Notes là một ứng dụng ghi chú do Apple phát triển cho phép bạn tạo danh sách kiểm tra, ghi lại suy nghĩ, quét tài liệu và hơn thế nữa. Tuy nhiên, không nhiều người biết rằng bạn cũng có thể sử dụng Apple Notes để cộng tác với người khác. Hơn nữa, iOS 15 đã giới thiệu các bản nâng cấp cho phép cộng tác dễ dàng hơn và liền mạch hơn.
Vì vậy, không cần phải quảng cáo thêm, đây là cách sử dụng Apple Notes để cộng tác với những người khác.
Trước khi bạn bắt đầu
Để đảm bảo rằng thiết bị của bạn đã sẵn sàng để cộng tác, đây là những gì bạn cần làm:
- Nâng cấp thiết bị của bạn lên phần mềm mới nhất để có thể sử dụng các tính năng mới nhất.
- Thiết lập iCloud trên thiết bị của bạn.
- Đăng nhập vào iCloud bằng ID Apple của bạn.
Đảm bảo rằng những người mà bạn chia sẻ ghi chú cũng cập nhật ứng dụng và thiết bị của họ. Những người mà bạn chia sẻ ghi chú của mình cũng cần phải đăng nhập bằng ID Apple của họ để có thể xem và chỉnh sửa ghi chú của bạn.
Cách chia sẻ ghi chú
Mặc dù bạn có thể chỉ cần gửi cho ai đó bản sao ghi chú của mình, Ghi chú cũng cho phép bạn cộng tác trong cùng một ghi chú. Để làm điều này, bạn phải chia sẻ ghi chú của mình hoặc nhận được lời mời từ một người khác để cộng tác trên ghi chú của họ.
Để mời ai đó cộng tác:
- Mở Ghi chú ứng dụng.
- Nhấn và giữ ghi chú bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấn vào Chia sẻ ghi chú . Nếu bạn đang ở trong ghi chú mà bạn muốn chia sẻ, chỉ cần nhấn vào dấu chấm lửng (...) , sau đó chọn Chia sẻ ghi chú .
- Chọn từ các phương pháp có sẵn cho cách bạn muốn gửi lời mời của mình. Bạn có thể gửi nó qua Thư, Tin nhắn hoặc các nền tảng nhắn tin khác trên thiết bị của mình. Bạn cũng có thể chọn sao chép liên kết và gửi liên kết đó theo cách thủ công. Chỉ cần nhấn vào Sao chép liên kết , sau đó thêm chi tiết liên hệ của những người bạn muốn chia sẻ ghi chú.
- Nhấn vào Tùy chọn chia sẻ . Chọn Có thể thực hiện thay đổi để cho phép những người bạn mời chỉnh sửa ghi chú hoặc chọn Chỉ xem để cung cấp cho họ quyền truy cập chỉ đọc.
Bạn cũng có thể chia sẻ toàn bộ thư mục để có thể yêu cầu mọi người cộng tác trên một số ghi chú. Để thực hiện việc này, chỉ cần đi tới Thư mục xem, sau đó nhấn và giữ thư mục bạn muốn chia sẻ. Nhấn vào Chia sẻ thư mục và chọn phương thức gửi lời mời ưa thích của bạn.
Lưu ý rằng bạn không thể cộng tác trên một ghi chú bị khóa. Ghi chú đã khóa có biểu tượng ổ khóa ở đầu ghi chú và bên cạnh tiêu đề ghi chú trên chế độ xem danh sách. Để xóa khóa, hãy nhấn và giữ ghi chú từ chế độ xem danh sách, sau đó chọn Xóa khóa . Bạn cũng có thể nhấn vào dấu chấm lửng (…) bên trong ghi chú, sau đó nhấn vào Xóa .
Cách xem các thay đổi mà người khác ghi chú vào ghi chú của bạn
Với tính năng Ghi chú nổi bật, bạn có thể xem các thay đổi được thực hiện đối với ghi chú, cùng với người đã sửa đổi ghi chú đó và ngày giờ thực hiện thay đổi. Văn bản được đánh dấu sẽ được mã hóa màu tùy theo cộng tác viên đã thực hiện sửa đổi. Chỉ cần vuốt sang phải từ bất kỳ đâu trên ghi chú của bạn để xem những điểm nổi bật này.
Nhận cập nhật với Chế độ xem hoạt động
Việc theo dõi từng thay đổi trong ghi chú có thể khó khăn, đặc biệt nếu nhiều người đã thực hiện thay đổi đối với ghi chú trong khi bạn rời khỏi màn hình. Chế độ xem Hoạt động cung cấp cho bạn bản tóm tắt về các chỉnh sửa được thực hiện kể từ lần cuối bạn xem ghi chú và nó cung cấp cho bạn danh sách các hoạt động của từng cộng tác viên.
Để xem phần này, hãy nhấn vào Biểu tượng được chia sẻ ở đầu màn hình, sau đó chọn Hiển thị tất cả hoạt động . Ngoài ra, hãy nhấn vào dấu chấm lửng (…) , sau đó nhấn vào Hiển thị hoạt động ghi chú .
Cộng tác tốt hơn với Mentions
Sự hợp tác sẽ không tồn tại nếu không có sự tương tác trực tiếp và kịp thời. Giải pháp của Apple cho vấn đề này là thêm Đề cập vào Ghi chú, hoạt động giống như trong các nền tảng nhắn tin khác.
Chỉ cần nhập @ sau đó chọn từ tên gợi ý của các cộng tác viên xuất hiện giữa thanh công cụ và bàn phím. Bạn cũng có thể chọn nhập tên cộng tác viên sau @ ký hiệu.
Cộng tác trở nên dễ dàng
Sự thật mà nói, cộng tác thông qua điện thoại thông minh có thể phức tạp hơn so với việc bạn thực hiện trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay. Tuy nhiên, với giao diện thân thiện với người dùng của Notes, việc cộng tác diễn ra đơn giản và không gặp rắc rối. Đặc biệt là khi bạn có hướng dẫn nhanh chóng và dễ dàng này để làm theo!