Lợi ích của việc sử dụng máy Mac cho công việc hàng ngày của bạn là nếu bạn sử dụng nhiều ứng dụng của Apple như Pages, Keynote, Preview, v.v., macOS sẽ tự động lưu tệp, giúp bạn giảm bớt căng thẳng khi phải lưu công việc vài phút một lần. Trong khi nhiều người coi đây là một điều may mắn, các phiên bản cũ hơn của tài liệu / tệp này có thể gây nhầm lẫn về sau.
Tính năng tạo phiên bản này không cần phải được bật cụ thể - theo mặc định, tính năng này có sẵn và được bật trong các ứng dụng được hỗ trợ. Các phiên bản tệp cũng không chiếm nhiều dung lượng vì Apple chỉ lưu trữ sự khác biệt giữa hai tệp chứ không phải các phiên bản hoàn chỉnh.
Các ứng dụng lưu trữ một phiên bản mỗi giờ bạn làm việc (thường xuyên hơn nếu bạn tiếp tục thực hiện các thay đổi lớn) trên một tệp và không thực sự có giới hạn về số lượng phiên bản sao lưu được lưu trữ. Tuy nhiên, nếu bạn lo lắng về dung lượng trên máy Mac của mình và không muốn lẫn lộn giữa các phiên bản khác nhau của cùng một tệp, bạn có thể muốn loại bỏ các phiên bản trước của những tệp này.
Các tệp không rõ ràng trong Finder, vì vậy bạn sẽ phải tìm chúng từ cài đặt ứng dụng và xóa các phiên bản trước đó khỏi đó. Hướng dẫn của ngày hôm nay đề cập chính xác điều đó, vì vậy hãy làm theo các bước bên dưới để xóa các phiên bản trước của bất kỳ tài liệu / tệp mong muốn nào:
1. Mở tài liệu. Đảm bảo rằng nó đang mở trong một ứng dụng hỗ trợ macOS lưu các phiên bản trước của tệp (chủ yếu là các ứng dụng do chính Apple phát triển).
2. Từ menu trên cùng, chọn “Tệp -> Hoàn nguyên về -> Duyệt qua Tất cả các phiên bản.”
3. Một cửa sổ sẽ mở ra để hiển thị cho bạn tất cả các phiên bản trước của tệp mà bạn đang truy cập. Bạn có thể điều hướng chúng bằng cách nhấp vào mũi tên ở bên phải màn hình. Dòng thời gian sẽ hiển thị cho phép bạn dễ dàng cuộn qua các phiên bản tệp theo ngày chúng được sửa đổi.
4. Điều hướng theo thời gian đến phiên bản đầu tiên bạn muốn xóa bằng cách chọn nó ở phía bên phải của giao diện. Sau khi được chọn, hãy di chuyển con trỏ của bạn lên đầu màn hình trong giây lát; các menu sẽ tự hiển thị.
5. Chọn “Tệp -> Hoàn nguyên về -> Xóa phiên bản này” và xác nhận việc xóa.
Đó là nó. Không may. bạn sẽ phải xóa từng phiên bản riêng lẻ, vì không có phương pháp nào để xóa tất cả các phiên bản tệp mong muốn cùng một lúc. Bạn có thể lặp lại các bước được liệt kê ở trên trên bất kỳ tài liệu nào bao gồm các phiên bản trước, điều này cũng có thể giải phóng một số dung lượng trên hệ thống của bạn (mặc dù không nhiều).
Bạn có thấy hướng dẫn này hữu ích không? Có bất kỳ câu hỏi hoặc bình luận? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.