Google Biểu mẫu là một công cụ trực tuyến nhanh chóng và dễ sử dụng có một số công dụng tuyệt vời khi bạn cần lấy thông tin từ nhiều người. Đây có thể là bất cứ điều gì từ khảo sát, tổ chức sự kiện, biểu mẫu liên hệ, câu đố hoặc thậm chí xây dựng danh sách liên hệ vùng lân cận.
Bên cạnh việc thu thập thông tin, Google Biểu mẫu cũng có thể xử lý ảnh, video và tệp mà bạn có thể đưa vào biểu mẫu của mình và cho phép người trả lời tải tệp lên trong câu trả lời của họ. Lợi ích của việc này là bạn không phải vất vả giải mã và kiểm đếm các câu trả lời trên các tờ giấy. Hơn hết, nó hoàn toàn miễn phí.
Dưới đây là tổng hợp các cách khác nhau để bạn có thể sử dụng tốt Google Biểu mẫu.
1. Khảo sát
Bạn có thể sử dụng Google Biểu mẫu để tạo khảo sát miễn phí, bất kể số lượng câu hỏi, thiết kế hoặc câu trả lời bạn nhận được. Sau khi tạo khảo sát, bạn có thể lưu và chuyển đổi nó thành mẫu để sử dụng vào lần khác.
Nếu muốn, bạn có thể thêm câu hỏi, tiêu đề, mô tả, hình ảnh từ máy tính hoặc web, video qua URL hoặc YouTube và các phần sắp xếp cuộc khảo sát của bạn theo câu hỏi hoặc loại chủ đề. Một nút bảng màu cũng có sẵn nếu bạn muốn áp dụng màu cho bản khảo sát của mình.
Sau khi bạn gửi bản khảo sát của mình, chỉ cần nhấp vào tab Câu trả lời để kiểm tra câu trả lời của bạn trong Google Biểu mẫu. Bạn cũng có thể nhận thông báo qua email cho các phản hồi mới. Tuy nhiên, nếu bạn nhận được nhiều câu trả lời và chỉ muốn có một cái nhìn tổng quan nhanh, thì phần này có sẵn từ phần Tóm tắt hiển thị các câu trả lời bằng cách sử dụng biểu đồ thanh và hình tròn.
Nếu bạn muốn lưu câu trả lời của mình để sử dụng sau này, Google Biểu mẫu có các tính năng bổ sung cho phép bạn tải xuống dưới dạng tệp CSV hoặc in chúng ra. Khi không cần thêm phản hồi nữa, bạn có thể hủy kích hoạt nó bằng một thanh trượt tiện lợi.
2. Câu đố hoặc bài đánh giá
Điều này có thể dành cho mục đích giáo dục cho công việc. Bạn có thể là một giáo viên hoặc huấn luyện viên và muốn đánh giá xem học viên của bạn có hiểu rõ ràng các mục tiêu của khóa học và bài học nói chung hay không.
Google Biểu mẫu cung cấp các mẫu mà bạn có thể sử dụng để tạo bài kiểm tra hoặc bài đánh giá hoặc thậm chí là đánh giá khóa học và nhận câu trả lời và / hoặc phản hồi từ mỗi sinh viên hoặc người tham gia.
Nhiều loại câu hỏi có sẵn cho bạn lựa chọn như trắc nghiệm, câu trả lời ngắn và hơn thế nữa. Nếu đó là một bài kiểm tra, bạn có thể đặt giá trị điểm và câu trả lời chính xác cho các câu hỏi. Bạn cũng có thể thêm phản hồi tự động cho các câu trả lời đúng hoặc sai.
Đối với phản hồi được cá nhân hóa, bạn có thể cho từng câu hỏi một hoặc xếp loại hàng loạt câu trả lời theo câu hỏi.
3. Trả lời sự kiện, lời mời và đăng ký
Bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện như đám cưới hoặc bữa tiệc, thậm chí có thể là một chức năng tại nơi làm việc hoặc cuộc họp kết nối kinh doanh và muốn ước tính những người sẽ tham dự và bao nhiêu người có sẵn? Bạn có thể làm tất cả những điều này và hơn thế nữa bằng Google Biểu mẫu.
