Một thủ thuật cũ của OneDrive được gọi là Tìm nạp tệp. Với tính năng này, nếu bạn đã cài đặt ứng dụng OneDrive trên máy tính để bàn dành cho Windows, bạn có thể sử dụng ứng dụng này để truy cập tất cả các tệp của mình trên PC đó từ một máy tính khác thông qua OneDrive trên web. Bạn cũng có thể truy cập các tệp từ xa để tải xuống các bản sao, phát trực tuyến video và ảnh, v.v.
Thật không may, Microsoft đã cho biết rằng sau ngày 31 tháng 7 năm 2020, tính năng này sẽ ngừng hoạt động. Thay vào đó, bạn sẽ phải sử dụng tính năng đồng bộ tệp hoặc thư mục OneDrive và tính năng sao lưu thư mục PC. Dưới đây là thông tin thêm về cách bạn vẫn có thể truy cập các tệp quan trọng của mình.
Bước 1:Thiết lập OneDrive
Để bắt đầu, bạn sẽ muốn thiết lập OneDrive để Đồng bộ hóa tệp trong Windows. Khi bạn thực hiện việc này, Nếu bạn thêm, thay đổi hoặc xóa một tệp hoặc thư mục trong thư mục OneDrive của mình, thì tệp hoặc thư mục đó sẽ được thêm, thay đổi hoặc xóa trên trang web OneDrive (và ngược lại.) Bạn sẽ cũng có thể sử dụng các tệp đã đồng bộ hóa của bạn trực tiếp trong File Explorer, ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến.
Bước đầu tiên là tải xuống và đăng nhập vào OneDrive (nếu bạn chưa thiết lập và chạy với nó.) Bạn cũng sẽ muốn tải xuống phiên bản mới nhất của ứng dụng khách OneDrive cho Windows 10. Sau khi thiết lập, để đăng nhập , bấm Bắt đầu, tìm kiếm OneDrive, sau đó mở nó và làm theo các bước trên màn hình.
Nếu bạn đã đăng nhập vào OneDrive, hãy nhấp vào biểu tượng OneDrive màu xanh lam hoặc màu trắng trong thanh tác vụ Windows 10. Hoặc, nếu nó bị ẩn, hãy nhấp vào Hiển thị biểu tượng ẩn và sau đó là biểu tượng OneDrive. Từ đó, bạn sẽ nhấp vào Trợ giúp và Cài đặt, tiếp theo là Cài đặt .
Từ trang Cài đặt, hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập bằng tài khoản mà bạn muốn Đồng bộ hóa. Nếu không, hãy nhấp vào Thêm tài khoản . Đăng nhập, sau đó xem các lời nhắc thiết lập trên màn hình.
Bước 2:Thiết lập Tệp OneDrive theo yêu cầu để đồng bộ hóa tệp và thư mục
Khi bạn đã đăng nhập bằng tài khoản của mình, hãy tìm màn hình có nội dung Tất cả tệp của bạn, sẵn sàng theo yêu cầu . Màn hình này sẽ cho bạn biết cách các tệp đang được đồng bộ hóa theo yêu cầu. Bạn sẽ có thể truy cập tất cả các tệp của mình trong OneDrive mà không cần phải tải chúng xuống hoặc sử dụng không gian lưu trữ trên Thiết bị Windows của mình.
Nếu bạn bỏ lỡ màn hình này trong khi thiết lập, bạn có thể bật Tệp OneDrive theo yêu cầu sau đó. Chỉ cần chọn biểu tượng đám mây OneDrive màu trắng hoặc xanh lam trong khu vực thông báo trên thanh tác vụ Windows. Sau đó, nhấp vào Trợ giúp và Cài đặt . Sau đó, bạn sẽ thấy một hộp cho Cài đặt . Bấm vào đây, sau đó chọn Cài đặt tiếp theo là nhấp vào hộp kiểm trong Tệp theo yêu cầu .
Với Tệp theo yêu cầu, có một số điều bạn cần lưu ý. Khi bạn truy cập Trình khám phá tệp trong Windows 10 và nhấp vào OneDrive, bạn sẽ thấy một số biểu tượng bên cạnh tệp của mình. Có một biểu tượng đám mây màu xanh lam, một dấu kiểm và một dấu kiểm màu xanh lá cây. Xem bảng bên dưới để biết những ý nghĩa này.
Hãy nhớ rằng Tệp theo yêu cầu có thể được bật và tắt khi cần. Bạn luôn có thể tạo tệp hoặc thư mục để sử dụng ngoại tuyến hoặc chỉ trực tuyến bằng cách nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục đó và chọn Luôn giữ trên thiết bị này hoặc Giải phóng dung lượng. Bạn cũng có thể ẩn một thư mục bằng cách nhấp vào biểu tượng OneDrive, đi tới Cài đặt. Từ đó, bên cạnh vị trí bạn muốn chọn thư mục, hãy chọn Chọn thư mục . Xóa hộp kiểm bên cạnh thư mục bạn muốn giữ trên thiết bị của mình.
Bước 3:Sao lưu tài liệu của bạn bằng PC Folder Backup
Truy cập các tệp được lưu trữ trên OneDrive với Tệp theo Yêu cầu là một chuyện, nhưng bạn cũng có thể sử dụng OneDrive để sao lưu một số tệp quan trọng trên máy tính của mình. Thông thường, chúng bao gồm thư mục Desktop, Documents và Pictures. Với tính năng sao lưu Thư mục PC, bạn có thể sao lưu các vị trí này từ PC của mình và xem chúng trên các thiết bị khác của bạn, đồng thời đồng bộ hóa chúng.
Để bắt đầu với tính năng này, bạn có thể được OneDrive nhắc sao lưu các thư mục quan trọng của mình. Nếu không thấy, bạn có thể nhấp vào biểu tượng đám mây OneDrive, sau đó chọn Trợ giúp và Cài đặt , tiếp theo là Sao lưu, rồi Quản lý sao lưu . Hãy nhớ rằng nếu bạn chưa đăng ký Microsoft 365, bạn sẽ bị giới hạn ở 5 GB Bản sao lưu, nhưng bạn sẽ nhận được tối đa 1TB khi đăng ký.
Dù sao, khi bạn nhấp vào nút Quản lý sao lưu , bạn sẽ nhận được lời nhắc hiển thị thư mục Desktop, Pictures và Documents. Nếu có bất kỳ tệp nào không thể sao lưu, bạn sẽ nhận được thông báo về cách khắc phục trước khi tiếp tục. Dù sao, bạn có thể tiến hành sao lưu mọi thứ bằng cách nhấp vào Bắt đầu sao lưu. Quá trình sao lưu sẽ diễn ra trong nền và bạn có thể nhấp vào Xem tiến trình tải lên.
Sau khi mọi thứ được sao lưu, bạn sẽ có thể truy cập các tệp ở bất kỳ đâu từ OneDrive của mình. Bạn có thể ngừng sao lưu một thư mục bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào Sao lưu và Quản lý sao lưu trong cài đặt.
Bạn sử dụng OneDrive bằng cách nào khác?
OneDrive thực sự là một dịch vụ tuyệt vời, đặc biệt nếu bạn đã đăng ký Microsoft 365. Sao lưu tệp của bạn là một cách để sử dụng OneDrive, nhưng bạn cũng có thể chia sẻ tệp của mình và hơn thế nữa. Kiểm tra phạm vi bảo hiểm OneDrive của chúng tôi để biết thêm tin tức và thông tin, đồng thời cập nhật OnMSFT khi chúng tôi tiếp tục tìm hiểu sâu hơn về Microsoft 365.