Windows Search (Tìm kiếm Windows) là tính năng tích hợp cho phép người dùng nhanh chóng tìm tệp hoặc nhóm tệp bằng siêu dữ liệu (metadata) hoặc tên. Điểm tốt của Windows Search là công cụ mạnh mẽ có thể thu hẹp tiêu chí tìm kiếm. Windows Search không chỉ lập chỉ mục (index) tệp theo thuộc tính/siêu dữ liệu, mà còn lập chỉ mục theo nội dung tệp. Nghĩa là bạn có thể tìm tệp chứa từ hoặc cụm từ cụ thể.
Vấn đề: Windows Search không lập chỉ mục nội dung (content index) cho tất cả loại tệp. Chỉ lập chỉ mục nội dung cho các loại tệp plain-text (văn bản thuần túy). Nhưng nếu bạn có loại tệp tùy chỉnh (custom file type) chứa văn bản thuần túy, nó có thể không được lập chỉ mục bởi Windows Search. Điều tốt: bạn có thể thay đổi các loại tệp được lập chỉ mục nội dung để dễ dàng tìm kiếm bất kỳ loại tệp nào dựa trên từ hoặc cụm từ.
Các loại tệp được lập chỉ mục nội dung theo mặc định
Dưới đây là các loại tệp được lập chỉ mục nội dung mặc định. Nếu tệp mục tiêu không nằm trong danh sách này, tệp sẽ không được lập chỉ mục nội dung và do đó bạn không thể tìm kiếm bằng từ/cụm từ.
A, ANS, ASC, ASM, ASX, AU3, BAS, BAT, BCP, C, CC, CLS, CMD, CPP, CS, CSA, CSV, CXX, DBS, DEF, DIC, DOS, DSP, DSW, EXT, FAQ, FKY, H, HPP, HXX, I, IBQ, ICS, IDL, IDQ, INC, INF, INI, INL, INX, JAV, JAVA, JS, KCI, LGN, LST, M3U, MAK, MK, ODH, ODL, PL, PRC, RC2, RC, RCT, REG, RGS, RUL, S, SCC, SOL, SQL, TAB, TDL, TLH, TLI, TRG, TXT, UDF, UDT, USR, VBS, VIW, VSPSCC, VSSCC, VSSSCC, WRI, WTX
Tất cả là phần mở rộng (file extensions). Nên có "chấm" trước. Ví dụ TXT sẽ là .txt cuối tên tệp.
Nếu không muốn làm tất cả bước và chỉ cần tìm kiếm một lần, thử bước dưới:
- Giữ phím Windows và nhấn E
- Điều hướng đến thư mục muốn tìm tệp dựa trên nội dung
- Gõ content: "cụm từ của bạn" vào ô tìm kiếm
Điều này sẽ tìm nội dung tệp. Tuy nhiên, cách này khá thủ công. Chúng tôi khuyên bạn làm theo phương pháp 1. Sau khi xong phương pháp 1, cài đặt sẽ thay đổi và bạn không cần gõ thêm gì từ đó về sau.
Phương pháp 1: Indexing Options (Tùy chọn lập chỉ mục)
Nếu loại tệp tùy chỉnh (hoặc tệp bạn muốn lập chỉ mục nội dung) không có trong danh sách mặc định, bạn có thể thêm loại tệp qua Indexing Options. Làm theo các bước:
- Nhấn phím Windows một lần
- Gõ indexing options vào hộp tìm kiếm Windows
- Nhấp Indexing Options từ kết quả
- Nhấp Advanced (Nâng cao). Nhấp Yes nếu hỏi quyền
- Chọn tab File Types (Loại tệp)
- Tìm loại tệp bạn muốn lập chỉ mục nội dung trong danh sách
- Nếu loại tệp có trong danh sách, chọn nó và đảm bảo được tích chọn. Ngược lại, nếu không có, gõ loại tệp vào ô văn bản dưới Add new extension to list: (Thêm phần mở rộng mới vào danh sách:) và nhấp Add (Thêm)
- Đảm bảo loại tệp của bạn được chọn từ danh sách
- Chọn tùy chọn Index Properties and File Contents (Lập chỉ mục thuộc tính và nội dung tệp). Tùy chọn này ở phần How this file should be indexed? (Làm thế nào tệp này nên được lập chỉ mục?)
- Nhấp OK
- Cảnh báo sẽ hiện: có thể mất nhiều thời gian xây dựng chỉ mục. Chỉ cần nhấp OK
Xong. Loại tệp bạn chọn giờ sẽ được tìm kiếm theo từ hoặc cụm từ.
Lưu ý: Nếu muốn luôn tìm kiếm trong nội dung tệp của một nhóm tệp hoặc thư mục, làm theo các bước:
- Giữ phím Windows và nhấn E
- Nếu muốn luôn tìm trong nội dung nhiều tệp và chúng không cùng nơi, hãy sao chép chúng vào cùng một thư mục. Ngược lại, nếu tất cả đã trong một thư mục, không làm gì. Chúng ta làm vậy vì có thể bật lập chỉ mục nội dung cho toàn bộ thư mục. Dễ hơn là gom tất cả tệp vào một thư mục và bật tùy chọn này thay vì bật cho nhiều thư mục.
- Khi xong, điều hướng đến thư mục
- Nhấp View (Xem)
- Nhấp Options (Tùy chọn)
- Nhấp Change folder and search options (Thay đổi tùy chọn thư mục và tìm kiếm)
- Chọn tab Search (Tìm kiếm)
- Tích chọn tùy chọn Always search file names and contents (this might take several minutes) (Luôn tìm tên tệp và nội dung (có thể mất vài phút)). Tùy chọn này ở phần When searching non-indexed locations (Khi tìm kiếm vị trí không được lập chỉ mục)
- Nhấp Apply (Áp dụng) rồi OK
Các tệp trong thư mục này giờ sẽ được tìm kiếm theo nội dung.