Một tính năng cũ của OneDrive được gọi là Fetch files (Truy xuất tệp). Với tính năng này, nếu bạn đã cài đặt ứng dụng OneDrive cho máy tính để bàn trên Windows, bạn có thể dùng nó để truy cập tất cả tệp trên máy tính đó từ một thiết bị khác thông qua OneDrive trên web. Bạn cũng có thể truy cập từ xa để tải xuống bản sao, phát video và ảnh, v.v.
Tuy nhiên, Microsoft đã tuyên bố rằng sau ngày 31 tháng 7 năm 2020, tính năng này sẽ bị ngừng hoạt động. Thay vào đó, bạn sẽ phải sử dụng tính năng đồng bộ tệp hoặc thư mục của OneDrive và tính năng Sao chép thư mục PC. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn vẫn có thể truy cập các tệp quan trọng.
Bước 1: Thiết lập OneDrive
Để bắt đầu, bạn cần thiết lập OneDrive để đồng bộ tệp trên Windows. Khi đã làm xong, nếu bạn thêm, thay đổi hoặc xóa một tệp/thư mục trong thư mục OneDrive, thay đổi đó sẽ được phản ánh trên trang web OneDrive (và ngược lại). Bạn cũng có thể sử dụng các tệp đã đồng bộ trực tiếp trong File Explorer, ngay cả khi ngoại tuyến.
Bước đầu tiên là tải xuống và đăng nhập vào OneDrive (nếu bạn chưa chạy nó). Bạn cũng nên tải phiên bản mới nhất của ứng dụng OneDrive cho Windows 10. Sau khi cài đặt, để đăng nhập, nhấn Start, tìm kiếm OneDrive, mở nó và làm theo hướng dẫn trên màn hình.
Nếu bạn đã đăng nhập OneDrive, hãy nhấp vào biểu tượng đám mây OneDrive màu xanh hoặc trắng trên thanh tác vụ Windows 10. Nếu nó bị ẩn, nhấp vào nút Hiện các biểu tượng ẩn rồi chọn biểu tượng OneDrive. Tiếp theo, nhấp vào Trợ giúp và Cài đặt, sau đó chọn Cài đặt.
Trên trang Cài đặt, hãy đảm bảo bạn đang đăng nhập bằng tài khoản bạn muốn đồng bộ. Nếu không, nhấp Thêm tài khoản. Đăng nhập và theo dõi các lời nhắc thiết lập trên màn hình.
Bước 2: Thiết lập OneDrive Files On-Demand để đồng bộ tệp và thư mục
Sau khi đăng nhập tài khoản, tìm màn hình hiển thị Tất cả tệp của bạn, sẵn sàng theo yêu cầu. Màn hình này cho bạn thấy cách tệp được đồng bộ theo yêu cầu. Bạn có thể truy cập tất cả tệp trong OneDrive mà không cần tải xuống hay chiếm dung lượng lưu trữ trên thiết bị Windows.
Nếu bạn bỏ lỡ màn hình này khi thiết lập, bạn vẫn có thể bật Files On-Demand sau. Chỉ cần chọn biểu tượng đám mây OneDrive màu trắng hoặc xanh trong khu vực thông báo thanh tác vụ. Sau đó nhấp Trợ giúp và Cài đặt. Bạn sẽ thấy hộp Cài đặt. Nhấp vào nó, sau đó chọn Cài đặt tiếp theo và tích vào ô kiểm dưới mục Files-on-demand.
Với Files On-Demand, có một số lưu ý quan trọng. Khi bạn mở File Explorer trên Windows 10 và chọn OneDrive, bạn sẽ thấy các biểu tượng bên cạnh tệp: đám mây xanh, dấu tích, và dấu tích xanh. Xem bảng dưới đây để hiểu ý nghĩa:
Lưu ý rằng Files On-Demand có thể bật/tắt theo nhu cầu. Bạn luôn có thể thiết lập tệp/thư mục để dùng ngoại tuyến hoặc chỉ trực tuyến bằng cách chuột phải chọn Luôn giữ trên thiết bị này hoặc Giải phóng dung lượng. Bạn cũng có thể ẩn thư mục bằng cách nhấp biểu tượng OneDrive, vào Cài đặt, bên cạnh vị trí muốn chọn thư mục, nhấp Chọn thư mục và bỏ tích thư mục bạn muốn ẩn trên thiết bị.
Bước 3: Sao lưu tài liệu với Sao chép thư mục PC
Việc truy cập tệp trên OneDrive với Files On-Demand là một việc, nhưng bạn cũng có thể dùng OneDrive để sao lưu các tệp quan trọng trên máy tính. Thông thường bao gồm thư mục Desktop, Documents (Tài liệu) và Pictures (Hình ảnh). Với tính năng Sao chép thư mục PC, bạn có thể sao lưu các vị trí này từ PC và xem chúng trên thiết bị khác, đồng bộ cũng được.
Để bắt đầu, OneDrive có thể nhắc bạn sao lưu các thư mục quan trọng. Nếu không thấy, hãy nhấp biểu tượng đám mây OneDrive, chọn Trợ giúp và Cài đặt, sau đó Sao lưu, rồi Quản lý sao lưu. Lưu ý nếu bạn không đăng ký Microsoft 365, bạn chỉ được 5 GB dung lượng sao lưu, còn có gói đăng ký thì lên tới 1 TB.
Khi nhấp nút Quản lý sao lưu, bạn sẽ thấy hộp thoại hiển thị Desktop, Pictures, Documents. Nếu có tệp không thể sao lưu, bạn sẽ nhận cảnh báo cách khắc phục. Tiếp tục bằng cách nhấp Bắt đầu sao lưu. Quá trình sao lưu chạy ngầm, bạn có thể nhấp Xem tiến trình tải lên.
Sau khi sao lưu xong, bạn có thể truy cập tệp từ đâu cũng được qua OneDrive. Bạn có thể dừng sao lưu thư mục bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp Sao lưu và Quản lý sao lưu trong cài đặt.
Bạn còn dùng OneDrive cách nào khác?
OneDrive thực sự là dịch vụ tuyệt vời, đặc biệt nếu bạn đăng ký Microsoft 365. Sao lưu tệp chỉ là một cách sử dụng, bạn còn có thể chia sẻ tệp và nhiều hơn nữa. Hãy xem thêm các bài viết về OneDrive để biết thêm tin tức và thông tin, và theo dõi OnMSFT khi chúng tôi đi sâu hơn vào Microsoft 365.