Nếu bạn đang đọc bài đăng này, rất có thể bạn thường sử dụng Slack như một phần của thói quen làm việc tại nhà để tương tác với đồng nghiệp về các dự án và nhiệm vụ đang thực hiện. Để giúp cân bằng quy trình làm việc của họ và các hoạt động khác, Slack cho phép người dùng đặt trạng thái đi vắng mà họ có thể sử dụng để truyền đạt cho đồng đội của mình lý do họ vắng mặt và họ có thể vắng mặt trong bao lâu.
Mặc dù bạn có thể dễ dàng đặt Trạng thái Slack bằng cách đi tới Bạn màn hình bên trong ứng dụng, nếu bạn là người thay đổi Trạng thái Slack của họ liên tục, bạn sẽ thấy điều đó hơi khó chịu, vì điều đó liên quan đến việc nhập đi nhập lại cùng một thông báo. May mắn thay, có một cách dễ dàng để thay đổi trạng thái Slack của bạn trực tiếp từ Màn hình chính của điện thoại - sử dụng Apple Shortcuts trên iOS.
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giúp bạn thiết lập một phím tắt mà bạn có thể sử dụng để thay đổi trạng thái của mình trong Slack một cách dễ dàng trên iPhone của bạn.
Bạn cần gì?
Để thay đổi Trạng thái Slack từ Màn hình chính iOS, bạn cần chuẩn bị sẵn những thứ sau:
- iPhone chạy iOS 13 trở lên (bắt buộc để chạy ứng dụng Phím tắt)
- Ứng dụng phím tắt phải được cài đặt
- Kết nối ứng dụng Blueprint từ App Store
- Đặt lối tắt Trạng thái Slack
Cách thiết lập lối tắt Đặt trạng thái Slack trên iOS
Phím tắt Set Slack Status là một công cụ khá tiện lợi khi nói đến việc thiết lập trạng thái Slack ngay lập tức. Tuy nhiên, quá trình thiết lập nó tốn nhiều công sức hơn một chút so với việc chỉ thêm phím tắt vào iPhone của bạn. Bạn có thể làm theo tất cả các bước bên dưới để thiết lập đúng cách phím tắt Đặt trạng thái Slack trên iOS.
Cài đặt ứng dụng Connect Blueprint
Vì phím tắt Đặt trạng thái Slack yêu cầu quyền truy cập vào tài khoản Slack của bạn, nên ứng dụng Phím tắt gốc trên iOS sẽ không thể thực hiện được điều đó. Để làm cho nó hoạt động, nhà phát triển phím tắt cung cấp ứng dụng Connect Blueprint mà bạn có thể sử dụng để xác thực các phím tắt với tài khoản Slack của mình. Đối với điều đó, hãy cài đặt ứng dụng Connect Blueprint từ liên kết App Store này trên iPhone của bạn và sau đó nhấn vào Nhận .
Liên kết tài khoản Slack của bạn với Connect Blueprint
Sau khi cài đặt, hãy mở ứng dụng Connect Blueprint và nhấn vào kết nối tùy chọn bên trong ‘Slack’.
Trong Slack, nhấn vào Kết nối (OAuth) .
Connect Blueprint giờ sẽ khởi chạy Safari hoặc trình duyệt mặc định của bạn và mở trang Slack Workspace. Trên trang này, nhập URL không gian làm việc bạn sử dụng với Slack rồi nhấn vào Tiếp tục .
Trên trang tiếp theo, đăng nhập vào tài khoản Slack của bạn bằng địa chỉ email của bạn hoặc bất kỳ tùy chọn nào khác.
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ có thể cấp quyền truy cập Connect Blueprint vào tài khoản Slack của mình bằng cách nhấn vào Cho phép trên trang này.
Safari bây giờ sẽ nhắc bạn mở ứng dụng Connect Blueprint. Nhấn vào Mở để khởi chạy ứng dụng trên iPhone của bạn.
Ứng dụng Connect Blueprint giờ sẽ hiển thị rằng tài khoản Slack của bạn hiện đã được kết nối vì tùy chọn duy nhất có sẵn trên màn hình là Ngắt kết nối.
Thêm phím tắt Đặt Trạng thái Slack trên iPhone của bạn
Khi ứng dụng Connect Blueprint có quyền truy cập vào tài khoản Slack của bạn, bây giờ bạn đã sẵn sàng để thêm lối tắt Đặt Trạng thái Slack vào iPhone của mình. Để làm điều đó, hãy mở liên kết này bên trong Safari và liên kết này sẽ tự động mở ứng dụng Phím tắt trên iPhone của bạn.
Để cài đặt lối tắt này bên trong iOS, hãy nhấn vào Thiết lập lối tắt .
Bây giờ bạn sẽ phải định cấu hình phím tắt này với tin nhắn ưa thích của mình. Theo mặc định, bạn sẽ thấy "Giờ giải lao" được đặt làm Trạng thái trên màn hình này.
