Bởi
- Gavin Wright
- Alexander S. Gillis, Nhà văn và Biên tập viên kỹ thuật
- Matt Gervais, TechTarget
Đã xuất bản:ngày 24 tháng 3 năm 2025
Microsoft Outlook là một chương trình email, danh bạ và lịch của Microsoft. Ứng dụng này cũng cung cấp quyền truy cập vào các tính năng quản lý tác vụ. Outlook là ứng dụng email ưu tiên dành cho Microsoft Exchange Server.
Hiện có một số phiên bản Outlook với các tính năng và khả năng khác nhau.
- Outlook dành cho Microsoft 365 là công cụ hàng đầu được cung cấp như một phần của giấy phép Office hoặc Microsoft 365 trả phí.
- Outlook dành cho Windows được cài đặt sẵn trên tất cả các máy tính chạy Windows 11 và thay thế các ứng dụng Thư và Lịch của Windows.
- Outlook Mobile có sẵn cho các thiết bị iOS, iPadOS và Android.
- Outlook trên Web là phiên bản Outlook có sẵn dưới dạng trang web. Nó có thể được lưu trữ bởi Microsoft hoặc là một phần của việc triển khai Microsoft Exchange Server.
- Outlook.com là dịch vụ email và ứng dụng khách web miễn phí do Microsoft cung cấp.
Hộp thư đến Outlook cung cấp ngăn đọc xem trước. Tính năng của Microsoft Outlook
Các tính năng cơ bản của Outlook bao gồm dịch vụ email, tìm kiếm email, gắn cờ và mã màu, cùng với các tùy chọn khung xem trước. Chức năng lịch cho phép lên lịch, xem và liên lạc về các cuộc hẹn hoặc cuộc họp cũng như khả năng đặt trả lời tự động.
Các tính năng bổ sung của Outlook bao gồm:
- Chia sẻ lịch. Người dùng có thể chia sẻ lịch để xem sự sẵn sàng của đồng nghiệp khi lên lịch cuộc họp.
Tính năng lịch Outlook hiển thị các cuộc họp trải đều trong tuần làm việc và cung cấp thông tin về thời gian và địa điểm người tham dự làm việc mỗi ngày. - @đề cập đến. Nếu người dùng nhập @ và tên người dùng khác, Outlook sẽ thêm người dùng đó vào danh sách email, đánh dấu đề cập đến người dùng đó và thông báo cho người dùng.
- Lên lịch gửi email. Người dùng có thể viết trước email và chọn thời điểm gửi chúng.
- Phụ tùng nhanh. Chức năng này cho phép người dùng sao chép nội dung của một email và chèn vào các tin nhắn sau này. Tính năng này dành cho những người dùng cần gửi những email tương tự cho nhiều người dùng khác nhau.
- Thông báo về mục mới. Tin nhắn đến phủ lên màn hình của người dùng, thông báo cho họ về email mới.
- Bỏ qua tin nhắn. Tất cả tin nhắn trong cuộc trò chuyện có thể được đặt để bỏ qua hộp thư đến của người dùng và đi tới thư mục các mục đã xóa.
- Lời nhắc đính kèm tệp. Nếu người dùng đề cập đến tệp đính kèm trong email nhưng quên đính kèm, Outlook sẽ hỏi họ xem họ có muốn đưa tệp đính kèm vào trước khi gửi thư hay không.
- Tùy chọn Dọn dẹp cuộc hội thoại. Người dùng có thể nhấp vào nút để xóa tin nhắn đã đọc, chỉ để lại những tin nhắn chưa đọc.
- Cập nhật lịch tự động. Outlook tự động thêm thông tin đặt chỗ chuyến bay, khách sạn và thuê ô tô vào lịch.
- Tích hợp phi công phụ. Các phiên bản tương lai của Outlook sẽ bao gồm Microsoft Copilot AI. AI này có thể giúp soạn thảo, hiệu đính và tóm tắt email.
Người dùng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp có thể truy cập Microsoft 365 Copilot thông qua Teams, Outlook, Word, PowerPoint và Excel. Các tính năng có thể được mở khóa bằng cách đăng ký hàng tháng. Ở đây CoPilot đưa ra câu trả lời cho câu hỏi về quyền truy cập tài liệu. - Truy cập ngoại tuyến. Ứng dụng khách Outlook có thể đọc và soạn thảo email ngay cả khi không có Internet. Nó thực hiện điều này bằng cách lưu trữ bản sao cục bộ của email và lịch của bạn trong các tệp OST và PST.
- Phím tắt. Một số combo chính có sẵn bao gồm:
- chuyển sang Thư (CTRL+1)
- chuyển sang Lịch (CTRL+2)
- chuyển sang Danh bạ (CTRL+3)
- tạo cuộc hẹn mới (CTRL+SHIFT+A)
- gửi tin nhắn (ALT+S)
- trả lời tin nhắn (CTRL+R)
Outlook cung cấp phiên bản email dành cho thiết bị di động. Phiên bản Outlook đi kèm với Microsoft 365 được tích hợp hoàn toàn với toàn bộ bộ chương trình Office. Lịch và cuộc họp được đồng bộ hóa giữa Outlook và Microsoft Teams, đồng thời có thể dễ dàng gửi và đính kèm các tệp SharePoint và OneDrive trong Outlook.
Vì Outlook được sử dụng trong nhiều môi trường văn phòng nên nó thường xuyên là mục tiêu tấn công. Các hoạt động khai thác zero-day, ngoài spam và lừa đảo cổ điển, đều có thể xảy ra. Điều quan trọng là các tổ chức phải có cách tiếp cận theo lớp đối với bảo mật Outlook. Điều này có thể bao gồm lọc email, vá lỗi ứng dụng khách, nhận dạng email và đào tạo người dùng.
Vào năm 2024, Microsoft đã thay thế ứng dụng Thư và Lịch trên Windows 10 bằng ứng dụng Outlook mới. Win 32 Outlook cổ điển dự kiến sẽ được thay thế bằng ứng dụng mới. Các phiên bản tương lai của Microsoft Outlook có thể bao gồm các tích hợp Outlook và Teams lớn hơn. Microsoft tiết lộ rằng họ đang nghiên cứu một tính năng cho phép người dùng chạy các ứng dụng được xây dựng cho Teams trong Outlook.
Copilot là một công nghệ AI có tính tổng hợp mạnh mẽ với nhiều tích hợp với công nghệ của Microsoft. Tìm hiểu về các trường hợp sử dụng Copilot dành cho Microsoft 365.
Continue Reading Giới thiệu về Microsoft Outlook là gì?
- So sánh khả năng của Office 365 MDM với Intune
- So sánh Microsoft 365 Copilot với GitHub Copilot
- Hiểu rõ mối lo ngại về bảo mật của Microsoft Copilot
- Các cuộc tấn công lừa đảo ZeroFont ngày càng gia tăng nhắm vào người dùng Outlook
- Microsoft Copilot so với Google Gemini:Họ so sánh như thế nào?
Tìm hiểu sâu hơn về tính năng nhắn tin và cộng tác của Microsoft
-
Cách khắc phục Outlook không đồng bộ trên Android
Bởi:Robert Sheldon
-
Cách khắc phục Outlook không đồng bộ hóa trên iPhone
Bởi:Robert Sheldon
-
Tại sao bạn nên lên kế hoạch sớm chuyển sang Exchange 2019
Bởi:Reda Chouffani
-
Microsoft cập nhật giao diện, tính năng trong Outlook cho macOS
Bởi:Mike Gleason