Ứng dụng chia sẻ màn hình rất hữu ích để trợ giúp những người gặp sự cố máy tính, bất kể bạn hoặc họ đang ở đâu. Điều này có thể bao gồm việc giúp các thành viên trong gia đình gặp sự cố máy tính hoặc giúp đồng nghiệp giải quyết các sự cố từ mọi nơi trên thế giới.
Một số ứng dụng chia sẻ màn hình là các ứng dụng dựa trên đám mây đơn giản cho phép bạn khởi chạy hội nghị truyền hình trong đó bạn hoặc người khác có thể chia sẻ màn hình của họ và sau đó cung cấp quyền kiểm soát cho người khác trong hội nghị. Các ứng dụng chia sẻ màn hình khác là các ứng dụng hỗ trợ từ xa đầy đủ chức năng cho phép bạn cũng truy cập vào hệ thống tệp của máy tính khác mà bạn đang kết nối.
Ứng dụng chia sẻ màn hình mà bạn chọn phụ thuộc vào những gì bạn cần làm và những gì bạn cần truy cập trên hệ thống từ xa.
1. TeamViewer
Không có danh sách các ứng dụng chia sẻ màn hình sẽ không có TeamViewer ở đầu danh sách. Đây là một ứng dụng rất phổ biến, thường được sử dụng để hỗ trợ từ xa.
Sở dĩ nó rất phổ biến là do có một phiên bản miễn phí mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng cho mục đích phi thương mại. Nó cũng cực kỳ dễ sử dụng.
Khi bạn tải xuống và chạy trình cài đặt TeamViewer lần đầu tiên, bạn sẽ có tùy chọn để thiết lập phiên bản đầy đủ (Cài đặt cơ bản) hoặc chỉ thiết lập nó như một dịch vụ (không cần giám sát) để truy cập từ xa từ một máy tính khác.
Tốt nhất, bạn sẽ cài đặt cài đặt cơ bản trên máy tính mà bạn đang cố gắng truy cập vào máy tính từ xa. Sau đó, trên máy tính từ xa, yêu cầu người dùng từ xa tải xuống và cài đặt TeamViewer bằng tùy chọn “không giám sát”.
Nếu bạn đã chọn Cài đặt nâng cao trong màn hình thiết lập trước đó, bạn sẽ có tùy chọn bật một số tính năng nâng cao đi kèm vớiTeamViewer. Chúng bao gồm bao gồm trình điều khiển máy in để in từ xa, tính năng VPN hoặc bổ trợ để kích hoạt các phiên TeamViewer từ bên trong Outlook.
Cách dễ nhất để kết nối với một máy tính khác bằng TeamViewer là nếu bạn đang sử dụng mạng cùng tên. Nếu đúng như vậy, chỉ cần chọn menu thả xuống trong ID đối tác .
Trong danh sách, bạn sẽ thấy các máy tính từ xa cũng được đăng nhập bằng tài khoảnTeamViewer của bạn. Bạn có thể chọn máy tính này để kết nối ngay lập tức và xem màn hình từ xa.
Onthe máy tính từ xa, người dùng sẽ cần xác nhận rằng bạn có quyền kết nối từ xa.
Sau khi họ nhấp vào Cho phép , bạn có thể xem và điều khiển màn hình từ xa của họ.
Nếu bạn đăng nhập vào cài đặt TeamViewer từ xa bằng tài khoản TeamViewer của mình, tất cả những gì bạn cần làm để điều khiển từ xa vào máy tính từ xa đó là nhập mật khẩu là một phần của quá trình kết nối.
Bạn sẽ thấy một bảng điều khiển ở đầu cửa sổ mà bạn có thể sử dụng cho các chức năng khác nhau sẽ giúp bạn sử dụng máy tính từ xa cũng như giao tiếp với người dùng từ xa.
Một số tính năng đó bao gồm:
- Để lại ghi chú trên màn hình để người dùng từ xa tìm thấy sau
- Khóa, đăng xuất hoặc khởi động lại máy tính
- Gửi Cntrl-Alt-Delete hoặc các tổ hợp phím khác
- Thay đổi tỷ lệ của chế độ xem hoặc độ phân giải màn hình
- Điều chỉnh cài đặt chất lượng chế độ xem
- Thêm bảng điều khiển bên để giao tiếp với người dùng
- Bắt đầu cuộc gọi qua điện thoại hoặc internet
- Bắt đầu cuộc gọi điện video
- Chú thích trên màn hình để người dùng từ xa có thể nhìn thấy nó
- Chuyển tệp
- Ghi lại phiên hoạt động
- In từ máy tính từ xa
Như bạn có thể thấy, TeamViewer có đầy đủ tính năng và là một công cụ rất mạnh để kết nối và điều khiển máy tính từ xa.
Cài đặt TeamViewer
2. Hỗ trợ nhanh của Windows
Một công cụ hữu ích khác để chia sẻ màn hình từ xa không chỉ miễn phí mà còn được cài đặt sẵn với Windows, là công cụ Hỗ trợ nhanh của Windows.
