Windows 10 cung cấp dịch vụ indexing (chỉ mục) tìm kiếm tạo chỉ mục cho tất cả các file trên PC Windows 10 của bạn. Windows sử dụng chỉ mục để giúp đưa ra kết quả nhanh hơn khi người dùng tìm kiếm điều gì đó cụ thể. Chỉ mục tìm kiếm chứa các vị trí được chọn nơi lưu trữ file và thư mục. Nếu bạn đã index một file trong Windows 10, Windows sẽ không mất thời gian tìm kiếm file đã được index đó và bạn sẽ nhận được kết quả nhanh chóng. Do vấn đề hiệu suất, bạn không thể thêm tất cả file để index. Tuy nhiên, đối với một vài file và thư mục bạn sử dụng thường xuyên, bạn có thể thêm để index.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách index file trong Windows 10.
Cách Index File Trong Windows 10
Bạn có thể làm theo các bước dưới đây để index các file và thư mục cụ thể.
- Gõ 3 chữ cái đầu của từ "index", tức là "ind" vào thanh tìm kiếm Cortana gần nút Start Windows 10.
- Hộp thoại Indexing Options (Tùy chọn chỉ mục) sẽ mở ra, ở đây bạn có thể thấy các thư mục đã được index. Mặc định, không có quá nhiều thư mục được index.
- Bây giờ, để thêm một thư mục cụ thể để index, nhấp vào nút Modify (Sửa đổi) ở góc trái của hộp thoại.
- Khi nhấp, một cửa sổ mới sẽ mở ra, ở đây bạn có thể thấy các vị trí đã được index. Tại đây, chọn thư mục bạn muốn index. Từ ảnh chụp màn hình dưới đây, bạn có thể thấy chúng tôi đã thêm thư mục office 16 để index.
- Bạn chỉ cần tích vào ô bên cạnh thư mục bạn muốn thêm. Khi tích, bạn sẽ thấy tóm tắt các vị trí đã chọn.
- Bây giờ, nhấp vào OK. Windows sẽ bắt đầu index thư mục đã thêm.
Lưu ý: Do hoạt động của người dùng, tốc độ indexing sẽ giảm. Vì hiệu suất máy tính bị ảnh hưởng do indexing. Tuy nhiên, nó tiêu thụ nhiều tài nguyên hơn khi PC ở chế độ rảnh rỗi khi người dùng thực hiện các tác vụ khác đồng thời.
Bạn có thể thấy nút Pause (Tạm dừng) bên cạnh nút Advanced (Nâng cao) (Tham khảo hình ảnh Indexing Options hiển thị ở trên). Khi indexing bắt đầu, nút Pause sẽ được bật. Nếu bạn muốn tạm dừng indexing tạm thời, bạn có thể nhấp vào nút Pause. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Advanced để có thêm tùy chọn indexing. Khi nhấp, bạn sẽ thấy hộp thoại Advanced Options (Tùy chọn nâng cao) mới. Ở đây, bạn có thể thấy thêm tùy chọn như index settings (cài đặt index), File types (loại file) v.v. Dưới tab index settings, bạn sẽ thấy hai tùy chọn: index encrypted files (index file được mã hóa) và treat similar words with diacritics as different words (xem các từ tương tự có dấu thanh như từ khác nhau). Nếu bạn tích vào tùy chọn index encrypted files, Windows 10 search sẽ index những file được mã hóa đó. Nó cũng sẽ thực hiện một số troubleshooting (xử lý sự cố) và rebuild index (tái xây dựng chỉ mục).
Để xem cơ sở dữ liệu đã index, gõ %programdata% vào thanh tìm kiếm Cortana. Bây giờ, điều hướng theo đường dẫn Microsoft->Search->Data->Applications->Windows. Ở đây, bạn sẽ thấy các file đã index và kích thước của chúng. 
Nếu ổ cứng chính bị hỏng vì lý do gì đó, thì việc tìm kiếm index trên ổ khác sẽ là ý tưởng tốt. Nó sẽ giúp bạn xác bảo chỉ mục của bạn luôn còn nguyên vẹn.
Vô Hiệu Hóa Indexing Trong Windows 10
Sau khi index, nếu bạn cảm thấy PC đang sử dụng quá nhiều tài nguyên và do đó hiệu suất PC bị ảnh hưởng, bạn có thể vô hiệu hóa nó. Để vô hiệu hóa, bạn chỉ cần làm theo các bước dưới đây:
- Gõ "services" vào thanh tìm kiếm Cortana gần nút Start Windows 10 và nhấn phím Enter.
- Cửa sổ Services (Dịch vụ) sẽ mở ra, ở đây cuộn xuống và tìm Windows Search.
- Bây giờ, double click vào Windows Search.
- Thuộc tính Windows Search sẽ mở ra, ở đây nhấp vào nút Stop (Dừng) và thay đổi Startup type (Loại khởi động) thành Disabled (Vô hiệu hóa). Nó sẽ dừng dịch vụ indexing và sẽ không chạy trong tương lai.
Lời Kết Về Cách Index File Trong Windows 10
Khi bạn index một file, email, hoặc phần nội dung khác trên máy tính, bạn đangcataloguing (mục lục) các từ và siêu dữ liệu khác bên trong. PC của bạn tìm kiếm chỉ mục các thuật ngữ để tìm kết quả nhanh hơn sau khi indexing. Indexing là một cách để tìm kiếm các file khó tìm theo cách nhanh chóng. Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tìm thấy file của mình nhanh hơn. Nhưng hãy chắc chắn bạn thêm các thư mục thường dùng để tìm kiếm và luôn rebuild index (tái xây dựng chỉ mục). Sử dụng tùy chọn troubleshoot (xử lý sự cố), nếu bạn nhận thấy bất kỳ vấn đề hiệu suất nào. Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Instagram và YouTube.