Lợi ích dùng Mac: app Apple (Pages, Keynote, Preview...) tự động lưu file, giải tỏa lo quên lưu. Nhưng các phiên bản cũ có thể gây nhầm lẫn sau này.
Tính năng versioning bật mặc định trên app hỗ trợ (chủ yếu app Apple). Không tốn nhiều dung lượng (chỉ lưu phần khác biệt). Mỗi giờ lưu một phiên bản (thường xuyên hơn nếu thay đổi lớn), không giới hạn số lượng backup. Nếu lo dung lượng hoặc nhầm lẫn phiên bản, hãy xóa các bản cũ.
File version không hiện trong Finder → phải xóa từ menu app. Hướng dẫn chi tiết:
- Mở file cần xóa phiên bản cũ. Đảm bảo mở bằng app hỗ trợ autosave macOS (app Apple).
- Menu trên cùng: File → Revert To → Browse All Versions.
- Cửa sổ hiện tất cả phiên bản cũ. Dùng mũi tên bên phải điều hướng. Timeline (dòng thời gian) cho cuộn theo ngày sửa đổi.
- Chọn phiên bản muốn xóa (bên phải). Di chuột lên đỉnh màn hình một chút → menu hiện ra.
- Chọn File → Revert To → Delete this Version → xác nhận xóa.
Xong. Lưu ý: Phải xóa từng phiên bản một, không có cách xóa hàng loạt. Lặp lại cho các file khác. Có thể giải phóng chút dung lượng (không nhiều).
Hướng dẫn có giúp ích? Thắc mắc hoặc góp ý? Comment bên dưới.