Nếu bạn đang giúp một người khác sử dụng phiên bản Windows mới nhất, bạn chỉ cần đảm bảo rằng cả hai đều đang chạy công cụ Hỗ trợ nhanh.
Để mở công cụ, chọn nút Bắt đầu trình đơn, nhập Nhanh Hỗ trợ và chọn công cụ Hỗ trợ nhanh để mở nó.
Khi đã mở, hãy chọn Hỗ trợ người khác để bắt đầu.
Bạn cần phải đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình để tiếp tục. Khi bạn lần đầu tiên thiết lập máy tính của mình, bạn có thể phải tạo một tài khoản Microsoft. Đó là cái bạn cần sử dụng ở đây.
Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy mã bảo mật mà bạn có thể cung cấp cho người dùng từ xa.
Người dùng Theremote chỉ cần nhập mã và chọn Chia sẻ màn hình .
Sau đó, họ cần chọn Cho phép để cung cấp cho bạn quyền kết nối.
Trên máy tính của bạn, chọn Tiếp tục để kết thúc kết nối.
Cuối cùng, hai máy tính sẽ liên kết và bạn sẽ thấy chế độ xem toàn màn hình về những gì useris nhìn thấy.
Giờ đây, bạn có thể kiểm soát, di chuyển chuột và trợ giúp người dùng từ xa với bất kỳ sự cố nào họ đang gặp phải.
Menu trên cùng của màn hình được chia sẻ bao gồm một bảng điều khiển để bạn sử dụng trên máy tính từ xa.
- Chọn bất kỳ màn hình nào
- Thêm chú thích vào màn hình
- Sử dụng “kênh hướng dẫn” để chuyển thông báo đến người dùng từ xa
- Khởi động lại máy tính
- Khởi chạy trình quản lý tác vụ
WindowsQuick Assist là một trong những phương pháp chia sẻ màn hình dễ dàng nhất (và miễn phí!) Khả dụng. Nhanh chóng, dễ dàng và gần như tất cả mọi người đều sở hữu một máy tính Windows.
3. Skype
Skype luôn là vua khi nói đến hội nghị truyền hình. Và tất nhiên, bất kỳ phần mềm hội nghị truyền hình nào mà bạn có thể sử dụng để xem màn hình của ai đó đều làm cho foran trở thành công cụ hỗ trợ từ xa lý tưởng.
Phiên bản miễn phí của Skype rất tốt để kết nối với máy tính từ xa bằng cách gọi người dùng và yêu cầu họ chia sẻ màn hình của họ với bạn. Bạn có thể bắt đầu hội nghị truyền hình bằng cách chọn biểu tượng máy quay video phía trên hồ sơ của họ.
Sau khi bạn tham gia hội nghị truyền hình, một trong hai người tham dự (có thể có hơn hai người), có thể chọn biểu tượng Chia sẻ màn hình ở cuối màn hình để chia sẻ ngay màn hình của họ với những người khác trong cuộc họp.
Sau khi màn hình từ xa hiển thị, bạn có thể cần chọn nút Chia sẻ màn hình ở cuối màn hình để hoàn tất việc chia sẻ nó với tất cả những người khác trong hội nghị.
Sau khi màn hình được chia sẻ, những người khác trong hội nghị có thể hướng dẫn những người chia sẻ màn hình thông qua các mẹo khắc phục sự cố để khắc phục sự cố máy tính của họ.
Chất lượng chia sẻ màn hình Skypeso là tuyệt vời và cập nhật màn hình nhanh chóng.
Với phiên bản miễn phí của Skype, việc cung cấp hỗ trợ từ xa cần liên quan đến trò chuyện thoại kết hợp với người chia sẻ màn hình của họ điều khiển chuột.
Tuy nhiên, với phiên bản cao cấp hoặc phiên bản doanh nghiệp của Skype, bạn sẽ thấy một tùy chọn trong khi bạn đang chia sẻ màn hình của mình để cung cấp quyền kiểm soát cho những người khác trên cuộc gọi hội nghị.
Cài đặt Skype
4. Tham gia.Me
Nếu bạn muốn có một phiên chia sẻ màn hình bằng một ứng dụng dễ sử dụng, bạn không thể nhầm lẫn với Join.Me.
Khi bạn đăng ký với Join.Me, bạn có thể tạo một liên kết web để sử dụng cho các phiên chia sẻ màn hình của mình. Bạn có thể nhấp vào Bắt đầu trong Bắt đầu cuộc họp khởi chạy phiên của bạn.
Bạn có thể gửi cho bất kỳ số lượng người dùng nào liên kết join.me tùy chỉnh của bạn để họ có thể tham gia phiên giao dịch với bạn.
Bạn có thể tự gửi cho họ liên kết trong IM hoặc chọn gửi email liên kết để gửi cho người dùng một email có mã kết nối.
Sau khi tham gia phiên của bạn, bạn sẽ cần chọn cho phép để họ tham gia hội nghị video.
