Microsoft Word được biết đến như một chương trình phổ biến để chỉnh sửa tài liệu, nhưng bạn có biết rằng bạn cũng có thể thực hiện tính toán trong Word? Mọi người thường biết cách tính toán dữ liệu trong Excel nhờ nhiều hàm và công thức, nhưng tính toán trong Word ít được sử dụng trong Microsoft Office.
Cách tính tổng Cột hoặc Hàng số trong Bảng Word
Làm theo các bước dưới đây để tính tổng cột hoặc hàng của một bảng trong Microsoft Word:
- Khởi động Word.
- Chèn một bảng hoặc dùng bảng có sẵn.
- Nhấp tab Layout (Bố cục) và chọn Formula (Công thức) trong nhóm Data (Dữ liệu).
- Đặt con trỏ vào ô bạn muốn tính toán.
- Hộp thoại Formula sẽ mở ra.
- Nhập vào phần Formula:
=SUM(ABOVE). - Nhấp OK.
- Bạn sẽ thấy kết quả trong ô; công thức
=SUM(ABOVE)tính tổng mọi thứ phía trên ô đó.
Khởi động Word.
Chèn một bảng hoặc dùng bảng có sẵn.
Nhấp tab Layout và chọn Formula trong nhóm Data.
Đặt con trỏ vào ô bạn muốn tính toán.
Hộp thoại Formula sẽ mở ra.
Nhập vào phần Formula: =SUM(ABOVE).
Nhấp OK.
Bạn sẽ thấy kết quả trong ô; công thức =SUM(ABOVE) tính tổng mọi thứ phía trên ô đó.
Tùy thuộc vào vị trí đặt con trỏ, vị trí của công thức sẽ tự động xuất hiện trong hộp thoại Formula. Ví dụ dưới đây:
- =SUM(ABOVE): cộng các số trong cột phía trên ô đặt con trỏ.
- =SUM(LEFT): cộng các số trong hàng phía bên trái ô đặt con trỏ.
- =SUM(BELOW): cộng các số trong cột phía dưới ô đặt con trỏ.
- =SUM(RIGHT): cộng các số trong hàng phía bên phải ô đặt con trỏ.
Trong hộp thoại Formula, bạn có thể dùng các công thức khác để tính toán khác trong Microsoft Word như ABS, AND, AVERAGE, COUNT, DEFINED, FALSE, IF, INT, MAX, MIN, và nhiều hơn nữa.
Bạn có thể truy cập các công thức này bằng cách nhấp menu thả xuống Paste function (Dán hàm) trong hộp thoại Formula.
Công thức trong Microsoft Word là gì?
Trong Word, bạn có thể thực hiện so sánh logic trong bảng bằng công thức. Công thức trong Word tự động cập nhật khi bạn mở tài liệu chứa công thức. Bạn cũng có thể cập nhật kết quả công thức thủ công.
Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách chèn công thức để tính tổng cột hoặc hàng số trong bảng Word; nếu có thắc mắc, hãy để lại bình luận.