Nếu bạn đang tìm cách thụt lề ô trong Excel, bạn đến đúng nơi. Muốn thụt lề từ phải thay vì trái? Cần thụt lề nhiều hơn một cấp? Đây là 4 cách khác nhau thụt lề trong Microsoft Excel.
Dùng Ribbon để thụt lề ô
Một cách dễ nhất thụt lề ô là dùng phần Alignment (Căn chỉnh) trên Ribbon trong Excel. Cho phép thụt lề từ bên trái ô bao nhiêu cấp cũng được.
- Chọn ô chứa dữ liệu muốn thụt lề, vào tab Home.
- Trong nhóm Alignment, dùng nút Increase Indent (Tăng thụt lề) để thụt lề một cấp.
- Bạn tăng thêm cấp bằng cách tiếp tục chọn biểu tượng Increase Indent.
- Để giảm thụt lề, dùng nút Decrease Indent (Giảm thụt lề).
Dùng tính năng Format Cells (Định dạng ô) để thụt lề ô
Nếu thích thụt lề ô từ bên phải hoặc muốn kích thước cấp lớn hơn, dùng hộp thoại Format Cells.
- Chọn ô muốn thụt lề, làm một trong sau:
- Click chuột phải chọn Format Cells.
- Dùng mũi tên nhỏ góc dưới phải phần Alignment trên Windows.
- Chọn Format > Cells từ menu bar trên Mac.
- Khi hộp thoại Format Cells mở, xác nhận bạn ở tab Alignment.
- Dùng hộp thả xuống Horizontal (Ngáng) chọn tùy chọn thụt lề: Left (Trái), Right (Phải), hoặc Distributed (Phân phối) theo ý thích.
- Nhập số hoặc dùng mũi tên trong trường Indent (Thụt lề) bên phải để chỉ định cấp thụt lề.
- Chọn OK lưu thay đổi, ô sẽ thụt lề theo cài đặt.
Dùng phím tắt bàn phím để thụt lề ô
Thích dùng phím tắt Excel thao tác nhanh? Bạn dùng phím tắt thụt lề văn bản trong ô trên cả Windows và Mac.
Windows: Dùng tổ hợp Alt+H+6 thụt lề một cấp từ trái, Alt+H+5 giảm thụt lề.
Mac: Dùng phím tắt Control+Option+Tab thụt lề một cấp trái từ trái, Control+Option+Shift+Tab giảm thụt lề.
Trên cả hai nền tảng, giữ phím điều khiển và tiếp tục nhấn phím cuối để tăng/giảm cấp thụt lề. Ví dụ: Mac, giữ Control+Option nhấn liên tục Tab tăng thụt lề từng cấp.
Dùng phím Space (Khoảng trắng) để thụt lề ô
Phương pháp cuối thụt lề Excel dùng phím Space. Không cần nếu muốn thụt lề toàn bộ nội dung ô, nhưng bắt buộc nếu muốn thụt lề từng dòng riêng lẻ trong cùng ô. Hữu ích khi có dòng văn bản riêng biệt như mục danh sách hoặc dàn ý.
Nhắc lại: chèn ngắt dòng trong ô bằng phím tắt. Đặt con trỏ trước từ cho dòng mới. Windows: Alt+Enter, Mac: Command+Return.
- Chọn ô chứa dòng muốn thụt lề, đặt con trỏ đầu dòng. Làm trong chính ô hoặc Formula Bar (Thanh công thức) đầu sheet.
Mẹo: Nếu không thấy Formula Bar, vào tab View tích checkbox Formula Bar.
- Dùng Spacebar chèn bao nhiêu khoảng trắng cần ở đầu dòng. Làm tương tự các dòng văn bản khác trong ô nếu cần.
- Khi xong, nhấn Enter hoặc Return áp dụng thay đổi.
Định dạng trong bảng tính Excel là hành động phổ biến vì bạn muốn hiển thị dữ liệu dễ đọc. Nếu nghĩa là thụt lề ô, chúng tôi đã chỉ 4 cách đơn giản làm được.
Bây giờ bạn biết cách thụt lề trong Excel, xem thêm cách sửa thụt lề treo (hanging indent) trong Microsoft Word.