Đăng ngày 27 tháng 7 năm 2023, 10:45 AM EDT
Adilia là luật sư và người đam mê công nghệ thích nói về âm nhạc, phim, và sách. Cô ấy thích đọc về công nghệ từ khi có smartphone đầu tiên, Nokia Lumia 520.
Mặc dù vậy, cô ấy bắt đầu quan tâm viết về công nghệ khi có khả năng mua MacBook đầu tiên.
Bạn sẽ thấy cô xem chùm chương trình yêu thích trên Netflix khi không viết hoặc thử đọc sách mới.
Dùng ứng dụng Nhắc nhở (Reminders) trên Mac là cách hoàn hảo để không bao giờ quên cuộc họp quan trọng hay sự kiện trong đời. Tuy nhiên, nếu bạn quá phụ thuộc vào ứng dụng, bạn có thể có nhiều nhắc nhở ngồi đó chờ hoàn thành.
Chắc chắn, bạn có thể tổ chức nhắc nhở thủ công hoặc để Danh sách thông minh (Smart Lists) làm giúp bạn. Đọc tiếp để biết cách tổ chức nhắc nhở chỉ với vài cú nhấp.
Danh sách thông minh (Smart Lists) là gì?
Như bạn có thể đoán từ tên, Danh sách thông minh là loại danh sách bạn dùng trong ứng dụng Nhắc nhở. Thông thường, bạn dùng danh sách để tổ chức nhắc nhở thủ công theo ý muốn.
Với Danh sách thông minh, ngược lại, bạn có thể đặt một số bộ lọc hoặc thẻ (tags) để ứng dụng Nhắc nhở tự động tổ chức tất cả nhắc nhở cho bạn.
Như vậy, thay vì tìm tất cả nhắc nhở trường học, bạn lọc nhắc nhở có thẻ "trường học", và Nhắc nhở sẽ tự động đặt tất cả nhắc nhở trường học vào cùng Danh sách thông minh. Đây là một trong những cách tốt nhất tận dụng Nhắc nhở.
Cách tạo Danh sách thông minh mới trên Mac
Phần tốt nhất về Danh sách thông minh là chúng siêu dễ tạo. Tất cả bạn cần làm là làm theo các bước:
- Mở Nhắc nhở (Reminders) trên Mac.
- Nhấp (+) Thêm danh sách (Add List) ở góc dưới bên trái cửa sổ.
- Đảm bảo bạn ở tab Danh sách mới (New List).
- Tích hộp bên cạnh Chuyển thành Danh sách thông minh (Make into Smart List).
- Thêm tên, màu, và biểu tượng cho Danh sách thông minh.
- Bây giờ, bắt đầu thêm tất cả bộ lọc bạn muốn dùng cho Danh sách thông minh ngay bên dưới.
- Khi xong, nhấp OK.
Có nhiều bộ lọc khác nhau bạn có thể dùng. Nếu bạn muốn thêm bộ lọc, nhấp nút cộng (+) ở phía xa bên phải của bộ lọc đầu. Bạn cũng có thể nhấp nút trừ (-) để xóa bộ lọc.
Bạn có thể chọn bộ lọc như Ngày (Date), Giờ (Time), Ưu tiên (Priority), hoặc Vị trí (Location). Thử nghiệm các cài đặt này cho đến khi tạo Danh sách thông minh phù hợp bạn.
Cách chuyển Danh sách thường thành Danh sách thông minh
Giống như bạn tạo Danh sách thông minh từ đầu, bạn cũng có thể chuyển danh sách hiện có thành Danh sách thông minh. Quy trình đơn giản như thiết lập cảnh báo vị trí trong Nhắc nhở.
- Mở Nhắc nhở.
- Trên bảng bên trái, dưới Danh sách của tôi (My Lists), nhấp danh sách bạn muốn chuyển thành Danh sách thông minh.
- Nhấp File trong thanh menu trên cùng.
- Chọn Chuyển thành Danh sách thông minh (Convert to Smart List) từ menu thả xuống.
- Nhắc nhở sẽ hỏi xác nhận. Tất cả nhắc nhở trong danh sách đó sẽ được gắn thẻ với thẻ cùng tên danh sách. Nếu bạn đồng ý, nhấp Chuyển đổi (Convert).
Và xong! Có, danh sách không có vẻ thông minh lắm bây giờ, nhưng bạn có thể thay bộ lọc bằng cách Control-click (chuột phải) danh sách trên thanh bên và chọn Hiển thị thông tin Danh sách thông minh (Show Smart List Info). Từ đó, bạn có thể thay bộ lọc và thẻ thành bất cứ thứ gì bạn muốn.
Làm gì nếu không tạo được Danh sách thông minh
Nếu đây là lần đầu dùng Danh sách thông minh, hoặc ứng dụng Nhắc nhở trên Mac, bạn có thể không tạo được Danh sách thông minh ngay.
Chúng tôi gặp cùng vấn đề nhưng khắc phục bằng cách cho phép ứng dụng Nhắc nhở truy cập iCloud. Vì vậy, sau khi xong thiết lập iCloud trên Mac, bạn nên cấp quyền cho Nhắc nhở bằng cách làm sau:
- Nhấp Menu Apple trong thanh menu và chọn Cài đặt Hệ thống (System Settings).
- Nhấp tên Apple ID của bạn ở trên cùng. Sau đó, nhấp vào iCloud.
- Cuộn xuống và chọn Hiển thị tất cả (Show all) dưới Ứng dụng dùng iCloud (Apps Using iCloud).
- Nhấp công tắc bên cạnh Nhắc nhở (Reminders) để bật.
Có thể mất một chút thời gian, nhưng Nhắc nhở sẽ cho bạn tạo Danh sách thông minh như chúng tôi chỉ trước.
Tổ chức nhắc nhở theo cách dễ dàng
Ứng dụng Nhắc nhở đầy tính năng thú vị bạn dùng trong đời hàng ngày tăng năng suất. Tuy nhiên, tổ chức tất cả nhắc nhở thủ công có thể rắc rối.
Nếu bạn không muốn trải qua phiền toái đó, bạn có thể dễ dàng dùng Danh sách thông minh giữ ứng dụng và cuộc sống gọn gàng chỉ với vài bộ lọc.