Nếu bạn đang đọc bài này, khả năng cao bạn thường dùng Slack trong quy trình làm việc từ xa để tương tác với đồng nghiệp về các dự án và nhiệm vụ. Để cân bằng quy trình làm việc và các hoạt động khác, Slack cho phép người dùng đặt trạng thái vắng mặt để truyền đạt cho đồng nghiệp lý do vắng mặt và thời gian dự kiến.
Mặc dù bạn có thể dễ dàng đặt trạng thái Slack bằng cách vào màn hình Bạn trong ứng dụng, nếu bạn là người thường xuyên thay đổi trạng thái, sẽ thấy việc này hơi phiền toái vì phải nhập lại cùng một thông điệp nhiều lần. May mắn thay, có cách dễ dàng thay đổi trạng thái Slack trực tiếp từ màn hình chính điện thoại – sử dụng Apple Shortcuts trên iOS.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn thiết lập phím tắt để thay đổi trạng thái trong Slack một cách dễ dàng trên iPhone.
Bạn cần những gì?
Để thay đổi trạng thái Slack từ màn hình chính iOS, bạn cần chuẩn bị:
- iPhone chạy iOS 13 trở lên (yêu cầu chạy ứng dụng Shortcuts)
- Ứng dụng Shortcuts đã cài đặt
- Ứng dụng Connect Blueprint từ App Store
- Phím tắt Set Slack Status
Cách thiết lập phím tắt Set Slack Status trên iOS
Phím tắt Set Slack Status là công cụ khá tiện lợi để đặt trạng thái Slack ngay lập tức. Tuy nhiên, quá trình thiết lập cần nhiều nỗ lực hơn so với chỉ thêm phím tắt vào iPhone. Hãy làm theo các bước dưới đây để thiết lập đúng cách.
Cài đặt ứng dụng Connect Blueprint
Vì phím tắt Set Slack Status cần truy cập tài khoản Slack, ứng dụng Shortcuts gốc trên iOS không thể thực hiện được. Để khắc phục, nhà phát triển phím tắt cung cấp ứng dụng Connect Blueprint để xác thực phím tắt với tài khoản Slack. Hãy cài đặt Connect Blueprint từ liên kết App Store này trên iPhone và chạm Lấy.
Liên kết tài khoản Slack với Connect Blueprint
Sau khi cài đặt, mở Connect Blueprint và chạm vào tùy chọn kết nối trong mục 'Slack'.
Trong Slack, chạm vào Kết nối (OAuth).
Connect Blueprint sẽ khởi chạy Safari hoặc trình duyệt mặc định và mở trang Slack Workspace. Trên trang này, nhập URL không gian làm việc bạn dùng với Slack rồi chạm Tiếp tục.
Trang tiếp theo, đăng nhập tài khoản Slack bằng email hoặc tùy chọn khác.
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ cấp quyền cho Connect Blueprint truy cập tài khoản Slack bằng cách chạm Cho phép.
Safari sẽ nhắc mở ứng dụng Connect Blueprint. Chạm Mở để chạy ứng dụng trên iPhone.
Connect Blueprint sẽ hiển thị tài khoản Slack đã kết nối (tùy chọn duy nhất trên màn hình là Ngắt kết nối).
Thêm phím tắt Set Slack Status vào iPhone
Khi Connect Blueprint đã có quyền truy cập tài khoản Slack, bạn đã sẵn sàng thêm phím tắt Set Slack Status. Mở liên kết này trong Safari và nó sẽ tự động mở ứng dụng Shortcuts trên iPhone.
Để cài đặt phím tắt vào iOS, chạm Thiết lập phím tắt.
Bây giờ bạn cần cấu hình phím tắt với thông điệp ưa thích. Mặc định, bạn sẽ thấy "Nghỉ cà phê" được đặt làm Trạng thái.
Chạm Tiếp theo ở dưới để chuyển sang bước sau.
Tương tự, thiết lập văn bản mong muốn cho trạng thái thứ hai. Mặc định là "Ăn trưa ngoài".
Khi đã xong cấu hình, chạm Thêm phím tắt ở dưới.
Phím tắt Set Slack Status sẽ được thêm vào iPhone và có sẵn dưới tab Phím tắt của tôi trong ứng dụng Shortcuts.
Nếu muốn truy cập trên màn hình chính, bạn có thể thêm nó làm tiện ích bằng cách nhấn giữ vùng trống, chạm biểu tượng +, chọn Shortcuts từ danh sách ứng dụng, rồi thêm tiện ích của phím tắt này.
Cách thay đổi trạng thái Slack bằng Shortcuts
Với phím tắt Set Slack Status và ứng dụng Connect Blueprint đã cấu hình, bạn có thể bắt đầu dùng chúng để thay đổi trạng thái Slack ngay.
Chọn trạng thái đã đặt sẵn
Nếu muốn đặt bất kỳ trạng thái đã cấu hình khi thêm phím tắt, bạn chỉ cần hai thao tác. Thứ nhất, chạm vào tiện ích phím tắt Set Slack Status từ màn hình chính hoặc mở trong ứng dụng Shortcuts.
Sẽ xuất hiện nhắc ở trên màn hình. Tại đây, chọn một trong hai trạng thái đã cấu hình trước; trong trường hợp này là Nghỉ cà phê hoặc Ăn trưa ngoài.
Nếu dùng phím tắt lần đầu, nó sẽ xin quyền truy cập Connect Blueprint. Trong nhắc xuất hiện, chạm Cho phép để cấp quyền cần thiết.
Trạng thái đã chọn sẽ được đặt trong tài khoản Slack. Để kiểm tra, mở ứng dụng Slack và vào tab Bạn ở dưới. Bạn sẽ thấy trạng thái Slack mới dưới tên của mình.
Đặt trạng thái tùy chỉnh
Ngoài trạng thái có sẵn, bạn có thể đặt trạng thái riêng với phím tắt này mà không cần cấu hình lại trong ứng dụng Shortcuts mỗi lần. Chạm vào tiện ích phím tắt Set Slack Status từ màn hình chính hoặc mở trong Shortcuts.
Trong danh sách tùy chọn xuất hiện, chọn Trạng thái tùy chỉnh.
Trang nhắc tiếp theo, chọn biểu tượng cảm xúc bạn muốn đi kèm trạng thái tùy chỉnh.
Sau đó, nhập văn bản bạn muốn đặt làm trạng thái Slack trong nhắc Set Slack Text rồi chạm Xong.
Trạng thái mới sẽ được áp dụng trong Slack và bạn có thể xem bằng cách vào ứng dụng Slack > tab Bạn.
Xóa trạng thái hiện tại
Nếu bạn muốn xóa trạng thái khỏi tài khoản Slack, hãy chạm vào tiện ích phím tắt Set Slack Status từ màn hình chính hoặc mở trong Shortcuts.
Trong danh sách tùy chọn, chọn Xóa trạng thái.
Phím tắt sẽ ngay lập tức xóa trạng thái khỏi tài khoản Slack và bạn sẽ thấy hộp văn bản trống khi vào Slack > Bạn để xem trạng thái.
Đó là tất cả bạn cần biết về việc thay đổi trạng thái Slack bằng Apple Shortcuts.