Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách thêm cột hoặc hàng số trong Open Office Calc

Những điều cần biết

  • Chọn ô để hiển thị kết quả, sau đó chọn SUM ( Σ ) > Nhập để tự động thêm các cột hoặc hàng lân cận. Sửa đổi phạm vi nếu cần.
  • Hoặc chọn FX phím> Danh mục > Toán học . Trong Chức năng , chọn SUM > Tiếp theo > chọn các ô để thêm.
  • Một tùy chọn khác là nhập hàm SUM theo cách thủ công cho phạm vi dữ liệu để tính toán, ví dụ: =SUM (A1:A6) .

Bài viết này giải thích các cách khác nhau mà bạn có thể sử dụng hàm SUM để thêm hàng hoặc cột số trong OpenOffice Calc v. 4.1.6.

Hàm OpenOffice Calc SUM

Hai cách để nhập hàm này bao gồm:

  • Sử dụng SUM nút phím tắt chức năng - đó là chữ cái viết hoa tiếng Hy Lạp Sigma ( Σ ) nằm bên cạnh dòng nhập (giống như thanh công thức trong Excel).
  • Thêm SUM chức năng của một trang tính bằng cách sử dụng hộp thoại trình hướng dẫn hàm. Hộp thoại có thể được mở bằng cách chọn Trình hướng dẫn chức năng nằm bên cạnh nút Sigma trên dòng đầu vào .
Cách thêm cột hoặc hàng số trong Open Office Calc

Cú pháp và đối số của hàm SUM

Cú pháp của hàm đề cập đến bố cục của hàm và bao gồm tên, dấu ngoặc và đối số của hàm.

Cú pháp cho SUM chức năng là:

=SUM (số 1; số 2; ... số 30)

số 1; số 2; ... số 30 - dữ liệu được tính tổng bởi hàm. Các đối số có thể chứa:

  • danh sách các số được tính tổng
  • danh sách các tham chiếu ô cho biết vị trí của dữ liệu trong trang tính
  • một loạt các tham chiếu ô đến vị trí của dữ liệu

Hàm có thể thêm tối đa 30 số.

Tính tổng dữ liệu bằng nút SUM

Đối với những người thích sử dụng chuột vào bàn phím, phím SUM là một cách nhanh chóng và dễ dàng để nhập SUM chức năng.

Khi được nhập theo kiểu này, hàm sẽ cố gắng xác định phạm vi ô sẽ được tính tổng dựa trên dữ liệu xung quanh và tự động nhập phạm vi có nhiều khả năng nhất làm đối số số của hàm.

Hàm chỉ tìm kiếm dữ liệu số nằm trong các cột phía trên hoặc trong các hàng bên trái ô hiện hoạt và nó bỏ qua dữ liệu văn bản và ô trống.

Dưới đây là liệt kê các bước được sử dụng để nhập hàm SUM vào ô A7 như hình bên dưới.

  1. Chọn A7 để đặt nó thành ô hoạt động (vị trí nơi kết quả của hàm sẽ được hiển thị).

    Cách thêm cột hoặc hàng số trong Open Office Calc

  2. Nhấn nút SUM bên cạnh dòng nhập.

    Cách thêm cột hoặc hàng số trong Open Office Calc

  3. SUM hàm phải được nhập vào ô hiện hoạt - hàm sẽ tự động nhập tham chiếu ô A6 dưới dạng đối số số.

    Cách thêm cột hoặc hàng số trong Open Office Calc

  4. Để thay đổi phạm vi tham chiếu ô được sử dụng cho đối số số, hãy sử dụng con trỏ chuột để đánh dấu phạm vi A1 đến A6 .

    Cách thêm cột hoặc hàng số trong Open Office Calc

  5. Nhấn Enter để hoàn thành chức năng.

    Cách thêm cột hoặc hàng số trong Open Office Calc

  6. Câu trả lời 577 sẽ được hiển thị trong ô A7 . Khi bạn chọn ô A7 , hàm hoàn chỉnh =SUM (A1:A6) xuất hiện trong dòng đầu vào phía trên trang tính.

    Cách thêm cột hoặc hàng số trong Open Office Calc

Nhập hàm SUM theo cách thủ công

Tuy nhiên, một tùy chọn khác để nhập hàm là nhập nó vào một ô trang tính. Nếu các tham chiếu ô cho phạm vi dữ liệu được tính tổng được biết, thì hàm có thể dễ dàng được nhập theo cách thủ công. Đối với ví dụ trong hình trên, nhập

=SUM (A1:A6)

vào ô A7 và nhấn Enter sẽ đạt được kết quả tương tự như các bước được liệt kê bên dưới để sử dụng SUM nút tắt.

Ví dụ về hàm SUM

Cách thêm cột hoặc hàng số trong Open Office Calc

Dưới đây là liệt kê các bước được sử dụng để nhập SUM hàm thành ô A7 như trong hình ở bước 15. Hướng dẫn sử dụng SUM hộp thoại chức năng để nhập các giá trị nằm trong các ô A1 , A3 , A6 , B2 và B3 làm đối số số cho hàm.

