Một số sự cố bạn có thể gặp phải khi làm việc với PowerPoint của Microsoft ứng dụng có thể là sự cố âm thanh và video . Đôi khi, người dùng PowerPoint báo cáo rằng khi họ gửi bản trình bày của mình qua e-mail, người nhận không thể phát bản trình bày. Nó chỉ từ chối tải. Mặc dù sự cố hiếm khi gặp phải, nhưng nó có thể là nguyên nhân đáng lo ngại trong một số trường hợp.
Âm thanh và Video không phát trong PowerPoint
Nếu Âm thanh và Video của bạn không phát trong PowerPoint, thì bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn quy trình khắc phục sự cố phát lại âm thanh và video và khả năng tương thích trong PowerPoint:
- Tối ưu hóa phương tiện để tương thích
- Kiểm tra Codecs
- Xóa thư mục Temp
- Chuyển đổi các tệp phương tiện bị ảnh hưởng
- Nén các tệp phương tiện
- Mở Microsoft PowerPoint ở Chế độ An toàn
Hãy để chúng tôi nói về vấn đề này một cách chi tiết hơn.
1] Tối ưu hóa phương tiện để tương thích
Trước tiên, bạn cần Tối ưu hóa khả năng tương thích của phương tiện . Đối với điều này, hãy chuyển đến trình đơn "Tệp" và chọn tùy chọn "Thông tin".
Nếu định dạng phương tiện của bản trình bày của bạn có vấn đề về khả năng tương thích với các thiết bị khác, hãy Tối ưu hóa khả năng tương thích tùy chọn sẽ nhấp nháy trên màn hình máy tính của bạn. Nếu tùy chọn không xuất hiện, điều đó có nghĩa là bản trình bày hoàn toàn tương thích và bạn có thể dễ dàng chia sẻ bản trình bày.
Tiếp theo, chọn Tối ưu hóa khả năng tương thích. Khi bạn xác nhận hành động, PowerPoint sẽ chạy quy trình cải thiện phương tiện yêu cầu tối ưu hóa.
Sau đó, một bản tóm tắt đầy đủ về các giải pháp của các sự cố phát lại tiềm ẩn sẽ được hiển thị cùng với danh sách số lần xuất hiện phương tiện trong bản trình bày. Nó cũng sẽ liệt kê các nguyên nhân gây ra sự cố phát lại.
Nếu bạn đã liên kết các video được đính kèm với bản trình bày của mình, tính năng 'Tối ưu hóa để tương thích' sẽ yêu cầu bạn nhúng chúng. Để làm như vậy, hãy chọn ‘Xem liên kết. Sau đó, để nhúng video, hãy chọn tùy chọn Break Link cho các liên kết mong muốn.
Hãy nhớ rằng tùy chọn tối ưu hóa sẽ chỉ xuất hiện nếu bạn có tệp video hoặc âm thanh trong bản trình bày của mình không tương thích với PowerPoint.
2] Kiểm tra mã hóa
Bạn cần đảm bảo rằng bạn đã cài đặt Codec cần thiết trên hệ thống Windows của mình.
Theo mặc định, Windows 10 không hỗ trợ tất cả các codec phương tiện, vì vậy nếu bạn muốn thay đổi điều đó, bạn sẽ cần tải xuống một trong nhiều gói codec. Theo quan điểm của chúng tôi, K-Lite Codec Pack là một trong những lựa chọn tốt nhất hiện có, vì vậy hãy tiếp tục và kiểm tra nó.
3] Dọn dẹp thư mục TEMP
Một trong những điều đầu tiên bạn nên làm để giải quyết các vấn đề về video và âm thanh trong PowerPoint là xóa thư mục TEMP. Đó là một nhiệm vụ đơn giản, vì vậy hãy để chúng tôi giải thích cách hoàn thành nó.
Như bạn đã biết, khi bạn có nhiều tệp chất đống trong thư mục TEMP, ứng dụng PowerPoint có thể chậm lại đáng kể. Để tránh tình trạng này, hãy kiểm tra định kỳ các tệp không mong muốn và xóa chúng trong thư mục TEMP của bạn. Để định vị thư mục TEMP của bạn, hãy thử điều này!
Đóng PowerPoint và tất cả các chương trình khác mà bạn đang sử dụng. Bây giờ, hãy nhấp vào Bắt đầu> Chạy. Sau đó, trong hộp Mở xuất hiện để nhập văn bản sau, % temp% và nhấn OK. Chọn tệp .tmp, sau đó nhấn XÓA.
4] Chuyển đổi các tệp phương tiện bị ảnh hưởng
Nếu mọi tùy chọn ở trên không hoạt động như dự định, bạn nên chuyển đổi tệp phương tiện sang các định dạng hoạt động với PowerPoint. Nếu bạn muốn chuyển đổi video, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Trình chỉnh sửa video tích hợp sẵn công cụ trong Windows 10.
Khi nói đến âm thanh, hãy kiểm tra xem VLC Media Player cung cấp những gì? Nó khá tốt.
5] Nén tệp phương tiện
Một cách khác để giải quyết vấn đề này là nén các tệp phương tiện từ bên trong PowerPoint. Việc này được thực hiện nhanh chóng bằng cách nhấp vào Tệp> Thông tin , sau đó chọn Nén phương tiện trong Kích thước và hiệu suất phương tiện . Chọn tùy chọn phù hợp từ menu bật lên, sau đó ngồi lại và đợi chương trình nén tất cả các tệp.
6] Mở Microsoft PowerPoint ở Chế độ an toàn
Nếu vẫn thất bại, bạn có thể muốn mở PowerPoint ở Chế độ An toàn để xem liệu bạn có thể làm cho âm thanh và video của mình hoạt động như bình thường không. Để thực hiện việc này, hãy nhấn và giữ nút CTRL, sau đó nhấp đúp vào lối tắt PowerPoint để mở nó ở Chế độ An toàn.
Gặp sự cố khi chèn hoặc phát phương tiện?
Xác minh xem bạn đã cài đặt đúng codec chưa. Nếu không, hãy cài đặt codec cần thiết để chạy phương tiện. Bạn thậm chí có thể tải xuống bộ lọc mã hóa và giải mã phương tiện của bên thứ ba thích hợp để cho phép bạn giải mã và mã hóa nhiều định dạng.
Tại sao âm thanh và video âm thanh thấp trong PowerPoint?
Đi tới trang trình bày có âm thanh và tìm biểu tượng loa. Chọn nó, sau đó bấm vào biểu tượng âm lượng. Bây giờ bạn có thể tăng hoặc giảm âm lượng. Nếu cách này không hữu ích, thì vấn đề là với tệp âm thanh và bạn sẽ cần thay đổi hoặc sử dụng phần mềm khác để tăng âm lượng.
Tab định dạng âm thanh trong PowerPoint ở đâu?
Tab xuất hiện khi bạn chọn một tệp âm thanh và cung cấp các tùy chọn liên quan đến âm thanh. Cùng với đó, tab Phát lại cũng xuất hiện cung cấp khả năng kiểm soát tốt đối với âm thanh, bao gồm đánh dấu trang, định thời gian âm thanh, điều khiển âm lượng, v.v.
