Gần như tất cả chúng ta đều đã từng gặp phải trường hợp ổ cứng bị hỏng, do không có bản sao lưu nên mất hết dữ liệu. Sao lưu tốt luôn luôn cần thiết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cách bạn có thể sử dụng Automator để tự động sao lưu danh bạ của mình trong OS X.
1. Mở Automator trên máy Mac của bạn. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách tìm kiếm nó từ Spotlight Search hoặc điều hướng đến thư mục Ứng dụng của bạn và mở Automator.
2. Chọn một tài liệu mới nếu Automator nhắc bạn làm như vậy và chọn “Calendar Alarm” trong loại tài liệu. Đây là một loại tài liệu có thể được kích hoạt bởi các sự kiện trong lịch của bạn, nghĩa là bạn có thể đặt nó tự động chạy trong các khoảng thời gian cụ thể.
3. Từ bảng “Tác vụ” bên trái, hãy chọn Danh bạ và kéo “Tìm các mục trong Danh bạ” vào ngăn bên phải.
Tùy chọn xuất hiện cho phép chúng tôi lọc những liên hệ mà chúng tôi muốn sao lưu. Vì chúng tôi sẽ sao lưu tất cả các địa chỉ liên hệ của mình, nên chỉ cần để nguyên hai tùy chọn đầu tiên là “mọi người” và “Tất cả”. Chọn “Tên” và “không phải” cho hai tùy chọn cuối cùng và nhập “aaa”.
4. Nhấp vào “Run” ở góc trên bên phải của cửa sổ. Nếu mọi thứ chạy hoàn hảo, bạn sẽ nhận được thông báo “Quy trình công việc đã hoàn thành” ở cuối cửa sổ. Nhấp vào Kết quả (nó có một dấu tích màu xanh lá cây bên cạnh), sẽ hiển thị danh sách tất cả các địa chỉ liên hệ đã chọn, cho thấy rằng hành động đã thực sự chọn thành công tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn.
5. Bây giờ, từ danh sách thứ hai, hãy kéo “Xuất vCards” sang ngăn bên phải, đảm bảo rằng nó nằm bên dưới “Tìm người trong danh sách liên hệ” trong quy trình làm việc của bạn. Giữ nguyên tùy chọn Export (xuất hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới); chỉ cần chọn một vị trí tùy chỉnh nơi bạn muốn Danh bạ của mình được sao lưu.
6. Sau khi hoàn tất, nhấp vào “Tệp -> Lưu” (hoặc nhấn “Command + S” trên bàn phím của bạn) từ menu trên cùng và lưu báo thức của bạn. Giờ đây, sau khi bạn đã lưu, Automator sẽ tự động thêm nó dưới dạng sự kiện vào thời điểm hiện tại vào lịch của bạn. Lịch sẽ tự động mở ra, nhưng nếu không, hãy mở nó.
Nhấp đúp vào sự kiện và nhấp vào Ngày.
Cửa sổ sau sẽ mở ra.
Tại đây, trong phần Lặp lại, bạn có thể đặt khoảng thời gian định kỳ để sao lưu thường xuyên các số liên lạc của mình.
Đó là nó! Thật đơn giản để tạo một tác vụ tự động (quy trình làm việc) để sao lưu danh bạ của bạn trong OS X theo lịch trình thường xuyên. Mặc dù hơi dài dòng nhưng đây là cách thiết lập một lần có thể giúp ích trong trường hợp bạn gặp sự cố ổ cứng. Đối với điều đó, chúng tôi khuyên bạn nên chọn vị trí ổ đĩa mạng trong quy trình làm việc của Automator, nhưng điều đó hoàn toàn phụ thuộc vào bạn.
Tương tự, bạn cũng có thể lộn xộn với các tùy chọn Automator khác để tạo các bản sao lưu khác. Hãy cho chúng tôi biết bạn nghĩ gì về hướng dẫn này trong phần Nhận xét.