Ứng dụng ghi chú đã trở nên rất phổ biến trong vài năm qua. Mặc dù có nhiều lựa chọn tuyệt vời trên nhiều thiết bị, ứng dụng Notes của Apple dẫn đầu trong hệ sinh thái Apple. Hầu hết mọi người dùng ứng dụng để nhanh chóng ghi thông tin quan trọng, quét tài liệu, làm danh sách việc, v.v. Tuy nhiên, bạn có thể không hay biết rằng bạn cũng có thể cộng tác với người khác trên một ghi chú chung, cũng như làm nổi bật tất cả thay đổi.
Tính năng này tương tự như những gì tìm thấy trong Google Docs, iCloud Pages, v.v. Nó cho phép nhiều người dùng cộng tác và làm việc cùng nhau trên một Ghi chú đơn lẻ. Bạn có thể mời bạn bè hoặc đồng nghiệp xem và làm thay đổi trong Ghi chú, và khả năng làm nổi bật tất cả các thay đổi này làm cho việc xác định tất cả chỉnh sửa trong Ghi chú dễ dàng hơn.
Yêu cầu
Để làm nổi bật thay đổi trong Notes, bạn trước tiên cần học cách chia sẻ ghi chú từ thiết bị đến người khác. Có một số yêu cầu cơ bản. Bạn sẽ cần chắc chắn bạn có iCloud, vì tất cả ghi chú chung được quản lý qua iCloud. Tương tự, bạn cần chắc chắn thiết bị chạy iOS 10 trở lên hoặc macOS 10.12 trở lên (trên Mac). Nếu các yêu cầu này được đáp ứng, bạn sẽ có thể chia sẻ tài liệu với người khác.
Chia sẻ ghi chú hoàn thành bằng cách gửi lời mời đến người bạn chọn. Khi người nhận nhận lời mời, họ sẽ có thể mở ghi chú và làm thay đổi.
Bật cộng tác trong Notes
Để mời người khác cộng tác trên ghi chú:
- Mở ứng dụng Notes trên thiết bị.
- Đảm bảo bạn ở phần ghi chú "iCloud" không phải "Ghi chú trên thiết bị". Nếu không thấy tùy chọn iCloud, hãy chắc chắn Notes được bật cho tài khoản iCloud trên thiết bị. Để làm vậy, điều hướng đến "Cài đặt / Tùy chọn hệ thống -> iCloud" và bật Notes.
- Mở ghi chú bạn muốn chia sẻ.
- Trên phần trên của ghi chú, bạn sẽ thấy biểu tượng Thêm (ba chấm) bên cạnh. Nhấn vào nó.
- Chọn "Chia sẻ Ghi chú".
- Chọn phương pháp bạn muốn dùng để chia sẻ Ghi chú với người nhận. Bạn có thể chia sẻ lời mời dùng Tin nhắn, Mail, v.v. Sao chép liên kết hoặc chọn dịch vụ khác không liệt kê nhưng có sẵn bằng cách chọn nút "Thêm".
- Gửi lời mời chia sẻ ghi chú.
- Ở đầu kia, người nhận sẽ nhận lời mời mở ghi chú chung. Khi họ nhấn vào, ghi chú sẽ mở trong ứng dụng Notes và được thêm vào phần Ghi chú iCloud.
Lợi thế của phương pháp này là cho phép chỉnh sửa hợp tác thời gian thực trên ghi chú. Bạn có thể chọn tính năng này để dễ dàng chia sẻ danh sách mua sắm hoặc tạp hóa, ghi chú từ lớp học, v.v.
Cách làm nổi bật thay đổi trong Ghi chú chung
Khi bạn đã có ghi chú chung trên thiết bị, bạn có thể bật tính năng làm nổi bật để ngay lập tức làm nổi bật các thay đổi do bất kỳ người dùng nào cộng tác trên Ghi chú thực hiện.
- Mở ghi chú bạn muốn bật làm nổi bật thay đổi. Nếu bạn đã chia sẻ ghi chú với người cộng tác khác, bạn sẽ thấy dấu tích bên cạnh biểu tượng Người ở trên cùng ứng dụng.
- Nhấn vào biểu tượng này lại. Bạn sẽ thấy ai bạn đã bật chia sẻ. Dưới đó, bạn sẽ thấy tùy chọn "Làm nổi bật Tất cả Thay đổi". Bật điều này để theo dõi tất cả chỉnh sửa trong một ghi chú cụ thể bạn đang chia sẻ.
Bạn có thể chọn dừng chia sẻ ghi chú bất kỳ lúc nào bằng cách dùng cùng menu. Tương tự, bạn có thể chọn gỡ quyền truy cập cho chỉ một người dùng cụ thể.
Khi bạn dừng chia sẻ ghi chú với ai đó, nó tự động bị xóa từ thiết bị của họ. Xóa ghi chú cũng xóa nó từ thiết bị của những người bạn đã chia sẻ Ghi chú. Tuy nhiên, ghi chú chỉ được chuyển đến thư mục Đã xóa gần đây trên thiết bị của bạn.
Bạn có biết bạn cũng có thể quét tài liệu trực tiếp vào ứng dụng Notes trên thiết bị iOS? Điều này có thể hữu ích để chia sẻ trong ghi chú cộng tác. Bạn có mẹo hoặc suy nghĩ nào khác cho ứng dụng Notes? Hãy cho chúng tôi biết trong phần Bình luận bên dưới.