Notes là ứng dụng ghi chú do Apple phát triển cho phép bạn tạo danh sách kiểm tra, ghi lại suy nghĩ, quét tài liệu, và nhiều hơn nữa. Tuy nhiên, không nhiều người biết rằng bạn cũng có thể dùng Apple Notes để hợp tác với người khác. Hơn nữa, iOS 15 đã giới thiệu nâng cấp cho phép hợp tác dễ dàng và liền mạch hơn.
Vì vậy, không dài dòng nữa, đây là cách dùng Apple Notes để hợp tác với người khác.
Trước Khi Bắt Đầu
Để chắc chắn thiết bị sẵn sàng cho hợp tác, đây là những gì bạn cần làm:
- Cập nhật thiết bị lên phần mềm mới nhất để dùng được các tính năng mới nhất.
- Thiết lập iCloud trên thiết bị.
- Đăng nhập iCloud với Apple ID.
Hãy chắc chắn những người bạn chia sẻ ghi chú cũng cập nhật ứng dụng và thiết bị. Những người bạn chia sẻ ghi chú cũng cần đăng nhập với Apple ID của họ để xem và chỉnh sửa ghi chú của bạn.
Cách Chia Sẻ Một Ghi Chú
Mặc dù bạn có thể chỉ gửi cho ai đó một bản sao ghi chú, Notes cũng cho phép hợp tác trong cùng một ghi chú. Để làm điều này, bạn phải chia sẻ ghi chú hoặc nhận lời mời từ người khác để hợp tác trên ghi chú của họ.
Để mời ai đó hợp tác:
- Mở ứng dụng Ghi chú.
- Nhấn giữ ghi chú bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấn Chia sẻ ghi chú. Nếu bạn đang ở trong ghi chú muốn chia sẻ, chỉ cần nhấn biểu tượng ba chấm (...), sau đó chọn Chia sẻ ghi chú.
- Chọn từ các phương pháp có sẵn để gửi lời mời. Bạn có thể gửi qua Mail, Messages, hoặc các nền tảng nhắn tin khác trên thiết bị. Bạn cũng có thể chọn sao chép liên kết và gửi thủ công. Chỉ cần nhấn Sao chép liên kết, sau đó thêm thông tin liên lạc của người bạn muốn chia sẻ.
- Nhấn Tùy chọn chia sẻ. Chọn Có thể thay đổi để cho phép người được mời chỉnh sửa ghi chú hoặc chọn Chỉ xem để cho quyền chỉ đọc.
Bạn cũng có thể chia sẻ toàn bộ thư mục để mọi người hợp tác trên nhiều ghi chú. Để làm vậy, vào chế độ xem Thư mục, nhấn giữ thư mục muốn chia sẻ. Nhấn Chia sẻ thư mục và chọn phương pháp gửi lời mời ưa thích.
Lưu ý bạn không thể hợp tác trên ghi chú đã khóa. Ghi chú khóa có biểu tượng ổ khóa trên đầu ghi chú và bên cạnh tiêu đề trên danh sách. Để bỏ khóa, nhấn giữ ghi chú từ chế độ xem danh sách, chọn Bỏ khóa. Bạn cũng có thể nhấn biểu tượng ba chấm (...) bên trong ghi chú, sau đó nhấn Bỏ.
Cách Xem Thay Đổi Người Khác Làm Trên Ghi Chú Của Bạn
Với tính năng Highlights (Điểm nhấn) của Notes, bạn có thể thấy các thay đổi được làm trên ghi chú, cùng với ai đã sửa đổi và ngày giờ thay đổi. Văn bản được đánh dấu sẽ được mã màu theo người hợp tác đã sửa đổi. Chỉ cần vuốt sang phải từ bất kỳ đâu trên ghi chú để thấy các điểm nhấn này.
Nhận Cập Nhật Với Khổ Hoạt Động
Theo dõi từng thay đổi trong ghi chú có thể khó khăn, đặc biệt nếu nhiều người đã sửa ghi chú khi bạn không ở trước màn hình. Khổ Hoạt Động (Activity View) cho bạn tóm tắt các chỉnh sửa kể từ lần cuối bạn xem ghi chú, và danh sách hoạt động của từng người hợp tác.
Để xem điều này, nhấn biểu tượng Đã chia sẻ ở trên cùng màn hình, sau đó chọn Hiển thị tất cả hoạt động. Hoặc nhấn biểu tượng ba chấm (...), sau đó nhấn Hiển thị hoạt động ghi chú.
Hợp Tác Tốt Hơn Với Nhắc Đến
Hợp tác không tồn tại nếu không có tương tác trực tiếp và kịp thời. Giải pháp của Apple là thêm Nhắc Đến (Mentions) vào Notes, hoạt động giống như trên các nền tảng nhắn tin khác.
Chỉ cần gõ ký hiệu @ sau đó chọn từ tên người hợp tác được gợi ý xuất hiện giữa thanh công cụ và bàn phím. Bạn cũng có thể chọn gõ tên người hợp tác sau ký hiệu @.
Hợp Tác Dễ Dàng
Thực tế, hợp tác qua điện thoại thông minh có thể rắc rối hơn so với trên máy để bàn hoặc laptop. Tuy nhiên, với giao diện thân thiện của Notes, hợp tác trở nên trực quan và không rắc rối. Đặc biệt khi bạn có hướng dẫn nhanh và dễ dàng này!