  1. Chọn ô A7 để đặt nó thành ô hoạt động - vị trí nơi kết quả của hàm sẽ được hiển thị.

    Cách thêm cột hoặc hàng số trong Open Office Calc

  2. Chọn Trình hướng dẫn chức năng bên cạnh dòng nhập (giống như thanh công thức trong Excel) để hiển thị Trình hướng dẫn hàm hộp thoại.

    Cách thêm cột hoặc hàng số trong Open Office Calc

  3. Chọn Danh mục danh sách thả xuống và chọn Toán học để xem danh sách các hàm toán học.

    Cách thêm cột hoặc hàng số trong Open Office Calc

  4. Trong Chức năng , chọn SUM từ danh sách các chức năng.

    Cách thêm cột hoặc hàng số trong Open Office Calc

  5. Chọn Tiếp theo .

    Cách thêm cột hoặc hàng số trong Open Office Calc

  6. Chọn số 1 trong hộp thoại, nếu cần.

    Cách thêm cột hoặc hàng số trong Open Office Calc

  7. Chọn ô A1 trong trang tính để nhập tham chiếu ô đó vào hộp thoại.

    Cách thêm cột hoặc hàng số trong Open Office Calc

  8. Chọn số 2 trong hộp thoại.

    Cách thêm cột hoặc hàng số trong Open Office Calc

  9. Chọn ô A3 trong trang tính để nhập tham chiếu ô đó.

    Cách thêm cột hoặc hàng số trong Open Office Calc

  10. Chọn số 3 trong hộp thoại.

    Cách thêm cột hoặc hàng số trong Open Office Calc

  11. Chọn ô A6 trong trang tính để nhập tham chiếu ô đó.

    Cách thêm cột hoặc hàng số trong Open Office Calc

  12. Chọn số 4 trong hộp thoại.

    Cách thêm cột hoặc hàng số trong Open Office Calc

  13. Đánh dấu ô B2 và B3 trong trang tính để nhập phạm vi này.

    Cách thêm cột hoặc hàng số trong Open Office Calc

  14. Chọn OK để đóng hộp thoại và quay lại trang tính.

    Cách thêm cột hoặc hàng số trong Open Office Calc

  15. Số 695 sẽ xuất hiện trong ô A7 - vì đây là tổng các số nằm trong ô A1 đến B3 .

    Cách thêm cột hoặc hàng số trong Open Office Calc

  16. Khi bạn chọn ô A7 . hàm hoàn chỉnh =SUM (A1; A3; A6; B2:B3) xuất hiện trong dòng nhập phía trên trang tính.

Hàm SUM bỏ qua những gì

Cách thêm cột hoặc hàng số trong Open Office Calc

Hàm bỏ qua các ô trống và dữ liệu văn bản trong phạm vi đã chọn - bao gồm các số đã được định dạng dưới dạng văn bản.

Theo mặc định, dữ liệu văn bản trong Calc được căn trái trong một ô - như được thấy với số 160 trong ô A2 trong hình trên - dữ liệu số căn chỉnh sang phải theo mặc định.

Nếu dữ liệu văn bản như vậy sau đó được chuyển đổi thành dữ liệu số hoặc các số được thêm vào các ô trống trong phạm vi, thì SUM chức năng tổng số tự động cập nhật để bao gồm dữ liệu mới.

Thêm số bằng hộp thoại hàm SUM của Calc

Như đã đề cập, một tùy chọn khác để nhập SUM chức năng là sử dụng hộp thoại của chức năng, có thể được mở bằng:

  • Chọn Trình hướng dẫn Chức năng trên dòng đầu vào phía trên trang tính.
  • Nhấn Ctrl + F2 .

Ưu điểm của hộp thoại và lối tắt

Ưu điểm của việc sử dụng nút Sigma để nhập chức năng là nhanh và dễ sử dụng. Nếu dữ liệu cần tính tổng được nhóm lại với nhau trong một phạm vi liền kề, hàm thường sẽ chọn phạm vi cho bạn.

Lợi thế của việc sử dụng SUM hộp thoại chức năng là nếu dữ liệu được tính tổng được trải ra trên một số ô không liền kề. Sử dụng hộp thoại trong trường hợp này giúp bạn thêm các ô riêng lẻ vào hàm dễ dàng hơn.

Ưu điểm của Hộp thoại

Ưu điểm của việc sử dụng hộp thoại bao gồm:

  1. Hộp thoại xử lý cú pháp của hàm - giúp nhập các đối số của hàm một cách dễ dàng hơn mà không cần phải nhập dấu bằng, dấu ngoặc hoặc dấu chấm phẩy đóng vai trò phân cách giữa các đối số.

  2. Khi dữ liệu được tính tổng không nằm trong một phạm vi liền kề, các tham chiếu ô, chẳng hạn như A1, A3 và B2:B3 có thể được nhập dễ dàng dưới dạng các đối số số riêng biệt vào hộp thoại bằng cách sử dụng trỏ - liên quan đến việc nhấp vào các ô đã chọn với chuột thay vì nhập chúng vào. Không chỉ trỏ dễ dàng hơn, nó còn giúp giảm lỗi trong công thức do tham chiếu ô không chính xác.