Được xuất bản vào ngày 27 tháng 7 năm 2023, 10:45 sáng EDT
Adilia là một luật sư và một người đam mê công nghệ, thích nói chuyện về âm nhạc, phim ảnh và sách. Cô thích đọc sách về công nghệ kể từ khi có chiếc điện thoại thông minh đầu tiên, Nokia Lumia 520.
Mặc dù vậy, cô bắt đầu cảm thấy hứng thú với việc viết về công nghệ khi có đủ tiền mua chiếc MacBook đầu tiên của mình.
Bạn sẽ thấy cô ấy say sưa xem các chương trình Netflix yêu thích của mình khi cô ấy không viết hoặc cố đọc một cuốn sách mới.
Sử dụng ứng dụng Lời nhắc trên máy Mac là cách hoàn hảo để không bao giờ quên cuộc họp hoặc sự kiện quan trọng trong cuộc sống của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn phụ thuộc quá nhiều vào ứng dụng, bạn có thể có rất nhiều lời nhắc đang chờ hoàn thành.
Chắc chắn, bạn có thể sắp xếp những lời nhắc này theo cách thủ công hoặc để Danh sách thông minh làm việc đó cho bạn. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách sắp xếp lời nhắc của bạn chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Danh sách thông minh là gì?
Như bạn có thể đoán theo tên, Danh sách thông minh là một loại danh sách bạn có thể sử dụng trong ứng dụng Lời nhắc. Thông thường, bạn có thể sử dụng danh sách để sắp xếp lời nhắc theo cách thủ công theo cách bạn muốn.
Mặt khác, với Danh sách thông minh, bạn có thể đặt một số bộ lọc hoặc thẻ nhất định để ứng dụng Lời nhắc sắp xếp tất cả lời nhắc cho bạn.
Bằng cách đó, thay vì tìm kiếm tất cả lời nhắc về trường học của mình, bạn có thể lọc lời nhắc bằng thẻ "trường học" và ứng dụng Lời nhắc sẽ tự động đưa tất cả lời nhắc về trường học của bạn vào cùng một Danh sách thông minh. Đó là một trong những cách tốt nhất để tận dụng tối đa Lời nhắc.
Cách tạo danh sách thông minh mới trên máy Mac của bạn
Điểm hay nhất về Danh sách thông minh là chúng cực kỳ dễ tạo. Tất cả những gì bạn cần làm là làm theo các bước sau:
- Mở Lời nhắc trên máy Mac của bạn.
- Nhấp vào (+) Thêm danh sách ở góc dưới bên trái của cửa sổ.
- Đảm bảo bạn có tên trong Danh sách mới tab.
- Chọn hộp bên cạnh Tạo vào Danh sách thông minh .
- Thêm tên , màu sắc , và biểu tượng vào Danh sách thông minh của bạn.
- Bây giờ, hãy bắt đầu thêm tất cả các bộ lọc bạn muốn sử dụng cho Danh sách thông minh của mình ngay bên dưới.
- Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào OK .
Có rất nhiều bộ lọc khác nhau mà bạn có thể sử dụng. Nếu bạn muốn thêm nhiều bộ lọc hơn, hãy nhấp vào dấu cộng (+) ở phía bên phải của bộ lọc đầu tiên. Bạn cũng có thể nhấp vào trừ (-) nút để xóa bộ lọc.
Bạn có thể chọn các bộ lọc như Ngày , Thời gian , Ưu tiên , hoặc Vị trí . Thử nghiệm các cài đặt này cho đến khi bạn tạo Danh sách thông minh phù hợp với mình.
Cách biến danh sách thông thường thành danh sách thông minh
Giống như bạn có thể tạo Danh sách thông minh từ đầu, bạn cũng có thể biến danh sách hiện có thành Danh sách thông minh. Quá trình này cũng đơn giản như việc thiết lập cảnh báo vị trí trong Lời nhắc.
- Mở Lời nhắc.
- Trên bảng điều khiển bên trái, dưới Danh sách của tôi , hãy nhấp vào danh sách bạn muốn chuyển thành Danh sách thông minh.
- Nhấp vào Tệp trong thanh menu ở trên cùng.
- Chọn Chuyển đổi sang Danh sách thông minh từ danh sách thả xuống.
- Lời nhắc sẽ yêu cầu bạn xác nhận. Tất cả lời nhắc trong danh sách đó sẽ được gắn thẻ có cùng tên với danh sách. Nếu bạn đồng ý với điều này, hãy nhấp vào Chuyển đổi .
Và thế là xong! Có, danh sách hiện tại có vẻ không thông minh cho lắm nhưng bạn có thể thay đổi bộ lọc của danh sách bằng cách Kiểm soát -nhấp chuột (nhấp chuột phải) vào danh sách trên thanh bên và chọn Hiển thị thông tin danh sách thông minh . Từ đó, bạn có thể thay đổi bộ lọc và thẻ thành bất kỳ thứ gì bạn muốn.
Phải làm gì nếu bạn không thể tạo danh sách thông minh
Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng Danh sách thông minh hoặc ứng dụng Lời nhắc trên máy Mac thì bạn có thể không tạo được Danh sách thông minh ngay từ đầu.
Chúng tôi gặp phải sự cố tương tự nhưng đã khắc phục bằng cách cho phép ứng dụng Lời nhắc truy cập iCloud. Vì vậy, sau khi thiết lập xong iCloud trên máy Mac, bạn nên cấp quyền truy cập vào Lời nhắc bằng cách thực hiện như sau:
- Nhấp vào menu Apple trong thanh menu và chọn Cài đặt hệ thống .
- Nhấp vào ID Apple của bạn tên ở trên cùng. Sau đó, nhấp vào iCloud .
- Cuộn xuống và chọn Hiển thị tất cả trong Ứng dụng sử dụng iCloud .
- Nhấp vào nút bật tắt bên cạnh Lời nhắc để kích hoạt nó.
Có thể mất một chút thời gian nhưng Lời nhắc sẽ cho phép bạn tạo Danh sách thông minh như chúng tôi đã hướng dẫn cho bạn trước đây.
Sắp xếp lời nhắc của bạn một cách dễ dàng
Ứng dụng Lời nhắc có rất nhiều tính năng thú vị mà bạn có thể sử dụng trong cuộc sống hàng ngày để tăng năng suất của mình. Tuy nhiên, việc sắp xếp tất cả lời nhắc của bạn theo cách thủ công có thể khó khăn.
Nếu không muốn gặp phải tất cả những rắc rối đó, bạn có thể dễ dàng sử dụng Danh sách thông minh để sắp xếp ứng dụng và cuộc sống của mình chỉ bằng một vài bộ lọc.