Cũng giống như Skype, phiên bản miễn phí của Join.Me cho phép bạn chia sẻ màn hình và trò chuyện với những người dùng khác trong phiên. Điều này có nghĩa là người cần trợ giúp khắc phục sự cố máy tính cần thiết lập phiên và mời người dùng.
Tuy nhiên, phiên bản cao cấp của Join.Me cho phép chuyển quyền điều khiển chuột cho bất kỳ ai trong phiên, làm cho nó trở thành công cụ chia sẻ màn hình ý tưởng và khắc phục sự cố từ xa.
Các tính năng OtherPro bao gồm chú thích trên màn hình và ghi lại cách khắc phục sự cố.
Sử dụng Join.Me
5. Sơ đồ màn hình
Nếu bạn thực sự không muốn cài đặt một ứng dụng chính thức trên máy tính của mình chỉ với mục đích chia sẻ màn hình, thì Sơ đồ màn hình là một giải pháp tốt. Itinstall như một tiện ích mở rộng của Google và cho phép bạn nhanh chóng chia sẻ màn hình của mình với bất kỳ ai qua internet chỉ trong vài giây.
Lần đầu tiên bạn chạy ứng dụng, bạn sẽ cần chọn Mở ứng dụng Sơ đồ màn hình và bật Luôn mở các loại liên kết này trong ứng dụng được liên kết .
Sau khi khởi chạy ứng dụng, bạn có thể thay đổi những gì bạn đang chia sẻ bằng cách sử dụng danh sách thả xuống. Chia sẻ toàn bộ màn hình của bạn hoặc chỉ chia sẻ một phần mà bạn vẽ bên trong hình chữ nhật.
Bạn sẽ thấy phiên Sơ đồ màn hình của mình có mã được liệt kê ở trên cùng. Bạn có thể yêu cầu bất kỳ ai truy cập screenleap.com, nhập mã đặc biệt và chọn Xem màn hình để xem phiên màn hình được chia sẻ của bạn.
Chia sẻ màn hình của bạn bằng cách sử dụng ứng dụng này, bạn có hai tùy chọn từ Screenleap.com. Bạn có thể chọn Màn hình phát và chia sẻ màn hình của mình với bất kỳ ai có liên kết URL của bạn (yêu cầu bạn đăng ký tài khoản bằng email của mình). Hoặc, bạn có thể chọn Chia sẻ màn hình để chia sẻ ngay màn hình của bạn và nhận mã để gửi cho người mà bạn muốn chia sẻ màn hình.
Chia sẻ màn hình hoạt động tốt, nhưng có một số độ trễ do quá trình truyền được gửi và nhận từ trình duyệt của bạn tới trình duyệt của người dùng từ xa.
Ngoài ra, vì đây là tiện ích bổ sung chia sẻ màn hình đơn giản nên bạn sẽ không thể điều khiển từ xa một PC khác bằng ứng dụng này. Bạn sẽ cần nói chuyện qua điện thoại trong khi bạn đang xem màn hình từ xa và nói chuyện với người dùng khác thông qua các bước khắc phục sự cố.
Phiên bản Screenleap miễn phí cho phép chia sẻ màn hình lên đến 40 phút mỗi ngày, khá ít đối với phần mềm miễn phí.
Sử dụng Sơ đồ màn hình
6.CrankWheel
CrankWheel là một tiện ích bổ sung khác của Chrome cho phép bạn chia sẻ màn hình của mình từ xa. Một điều làm cho CrankWheel trở nên khác biệt là nó cực kỳ nhẹ. Quá trình thiết lập mất vài giây.
Ngoài ra, nó cung cấp ba phương pháp chính để chia sẻ màn hình của bạn.
- Chỉ chia sẻ một tab trình duyệt duy nhất
- Chia sẻ một cửa sổ chương trình duy nhất
- Chia sẻ toàn bộ màn hình nền của bạn
Khi bạn chọn bất kỳ tùy chọn nào trong số này, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên cho phép bạn chọn tab hoặc ứng dụng bạn muốn chia sẻ với người dùng đó.
Có hai cách để chia sẻ màn hình. Bạn có thể nhập số điện thoại của người dùng khác và gửi SMS với liên kết chia sẻ hoặc bạn có thể sao chép liên kết chia sẻ và gửi email hoặc gửi tin nhắn tức thì cho người dùng từ xa.
Sau khi người dùng khác nhập liên kết vào trình duyệt của họ, họ sẽ thấy ngay màn hình mà bạn đang chia sẻ.
Đây có lẽ là một trong những cách nhanh nhất và dễ dàng nhất để chia sẻ màn hình của bạn và yêu cầu người dùng kết nối từ xa với PC của bạn - hoặc kết nối từ xa với PC của bất kỳ ai khác.
Phiên bản miễn phí của CrankWheel cho phép 25 phiên chia sẻ màn hình từ xa miễn phí mỗi tháng, quá đủ để trợ giúp khắc phục sự cố chung với gia đình và bạn bè.
Cài đặt CrankWheel