Computer >> Máy Tính >  >> Hệ thống >> Windows 10

Cách lập chỉ mục tệp trong Windows 10 để tìm kiếm nhanh hơn

Windows 10 cung cấp dịch vụ lập chỉ mục tìm kiếm để tạo chỉ mục cho tất cả các tệp trên PC chạy Windows 10 của bạn. Windows sử dụng chỉ mục  để giúp Windows đưa ra kết quả nhanh hơn khi người dùng tìm kiếm một nội dung cụ thể. Chỉ mục tìm kiếm chứa các vị trí đã chọn nơi lưu trữ các tệp và thư mục. Nếu bạn đã lập chỉ mục một tệp trong Windows 10, thì Windows sẽ không mất thời gian để tìm kiếm tệp được lập chỉ mục đó và bạn sẽ nhận được kết quả nhanh chóng. Do các vấn đề về hiệu suất, bạn không thể thêm tất cả các tệp để lập chỉ mục. Tuy nhiên, đối với một số tệp và thư mục mà bạn sử dụng thường xuyên, bạn có thể thêm để lập chỉ mục.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách lập chỉ mục tệp trong Windows 10.

Cách lập chỉ mục tệp trong Windows 10

Bạn có thể làm theo các bước bên dưới để lập chỉ mục các tệp và thư mục cụ thể.

  • Nhập ba chữ cái đầu tiên của từ chỉ mục, tức là “ind” vào thanh tìm kiếm Cortana nằm gần nút menu bắt đầu của Windows 10.
    Cách lập chỉ mục tệp trong Windows 10 để tìm kiếm nhanh hơn
  • Một hộp thoại tùy chọn lập chỉ mục sẽ mở ra, tại đây bạn có thể thấy các thư mục đã lập chỉ mục đã được thêm vào. Theo mặc định, không có quá nhiều thư mục được lập chỉ mục.
  • Bây giờ, để thêm một thư mục cụ thể vào chỉ mục, hãy nhấp vào nút Sửa đổi nằm ở góc bên trái của hộp thoại.
    Cách lập chỉ mục tệp trong Windows 10 để tìm kiếm nhanh hơn
  • Sau khi bạn nhấp vào, một cửa sổ mới sẽ mở ra, tại đây bạn có thể thấy các vị trí đã được lập chỉ mục. Ở đây, chọn một thư mục bạn muốn được lập chỉ mục. Từ ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy rằng chúng tôi đã thêm thư mục office 16 để được lập chỉ mục. Cách lập chỉ mục tệp trong Windows 10 để tìm kiếm nhanh hơn
  • Bạn chỉ cần đánh dấu chọn vào tùy chọn bên cạnh thư mục bạn muốn thêm. Sau khi đánh dấu, bạn có thể xem tóm tắt các vị trí đã chọn.
  • Bây giờ, nhấp vào OK. Bây giờ, Windows sẽ bắt đầu lập chỉ mục cho thư mục đã thêm.

Lưu ý: Do hoạt động của người dùng, tốc độ lập chỉ mục sẽ giảm. Khi hiệu suất máy tính bị ảnh hưởng do lập chỉ mục. Tuy nhiên, nó ngốn nhiều tài nguyên hơn khi PC ở chế độ không hoạt động khi người dùng thực hiện đồng thời một số thao tác khác.

Bạn có thể thấy nút Tạm dừng nằm bên cạnh nút Nâng cao (Tham khảo hình ảnh tùy chọn lập chỉ mục được hiển thị ở trên). Sau khi lập chỉ mục bắt đầu, nút Tạm dừng sẽ bật. Nếu bạn muốn tạm dừng lập chỉ mục, bạn có thể nhấp vào nút Tạm dừng. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Nâng cao để có thêm tùy chọn lập chỉ mục. Sau khi nhấp vào, bạn sẽ thấy hộp thoại Tùy chọn nâng cao mới. Tại đây, bạn có thể thấy nhiều tùy chọn hơn như cài đặt chỉ mục, Loại tệp, v.v. Trong tab cài đặt chỉ mục, bạn sẽ thấy hai tùy chọn, lập chỉ mục các tệp được mã hóa và coi các từ tương tự có dấu phụ là các từ khác nhau. Nếu bạn chọn tùy chọn đánh dấu chỉ mục tệp được mã hóa, tìm kiếm của Windows 10 sẽ lập chỉ mục các tệp được mã hóa đó. Nó cũng sẽ thực hiện một số khắc phục sự cố và xây dựng lại chỉ mục.

Cách lập chỉ mục tệp trong Windows 10 để tìm kiếm nhanh hơn

Để xem cơ sở dữ liệu được lập chỉ mục, hãy nhập %programdata% vào thanh tìm kiếm Cortana. Bây giờ, điều hướng theo đường dẫn Microsoft->Search->Data->Applications->Windows. Tại đây, bạn sẽ thấy các tệp được lập chỉ mục và kích thước của nó. Cách lập chỉ mục tệp trong Windows 10 để tìm kiếm nhanh hơn

Nếu ổ đĩa chính của bạn bị hỏng vì lý do nào đó thì bạn nên tìm kiếm chỉ mục trên ổ đĩa riêng biệt. Nó sẽ giúp bạn xác nhận rằng chỉ mục của bạn luôn nguyên vẹn.

Tắt lập chỉ mục trong Windows 10

Sau khi lập chỉ mục, nếu bạn cảm thấy rằng PC của mình đang sử dụng quá nhiều tài nguyên và do đó, hiệu suất của PC bị ảnh hưởng thì bạn có thể tắt nó. Để vô hiệu hóa nó, bạn chỉ cần làm theo các bước dưới đây:

  • Nhập “dịch vụ” vào thanh tìm kiếm Cortana nằm gần nút menu bắt đầu của Windows 10 và nhấn phím Enter. Cách lập chỉ mục tệp trong Windows 10 để tìm kiếm nhanh hơn
  • Cửa sổ Dịch vụ sẽ mở ra, tại đây hãy cuộn xuống và tìm Windows Search.
    Cách lập chỉ mục tệp trong Windows 10 để tìm kiếm nhanh hơn
  • Bây giờ, nhấp đúp chuột vào Windows Search.
  • Thuộc tính Windows Search sẽ mở ra, tại đây hãy nhấp vào nút Dừng và thay đổi loại Khởi động thành Đã tắt. Dịch vụ này sẽ ngừng dịch vụ lập chỉ mục và sẽ không chạy trong tương lai.
    Cách lập chỉ mục tệp trong Windows 10 để tìm kiếm nhanh hơn

Lời cuối cùng về cách lập chỉ mục tệp trong Windows 10

Khi bạn lập chỉ mục một tệp, email hoặc phần tài liệu khác trên máy tính của mình, bạn đang lập danh mục các từ và siêu dữ liệu khác có bên trong. PC của bạn tìm kiếm một chỉ mục của các thuật ngữ để tìm kết quả nhanh hơn sau khi lập chỉ mục. Lập chỉ mục là một cách để tìm kiếm các tệp một cách nhanh chóng. Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tìm các tệp của mình một cách nhanh hơn. Nhưng hãy đảm bảo rằng bạn thêm các thư mục được sử dụng thường xuyên cho các tìm kiếm và luôn xây dựng lại chỉ mục. Sử dụng tùy chọn khắc phục sự cố nếu bạn nhận thấy bất kỳ vấn đề nào về hiệu suất. Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Instagram và YouTube.