Nhấn vào Tiếp theo ở dưới cùng để chuyển sang bước tiếp theo.
Tương tự, hãy thiết lập văn bản mong muốn của bạn làm tùy chọn trạng thái thứ hai. Văn bản mặc định ở đây được đặt là "Đi ăn trưa".
Khi bạn định cấu hình xong lối tắt này, hãy nhấn vào Thêm lối tắt ở dưới cùng.
Phím tắt Set Slack Status giờ đây sẽ được thêm vào iPhone của bạn và sẽ có sẵn trong tab Phím tắt của tôi bên trong ứng dụng Phím tắt.
Nếu muốn truy cập nó trên Màn hình chính, bạn có thể thêm nó vào Màn hình chính của iPhone dưới dạng tiện ích con bằng cách nhấn và giữ vào một vùng trống, nhấn vào biểu tượng + , chọn Phím tắt từ danh sách ứng dụng, sau đó thêm tiện ích của phím tắt này.
Cách thay đổi trạng thái Slack của bạn bằng Phím tắt
Với lối tắt Đặt Trạng thái Slack và ứng dụng Connect Blueprint được định cấu hình, bây giờ bạn có thể bắt đầu sử dụng chúng để thay đổi Trạng thái Slack của mình ngay lập tức.
Chọn trạng thái đặt trước
Nếu bạn muốn đặt bất kỳ trạng thái đặt trước nào bạn đã định cấu hình trong khi thêm phím tắt Đặt Trạng thái Slack trên iPhone của mình, bạn có thể thực hiện điều đó chỉ với hai lần nhấn. Đầu tiên, hãy nhấn vào Đặt lối tắt Trạng thái Slack tiện ích từ Màn hình chính của bạn hoặc mở nó bên trong ứng dụng Phím tắt.
Thao tác này sẽ tải lên một lời nhắc ở đầu màn hình của bạn. Tại đây, chọn bất kỳ trạng thái đặt trước nào mà bạn đã cấu hình trước đó; trong trường hợp này, đó là Giờ nghỉ giải lao hoặc Ra ngoài ăn trưa .
Nếu bạn đang sử dụng phím tắt này lần đầu tiên, phím tắt sẽ yêu cầu quyền truy cập vào ứng dụng Connect Blueprint. Trong lời nhắc xuất hiện, hãy nhấn vào Cho phép để cấp cho nó sự cho phép cần thiết.
Trạng thái đã chọn bây giờ sẽ được đặt bên trong tài khoản Slack của bạn. Để kiểm tra xem nó đã được đặt chưa, hãy mở Slack ứng dụng và chuyển đến tab Bạn ở dưới cùng. Bây giờ bạn sẽ thấy Trạng thái Slack mới được đặt dưới tên của bạn.
Đặt trạng thái tùy chỉnh
Ngoài việc đặt trạng thái đặt trước, bạn có thể đặt trạng thái của riêng mình bằng phím tắt này mà không cần phải định cấu hình nó mọi lúc trong ứng dụng Phím tắt. Đối với điều này, hãy nhấn vào Đặt trạng thái trượt lối tắt tiện ích từ Màn hình chính của bạn hoặc mở nó bên trong ứng dụng Phím tắt.
Trong danh sách các tùy chọn xuất hiện bên trong lời nhắc, hãy chọn Trạng thái tùy chỉnh .
Trong lời nhắc tiếp theo, hãy chọn một biểu tượng cảm xúc bạn muốn sử dụng cùng với trạng thái Slack tùy chỉnh của mình.
Sau đó, bạn có thể nhập văn bản bạn muốn đặt làm trạng thái Slack bên trong lời nhắc Đặt văn bản Slack rồi nhấn vào Xong .
Trạng thái mới hiện sẽ được áp dụng bên trong Slack và bạn có thể truy cập trạng thái đó bằng cách đi tới Slack ứng dụng> Tab của bạn .
Xóa trạng thái hiện có của bạn
Nếu bạn đã hoàn tất việc lưu trữ một trạng thái và muốn xóa nó khỏi tài khoản Slack của mình, bạn có thể thực hiện việc đó bằng cách nhấn vào phím tắt Đặt trạng thái Slack tiện ích con từ Màn hình chính của bạn hoặc bằng cách mở nó bên trong ứng dụng Phím tắt.
Trong danh sách các tùy chọn xuất hiện bên trong lời nhắc, hãy chọn Xóa trạng thái .
Phím tắt giờ đây sẽ xóa ngay lập tức mọi trạng thái khỏi tài khoản Slack của bạn và bạn sẽ thấy một hộp văn bản trống khi bạn truy cập Slack > Bạn để xem trạng thái của bạn.
Đó là tất cả những gì bạn cần biết về cách thay đổi Trạng thái Slack bằng Apple Shortcuts.