Nhiều người yêu thích Google Biểu mẫu vì nó là một trình tạo biểu mẫu trực tuyến miễn phí, dễ sử dụng giúp việc thăm dò ý kiến đối tượng của bạn trở nên đơn giản. Tuy nhiên, thiết kế đơn giản và thiếu các tính năng có thể gây khó khăn cho việc tùy chỉnh theo nhu cầu thu thập dữ liệu chính xác của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Google Biểu mẫu mang lại sự linh hoạt hơn mà không bị vi phạm ngân hàng, hãy xem các trình tạo biểu mẫu trực tuyến thay thế này.
1. Biểu mẫu của Microsoft
Nếu mục tiêu cuối cùng của biểu mẫu trực tuyến của bạn là phân tích dữ liệu, thì bạn có thể thích Microsoft Forms hơn Google Forms. Cho dù bạn đang thăm dò ý kiến đồng nghiệp về chủ đề của bữa tiệc toàn công ty tiếp theo hay tìm kiếm phản hồi quan trọng của khách hàng để cải thiện sản phẩm của mình, Microsoft Forms có thể giúp bạn thực hiện nhiệm vụ này một cách nhanh chóng. Microsoft Excel giúp phân tích dữ liệu dễ dàng và bạn có thể nhập dữ liệu Biểu mẫu của mình vào Excel chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Giống như hầu hết các ứng dụng Microsoft khác, Microsoft Forms là một công cụ miễn phí trong bất kỳ gói đăng ký Office365 nào. Điều này có nghĩa là Biểu mẫu dễ dàng tích hợp với tất cả các ứng dụng khác của Microsoft, bao gồm cả Luồng dịch vụ chia sẻ video.
Để tạo Biểu mẫu Microsoft, chỉ cần đăng nhập vào tài khoản Office365 của bạn và kéo ứng dụng Biểu mẫu lên. Từ đó, tạo biểu mẫu từ đầu hoặc sử dụng một trong các mẫu do Microsoft cung cấp - đó là lựa chọn của bạn. Sau khi hoàn tất, bạn có thể chia sẻ một liên kết hoặc dễ dàng nhúng liên kết đó vào trang web của mình.
Thật không may, giống như Google Biểu mẫu, Microsoft Biểu mẫu chỉ cung cấp một số mẫu và tính năng định dạng hạn chế. Tuy nhiên, có một số lựa chọn bổ sung mà Google Biểu mẫu không cung cấp, chẳng hạn như định dạng thang điểm Likert và Điểm số người quảng cáo ròng.
Nhìn chung, nếu bạn muốn có biểu đồ, báo cáo tự động và khả năng nhanh chóng thực hiện phân tích sâu với Excel, bạn có thể sẵn sàng giải quyết các giới hạn định dạng của Microsoft Forms vì lợi ích của kết quả cuối cùng của bạn.
Có một số cách để sử dụng Microsoft Office miễn phí và Microsoft Forms là một trong những ứng dụng đi kèm. Tuy nhiên, một số tính năng không có sẵn miễn phí, vì vậy bạn có thể cần phải nghiên cứu đầy đủ trước khi thực hiện chuyển đổi.
2. Jotform
Jotform cho phép bạn tạo các biểu mẫu trực tuyến và các tệp PDF có thể điền một cách dễ dàng. Hệ thống kéo và thả của nó giúp việc tạo biểu mẫu trở nên dễ dàng. Điều này có nghĩa là ngay cả những người không có kiến thức nền tảng về mã hóa cũng có thể tạo một biểu mẫu có thể điền đầy đủ tùy chỉnh trong vài phút.
Hơn nữa, bạn có thể nhận phản hồi gửi trực tiếp trong hộp thư đến của mình, tích hợp chúng vào CRM, lưu chúng vào hệ thống lưu trữ đám mây của công ty bạn hoặc dễ dàng nhập chúng vào nền tảng tiếp thị qua email của thương hiệu.
