Đăng ngày 27 tháng 7 năm 2023, 3:46 PM EDT
Adilia là luật sư và người đam mê công nghệ thích nói về âm nhạc, phim, và sách. Cô ấy thích đọc về công nghệ từ khi có smartphone đầu tiên, Nokia Lumia 520.
Mặc dù vậy, cô ấy bắt đầu quan tâm viết về công nghệ khi có khả năng mua MacBook đầu tiên.
Bạn sẽ thấy cô xem chùm chương trình yêu thích trên Netflix khi không viết hoặc thử đọc sách mới.
Nếu bạn sở hữu Mac, bạn có thể biết Apple quan tâm bao nhiêu đến bảo mật và quyền riêng tư. Tất cả ứng dụng thứ nhất trên Mac được xây dựng an toàn nhất có thể, và ứng dụng Ghi chú (Notes) của Apple không ngoại lệ.
Ngoài việc ghi chú trong nháy mắt, bạn cũng có thể giữ ghi chú an toàn bằng cách khóa chúng sau mật khẩu hoặc Touch ID. Việc làm chỉ cần vài bước, và chúng tôi sẽ giải thích mọi thứ bạn cần biết.
Những việc cần làm trước khi khóa ghi chú trên Mac
Nếu bạn chưa bao giờ tùy chỉnh ứng dụng Ghi chú, bạn trước hết phải bắt đầu dùng iCloud Keychain. Tính năng này giúp bảo mật mật khẩu, và vì một lý do nào đó, nó là yêu cầu nếu bạn muốn khóa Ghi chú trên Mac.
Nếu bạn đã dùng iCloud Keychain trên Mac, thoải mái chuyển sang phần tiếp theo. Nếu chưa, đây là cách kích hoạt tính năng:
- Vào Menu Apple > Cài đặt Hệ thống (System Settings) từ thanh menu.
- Nhấp tên Apple ID của bạn ở trên cùng.
- Bây giờ, nhấp vào iCloud.
- Cuộn xuống và nhấp vào Mật khẩu & Keychain (Passwords & Keychain).
- Bật công tắc Đồng bộ với Mac này (Sync to this Mac) để kích hoạt tính năng.
Và đó là xong. Bây giờ, bạn có thể khóa ghi chú chỉ với vài cú nhấp.
Cách thêm khóa cho ghi chú trên Mac
Dù bạn tạo danh sách việc riêng tư hay chỉ có thông tin bảo mật bạn không muốn ai thấy, khóa ghi chú là lựa chọn tốt nhất. Cách bắt đầu:
- Mở ứng dụng Ghi chú (Notes) và tìm ghi chú bạn muốn khóa.
- Control-click (chuột phải) ghi chú và chọn Khóa ghi chú (Lock Note).
- Nếu được nhắc, nhập mật khẩu Mac để tiếp tục.
- Bạn có thể chọn Khóa ghi chú bằng Mật khẩu đăng nhập (Lock Notes with your Login Password) hoặc Tạo Mật khẩu riêng (Create a Separate Password).
- Nếu có thể, ứng dụng Ghi chú sẽ yêu cầu bạn bật Touch ID.
Cách khác khóa ghi chú là nhấp File trong thanh menu và chọn Khóa ghi chú (Lock Note) từ menu thả xuống.
Cách Khóa hoặc Mở khóa ghi chú
Sau khi thêm khóa và chọn mật khẩu bạn muốn dùng, bạn có thể bắt đầu khóa hoặc mở khóa ghi chú. Đừng lo; giống như khóa ghi chú trên iPhone, đây là phần dễ nhất.
Ứng dụng Ghi chú sẽ thêm biểu tượng ổ khóa (padlock) vào ghi chú. Thật đáng tiếc, ứng dụng Ghi chú không cho phép bạn chỉ khóa một ghi chú. Bạn sẽ cần khóa tất cả ghi chú cùng lúc và sau đó mở khóa những cái bạn muốn dùng.
Để khóa ghi chú, bạn cần nhấp biểu tượng ổ khóa (padlock) ở góc trên bên phải ứng dụng Ghi chú và chọn Đóng tất cả ghi chú đã khóa (Close All Locked Notes).
Cuối cùng, để mở khóa ghi chú, chọn ghi chú bạn muốn mở khóa và nhập mật khẩu hoặc dùng Touch ID để mở khóa.
Nếu bạn quên khóa ghi chú, đừng lo; Notes sẽ tự động đóng chúng sau vài phút hoặc sau khi bạn đóng ứng dụng.
Cách tạo Mật khẩu tùy chỉnh khóa ghi chú
Nếu người khác biết mật khẩu Mac của bạn, bạn phải tạo mật khẩu tùy chỉnh khóa ghi chú. Nếu bạn không làm khi Mac lần đầu có cơ hội, bạn vẫn có thể tạo bằng cách làm sau:
- Mở ứng dụng Ghi chú.
- Trong thanh menu, nhấp Ghi chú (Notes) rồi vào Cài đặt (Settings).
- Cuộn xuống, và bên cạnh Ghi chú đã khóa (Locked Notes), nhấp menu thả xuống.
- Chọn Dùng Mật khẩu tùy chỉnh (Use Custom Password).
- Nếu cần, dùng Touch ID hoặc nhập mật khẩu đăng nhập Mac để tiếp tục.
- Nhập mật khẩu mới, xác thực, và tạo gợi ý mật khẩu giúp nếu bạn quên.
- Khi xong, nhấp Đặt mật khẩu (Set Password).
Nhớ rằng bạn không thể khôi phục mật khẩu tùy chỉnh nếu quên. Đây là lý do đặt Gợi ý mật khẩu (Password Hint) quan trọng. Nếu bạn cảm thấy có thể quên mật khẩu tùy chỉnh, chúng tôi khuyên dùng mật khẩu đăng nhập thay vào đó.
Cách xóa khóa khỏi ghi chú
Nếu bạn quyết định không muốn khóa một số ghi chú nữa, bạn có thể nhanh chóng bỏ biểu tượng ổ khóa bằng cách làm sau:
- Nhấp biểu tượng ổ khóa (padlock) ở góc trên bên phải cửa sổ ứng dụng.
- Chọn Xóa khóa (Remove Lock).
Ghi chú sẽ trở nên công khai lại, và bạn không cần nhập mật khẩu hoặc dùng Touch ID để truy cập.
Apple làm cho việc thêm lớp bảo mật bổ sung cho ghi chú dễ dàng, giúp bạn giữ thông tin bảo mật xa ác ý. Bây giờ bạn biết cách bảo vệ ghi chú trên Mac, bạn có thể dùng ứng dụng Ghi chú tổ chức cuộc sống hàng ngày.
Ví dụ, bạn có thể dùng Ghi chú theo dõi tất cả mục tiêu và hoạt động hàng ngày hoặc viết nhật ký ngay trước khi bắt đầu ngày.