Trong vài năm qua, gọi video bùng nổ con số kỷ lục. Đáng chú ý, Zoom, Google Meet và Microsoft Teams trở thành công cụ họp phổ biến nhất. Nếu bạn muốn ghi âm cuộc họp trực tuyến cho phần mềm này, rất dễ làm bằng tùy chọn menu tích hợp sẵn.
Nhưng bạn làm sao khi là khách mời? Các phương pháp dưới đây bao gồm tình huống ghi âm cuộc họp trực tuyến ngay cả khi bạn không phải host. Các phương pháp đã được kiểm tra tin cậy cho hệ thống Windows 10.
Ghi âm cuộc họp đám mây trong Zoom với tư cách khách
Chúng tôi đã bao quát cách ghi âm cuộc họp Zoom với tư cách tổ chức. Zoom hiện là công cụ họp duy nhất cung cấp tùy chọn cho người tham gia khách ghi âm cuộc gọi, miễn là dùng gói lưu trữ đám mây của họ.
Có nhược điểm: người dùng Basic (miễn phí) chỉ ghi âm được trên máy tính để bàn/phổ cục bộ. Để dùng dịch vụ ghi âm đám mây, trước tiên phải bật gói trả phí từ trang "Profile" (Hồ sơ) trên trình duyệt desktop.
Sau khi nâng cấp, vào tab "Recording" (Ghi âm). Tại đó bạn sẽ thấy tùy chọn "Enable Cloud Recording on Your Account" (Bật ghi âm đám mây cho tài khoản). Điều hướng đến tab "Recording" và xác nhận tính năng "Cloud Recording" đã bật. Nếu chưa, bật công tắc. Sau khi hộp thoại xác nhận hiện ra, nhấp "Turn On" (Bật) để xác nhận thay đổi.
Dù dùng gói Zoom Pro cho lưu trữ đám mây, vẫn có giới hạn 1 GB/tháng. File video gọi Zoom 30 phút trung bình 200-300 MB. Tuy nhiên, vẫn tốt hơn Google Meet hay Microsoft Teams, không cung cấp tùy chọn ghi âm cho khách.
Ghi âm âm thanh cuộc họp trên bất kỳ trình duyệt desktop nào
Nếu bạn tham gia cuộc gọi Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams trên trình duyệt desktop và chỉ cần âm thanh, tiện ích miễn phí "Audio Recorder" (Ghi âm) cho kết quả tin cậy. Bạn có thể tải và cài đặt trên Chrome, Edge, và Firefox.
Ngay khi cuộc gọi bắt đầu, mở tiện ích từ mục add-on trình duyệt. Cho Windows 10, cấp quyền dùng microphone và trình quản lý âm thanh HD như hình.
Nhấn nút xanh "Record::Start" để bắt đầu ghi âm. Nó sẽ ghi âm giọng bạn và người nói phía kia.
Tương tự, nhấn "Record::Stop" để kết thúc ghi âm. File lưu dạng OGG nhưng cũng chuyển đổi sang MP3 qua tùy chọn menu. Bạn xem tất cả bản ghi âm trước tại một nơi.
Ghi âm cuộc họp trực tuyến dùng Panopto Express
Nếu cần cả âm thanh và video từ cuộc họp trực tuyến, công cụ freemium Panopto Express làm tốt. Chỉ nhấn nút Record đỏ để đến màn hình ghi âm. Bạn có thể điều chỉnh chất lượng video (SD, HD, U-HD, v.v.) từ Settings (Cài đặt). Nhấn nút Đỏ để bắt đầu ghi âm trong cuộc gọi.
Trong ví dụ này, camera đã tắt, nhưng phần mềm trực tuyến vẫn ghi âm thanh và giọng nói hoàn hảo.
Khi cuộc họp kết thúc, nhấn nút Đỏ lại để dừng ghi âm. Khi video sẵn sàng chia sẻ, gửi đến Panopto, YouTube hoặc lớp học.
Gói Panopto Basic cho cá nhân miễn phí cho 5 giờ lưu trữ video và 100 giờ streaming/tháng. Gói cao hơn từ $14.99/tháng cho 50 giờ lưu trữ video cùng streaming không giới hạn.
Ghi âm cuộc họp dùng OBS
Nếu muốn phương pháp hoàn toàn miễn phí ghi âm cả âm thanh và video, dùng phần mềm gamecaster tin cậy như OBS (Open Broadcaster Software). Tải OBS và cài đặt. Vào dấu "+" thêm nguồn và chọn "Display Capture" (Chụp màn hình).
Đặt tên cho tùy chọn "Create/Select Source" (Tạo/Chọn nguồn) dưới "Create new" (Tạo mới) và nhấn "Click OK".
Bạn phải thiết lập trước cấu hình âm thanh và camera từ Settings ở góc dưới cùng phải. Xong, nhấp "Start recording" (Bắt đầu ghi âm) để ghi lại mọi thứ trên màn hình bao gồm âm thanh và video.
Sau khi cuộc gọi kết thúc và đã ghi âm, bạn có thể xóa công cụ họp trực tuyến khỏi nguồn như hình.
Trong kỷ nguyên hậu đại dịch, Google Meet và Zoom ở đây để mãi, vì chúng cân bằng khoảng cách và cải thiện năng suất. Bằng cách ghi lại cuộc trò chuyện, bạn dễ dàng tham khảo ghi chú sau. Bạn cũng có thể ghi âm cuộc gọi Skype trên Windows 10 và dùng cùng kỹ thuật cho khách không phải host.