Mặc dù Jotform cung cấp nhiều cấp độ đăng ký trả phí, nhưng nhiều tính năng đáng chú ý nhất của trình tạo biểu mẫu trực tuyến được cung cấp miễn phí. Sau khi đăng ký tài khoản, bạn có thể chọn tạo biểu mẫu từ đầu, sử dụng một trong hơn 10.000 mẫu tạo sẵn của Jotform hoặc thậm chí nhập biểu mẫu hiện có từ URL hoặc PDF. Ngoài ra, bạn có tùy chọn để tùy chỉnh hoàn toàn biểu mẫu của mình - một tùy chọn không có sẵn với Google Biểu mẫu.
Một tính năng thực sự giúp Jotform nổi bật là logic có điều kiện. Về cơ bản, logic có điều kiện đặt các thông số cụ thể dựa trên các câu trả lời trước đó của người dùng. Điều này có nghĩa là mỗi người trả lời chỉ trả lời những câu hỏi có liên quan nhất đến tình huống của họ.
Với logic có điều kiện, bạn có thể đặt các trường cụ thể để ẩn hoặc xuất hiện dựa trên câu trả lời trước đó, yêu cầu người dùng xây dựng câu trả lời của họ bằng các trường văn bản bổ sung hoặc thậm chí lập trình biểu mẫu của bạn để hoàn thành các phép tính hoặc thêm câu trả lời. Jotform bao gồm logic có điều kiện trong phiên bản miễn phí của họ, trong khi các đối thủ cạnh tranh như Typeform tính phí cho tính năng này.
Jotform cũng cung cấp nhiều công cụ tích hợp, điều này thực sự giúp nó nổi bật hơn so với Google Biểu mẫu. Tổng cộng, Jotform cung cấp tích hợp với hơn 100 ứng dụng, bao gồm Dropbox, Lịch Google và một số hệ thống thu tiền thanh toán.
Rất tiếc, phiên bản miễn phí của Jotform không giới hạn tổng số năm biểu mẫu đang hoạt động và 100 phản hồi mỗi tháng. Tuy nhiên, bạn có thể hủy kích hoạt biểu mẫu và tạo biểu mẫu mới bất kỳ lúc nào và giới hạn 100 phản hồi của bạn sẽ được đặt lại vào đầu mỗi tháng, vì vậy cả hai điều này đều khá dễ thực hiện.
3. WPForms
Nếu bạn sử dụng WordPress làm nền tảng trang web của mình, thì WPForms có lẽ là giải pháp thay thế Google Biểu mẫu tốt nhất cho bạn. Mặc dù về mặt kỹ thuật WPForms chỉ là một plugin WordPress đơn giản, trình tạo biểu mẫu kéo và thả hoạt động giống như hầu hết các đề xuất khác trong danh sách này. Tuy nhiên, điểm tích cực lớn nhất của điều này là bạn có thể dễ dàng tích hợp các biểu mẫu vào trang web WordPress của mình.
Phiên bản miễn phí của WPForms, WPForms Lite, cho phép bạn tạo biểu mẫu không giới hạn và nhận phản hồi không giới hạn, giống như Google Biểu mẫu. Ngoài ra, WPForms Lite cho phép bạn thêm reCAPTCHA vào biểu mẫu của mình, điều này có thể giúp bạn tránh gửi thư rác từ bot.
Hạn chế duy nhất đối với WPForms Lite là các hạn chế liên quan đến việc nhận và lưu trữ các biểu mẫu gửi của bạn. Cụ thể, bạn phải sử dụng phiên bản Pro trả phí để lưu trữ kết quả trong trang tổng quan WordPress hoặc xuất các mục gửi của bạn. Mặc dù bạn có thể lấy kết quả qua email và thêm chúng vào bảng tính hoặc vị trí khác theo cách thủ công, nhưng khả năng xuất và in tất cả các mục nhập của bạn cùng một lúc có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian.
