tài Liệu Word
Nhờ các bước trên, bạn nhanh chóng highlight phần quan trọng trong Word (hoặc xóa khi xong). Bạn cũng highlight đối tượng như hình ảnh, hình dạng tương tự.
Nếu dùng highlight để chỉ ra thay đổi có thể hoặc đề xuất, có cách tốt hơn: thêm comments trực tiếp vào Word, cho phép góp ý trong quá trình chỉnh sửa.
Muốn thử tính năng khác trong Word? Nếu muốn thoát tài liệu nhiều chữ, thử vẽ trong Word để thêm yếu tố trực quan.