Bởi
- Scott Robinson, Công nghệ kỷ nguyên mới
- Alyssa Provazza, Giám đốc biên tập
Đã xuất bản:ngày 22 tháng 10 năm 2025
OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến của Microsoft. Nó tích hợp với Windows 11 làm vị trí mặc định để lưu tài liệu, cung cấp cho người dùng tài khoản Microsoft 5 gigabyte (GB) dung lượng lưu trữ miễn phí trước khi cung cấp các tùy chọn nâng cấp.
OneDrive cho phép người dùng lưu tệp, ảnh và các tài liệu khác trên nhiều thiết bị. Họ cũng có thể lưu tệp của mình trong OneDrive và để chúng tự động đồng bộ hóa trên các thiết bị khác. Điều này có nghĩa là nhiều người có thể truy cập và làm việc trên cùng một tài liệu ở nhiều vị trí trong thời gian thực. OneDrive cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào không gian lưu trữ đám mây, cho phép người dùng chia sẻ nội dung với người khác. Khi được tích hợp với Microsoft Office 365, tùy chọn chia sẻ nội dung này sẽ mở rộng cho nhiều người cùng làm việc trên các tài liệu Word, Excel và PowerPoint.
Cách thức hoạt động
OneDrive tích hợp với Microsoft Office nên người dùng có thể truy cập các tài liệu Word, Excel và PowerPoint từ OneDrive. Nó không yêu cầu tải xuống và phải là một phần của Windows 11. Cần có tài khoản Microsoft để sử dụng OneDrive và người dùng phải đăng nhập trước khi sử dụng. Để đăng nhập, họ cần truy cập "onedrive.com" và chọn "Đăng nhập" xuất hiện ở đầu trang.
Hệ thống cho phép người dùng đồng thời chỉnh sửa tài liệu Office, chỉnh sửa tài liệu trong trình duyệt cũng như tạo và chia sẻ thư mục. OneDrive cũng cung cấp khả năng tích hợp Facebook, sao lưu cuộn camera tự động và cho phép người dùng gửi các trình chiếu qua email. Người dùng cũng có thể quét tài liệu và lưu trữ chúng trong OneDrive.
Người dùng có thể lựa chọn lưu dữ liệu trên OneDrive hoặc File Explorer. Những người muốn sử dụng OneDrive làm nền tảng sao lưu dữ liệu phải lưu dữ liệu ở cả hai vị trí. Tuy nhiên, những người dùng khác có thể chọn lưu trữ tệp của họ trong OneDrive hoặc File Explorer.
Người dùng cũng có thể chia sẻ tệp được lưu trữ trong OneDrive với bất kỳ ai. Trong OneDrive, người dùng phải chọn thư mục muốn chia sẻ, đi tới thanh công cụ trên cùng và chọn nút Chia sẻ để mời mọi người. Sau đó, người dùng có thể nhập địa chỉ email của những người mà họ muốn chia sẻ tệp. Nếu người nhận cũng có Office 365 thì người dùng có thể chọn tùy chọn cho phép họ chỉnh sửa trang. Có các tùy chọn bổ sung để chọn đặc quyền truy cập trong menu thả xuống. Người dùng cũng có thể tạo liên kết để chia sẻ tệp bằng cách đi tới tùy chọn chia sẻ tương tự và chọn "Nhận liên kết". Các tùy chọn bổ sung bao gồm cho phép người nhận chỉnh sửa. Sau đó, người dùng có thể tạo liên kết, chọn liên kết đó và có thể sao chép và dán liên kết đó cho bất kỳ ai họ chọn.
OneDrive cũng có sẵn trên nền tảng di động Mac, iPhone và Android.
Tính năng Personal Vault cho phép người dùng lưu trữ các tệp quan trọng với khả năng bảo vệ bổ sung. Người dùng chỉ có thể truy cập các tệp được lưu trữ bằng phương thức xác thực mạnh hoặc bằng cách thêm một lớp xác minh danh tính khác, chẳng hạn như xác thực sinh trắc học, số nhận dạng cá nhân hoặc mã được gửi tới người dùng bằng email hoặc SMS.
Theo Microsoft, tính đến năm 2023, OneDrive đã lưu trữ tệp của hơn 250 triệu khách hàng hàng năm. Gần đây hơn, công ty tình báo 6sense báo cáo rằng có 33.053 khách hàng sử dụng OneDrive.
Lợi ích kinh doanh của Microsoft OneDrive
OneDrive tạo ra nhiều lợi ích chiến lược và hoạt động cho các tổ chức thuộc mọi quy mô. Ngoài cơ sở lưu trữ dữ liệu, nó còn được thiết kế để cộng tác, nâng cao năng suất và cải thiện quản trị dữ liệu.
Phần sau đây xem xét những lợi ích đó:
- Tập trung dữ liệu. Nhu cầu về máy chủ và ổ đĩa cục bộ bị loại bỏ, đồng thời việc quản lý và quản lý dữ liệu đều có thể diễn ra trong một không gian duy nhất.
- Đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thành viên trong nhóm. Khi dữ liệu được tập trung, tất cả nhân viên chia sẻ dữ liệu đều có quyền truy cập vào các phiên bản cập nhật nhất của tệp làm việc.
- Việc mở rộng quy mô bộ nhớ được đơn giản hóa. Dung lượng lưu trữ có thể được tăng lên theo yêu cầu.
- Nhiều người dùng. Một số thành viên trong nhóm có thể làm việc đồng thời trên cùng một tệp từ bất kỳ vị trí nào. Bạn có thể triển khai tính năng nhận xét và kiểm soát phiên bản trên bất kỳ tệp nào.
- Đồng bộ hóa giữa Teams và SharePoint. Nhân viên sử dụng cả Teams và SharePoint có thể chia sẻ tài liệu một cách liền mạch giữa các nền tảng đó.
- Bảo mật nâng cao. Bảo mật cấp doanh nghiệp được áp dụng cho tất cả các tệp, bao gồm mã hóa khi truyền, tính năng chống mối đe dọa nâng cao và ngăn ngừa mất dữ liệu.
- Microsoft Graph. Tính năng tìm kiếm và lập chỉ mục có sẵn trên nền tảng, giúp nâng cao khả năng khám phá tệp.
- Tự động hóa quy trình làm việc. Thông qua Office 365, các tệp được lưu trữ trong OneDrive có thể được sắp xếp thành các quy trình tự động.
Các mối quan ngại và cân nhắc về OneDrive
Đối với tất cả các tiện ích của nó, OneDrive không phải là không có nhược điểm, bao gồm những nhược điểm sau:
- Chủ quyền dữ liệu. Các trang trại máy chủ của Microsoft lưu trữ nền tảng OneDrive bao phủ toàn cầu, làm tăng khả năng dữ liệu của một tổ chức có thể bị phân tán trên nhiều quốc gia, có khả năng tạo ra các vấn đề về pháp lý và tuân thủ. Cài đặt nơi lưu trữ dữ liệu có thể giảm thiểu rủi ro này.
- Sự cố đồng bộ hóa. Khi nhiều người dùng chỉnh sửa đồng thời bên ngoài ứng dụng Office, các phiên bản tệp xung đột có thể được tạo ra. Tất nhiên, đây là lý do chính đáng để bạn tiếp tục sử dụng những ứng dụng đó để chỉnh sửa khi có thể.
- Xung đột chính sách. Mặc dù việc chia sẻ tệp giữa các ứng dụng của Microsoft rất thuận tiện nhưng OneDrive, SharePoint và Teams đều có cách triển khai chính sách riêng biệt. Các cài đặt xung đột có thể tạo ra sự nhầm lẫn. Việc quản lý chung đối với cả ba nên được thực hiện.
- Dịch vụ đám mây ngừng hoạt động. Đôi khi, dịch vụ đám mây của Microsoft có thể gặp phải tình trạng ngừng hoạt động, khiến các tệp không thể truy cập được. Trong trường hợp việc truy cập tệp 24/7 là rất quan trọng, bạn có thể cung cấp bản sao cục bộ của các thư mục thiết yếu bằng cách sử dụng Tệp theo yêu cầu.
- Trả quá nhiều. Nếu một số giấy phép OneDrive không được sử dụng thì tiền sẽ bị lãng phí. Việc sử dụng bộ nhớ và các tài khoản không hoạt động phải được kiểm tra thường xuyên.
Giá OneDrive
OneDrive đi kèm với 5 GB dung lượng miễn phí. Người dùng có thể thêm dung lượng lưu trữ bằng cách nâng cấp lên gói cá nhân hoặc doanh nghiệp khác. Các gói cá nhân bao gồm gói Cơ bản 5 GB miễn phí, gói 100 GB trị giá 1,99 USD/tháng và gói Microsoft 365 Personal với 1 TB dung lượng lưu trữ cùng với các ứng dụng Office cho một người dùng với mức giá 9,99 USD mỗi tháng hoặc 99,99 USD mỗi năm. Gói Microsoft 365 Family có giá 12,99 USD mỗi tháng hoặc 129,99 USD mỗi năm cho tối đa sáu người, mỗi người nhận được 1 TB dung lượng lưu trữ.
Đối với khách hàng doanh nghiệp, Microsoft cung cấp OneDrive for Business Plan 1, bao gồm 1 TB cho mỗi người dùng cộng với tính năng chia sẻ tệp cơ bản với giá 5 USD mỗi người dùng mỗi tháng và được thanh toán hàng năm. Các gói tích hợp Microsoft 365 bao gồm Basic, bao gồm 1 TB cho mỗi người dùng cộng với các ứng dụng Office và Teams với giá 6 USD mỗi người dùng mỗi tháng; Standard, bổ sung thêm các ứng dụng Office dành cho máy tính để bàn đầy đủ với giá 12,50 USD mỗi người dùng mỗi tháng; và Premium, bao gồm mọi thứ trong Business Standard cộng với các tính năng quản lý thiết bị và bảo mật bổ sung với giá 22 USD mỗi người dùng mỗi tháng.
