Hôm nay, chúng ta sẽ thảo luận về cách sử dụng Bộ lọc tự động và Bộ lọc nâng cao trong Excel. Bộ lọc tự động là tùy chọn lọc mặc định trong Excel. Nó cho phép người dùng lọc theo bất kỳ giá trị nào và từ bất kỳ cột nào. Nhưng nó chỉ cho phép người dùng lọc với tối đa 2 tiêu chí. Mặt khác, Bộ lọc nâng cao là người dùng cụ thể. Tại đây, người dùng đặt tiêu chí lọc và người ta có thể xem tiêu chí trong khi lọc.
Bộ lọc tự động và bộ lọc nâng cao trong Excel:2 phương pháp riêng biệt
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về Bộ lọc tự động và Bộ lọc nâng cao các tùy chọn trong Excel. chúng tôi sẽ giải thích cách sử dụng Bộ lọc tự động lệnh trong phương pháp đầu tiên. Trong phần thứ hai, chúng tôi sẽ trình bày cách sử dụng Bộ lọc nâng cao tùy chọn trong các trường hợp khác nhau.
1. Sử dụng Bộ lọc Tự động
Trong phương pháp đầu tiên, chúng tôi sẽ trình bày hai cách sử dụng Bộ lọc tự động trong Excel. Đầu tiên, chúng ta sẽ sử dụng Bộ lọc lệnh từ dải băng để làm như vậy. Sau đó, chúng ta sẽ sử dụng chức năng LỌC để hoàn thành công việc. Ở đây, chúng tôi có tập dữ liệu chứa thông tin của 10 cầu thủ bóng đá như Quận, của họ Câu lạc bộ mà họ đang chơi, Vị trí của họ và Ngày sinh của họ . Chúng tôi sẽ áp dụng Bộ lọc tự động và Bộ lọc nâng cao tính năng trên tập dữ liệu này.
1.1 Sử dụng lệnh lọc
Bộ lọc command là công cụ lọc mặc định trong Excel. Nó cho phép người dùng lọc dữ liệu nhanh chóng cũng như linh hoạt hơn.
Các bước:
- Đầu tiên, hãy vào Trang chủ
- Thứ hai, chọn Chỉnh sửa >> Sắp xếp &Lọc >> Bộ lọc .
- Kết quả là nút bộ lọc sẽ xuất hiện bên cạnh mỗi tiêu đề cột.
- Bây giờ, hãy nhấp vào bất kỳ nút bộ lọc nào từ bất kỳ tiêu đề nào.
- Ở đây, chúng ta sẽ chọn nút bên cạnh Quốc gia cột.
- Tiếp theo, chúng ta sẽ lọc tập dữ liệu bằng cách nhấp vào dữ liệu mà chúng ta muốn xem từ tập dữ liệu.
- Ở đây, chúng tôi sẽ chọn Argentina và Brazil làm tùy chọn bộ lọc của chúng tôi.
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Kết quả là chúng ta sẽ thấy dữ liệu của những cầu thủ chỉ đến từ Brazil và Argentina .
Do đó, chúng tôi sẽ lọc dữ liệu của mình bằng Bộ lọc lệnh.
1.2 Áp dụng chức năng LỌC
Trong phần này, chúng tôi sẽ sử dụng LỌC lệnh tới Bộ lọc tự động trong Excel. BỘ LỌC Hàm lấy phạm vi ô mà nó sẽ lọc và cả phạm vi ô chứa tiêu chí để lọc tập dữ liệu.
Các bước:
- Đầu tiên, hãy nhấp vào B16 ô và nhập thông tin sau,
=FILTER(B4:F14,C4:C14="Brazil")
- Sau đó, nhấn Enter .
- Do đó, Excel sẽ chỉ trả về dữ liệu của Brazil người chơi.
Đây là cách chúng tôi sẽ sử dụng Bộ lọc tự động tính năng trong Excel.
2. Sử dụng Bộ lọc nâng cao
Trong phương pháp sau đây, chúng tôi sẽ minh họa cách sử dụng khác nhau của Bộ lọc nâng cao trong Excel. Chúng tôi sẽ sử dụng tính năng này trên các giá trị văn bản. Sau đó chúng tôi sẽ sử dụng VÀ và HOẶC logic để lọc dữ liệu bằng Bộ lọc nâng cao tùy chọn. Tiếp theo, chúng tôi sẽ áp dụng Bộ lọc nâng cao trên một phạm vi ngày. Cuối cùng, chúng tôi sẽ hiển thị cách sử dụng Bộ lọc nâng cao với Ký tự đại diện .
2.1 Áp dụng Bộ lọc nâng cao trên giá trị văn bản
Trong lần sử dụng đầu tiên của Bộ lọc nâng cao , chúng tôi sẽ áp dụng tính năng lọc trên các giá trị văn bản. Chúng tôi sẽ tìm kiếm các kết quả khớp chính xác và một phần trong dữ liệu và lọc chúng cho phù hợp.
