Nếu bạn dùng iPhone, khả năng là bạn đã dùng Notes, công cụ ghi chú tích hợp của Apple. Đây là nơi tuyệt vời tạo phác thảo, ghi ý tưởng, hoặc tạo danh sách chia sẻ với người dùng Apple khác.
Với phát hành iOS 15, tính năng ghi chú của Apple được cải tiến thêm Thẻ (Tags) và Thư mục thông minh (Smart Folders). Tận dụng tối đa ứng dụng Notes trên iPhone với các tính năng tiện lợi này.
Cách Dùng Thẻ Trong Apple Notes
Hầu hết chúng ta thói quen dùng Notes nhanh để ghi chú, ý tưởng, có thể tích tụ theo thời gian, làm khó khăn việc lọc sau này. Dùng thẻ để giúp tổ chức và phân loại ghi chú. Thẻ là từ khóa đi trước bằng dấu thăng (#).
Chỉ cần thêm một hoặc nhiều thẻ trực tiếp vào ghi chú. Bất kỳ từ nào gõ sau dấu thăng sẽ chuyển sang màu xám. Hãy chắc chắn nhấn space hoặc return sau từ để nó chuyển vàng và trở thành thẻ. Notes chỉ phát hiện thẻ màu vàng.
Tìm Ghi Chú Cụ Thể Bằng Trình Duyệt Thẻ
Trình duyệt Thẻ (Tag Browser) cho phép bạn ngay lập tức tìm ghi chú chứa một hoặc nhiều thẻ. Bạn tìm thấy Trình duyệt Thẻ trong chế độ xem Thư mục của Notes, dưới tất cả thư mục khác. Chỉ các thẻ đang dùng sẽ xuất hiện ở đây.
Để dùng Trình duyệt Thẻ, chỉ cần nhấn một hoặc nhiều thẻ và bạn sẽ được danh sách tất cả ghi chú với thẻ đã chọn.
Tự Động Tổ Chức Ghi Chú Với Thư Mục Thông Minh
Nâng cao trò chơi thẻ bằng Thư mục thông minh tùy chỉnh (Custom Smart Folders). Tính năng tự động gom nhóm tất cả ghi chú chứa thẻ cụ thể khiến chúng dễ tìm mọi lúc. Để bật:
- Mở ứng dụng Ghi chú, vào chế độ xem Thư mục.
- Nhấn biểu tượng Thêm thư mục, chọn Thư mục thông minh mới.
- Chọn một hoặc nhiều thẻ từ tùy chọn gợi ý. Bạn cũng có thể thêm thẻ mới bằng cách gõ vào trường văn bản Tạo thẻ mới.
- Đổi tên Thư mục thông minh, nhấn Xong.
Thư mục thông minh tùy chỉnh mới sẽ xuất hiện trong chế độ xem Thư mục với biểu tượng bánh răng bên cạnh. Nếu muốn thêm thẻ hoặc đổi tên Thư mục thông minh:
- Nhấn Thư mục thông minh muốn sửa. Chọn biểu tượng ba chấm (...) ở góc trên bên phải.
- Nhấn Chỉnh sửa thư mục thông minh.
- Đổi tên thư mục hoặc thêm/xóa thẻ.
Mẹo: Hãy chắc chắn gán thẻ cho tất cả ghi chú để tìm thấy chúng trên Thư mục thông minh.
Chỉ Cần Tiếp Tục Ghi Chú
Mặc dù ứng dụng Notes trên iPhone dường như công cụ cơ bản, nó đi kèm tính năng thông minh giúp bạn tổ chức và nắm bắt dự án. Với các tính năng gắn thẻ này, bạn có thể tập trung ghi ý tưởng mà không lo lắng quá nhiều về nơi lưu mỗi ghi chú.