4. Dạng chữ
Typeform giúp người dùng xây dựng các biểu mẫu hội thoại, thẩm mỹ để người trả lời dễ dàng điền và gửi. Nhiều người nói rằng Typeform trình bày một câu hỏi duy nhất sử dụng làm cho khán giả của bạn cảm thấy bình tĩnh hơn và gắn bó hơn. Định dạng này cũng làm cho nó thân thiện với thiết bị di động hơn nhiều so với Google Biểu mẫu, có thể mang lại cho bạn nhiều phản hồi hơn.
Không gian làm việc Typeform trông tương tự như không gian của một ứng dụng trình bày. Giao diện cho phép bạn tùy chỉnh hoàn toàn biểu mẫu trực tuyến của mình tùy thích. Trên thực tế, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa thiết kế biểu mẫu, chọn một chủ đề duy nhất và thay đổi bố cục của từng câu hỏi riêng lẻ chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Không giống như các trình xây dựng khác trong danh sách này, Typeform cho phép bạn đặt giới hạn thời gian khảo sát và ngày kết thúc khảo sát. Ngoài ra, bạn có thể nhận thông báo qua email cho mỗi câu trả lời hoặc chỉ cần nhập câu trả lời của mình bằng các công cụ của bên thứ ba, như Google Trang tính, nền tảng tiếp thị qua email, v.v.
Không có giới hạn về số lượng biểu mẫu bạn có thể tạo với phiên bản miễn phí của Typeform. Tuy nhiên, có những giới hạn về số lượng câu hỏi bạn có thể tạo cho mỗi biểu mẫu và số lượng câu trả lời bạn có thể nhận được mỗi tháng. Mặc dù vậy, nhìn chung, những hạn chế này không là gì so với các tính năng bạn có được.
5. Biểu mẫu Zoho
Bất cứ ai biết bất cứ điều gì về Zoho đều biết công ty cung cấp một bộ phần mềm ấn tượng để giúp các chủ doanh nghiệp hoàn thành mọi thứ liên quan đến việc điều hành doanh nghiệp của họ. Do đó, không ai ngạc nhiên khi Zoho cũng cung cấp một giải pháp thay thế tuyệt vời cho Google Biểu mẫu.
Zoho Forms cung cấp nhiều mẫu biểu mẫu và nhiều tùy chọn tùy chỉnh tuyệt vời ngay cả với phiên bản miễn phí của chúng. Giống như nhiều trình tạo biểu mẫu khác trong danh sách này, Zoho Forms cung cấp trình tạo kéo và thả giúp bạn dễ dàng thêm, xóa và sắp xếp lại các trường cho đến khi bạn hài lòng với biểu mẫu của mình.
Hơn nữa, Biểu mẫu Zoho bao gồm logic có điều kiện để người trả lời của bạn không lãng phí thời gian cho những câu hỏi không áp dụng cho họ. Nó cũng cung cấp tòa nhà khảo sát bằng bảy ngôn ngữ, có thể rất tốt cho những người thăm dò ý kiến quốc tế.
Giống như hầu hết các công cụ kinh doanh khác của Zoho, Zoho Forms tích hợp với nhiều ứng dụng khác mà doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng, chẳng hạn như Salesforce, Zapier, Office365 hoặc bất kỳ công cụ kinh doanh nào khác của Zoho.
6. Chú giải khảo sát
SurveyLegend giúp người dùng xây dựng các cuộc khảo sát tùy chỉnh, hấp dẫn và biểu mẫu trực tuyến miễn phí. Các biểu mẫu này có thể bao gồm các câu hỏi không giới hạn và các câu trả lời không giới hạn, đồng thời công cụ tạo kéo và thả của SurveyLegend giúp bạn dễ dàng sắp xếp các câu hỏi theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Ngoài ra, bạn có thể tạo biểu mẫu trực tuyến bằng máy tính hoặc máy tính bảng của mình và biểu mẫu được định dạng để người trả lời của bạn có thể dễ dàng hoàn thành chúng bằng bất kỳ thiết bị nào (bao gồm cả điện thoại thông minh của họ).