2.1.1 Kết hợp chính xác
Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ lọc tập dữ liệu dựa trên giá trị văn bản khớp chính xác với tập dữ liệu. Vì vậy, Bộ lọc nâng cao sẽ chỉ trả về những giá trị khớp chính xác với tiêu chí văn bản đã cho của chúng tôi.
Các bước:
- Để bắt đầu, hãy chọn B18 ô và viết,
- Sau đó, nhấn Enter .
- Kết quả là tiêu chí đối sánh chính xác sẽ được đặt.
- Tiếp theo, chọn Dữ liệu >> Sắp xếp &Lọc >> Nâng cao .
- Kết quả là Bộ lọc nâng cao lời nhắc sẽ xuất hiện trên màn hình.
- Trong lời nhắc, trước tiên, hãy chọn Lọc danh sách tại chỗ .
- Thứ hai, đặt Phạm vi danh sách từ B4 tới F14 .
- Thứ ba, đặt B17:B18 dưới dạng Phạm vi tiêu chí .
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Kết quả là Excel sẽ trả về dữ liệu chứa chính xác Manchester United .
Đây là cách chúng tôi sẽ khớp chính xác các tiêu chí của mình với tập dữ liệu trong Bộ lọc nâng cao .
2.1.2 Trận đấu một phần
Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ khớp một phần giá trị văn bản trong phạm vi tiêu chí với các giá trị trong phạm vi bộ lọc. Bộ lọc nâng cao tính năng này sẽ trả về tất cả các kết quả khớp một phần với phạm vi tiêu chí.
Các bước:
- Để bắt đầu, hãy viết “Manchester” trong B18 tế bào.
- Tiếp theo, mở Bộ lọc nâng cao lời nhắc như Kết hợp chính xác phương pháp.
- Trong lời nhắc, trước tiên, hãy đánh dấu Lọc danh sách, tại chỗ hình bầu dục.
- Thứ hai, chọn B4:F14 dưới dạng Phạm vi danh sách .
- Thứ ba, chọn B17:B18 dưới dạng Phạm vi tiêu chí .
- Cuối cùng, nhấn OK .
- Kết quả là chúng ta sẽ thấy tất cả các kết quả bao gồm Manchester .
Trong phương pháp trước, Bộ lọc nâng cao chỉ trả về các giá trị khớp chính xác với Manchester United . Tuy nhiên, trong phương pháp này, chúng tôi nhận được tất cả các giá trị bao gồm Manchester .
2.2 Triển khai VÀ Logic trong Bộ lọc nâng cao
Chúng ta có thể triển khai VÀ logic trong Bộ lọc nâng cao nếu chúng ta giữ tất cả tiêu chí lọc trong cùng một hàng. Ở đây, chúng ta sẽ đặt Câu lạc bộ và Vị trí các tiêu chí cạnh nhau để triển khai VÀ logic.
Các bước:
- Đầu tiên chọn B18 ô và viết PSG trong đó.
- Sau đó, chọn C18 ô và loại Trường giữa làm tiêu chí tiếp theo.
- Bây giờ, hãy mở Bộ lọc nâng cao lời nhắc như Các phương pháp trước đó .
- Trong lời nhắc, trước tiên, hãy chọn Lọc danh sách tại chỗ tùy chọn.
- Sau đó, chọn B4:F14 dưới dạng Phạm vi danh sách .
- Sau đó, chọn B17:C18 dưới dạng Phạm vi tiêu chí .
- Cuối cùng, nhấn OK .
- Kết quả là chúng ta sẽ lấy được dữ liệu của cầu thủ là Trung vệ và chơi cho PSG .
Ở đây, hai tiêu chí nằm trong cùng một hàng gọi AND logic. Vì vậy, chúng tôi nhận được dữ liệu đã lọc từ VÀ logic.
2.3 Áp đặt logic OR trong bộ lọc nâng cao
Ở đây, chúng tôi sẽ áp đặt HOẶC logic bằng cách nhập hai phạm vi tiêu chí vào hai hàng khác nhau. Chúng tôi sẽ viết các giá trị của tiêu chí Club và Vị trí ở hai hàng khác nhau để lấy HOẶC logic.
Các bước:
- Lúc bắt đầu, hãy viết ra PSG trong B17 tế bào.
- Tiếp theo, viết Người điều khiển trung tâm trong B19 ô làm tiêu chí tiếp theo.
- Bây giờ, hãy mở Bộ lọc nâng cao được nhắc bằng cách làm theo các bước từ Kết hợp chính xác phương pháp.
- Trong lời nhắc, trước tiên, hãy nhấp vào Lọc danh sách, tại chỗ hình bầu dục.
- Tiếp theo, viết B4:F14 trong Phạm vi danh sách cái hộp.
- Sau đó, chọn B17:C19 dưới dạng Phạm vi tiêu chí .