Nếu muốn, bạn có thể tạo mẫu của riêng mình từ đầu hoặc chọn một mẫu trực tiếp từ Google Biểu mẫu và chỉnh sửa nó theo ý thích của bạn.
Tài liệu về Nơi làm việc
Có một số cách Google Biểu mẫu hữu ích ở nơi làm việc khi bạn cần tạo tài liệu chính thức mà không cần sự trợ giúp của nhà thiết kế đồ họa. Đây có thể là bất cứ thứ gì từ yêu cầu công việc, biểu mẫu thương tích, biểu mẫu phản hồi và hơn thế nữa.
4. Yêu cầu công việc
Google Biểu mẫu cung cấp mẫu cho biểu mẫu Yêu cầu công việc, mẫu này đơn giản và cơ bản với các trường thông tin như tên, địa chỉ email, mô tả, ngày đến hạn và hơn thế nữa. Ngoài ra còn có phần Loại phân biệt bộ phận làm việc hoặc chỉ định cụ thể. Tại đây, bạn có thể sử dụng các câu trả lời ngắn hoặc nhiều lựa chọn và cập nhật các câu trả lời dựa trên doanh nghiệp của bạn.
Bạn cũng có thể thiết lập biểu mẫu chuyển chỉ trong vài phút nếu chuyển được phép tại nơi làm việc của bạn hoặc biểu mẫu cập nhật nhóm để gửi hoặc nhận thông tin cập nhật từ nhóm hoặc nhân viên của bạn.
5. Yêu cầu hết thời gian
Điều này giúp quản lý các ngày nghỉ phép và ngày nghỉ phép trong đó các nhân viên bao gồm tên của họ, ngày và giờ trong ngày, ngày nghỉ phép và loại hình nghỉ phép mà họ yêu cầu. Có một phần thuận tiện giúp họ có thời gian để mô tả lý do yêu cầu nghỉ việc, nhưng phần này là tùy chọn. Một biểu mẫu khác mà bạn có thể tạo là biểu mẫu thương tích với các câu hỏi cụ thể như thời gian và ngày xảy ra chấn thương, nơi xảy ra và mức độ nghiêm trọng của nó.
6. Phản hồi của Khách hàng
Biểu mẫu này có thể được sử dụng để tìm kiếm phản hồi từ khách hàng hoặc nhân viên, cho dù là về một dịch vụ hoặc sản phẩm hoặc một khóa đào tạo gần đây trong trường hợp phản hồi của nhân viên. Bạn cũng có thể thêm câu hỏi dạng hộp thả xuống và câu trả lời trắc nghiệm hoặc câu hỏi đoạn văn để có thêm thông tin chi tiết.
7. Biểu mẫu liên hệ
Đây là một cách tuyệt vời để nhận phản hồi từ khách hàng - ví dụ:nếu bạn điều hành một trang web hoặc blog của công ty. Khách truy cập vào trang web của bạn có thể muốn một cách dễ dàng để kết nối bên cạnh phương tiện truyền thông xã hội hoặc email chính thức và biểu mẫu liên hệ là kênh hoàn hảo. Trong Google Biểu mẫu, bạn có thể tạo biểu mẫu liên hệ từ đầu hoặc sử dụng mẫu và nhúng vào trang để thu thập nhận xét của người đọc và thông tin chuẩn như tên, số điện thoại và địa chỉ email trong Google Trang tính.
Kết thúc
Bạn có thể làm rất nhiều điều khi sử dụng Google Biểu mẫu, nhưng danh sách của chúng tôi cung cấp cho bạn biết trước về cách nó có thể hoạt động để giúp bạn có được thông tin bạn muốn và đạt được mục tiêu của mình, cho dù sử dụng cho mục đích cá nhân hay doanh nghiệp. Tuy nhiên, những thứ này không được đúc bằng đá. Google Biểu mẫu có thể được sử dụng trong các lĩnh vực, ngay cả cho các chiến dịch chính trị và hơn thế nữa, vì vậy hãy thoải mái khám phá Google Biểu mẫu cho trường hợp sử dụng cụ thể của bạn.
Bạn đã sử dụng Google Biểu mẫu để làm gì khác? Hãy cho chúng tôi biết trong một bình luận bên dưới.