<đầu>Gói miễn phí và cá nhân
Dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng
Chi phí đăng ký (thanh toán hàng năm)
Miễn phí
5 GB
Miễn phí
Microsoft 365 cơ bản
100 GB cho một người
$1,99 hàng tháng/$19,99 hàng năm
Microsoft 365 cá nhân
1 TB cho một người cộng với ứng dụng Office
9,99 USD hàng tháng/99,99 USD hàng năm
Gia đình Microsoft 365
1 TB mỗi người cho tối đa sáu người; bao gồm các ứng dụng khác của Microsoft
12,99 USD mỗi người dùng, mỗi tháng/ 129,99 USD mỗi năm
Kế hoạch kinh doanh
Lượng bộ nhớ đám mây cho mỗi người dùng
Chi phí đăng ký (thanh toán hàng năm)
Kế hoạch OneDrive cho doanh nghiệp 1
1 TB cộng với chia sẻ tệp cơ bản
$5 mỗi người dùng, mỗi tháng/$60 mỗi năm
Microsoft 365 Business Basic
1 TB cộng với phiên bản web và di động của ứng dụng Office và Teams
$6 mỗi người dùng, mỗi tháng/$72 mỗi năm
Microsoft 365 Business Standard (không có Nhóm)
1 TB cho tối đa 300 người dùng; bao gồm hơn 10 ứng dụng bổ sung
10,25 USD mỗi người dùng mỗi tháng/123 USD mỗi năm
Tiêu chuẩn doanh nghiệp Microsoft 365
1 TB cho tối đa 300 người dùng; bao gồm hơn 10 ứng dụng bổ sung
$12,50 mỗi người dùng, mỗi tháng/$150 mỗi năm
Microsoft 365 Business Premium
Mọi thứ trong Business Standard cộng với mối đe dọa mạng và bảo vệ điểm cuối
$22 mỗi người dùng, mỗi tháng/$264 mỗi năm
Các phương pháp tốt nhất để triển khai OneDrive trong doanh nghiệp
Giống như tất cả các hoạt động triển khai trên toàn tổ chức, bạn nên lập kế hoạch triển khai OneDrive một cách kỹ lưỡng trước đó. Điều này bao gồm việc đánh giá các mục tiêu của tổ chức về các yêu cầu chia sẻ tệp, cộng tác, truy cập và bảo vệ dữ liệu. Các hệ thống lưu trữ hiện tại phải được kiểm tra và phải tạo ra chính sách xoay quanh việc phân loại dữ liệu như công khai, nội bộ hoặc bí mật.
Cần có sẵn một khung quản trị, bao gồm các quy ước đặt tên thư mục và tệp để tránh nhầm lẫn và đơn giản hóa việc truy cập. Quyền sở hữu dữ liệu phải được triển khai để đảm bảo trách nhiệm giải trình và phải có sự phối hợp chính sách giữa các ứng dụng doanh nghiệp.
Trung tâm quản trị Microsoft 365 là bộ quản lý hữu ích để đặt hạn ngạch lưu trữ mặc định, quản trị thiết bị cũng như đặt chính sách lưu giữ và xóa. Tương tự, Microsoft Migration Manager rất hữu ích cho việc di chuyển dữ liệu sang nền tảng mới. Các tính năng Di chuyển tệp theo yêu cầu và Thư mục đã biết phải được kích hoạt.
Việc sử dụng xác thực đa yếu tố được khuyến khích. Nên sử dụng tính năng ngăn ngừa mất dữ liệu và các tài liệu có độ nhạy cảm cao phải được lưu trữ trong Kho lưu trữ cá nhân. Chính sách truy cập có điều kiện nên được áp dụng. Trung tâm tuân thủ Microsoft Purview có thể được sử dụng để kiểm tra và khám phá điện tử.
Việc đào tạo người dùng và áp dụng các nguyên tắc rất quan trọng, cũng như việc giám sát và duy trì liên tục quá trình triển khai OneDrive khi nó đã sẵn sàng và đi vào hoạt động.
Tính năng lưu trữ và chia sẻ tệp trên đám mây giúp các tổ chức chia sẻ và lưu trữ các tệp lớn trên đám mây một cách an toàn. Tìm hiểu về chức năng và tính năng của các dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tệp nổi bật.
Tiếp tục đọc Giới thiệu về Microsoft OneDrive là gì và bạn sử dụng nó như thế nào?
- Tìm hiểu các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ và dịch vụ của họ
- Hướng dẫn về giá bộ nhớ Microsoft Azure
- Cách chạy Windows 365 trên Mac
- Tổng quan về Microsoft Dynamics 365
- Các cuộc tấn công của Microsoft SharePoint nhắm vào các máy chủ tại chỗ
Tìm hiểu sâu hơn về quản lý thiết bị di động
-
12 nền tảng cộng tác nội dung dành cho doanh nghiệp vào năm 2026
Bởi:Christine Campbell
-
Google Drive là gì?
Bởi:Katie Terrell Hanna
-
Sao lưu Microsoft 365 ngay GA với API để phục hồi SaaS
Bởi:Tim McCarthy
-
OneDrive 3.0 có Microsoft 365 Copilot, giao diện được làm mới
Bởi:Don Fluckinger