Các ứng dụng ghi chú đã trở nên rất phổ biến trong vài năm qua. Mặc dù có nhiều tùy chọn tuyệt vời có sẵn để lựa chọn trên nhiều thiết bị, ứng dụng Apple’s Notes vẫn dẫn đầu trong hệ sinh thái của Apple. Hầu hết mọi người sử dụng ứng dụng để ghi chú nhanh thông tin quan trọng, quét tài liệu, lập danh sách việc cần làm, v.v. Tuy nhiên, bạn có thể không biết rằng mình cũng có thể cộng tác với những người khác trên ghi chú được chia sẻ, cũng như đánh dấu tất cả các thay đổi.
Tính năng này tương tự như tính năng được tìm thấy trong Google Tài liệu, Trang iCloud, v.v. Nó cho phép nhiều người dùng cộng tác và làm việc cùng nhau trên một Ghi chú. Bạn có thể mời một người bạn hoặc đồng nghiệp xem và thực hiện các thay đổi trong Ghi chú và khả năng đánh dấu tất cả những thay đổi này giúp bạn dễ dàng xác định tất cả các chỉnh sửa được thực hiện trong Ghi chú.
Yêu cầu
Để làm nổi bật những thay đổi trong Ghi chú, trước tiên, bạn cần học cách chia sẻ ghi chú từ thiết bị của mình với người khác. Có một số yêu cầu cơ bản cho việc này. Bạn sẽ cần đảm bảo rằng mình có iCloud, vì tất cả các ghi chú được chia sẻ đều được quản lý thông qua iCloud. Tương tự, bạn cần đảm bảo thiết bị của mình đang chạy iOS 10 trở lên hoặc macOS 10.12 trở lên (trên máy Mac). Nếu các yêu cầu này được đáp ứng, bạn sẽ có thể chia sẻ tài liệu với những người khác.
Chia sẻ ghi chú được thực hiện bằng cách gửi lời mời đến (những) người mà bạn chọn. Sau khi người nhận nhận được lời mời, họ sẽ có thể mở ghi chú và thực hiện các thay đổi đối với nó.
Bật cộng tác trong ghi chú
Để mời những người khác cộng tác trên một ghi chú:
1. Mở ứng dụng Ghi chú trên thiết bị của bạn.
2. Đảm bảo rằng bạn đang ở phần ghi chú “iCloud” chứ không phải “Ghi chú trên thiết bị của tôi”. Nếu bạn không thể thấy tùy chọn iCloud, hãy đảm bảo rằng Ghi chú được bật cho tài khoản iCloud trên thiết bị của bạn. Để thực hiện việc này, hãy điều hướng đến “Cài đặt / Tùy chọn hệ thống -> iCloud” và bật Ghi chú.
3. Mở ghi chú bạn muốn chia sẻ.
4. Ở phần trên của ghi chú, bạn sẽ thấy biểu tượng Thêm (có ba dấu chấm) bên cạnh. Nhấn vào nó.
5. Chọn “Chia sẻ ghi chú.”
6. Chọn phương pháp bạn muốn sử dụng để chia sẻ Ghi chú với người nhận của bạn. Bạn có thể chia sẻ lời mời bằng Tin nhắn, Thư, v.v. Sao chép liên kết hoặc chọn một dịch vụ khác không được liệt kê nhưng có sẵn bằng cách chọn nút “Thêm”.
7. Gửi lời mời chia sẻ ghi chú.
7. Ở đầu bên kia, người nhận sẽ nhận được lời mời mở ghi chú được chia sẻ. Khi họ nhấp vào nó, ghi chú sẽ mở trong ứng dụng Ghi chú và sẽ được thêm vào phần Ghi chú iCloud.
Ưu điểm của phương pháp này là nó cho phép chỉnh sửa hợp tác theo thời gian thực của các ghi chú. Bạn có thể chọn tính năng này để dễ dàng chia sẻ danh sách tạp hóa hoặc mua sắm, ghi chú từ một lớp học, v.v.
Cách làm nổi bật các thay đổi trong ghi chú được chia sẻ
Sau khi bạn có một ghi chú được chia sẻ trên thiết bị của mình, bạn có thể bật tính năng đánh dấu để đánh dấu ngay lập tức những thay đổi được thực hiện bởi bất kỳ người dùng nào đang cộng tác trên Ghi chú.
1. Mở ghi chú mà bạn muốn bật các thay đổi đánh dấu. Nếu bạn đã chia sẻ ghi chú với các cộng tác viên khác, bạn sẽ thấy dấu tích bên cạnh ký hiệu Người ở trên đầu ứng dụng.
2. Nhấp vào biểu tượng này một lần nữa. Bạn sẽ có thể biết bạn đã bật chia sẻ với ai. Bên dưới phần này, bạn sẽ thấy tùy chọn “Đánh dấu tất cả các thay đổi”. Bật tính năng này để theo dõi tất cả các chỉnh sửa trong một ghi chú cụ thể mà bạn đang chia sẻ.
Bạn có thể chọn dừng chia sẻ ghi chú bất kỳ lúc nào bằng cách sử dụng cùng một menu. Tương tự, bạn có thể chọn xóa quyền truy cập chỉ cho một người dùng cụ thể.
Khi bạn ngừng chia sẻ ghi chú với ai đó, ghi chú đó sẽ tự động bị xóa khỏi thiết bị của họ. Xóa ghi chú cũng sẽ xóa nó khỏi thiết bị của những người mà bạn đã chia sẻ Ghi chú. Tuy nhiên, ghi chú sẽ chỉ được chuyển đến thư mục Đã xóa gần đây trên thiết bị của bạn.
Bạn có biết rằng bạn cũng có thể quét tài liệu trực tiếp vào ứng dụng Ghi chú trên thiết bị iOS của mình không? Điều này có thể hữu ích để chia sẻ trong một ghi chú cộng tác. Bạn có mẹo hoặc suy nghĩ nào khác cho ứng dụng Ghi chú không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần Nhận xét bên dưới.