Tìm kiếm trên Mac hơi đau đầu. Hộp tìm kiếm tích hợp Finder mạnh, nhưng thường tìm nhiều hơn mong đợi. Dưới đây là kỹ thuật tìm kiếm cải thiện tìm tệp trên macOS.
1. Dùng Toán Tử Tìm Kiếm
Khi tìm trong hộp tìm kiếm Finder, bạn giới hạn phạm vi bằng cách chỉ định thuộc tính tệp với toán tử tìm kiếm.
Toán Tử Văn Bản
Toán tử chỉ định như sau
kind:[loại tệp]
Loại tệp có thể gần như bất cứ thứ gì, từ từ như "document" đến phần mở rộng như .docx.
Tương tự, dùng toán tử date giới hạn phạm vi tệp ngày hoặc gần đây. Dùng date:today chỉ tìm tệp hôm nay.
date:today
Bạn thu hẹp thêm bằng toán tử created và modified chấp nhận ngày 8 chữ số:
created: 01/02/2003 modifier: 04/05/2019
Toán Tử Thông Minh (Smart Operators)
Chúng ta không giới hạn ở toán tử văn bản. Cũng dùng loạt toán tử thông minh.
Đầu tiên, đặt tìm kiếm cơ bản trong cửa sổ Finder, click nút "+" dưới để thêm toán tử đầu.
Tự động đặt toán tử "Kind", nhưng đổi được bằng click hộp đầu. Hiện tại đặt Kind "PDF" để chỉ thấy PDF.
Click "+" thêm toán tử nữa. Sẽ tiết lộ toán tử khác. Click dropdown đầu chọn "Created date". Giờ giới hạn tìm kiếm tệp tạo vài ngày gần đây.
Nếu muốn tìm trong danh mục khác, click dropdown "kind" hoặc "last opened date" tiết lộ tùy chọn khác. Toán tử thông minh này cực mạnh, thu hẹp tìm kiếm đáng kể.
2. Tìm Trong Thư Mục Hiện Tại
Mặc định, Finder tìm toàn hệ thống khi gõ hộp tìm kiếm. Đặt mặc định thư mục hiện tại cho tìm chính xác hơn.
1. Mở Preferences Finder dưới menu Finder.
2. Click tab "Advanced".
3. Đổi dropdown thành "Search the Current Folder" giới hạn tìm kiếm.
3. Đặt Tag Và Comment Spotlight Cho Tài Liệu Quan Trọng
Nếu không ngại làm trước chút, bạn làm dễ dàng tìm file quan trọng sau. Giả sử bạn có nhiều tài liệu thuế, nhưng không cùng thư mục. Nếu đặt tag màu tích hợp "taxes", bạn tìm dựa trên thuật ngữ đó lấy file từ đâu cũng được.
Dùng Tags
Tag tùy chỉnh trong Preferences Finder tab "Tags". Right-click tag chọn "Rename tag..." đặt tên riêng.
Right-click file chọn tag màu áp dụng.
Sau đó tìm bằng màu hoặc tên tag đó.
4. Lưu Tìm Kiếm
Nếu bạn làm cùng tìm kiếm thường xuyên, lưu lại cho sau như saved search, xuất hiện sidebar.
Đầu tiên, tìm thuật ngữ muốn lưu trong cửa sổ Finder, click nút "Save" dưới cửa sổ tìm kiếm.
Chắc chắn "Add to Sidebar" tích để giữ tìm kiếm sidebar sau.
Mở Rộng Với Công Cụ Khác
Mẹo trên chỉ cho Finder. Mở rộng sức tìm kiếm với công cụ khác. EasyFind tìm qua mọi tệp hệ thống, kể cả file hệ thống. Path Finder thay thế Finder có công cụ tìm/lọc mạnh. Alfred tìm theo tên file tức thì, mở rộng mạnh hơn Spotlight.