- Cuối cùng, nhấn OK .
- Do đó, chúng tôi sẽ lấy dữ liệu của các cầu thủ chơi cho PSG hoặc Tiền vệ trung tâm hoặc cả hai.
Trong trường hợp này, Câu lạc bộ và Vị trí tiêu chí nằm ở các hàng khác nhau gọi HOẶC logic và do đó chúng tôi nhận được dữ liệu đã lọc bằng cách áp đặt HOẶC logic.
2.4 Sử dụng kết hợp logic AND và OR
Trong phần này, chúng ta sẽ hợp nhất AND và HOẶC logic với nhau để lọc tập dữ liệu của chúng tôi. Chúng tôi sẽ viết hai tiêu chí trong cùng một hàng để áp đặt VÀ logic và viết một tiêu chí khác vào một hàng khác để áp dụng HOẶC logic.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn B18 ô và viết PSG là tiêu chí đầu tiên.
- Tiếp theo, chọn B19 ô và loại Trường giữa để áp đặt HOẶC logic.
- Cuối cùng, viết Argentina trong D18 ô, cùng hàng với tiêu chí đầu tiên, để triển khai AND logic.
- Sau đó, mở Bộ lọc nâng cao nhắc nhở.
- Bây giờ, hãy đánh dấu Lọc danh sách, tại chỗ cái hộp.
- Tiếp theo, chọn B4:F14 dưới dạng Phạm vi danh sách .
- Sau đó, chọn B17:D19 dưới dạng Phạm vi tiêu chí .
- Cuối cùng, nhấn OK .
- Do đó, chúng tôi sẽ nhận được dữ liệu về các cầu thủ là Tiền vệ của PSG hoặc Tiền vệ trung tâm .
Đây là cách chúng ta có thể sử dụng AND và HOẶC logic với nhau.
2.5 Áp dụng Bộ lọc nâng cao trên Phạm vi ngày
Chúng tôi cũng có thể áp dụng Bộ lọc nâng cao vào những ngày tháng. Tại đây, chúng tôi sẽ lọc dữ liệu của những cầu thủ sinh sau ngày 1 tháng 1 năm 1998 bằng cách sử dụng Bộ lọc nâng cao .
Các bước:
- Lúc đầu, chọn B18 ô và nhập >1/1/1998 .
- Tiếp theo, mở Bộ lọc nâng cao lời nhắc như trước đó phương pháp.
- Trong lời nhắc, trước tiên, hãy chọn Lọc danh sách tại chỗ cái hộp.
- Tiếp theo, chọn B4:F14 dưới dạng Phạm vi danh sách .
- Sau đó, chọn B17:B18 dưới dạng Phạm vi tiêu chí .
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Do đó, chúng tôi sẽ nhận được hồ sơ của các cầu thủ sinh sau ngày 1 tháng 1 năm 1998.
Tại đây, >1/1/1998 có nghĩa là tất cả các ngày sau ngày đó. Vì vậy, chúng tôi lấy thông tin của những cầu thủ sinh sau ngày đó.
2.6 Sử dụng Bộ lọc nâng cao với ký tự đại diện
Trong phương pháp cuối cùng, chúng tôi sẽ sử dụng Ký tự đại diện trong Bộ lọc nâng cao phạm vi tiêu chí để khớp một phần với bất kỳ giá trị văn bản nào.
Các bước:
- Lúc đầu, chọn B18 ô và nhập *M* .
- Tiếp theo, mở Bộ lọc nâng cao nhắc nhở.
- Trong lời nhắc, trước tiên, hãy đánh dấu Lọc danh sách, tại chỗ cái hộp.
- Thứ hai, chọn B4:F14 dưới dạng Phạm vi danh sách .
- Thứ ba, chọn B17:B18 dưới dạng Phạm vi tiêu chí .
- Cuối cùng, nhấn OK .
- Do đó, chúng tôi sẽ lấy dữ liệu của các cầu thủ từ Manchester United, Manchester City, và Tottenham Hotspurs .
*=M có nghĩa là Bộ lọc nâng cao sẽ tìm kiếm bất kỳ giá trị nào trong Club cột có M và dấu hoa thị ở cả hai bên của M có nghĩa là nó cũng sẽ tìm kiếm bất kỳ chuỗi nào trước và sau đó. Đó là lý do tại sao nó chọn hai Manchester câu lạc bộ. Trong trường hợp Tottenham , nó đã tìm thấy “Tottenha” trước “m” và “Hotspurs” sau “m” và trả lại toàn bộ.
Tải xuống sổ tay thực hành
Bạn có thể tải bài tập thực hành tại đây.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã nói chi tiết về Bộ lọc tự động và Bộ lọc nâng cao trong Excel. Bài viết này sẽ cho phép người dùng lọc dữ liệu của họ hiệu quả hơn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến bài luận này, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần nhận xét.
<