Trong vài năm gần đây, tính năng gọi điện video đã đạt được những con số kỷ lục. Đáng chú ý, Zoom, Google Meet và Microsoft Teams đã trở thành những công cụ họp phổ biến nhất. Nếu bạn muốn ghi lại các cuộc họp trực tuyến cho phần mềm này, bạn rất dễ thực hiện việc đó bằng cách sử dụng các tùy chọn menu tích hợp của chúng.
Nhưng bạn sẽ làm gì khi là người dùng khách? Các phương pháp sau đây bao gồm các tình huống ghi lại cuộc họp trực tuyến ngay cả khi bạn không phải là người chủ trì. Các phương pháp này đã được thử nghiệm đáng tin cậy cho hệ thống Windows 10.
Thu phóng các cuộc họp trên đám mây với tư cách là người dùng khách
Chúng tôi đã đề cập đến cách ghi lại các cuộc họp Zoom với tư cách là người tổ chức. Thu phóng hiện là công cụ họp duy nhất cung cấp tùy chọn để khách tham gia ghi âm cuộc gọi, miễn là nó nằm trong gói bộ nhớ đám mây của họ.
Tuy nhiên, có một hạn chế:Người dùng cơ bản (miễn phí) chỉ có thể ghi trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay cục bộ. Để có thể sử dụng các dịch vụ ghi âm đám mây, trước tiên bạn phải bật gói trả phí từ trang “Hồ sơ” trên trình duyệt trên máy tính để bàn.
Sau khi nâng cấp, hãy chuyển đến tab "Ghi". Ở đó, bạn sẽ thấy tùy chọn “Bật tính năng ghi trên đám mây trên tài khoản của bạn”. Điều hướng đến tab “Ghi âm” và xác nhận rằng tính năng “Ghi âm trên đám mây” đã được bật. Nếu không, hãy chuyển đổi để bật nó. Sau khi hộp thoại xác minh xuất hiện, hãy nhấp vào “Bật” để xác minh thay đổi.
Ngay cả với các gói Zoom Pro cho bộ nhớ đám mây, vẫn có giới hạn 1 GB hàng tháng. Tệp cuộc gọi video thu phóng 30 phút trung bình có dung lượng từ 200 đến 300 MB. Tuy nhiên, điều đó vẫn tốt hơn so với các công cụ khác như Google Meet hoặc Microsoft Teams, những công cụ này không cung cấp bất kỳ tùy chọn nào để ghi lại với tư cách người dùng khách.
Ghi âm cuộc họp trên mọi trình duyệt trên máy tính để bàn
Nếu bạn đang tham dự cuộc gọi Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams trên trình duyệt máy tính để bàn và chỉ cần âm thanh cuộc họp, thì một tiện ích mở rộng miễn phí có tên là “Audio Recorder” cung cấp kết quả rất đáng tin cậy. Bạn có thể tải xuống và cài đặt nó trên Chrome, Edge và Firefox.
Ngay sau khi cuộc gọi bắt đầu, hãy mở tiện ích mở rộng từ các mục bổ trợ của trình duyệt. Đối với hệ thống Windows 10, hãy cấp quyền sử dụng micrô và trình quản lý âm thanh HD của bạn như được hiển thị ở đây.
Nhấn nút “Record ::Start” màu xanh lam để bắt đầu ghi âm. Nó sẽ ghi lại giọng nói của bạn cũng như người nói ở đầu bên kia.
Theo cách tương tự, nhấn nút “Record ::Stop” để kết thúc quá trình ghi. Nó được lưu dưới dạng tệp OGG nhưng cũng có thể được chuyển đổi sang MP3 bằng tùy chọn menu. Bạn có thể xem tất cả các bản ghi trước đây của mình ở một nơi.
Ghi lại các cuộc họp trực tuyến bằng Panopto Express
Nếu bạn cần cả âm thanh và video từ một cuộc họp trực tuyến, công cụ freemium Panopto Express sẽ thực hiện tốt công việc này. Chỉ cần nhấn vào nút Record màu đỏ để được đưa đến màn hình bên dưới để thực hiện ghi âm. Bạn có thể điều chỉnh chất lượng video ghi (SD, HD, U-HD, v.v.) từ Cài đặt. Nhấp vào nút Màu đỏ để bắt đầu ghi âm trong khi gọi.
Trong ví dụ này, máy ảnh đã bị tắt, nhưng phần mềm trực tuyến ghi lại âm thanh và giọng nói một cách hoàn hảo.
Khi cuộc họp kết thúc, nhấn lại vào nút Màu đỏ để dừng ghi. Khi video đã sẵn sàng để chia sẻ, hãy gửi video đó tới Panopto, YouTube hoặc lớp học.
Panopto Basic Plan dành cho cá nhân miễn phí và cho phép lưu trữ video 5 giờ phong phú và 100 giờ phát trực tuyến mỗi tháng. Các gói cao hơn bắt đầu từ 14,99 đô la mỗi tháng và cho phép 50 giờ lưu trữ video cùng với tính năng phát trực tuyến không giới hạn.
Ghi lại các cuộc họp bằng OBS
Nếu bạn muốn có một phương pháp hoàn toàn miễn phí để ghi lại cả âm thanh và video trong các cuộc họp trực tuyến, hãy sử dụng phần mềm gamecaster đáng tin cậy như OBS (Open Broadcaster Software). Tải xuống OBS và cài đặt nó trên máy tính của bạn. Đi tới dấu “+” trên thêm nguồn và chọn “Chụp hiển thị”.
Đặt tên cho tùy chọn “Tạo / Chọn nguồn” trong “Tạo mới” và nhấn “Nhấp vào OK”.
Trước đó, bạn phải đặt cấu hình âm thanh và camera từ tùy chọn Cài đặt ở góc dưới cùng bên phải. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào “Bắt đầu ghi” để ghi lại mọi thứ trên màn hình của bạn bao gồm cả âm thanh và video.
Sau khi cuộc gọi kết thúc và đã được ghi âm, bạn có thể xóa công cụ họp trực tuyến khỏi các nguồn như được hiển thị ở đây.
Trong thời đại hậu đại dịch, các cuộc gọi Google Meet và Zoom luôn tồn tại, vì chúng thu hẹp đáng kể khoảng cách và cải thiện năng suất. Bằng cách ghi lại các cuộc hội thoại, bạn có thể dễ dàng tham khảo các ghi chú sau này. Bạn cũng có thể ghi âm cuộc gọi Skype trên Windows 10 và sử dụng các kỹ thuật tương tự ở trên để ghi âm với tư cách người dùng khách không phải máy chủ.