Apple Notes có vẻ như ứng dụng ghi chú bình thường, nhưng cung cấp nhiều hơn thế. Trong các tính năng, ứng dụng có khả năng tạo bảng chỉ với một chạm. Bạn dùng để nâng cao ghi chú, nhưng hướng dẫn không dừng lại đó.
Dưới đây là bảy mẹo khác nhau cải thiện kỹ năng Apple Notes khi làm việc với bảng. Chúng tôi bao gồm mọi thứ từ cơ bản tạo bảng trong Apple Notes đến mẹo nâng cao như xóa, thậm chí sắp xếp lại cột và hàng.
Nhưng trước, hãy bắt đầu với cơ bản.
Cách tạo bảng trong Apple Notes
Tạo bảng trong Apple Notes khá đơn giản. Bạn tạo ghi chú mới hoặc thêm bảng vào ghi chú hiện có.
Cách làm:
- Mở ghi chú hoặc tạo mới.
- Chạm biểu tượng bảng (table) trên thanh công cụ dưới.
- Nếu không thấy biểu tượng bảng, chạm nút cộng (+) để hiện menu thanh công cụ, sau đó chạm biểu tượng bảng.
Ngay lập tức chèn bảng 2 hàng 2 cột vào ghi chú. Mặc định bảng chiếm toàn bộ chiều rộng ghi chú. Tuy nhiên, bạn thêm cột, bảng sẽ mở rộng ra khỏi khung nhìn. Tại thời điểm viết, hạn chế duy nhất: không tùy chỉnh kích thước bảng theo ý muốn.
Cách thêm cột vào bảng Apple Notes
Apple Notes cho thêm cột vào bảng. Làm theo bước tạo cột thêm:
- Chạm bất kỳ đâu trong bảng.
- Nút ba chấm (three dots) xuất hiện ở đầu bảng. Chạm nó.
- Chọn Thêm cột (Add Column) từ menu bật lên. Hoặc nếu thấy menu phong phú với Cắt (Cut), Sao chép (Copy), Dán (Paste), chạm mũi tên phải (right arrow) thấy tùy chọn Thêm cột.
Mặc định, Apple Notes chèn cột mới bên phải vị trí bạn chọn. Để thêm cột ở rìa phải cùng, chạm bất kỳ đâu trên cột cuối. Tương tự, chèn cột giữa hai cột, chạm cột bên trái.
Cách thêm hàng vào bảng Apple Notes
Thêm hàng tương tự thêm cột. Tuy nhiên, có khác biệt nhỏ. Bạn phải chọn nút ba chấm bên trái bảng thay vì nút ở đầu.
Các bước tạo hàng mới trong Apple Notes:
- Chạm gần vị trí muốn hàng mới đặt.
- Chạm nút ba chấm bên trái bảng.
- Chọn Thêm hàng (Add Row) từ menu.
Cách xóa hàng và cột khỏi bảng Apple Notes
Nếu muốn xóa hàng hoặc cột trong Apple Notes, làm trong hai bước đơn giản. Trước, chạm bất kỳ đâu trong hàng/cột muốn xóa. Sau chạm nút ba chấm ở đầu (xóa cột) hoặc bên trái (xóa hàng). Hàng/cột bạn chọn sẽ được chọn.
Để xóa hàng/cột, chạm Xóa hàng (Delete Row) hoặc Xóa cột (Delete Column). Trong vài trường hợp, Apple Notes hiển thị menu phong phú với tùy chọn Xóa hàng hoặc Cột ẩn. Lúc đó, chạm Mũi tên phải (Right arrow) hiện tùy chọn ẩn.
Cách định dạng văn bản trong bảng
Văn bản trong ô bảng cũng định dạng được. Có bốn tùy chọn định dạng riêng biệt trong Apple Notes: In đậm (Bold), Nghiêng (Italic), Gạch chân (Underline), Gạch ngang (Strikethrough).
Để định dạng, trước hết chọn văn bản. Các bước định dạng văn bản trong bảng:
- Nhấn đúp (double-tap) vào văn bản để chọn.
- Chạm tùy chọn BIU từ menu bật lên.
- Cuối, chạm tùy chọn định dạng từ các tùy chọn có sẵn để áp dụng.
Vì định dạng từng ô tẻ nhạt, Apple Notes cung cấp cách tiện làm trên nhiều ô cùng lúc. Để làm vậy, chọn toàn bộ hàng hoặc cột, sau đó chạm tùy chọn định dạng để áp dụng.
Cách chuyển đổi bảng thành văn bản trong Apple Notes
Apple Notes cũng cho chuyển bảng thành văn bản nếu muốn. Cách làm:
- Chạm bất kỳ đâu trong bảng.
- Chọn biểu tượng bảng trên thanh công cụ. Nếu không thấy thanh công cụ, chạm nút cộng (+) nổi để hiện.
- Chọn Chuyển thành văn bản (Convert to Text) để hoàn tất.
Cách sắp xếp lại hàng và cột trong bảng Apple Notes
Một trong những tính năng thú vị nhất của bảng Apple Notes là khả năng sắp xếp lại hàng và cột ohne nhiều phiền toái.
Bạn di chuyển cột/hàng đến vị trí bất kỳ trong bảng qua kéo thả (drag and drop).
Để làm vậy, làm theo bước:
- Chạm vào hàng/cột muốn di chuyển.
- Giữ chạm nút ba chấm. Chạm nút ba chấm bên trái để chọn hàng. Muốn chọn cột, chạm biểu tượng ở đầu bảng.
- Kéo hàng/cột đến vị trí mới, thả để xong.
Làm việc với bảng trong Apple Notes dễ dàng
Bảng hữu ích nhiều tình huống, Apple Notes cung cấp các tính năng tận dụng tối đa. Như đã chỉ, bạn chỉnh sửa, tùy chỉnh bảng nhiều cách, chỉ với vài chạm, biến chúng thành công cụ ghi chú cực kỳ hữu ích.
Nếu dự định đính kèm bảng vào email, Apple Notes có sẵn chức năng đó.