Việc lập chỉ mục các tệp tin giúp bạn tìm kiếm tệp và thư mục trên Windows nhanh chóng hơn so với bình thường. Giống như các phiên bản Windows trước đó, Windows 11 mới cũng cung cấp tính năng lập chỉ mục cho các tệp quan trọng của bạn.
Lập chỉ mục là gì và tại sao nó quan trọng?
Tóm lại, lập chỉ mục là giải pháp cho kết quả tìm kiếm Windows chậm. Theo Microsoft:
Lập chỉ mục là quá trình xem xét các tệp, email và nội dung khác trên máy tính của bạn và lập danh mục thông tin của chúng, chẳng hạn như từ khóa và siêu dữ liệu. Khi bạn tìm kiếm trên máy tính sau khi lập chỉ mục, nó sẽ tra cứu chỉ mục các thuật ngữ để tìm kết quả nhanh hơn.
Nói cách khác, khi bạn lập chỉ mục các tệp tin trên máy tính, bạn đã tạo ra một cơ sở dữ liệu cá nhân, sau đó có thể dựa vào đó để tra cứu tệp tin sau này. Trong hầu hết các trường hợp, nó cho kết quả trong vài giây, trong khi không có chỉ mục có thể mất vài phút.
Hơn nữa, khi lập chỉ mục một tệp, bạn không chỉ lưu tên và đường dẫn của nó mà còn cả nội dung. Vì vậy, khi lập chỉ mục một ứng dụng, tất cả thông tin liên quan đến nó cũng sẽ được lưu trong chỉ mục; tương tự đối với các tệp văn bản.
Cách lập chỉ mục tệp tin trên Windows 11
Thông thường, số lượng tệp tin bạn lập chỉ mục rất lớn. Vì vậy, trước khi lập chỉ mục, bạn cần quyết định muốn lập chỉ mục những tệp nào.
Thực hiện theo các bước sau:
- Mở menu Bắt đầu, nhập ‘cài đặt’ (settings) và chọn Kết quả phù hợp nhất. Hoặc nhấn Phím Windows + I để mở ứng dụng Cài đặt.
- Trong menu Cài đặt, chọn Quyền riêng tư & bảo mật (Privacy & security).
- Cuộn xuống tab Quyền Windows (Windows permissions) và nhấp vào Tìm kiếm Windows (Searching Windows).
Bây giờ bạn có hai lựa chọn: Cổ điển (Classic) hoặc Mở rộng (Enhanced). Tùy chọn Cổ điển chỉ lập chỉ mục thư mục Documents, Pictures, Music và Desktop. Nếu muốn lập chỉ mục toàn bộ máy tính, hãy chọn Mở rộng.
Bật/Tắt Tìm kiếm có chỉ mục trên Windows 11
Tìm kiếm có chỉ mục được bật mặc định trên Windows. Microsoft giữ nguyên điều này trên Windows 11. Nếu nó bị tắt trên máy của bạn, hãy chỉnh sửa qua hộp thoại Run:
- Mở menu Bắt đầu, nhập ‘run’ và chọn Kết quả phù hợp nhất.
- Trong hộp thoại Run, gõ “services.msc” và nhấn Enter.
- Tìm và nhấp đúp vào Windows Search.
- Cửa sổ Thuộc tính Windows Search sẽ mở. Tùy theo trạng thái hiện tại, bạn có thể bật/tắt Tìm kiếm có chỉ mục từ đây.
Ví dụ, trong trường hợp này, Tìm kiếm có chỉ mục đang chạy. Để tắt, nhấp vào Dừng (Stop) rồi chọn OK để xác nhận.
Điều chỉnh phương pháp lập chỉ mục
Sau khi chọn số lượng tệp cần lập chỉ mục, bạn đã thiết lập tham số cho chỉ mục tìm kiếm. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tinh chỉnh: chọn để chỉ tìm kiếm trong thuộc tính tệp thay vì cả thuộc tính lẫn nội dung.
Mở File Explorer và làm theo các bước:
- Nhấp chuột phải vào ổ đĩa và chọn Thuộc tính (Properties).
- Dưới tab General, tích (hoặc bỏ tích) Cho phép tệp trên ổ đĩa này có nội dung được lập chỉ mục ngoài thuộc tính tệp (Allow files on this drive to have context indexed in addition to file properties), sau đó nhấp OK.
Sẽ xuất hiện hộp thoại xác nhận. Nhấp OK để áp dụng thay đổi.
Kết quả tìm kiếm có chỉ mục trên Windows 11
Lập chỉ mục Windows là tính năng mạnh mẽ giúp tìm kiếm dễ dàng. Nếu không có nó, bạn sẽ phải chờ đợi lâu cho kết quả tìm kiếm. Đây chỉ là một trong những phương pháp Windows dùng để tăng tốc tìm kiếm.
Có vô số cách khác để tăng hiệu suất Windows: cập nhật Windows thường xuyên, gỡ bloatware, v.v. chỉ là một số cách phổ biến.