Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Phần Mềm

Thành thạo Định dạng văn bản Skype: Mẹo chuyên nghiệp cho giao tiếp chuyên nghiệp

Trong bối cảnh đại dịch COVID-19, Skype đã trở thành một trong những phần mềm hội nghị video và ứng dụng nhắn tin phổ biến nhất cho các tổ chức yêu cầu nhân viên làm việc từ xa. Cùng nhiều như các cuộc họp video, mọi người cũng dùng Skype để gửi tin nhắn. Nhưng, khá giống WhatsApp, không nhiều thứ được nói về định dạng văn bản Skype.

Tại Sao Tôi Cần Định Dạng Văn Bản Trên Skype?

Xét một kịch bản, nơi bạn phải trình bày một ý tưởng chính thức cho đội nhóm của bạn dưới dạng trò chuyện. Bạn không thể chỉ nhắn tin tùy tiện vì nó sẽ không trông chuyên nghiệp về phía bạn. Nói theo thuật ngữ đơn giản nhất, bạn có thể cần định dạng văn bản Skype để đưa ra các ý tưởng trong trò chuyện toàn diện, rõ ràng, và chuyên nghiệp hơn một chút. Bạn có thể muốn nhấn mạnh từ ngữ nhất định; bạn có thể muốn dùng các định dạng văn bản khác nhau, v.v.

Làm Thế Nào Để Định Dạng Văn Bản Trên Skype

Bây giờ bạn biết tại sao bạn có thể cần định dạng văn bản Skype, hãy đi vào cách làm. Dưới đây là một số điều bạn có thể đạt được với sự giúp đỡ của định dạng văn bản Skype.

Bạn có thể –

  • Làm cho văn bản in đậm (bold)
  • In nghiêng (italicize) văn bản
  • Thay đổi văn bản thành chỉ số dưới (subscript) hoặc chỉ số trên (superscript)
  • Gạch ngang văn bản (strikethrough)

Chúng tôi cũng sẽ nói về cách bạn có thể dùng một số loại định dạng văn bản khác nhau ở một nơi.

1. In đậm (Bold)

Cách Thực Hiện?

Để đánh dấu văn bản in đậm, đặt dấu hoa thị (*) trước và sau văn bản.

Khi Nào In Đậm Skype Có Thể Hữu Ích?

Giả sử, bạn muốn nhấn mạnh một từ hoặc cụm từ cụ thể. Cách tốt nhất để làm điều đó là đánh dấu nó in đậm. Cũng hãy đảm bảo không có khoảng trắng giữa hai dấu hoa thị.

Demo –

Ví dụ để viết "This is a bold text" (Đây là văn bản in đậm) in đậm, viết nó như sau –

*This is a bold text*

Và đây là kết quả bạn sẽ nhận được

Thành thạo Định dạng văn bản Skype: Mẹo chuyên nghiệp cho giao tiếp chuyên nghiệp

Cũng đọc: Cách Dùng Skype Trên Chromebook

2. In nghiêng (Italics)

Cách Thực Hiện?

Để dùng in nghiêng trong Skype, thêm dấu gạch dưới '_' trước và sau văn bản.

Khi Nào In Nghiêng Skype Có Thể Hữu Ích?

Có phải là tiêu đề của một blog bạn muốn nhắn cho đồng nghiệp, hay là một phần quan trọng của tài liệu bạn muốn truyền đạt. Một cách tuyệt vời khác để nhấn mạnh từ là dùng in nghiêng trong Skype. In nghiêng văn bản có thể là lựa chọn tốt nhất. In nghiêng được dùng khi bạn gõ văn bản bằng chữ in nghiêng. Sự việc nêu trên chỉ là ví dụ; bạn có thể có lý do riêng để in nghiêng một văn bản.

Demo –

Ví dụ – để đặt "This is an italicized text" (Đây là văn bản in nghiêng) in nghiêng viết nó như –

_This is an italicized text_

Và kết quả sẽ là –

Thành thạo Định dạng văn bản Skype: Mẹo chuyên nghiệp cho giao tiếp chuyên nghiệp

3. Gạch ngang (Strikethrough)

Cách Thực Hiện?

Tùy chọn này hoạt động bằng cách thêm dấu ngã '~' trước và sau một văn bản.

Khi Nào Gạch Ngang Skype Có Thể Hữu Ích?

Về mặt hình thức chữ, gạch ngang là khi bạn đè một từ bằng một đường ngang để biểu thị rằng văn bản đó là lỗi. Trong sử dụng phổ thông, bạn có thể dùng nó để chứng minh một sai lầm mà mọi người không nên mắc phải. Ví dụ, bạn là một biên tập viên và đang thông báo cho các tác giả không đánh vần một từ theo cách nhất định vì nó có thể bị coi là lỗi. Đó là lúc bạn có thể dùng tùy chọn gạch ngang Skype. Đây là ví dụ –

Demo –

Khi bạn viết –

Don't use the spelling ~italicise~ instead write _italicize_

bạn sẽ nhận được đầu ra này –

Thành thạo Định dạng văn bản Skype: Mẹo chuyên nghiệp cho giao tiếp chuyên nghiệp

Cũng đọc: Các Lựa Chọn Thay Thế Skype Tốt Nhất Cho PC

4. Văn bản đơn cách (Monospaced Text)

Cách Thực Hiện?

Để dùng văn bản đơn cách trên Skype, bạn chỉ cần viết một văn bản theo sau bởi hai dấu chấm than (!!). Nhưng, hãy chắc chắn rằng bạn để một khoảng trắng sau hai dấu chấm than.

Khi Nào Gạch Ngang Skype Có Thể Hữu Ích?

Bạn có muốn trình bày một dòng code trong chính trò chuyện chỉ để đồng nghiệp hoặc trưởng nhóm có thể tìm ra code có ổn không? Bạn có thể dùng văn bản đơn cách trong kịch bản đó.

Demo –

Giả sử bạn muốn nói về một lệnh dòng lệnh đơn giản về thay đổi giờ hệ thống. Đây là cách bạn có thể đặt nó trong trò chuyện Skype –

!! C:\Users\Username\TIME

Và kết quả sẽ là –

Thành thạo Định dạng văn bản Skype: Mẹo chuyên nghiệp cho giao tiếp chuyên nghiệp

Bạn Có Bao Giờ Cảm Thấy Cần Định Dạng Văn Bản Trên Skype?

Chúng tôi chắc chắn tại một thời điểm nào đó, bạn có thể đã cảm thấy cần định dạng văn bản Skype. Những mẹo và thủ thuật trên dễ làm theo, nhưng một khi bạn kết hợp chúng vào văn bản, bạn sẽ có thể tạo ấn tượng tốt giữa đồng nghiệp và cấp trên. Không ngạc nhiên, bạn sẽ xuất hiện như một người dùng Skype chuyên nghiệp. Tuyệt vời! Đúng không?

Chúng tôi đưa ra rất nhiều mẹo và thủ thuật dễ làm theo như vậy. Vì vậy, hãy chắc chắn bạn đọc qua các blog khác của chúng tôi. Và, cũng nếu bạn thấy blog trên hữu ích, hãy chia sẻ nó với bạn bè, gia đình và tất cả những người bạn quan tâm.