SurveyLegend bao gồm nhiều tính năng nâng cao miễn phí. Nó cung cấp tổng cộng 20 loại câu hỏi khác nhau, bao gồm thang trượt, lựa chọn hình ảnh và thang đo Likert, không có loại nào khả dụng với Google Biểu mẫu. Ngoài ra, SurveyLegend bao gồm một số tính năng phân nhánh và logic nâng cao, có thể giúp bạn cung cấp trải nghiệm cá nhân đầy đủ cho từng người trả lời.
Thật không may, phiên bản miễn phí của SurveyLegend có một số hạn chế. Ví dụ:bạn chỉ có thể có ba biểu mẫu hoạt động cùng một lúc. Mặc dù bạn có thể xóa các biểu mẫu mà bạn không còn sử dụng nữa, nhưng giới hạn ba biểu mẫu này có thể không phù hợp với tất cả mọi người.
Hơn nữa, đăng ký miễn phí của SurveyLegend không cho phép xuất bất kỳ loại dữ liệu nào. Điều này có nghĩa là bạn chỉ có thể xem kết quả của mình bằng cách đăng nhập vào tài khoản SurveyLegend của mình. Mặc dù có nhiều công cụ phân tích khác nhau được cung cấp, nhưng tính năng không xuất được có thể không phù hợp với tất cả mọi người.
Câu hỏi Thường gặp
1. Có bất kỳ lựa chọn thay thế miễn phí nào cho Google Biểu mẫu không?
Có, có rất nhiều trình tạo biểu mẫu trực tuyến miễn phí. Tuy nhiên, không phải mọi trình tạo biểu mẫu trực tuyến đều cung cấp mọi tính năng mà không cần đăng ký trả phí. Trước khi chuyển từ Google Biểu mẫu sang một trình tạo biểu mẫu trực tuyến khác, bạn nên lập danh sách các tính năng bạn cần, sau đó nghiên cứu xem trình tạo biểu mẫu nào trong danh sách này sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn.
2. Tại sao tôi cần một Google Biểu mẫu thay thế?
Mặc dù Google Biểu mẫu là một trình tạo biểu mẫu cơ bản tuyệt vời, nhưng nó thiếu nhiều tính năng mà các cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể cần. Tùy thuộc vào cách bạn đang sử dụng biểu mẫu trực tuyến, bạn có thể cần một cái gì đó với các tính năng bổ sung.
Thật không may, Google Biểu mẫu cung cấp rất ít về khả năng tùy chỉnh. Điều này có nghĩa là không phải lúc nào bạn cũng có thể điều chỉnh biểu mẫu để đáp ứng phong cách và thương hiệu của doanh nghiệp mình. Bạn cũng có thể muốn sử dụng các tính năng như logic có điều kiện, thu tiền thanh toán hoặc tích hợp ứng dụng - không tính năng nào khả dụng với Google Biểu mẫu.
Google Biểu mẫu thay thế nào sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn?
Mặc dù Google Biểu mẫu rất tuyệt vời để tạo các biểu mẫu và khảo sát trực tuyến cơ bản, nhưng nó thiếu nhiều tính năng và công cụ tùy chỉnh. May mắn thay, tất cả sáu công cụ tạo biểu mẫu trực tuyến trong danh sách này đều cung cấp các phiên bản miễn phí giúp đánh bay Google Biểu mẫu. Tất cả các lựa chọn thay thế miễn phí cho Google Biểu mẫu được bao gồm ở đây đều là những công cụ tuyệt vời cho ngay cả những người ít hiểu biết nhất về công nghệ, vì vậy bạn thực sự không thể làm sai bất kỳ công cụ nào trong số đó. Nếu bạn thực hiện chuyển đổi từ Google Biểu mẫu, bạn cũng có thể muốn xóa các tệp khỏi Google Drive của mình.