- Mở Automator (tìm Spotlight hoặc Applications > Automator).
- Chọn tài liệu mới nếu Automator nhắc, chọn "Calendar Alarm" loại tài liệu. Loại này kích hoạt bởi sự kiện lịch, nghĩa là đặt chạy tự động theo lịch trình.
- Từ bảng "Actions" bên trái, chọn Contacts, kéo "Find Contacts Items" vào khung bên phải.
- Tùy chọn lọc danh bạ muốn sao lưu. Vì sao lưu tất cả, để hai tùy chọn đầu "people" và "All". Chọn "Name" và "is not" cho hai tùy chọn cuối, nhập "aaa".
- Nhấp "Run" góc trên phải. Nếu chạy tốt, thấy "Workflow completed" dưới cùng. Nhấp Results (có tích xanh) – hiện danh sách danh bạ đã chọn, chứng minh hành động chọn thành công tất cả danh bạ.
- Từ danh sách thứ hai, kéo "Export vCards" vào khung bên phải, đặt dưới "Find Contacts People". Để tùy chọn Export mặc định, chỉ chọn vị trí tùy chỉnh lưu bản sao lưu danh bạ.
- Xong, "File → Save" (hoặc Command + S) lưu alarm. Automator tự thêm sự kiện lúc hiện tại vào Calendar. Calendar tự mở, nếu không thì mở. Nhấp đúp sự kiện, nhấp Date. Cửa sổ hiện ra. Phần Repeat, đặt khoảng thời gian đều đặn để sao lưu định kỳ.
Xong! Đơn giản tạo tác vụ tự động (workflow) sao lưu danh bạ trên OS X theo lịch trình. Dù hơi dài, nhưng thiết lập một lần có thể cứu rỗi khi ổ cứng hỏng. Khuyên chọn vị trí ổ mạng trong workflow Automator, nhưng tùy bạn.
Tương tự, có thể dùng các tùy chọn Automator khác để tạo bản sao lưu khác. Cho chúng tôi biết cảm nhận trong bình luận.