Chromebook rẻ và nhẹ, nhắm đến sinh viên thường xuyên làm việc với nhiều định dạng file. Điều này có thể phiền toái vì Chrome OS không có phần mềm tải về quản lý PDF như Windows hay Mac OS. Do đó, chúng ta phải dựa vào Chrome apps và công cụ PDF trực tuyến để làm việc trên Chromebook. Làm việc với PDF trực tuyến khá phiền toái, do đó cần bộ công cụ phù hợp. Dưới đây là một số app và website tương thích Chrome OS tốt nhất để làm việc:
Chuyển đổi sang PDF
Sinh viên cần gõ bài luận rồi nộp dạng PDF. Nếu bạn dùng Chromebook, bạn có thể đang soạn thảo trên Google Docs. May mắn thay, Docs cho phép tải trực tiếp tài liệu dạng PDF.
Để tải dự án Google Docs dạng PDF, vào File từ menu header rồi di chuột/click vào Download as (Tải về dạng). Tại đó, bạn tìm thấy tùy chọn tải file dạng PDF (và nhiều định dạng khác).
Nếu cần chuyển đổi định dạng khác như docx hay jpeg sang pdf, khuyến nghị Smallpdf. Giao diện đẹp, chuyển đổi nhiều định dạng sang PDF. Chỉ cần chọn file muốn chuyển, Smallpdf tự tạo PDF và cung cấp link tải.
Gộp và tách
Không cần tìm xa cho nhu cầu gộp/tách vì Smallpdf cũng cung cấp. Chỉ cần kéo thả file muốn gộp/tách là xong. Nó cũng cho xem trước file đã gộp/tách trước khi tải.
Chú thích PDF (Annotating)
Để chú thích và highlight, Chrome Web Store có app Kami khá tốt. Kami tối ưu hoạt động offline (hiếm trên Chromebook) và đồng bộ chú thích với Google Drive, nên bạn không bao giờ mất ghi chú quan trọng. Sau khi tải PDF lên, nó hoạt động mượt và giao diện tốt. Bạn cũng có thể chia sẻ chú thích cho người khác đóng góp vào tài liệu.
Với bộ công cụ phù hợp, Chromebook cung cấp gần như cùng cấp độ chức năng như Windows PC và Macbook khi làm việc với PDF. Tuy nhiên, trình quản lý PDF tất cả trong một vẫn là thứ người dùng Chromebook rất mong đợi, và hy vọng sẽ có sớm.