Nếu bạn đang cố gắng tìm ra cách thụt lề các ô trong Excel thì bạn đã đến đúng nơi. Bạn muốn thụt lề từ bên phải thay vì bên trái? Cần thụt lề nhiều hơn một cấp độ? Dưới đây là bốn cách khác nhau để thụt lề trong Microsoft Excel.
Sử dụng Ribbon để thụt lề ô
Một trong những cách dễ nhất để thụt lề ô là sử dụng phần Căn chỉnh của dải băng trong Excel. Điều này cho phép bạn thụt lề từ phía bên trái của ô bao nhiêu mức tùy thích.
- Chọn ô chứa dữ liệu bạn muốn thụt lề và đi tới tab Trang chủ.
- Trong nhóm Căn chỉnh, sử dụng nút Tăng thụt lề để thụt lề một cấp.
- Bạn có thể tăng nhiều cấp độ bằng cách tiếp tục chọn biểu tượng Tăng thụt lề.
- Để giảm thụt lề, chỉ cần sử dụng nút Giảm thụt lề.
Sử dụng tính năng định dạng ô để thụt lề ô
Nếu bạn muốn thụt lề một ô từ phía bên phải hoặc muốn kích thước cấp độ lớn hơn, bạn có thể sử dụng hộp thoại Định dạng ô.
- Chọn ô bạn muốn thụt lề và thực hiện một trong các thao tác sau:
- Nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô.
- Sử dụng mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của phần Căn chỉnh trên Windows.
- Chọn Định dạng> Ô từ thanh menu trên máy Mac.
- Khi hộp thoại Định dạng ô mở ra, hãy xác nhận rằng bạn đang ở tab Căn chỉnh.
- Sử dụng hộp thả xuống Ngang để chọn một trong các tùy chọn thụt lề từ Trái, Phải hoặc Phân phối theo sở thích của bạn.
- Nhập một số hoặc sử dụng các mũi tên trong trường Thụt lề ở bên phải để chỉ định mức thụt lề.
- Chọn OK để lưu thay đổi của bạn và bạn sẽ thấy ô của mình được thụt lề theo các cài đặt đó.
Sử dụng phím tắt để thụt lề ô
Bạn có thích sử dụng phím tắt Excel để thực hiện các thao tác nhanh chóng không? Bạn có thể sử dụng phím tắt để thụt lề văn bản trong một ô trên cả Windows và Mac.
Windows:Sử dụng tổ hợp phím Alt + H + 6 để thụt lề một cấp tính từ bên trái hoặc Alt + H + 5 để giảm thụt lề.
Mac:Sử dụng phím tắt Control + Option + Tab để thụt lề sang trái một mức tính từ bên trái hoặc Control + Option + Shift + Tab để giảm mức thụt lề.
Trên cả hai nền tảng, bạn có thể giữ các phím bổ trợ và tiếp tục nhấn phím cuối cùng để tăng hoặc giảm mức thụt lề. Ví dụ:trên máy Mac, hãy giữ Control + Option trong khi bạn tiếp tục nhấn Tab để tăng mức thụt lề mỗi lần.
Sử dụng dấu cách để thụt lề ô
Phương pháp thụt lề cuối cùng trên Excel này là sử dụng phím Space. Mặc dù không cần thiết nếu bạn muốn thụt lề tất cả nội dung ô, nhưng nó là bắt buộc nếu bạn muốn thụt lề từng dòng trong cùng một ô. Điều này hữu ích nếu bạn có các dòng văn bản riêng biệt dưới dạng mục danh sách hoặc dàn ý.
Để ôn lại, bạn có thể chèn dấu ngắt dòng vào một ô bằng phím tắt. Đặt con trỏ trước từ dành cho dòng mới. Sau đó, trên Windows, hãy sử dụng Alt + Enter hoặc trên Mac, hãy sử dụng Command + Return.
- Chọn ô có dòng bạn muốn thụt lề và đặt con trỏ ở đầu dòng. Bạn có thể thực hiện việc này trong chính ô hoặc Thanh công thức ở đầu trang tính.
Mẹo:Nếu bạn không thấy Thanh công thức, hãy chuyển đến tab Xem và đánh dấu vào hộp kiểm Thanh công thức.
- Sau đó, sử dụng Phím cách để chèn bao nhiêu khoảng trắng nếu cần ở đầu dòng. Bạn có thể thực hiện tương tự cho các dòng văn bản khác trong ô nếu cần.
- Khi bạn hoàn tất, hãy sử dụng Enter hoặc Return để áp dụng thay đổi.
Định dạng trong bảng tính Excel là một hành động phổ biến vì bạn muốn hiển thị dữ liệu của mình theo cách dễ đọc. Nếu điều đó có nghĩa là thụt lề một ô thì chúng tôi đã chỉ cho bạn bốn cách đơn giản để thực hiện việc đó.
Bây giờ bạn đã biết cách thụt lề trong Excel, tại sao không xem cách sửa lỗi thụt lề treo trong Microsoft Word.