Tìm kiếm trên máy Mac của bạn có thể hơi khó khăn. Hộp tìm kiếm tích hợp sẵn cho Finder rất mạnh mẽ, nhưng nếu thường thì sẽ tìm kiếm nhiều hơn bạn mong đợi. Sau đây là một số kỹ thuật tìm kiếm để bạn cải thiện khả năng tìm kiếm tệp trên macOS.
1. Sử dụng toán tử tìm kiếm
Khi tìm kiếm trong hộp tìm kiếm của Finder, bạn có thể giới hạn phạm vi của mình bằng cách chỉ định các thuộc tính tệp với các toán tử tìm kiếm nhất định.
Toán tử văn bản
Toán tử được chỉ định như vậy
kind:[file type]
Loại tệp có thể là hầu hết mọi thứ, từ một từ như “tài liệu” đến một phần mở rộng như .docx.
Tương tự, bạn có thể sử dụng toán tử ngày để giới hạn phạm vi của mình đối với các tệp của một ngày hoặc lần truy cập gần đây nhất định. Sử dụng date:today sẽ chỉ tìm kiếm các tệp từ hôm nay.
date:today
Bạn có thể thu hẹp thêm tìm kiếm của mình bằng cách sử dụng các toán tử được tạo và sửa đổi chấp nhận ngày có tám chữ số, như sau:
created: 01/02/2003 modifier: 04/05/2019
Toán tử thông minh
Chúng tôi không chỉ giới hạn ở các toán tử dựa trên văn bản. Chúng tôi cũng có thể sử dụng một loạt các toán tử thông minh.
Đầu tiên, đặt tìm kiếm cơ bản trong cửa sổ Trình tìm kiếm, sau đó nhấp vào nút “+” bên dưới để thêm toán tử đầu tiên.
Thao tác này sẽ tự động đặt toán tử “Loại”, nhưng bạn có thể thay đổi điều đó bằng cách nhấp vào hộp đầu tiên. Hiện tại, chúng tôi sẽ đặt Loại thành “PDF” để chúng tôi chỉ thấy các tệp PDF trong tìm kiếm của mình.
Nhấp lại vào nút “+” để thêm một toán tử khác. Điều này sẽ tiết lộ một toán tử khác. Hãy nhấp vào menu thả xuống đầu tiên và chọn “Ngày tạo”. Giờ đây, chúng tôi có thể giới hạn tìm kiếm của mình đối với các tệp được tạo trong vài ngày qua.
Nếu bạn muốn tìm kiếm trong các danh mục khác nhau, hãy nhấp vào menu thả xuống “loại” hoặc “ngày mở cuối cùng” để hiển thị các tùy chọn khác. Các toán tử thông minh này cực kỳ mạnh mẽ và có thể thu hẹp phạm vi tìm kiếm của bạn.
2. Tìm kiếm thư mục hiện tại
Theo mặc định, Finder sẽ tìm kiếm toàn bộ hệ thống của bạn khi bạn nhập vào hộp tìm kiếm. Thay vào đó, hãy đặt nó thành mặc định cho thư mục hiện tại của bạn để tìm kiếm chính xác hơn.
1. Mở tùy chọn của Finder trong menu Finder.
2. Nhấp vào tab “Nâng cao”.
3. Thay đổi hộp thả xuống thành “Tìm kiếm trong thư mục hiện tại” để giới hạn tìm kiếm của bạn.
3. Đặt thẻ và nhận xét nổi bật trên các tài liệu quan trọng
Nếu bạn không ngại thực hiện trước một chút công việc, bạn có thể giúp tìm các tệp quan trọng dễ dàng hơn trong tương lai. Giả sử bạn có nhiều loại tài liệu về thuế của mình, nhưng không phải tất cả chúng đều nằm trong cùng một thư mục. Nếu bạn đặt một trong các thẻ màu tích hợp thành “thuế”, bạn có thể tìm kiếm dựa trên cụm từ đó và tìm tệp từ mọi nơi.
Sử dụng thẻ
Các thẻ có thể được tùy chỉnh trong cửa sổ Tùy chọn của Trình tìm kiếm trong tab “Thẻ”. Nhấp chuột phải vào thẻ và chọn “Đổi tên thẻ…” để áp dụng tên của riêng bạn.
Nhấp chặt vào tệp và chọn thẻ màu để áp dụng.
Sau đó, bạn có thể tìm kiếm theo màu sắc hoặc tên của các thẻ đó.
4. Lưu tìm kiếm
Nếu bạn thực hiện cùng một tìm kiếm thường xuyên, bạn có thể lưu nó để sử dụng sau này dưới dạng tìm kiếm đã lưu, sẽ xuất hiện trong thanh bên.
Trước tiên, hãy tìm kiếm các cụm từ bạn muốn lưu trong cửa sổ Trình tìm kiếm, sau đó nhấp vào nút “Lưu” bên dưới cửa sổ tìm kiếm.
Đảm bảo rằng “Thêm vào Thanh bên” được chọn để giữ cho tìm kiếm trong thanh bên của bạn sau này.
Mở rộng bằng các công cụ khác
Những mẹo mà chúng tôi đã trình bày chỉ dành cho Finder. Bạn có thể mở rộng khả năng tìm kiếm của mình bằng các công cụ khác. EasyFind sẽ tìm kiếm mọi tệp trên hệ thống của bạn, bao gồm cả các tệp hệ thống. Path Finder là một tiện ích thay thế Finder bao gồm các công cụ lọc và tìm kiếm mạnh mẽ. Alfred có thể tìm kiếm theo tên tệp ngay lập tức, với khả năng mở rộng nhiều hơn Spotlight.