Windows 10 cuối cùng sẽ được phát hành trong một ngày nữa và mọi người đều hào hứng muốn có nó trong máy tính của họ nhưng trong số tất cả những người dùng hào hứng muốn có nó, cũng có một số người thích ở lại với Windows 8.1 . Mặc dù có sự khác biệt giữa Windows 8.1 và Windows 10 , vẫn có những điểm tương đồng lớn giữa các phiên bản Windows này và một trong những tính năng không thay đổi nhiều trong Windows 10 là công cụ quản lý tệp của hệ điều hành có tên là File Explorer .
Trong các hướng dẫn trước đây của chúng tôi, chúng tôi đã cung cấp cho người đọc cái nhìn chi tiết về các tùy chọn được tìm thấy trong “Trang chủ” của File Explorer nhưng nếu bạn sẽ thấy nhiều tab hơn ở bên phải của “Trang chủ” tab cũng chứa một số tùy chọn bên dưới chúng như một phần của dựa trên dải băng mới menu được giới thiệu trong Windows 8 và được chuyển sang Window 8.1 và thậm chí đến Bản dựng xem trước kỹ thuật của Windows 10 .
Bây giờ, là phần tiếp theo của File Explorer tùy chọn dựa trên dải băng loạt hướng dẫn mà chúng tôi đã bắt đầu, chúng tôi sẽ nói nhiều hơn về tab tiếp theo được tìm thấy ở đầu File Explorer Cửa sổ được gắn nhãn là “Chia sẻ” và chúng ta sẽ thảo luận về mục đích sử dụng của từng tùy chọn bên dưới nếu bạn muốn nâng cao năng suất của mình khi sử dụng Windows 8.1 hoặc thậm chí là Windows 10 sắp ra mắt sau đó hãy chắc chắn để đọc hướng dẫn này cho đến cuối. Để bắt đầu, hãy xem lại các bước khởi chạy File Explorer trong các phiên bản Windows hiện đại này.
Cách khởi chạy File Explorer
Nếu bạn có Windows 8.1 mới máy thì chắc chắn bạn sẽ thấy biểu tượng khởi chạy nhanh cho File Explorer được ghim trên Thanh tác vụ và bạn có thể dễ dàng khởi chạy công cụ này chỉ bằng cách nhấp vào chính biểu tượng đó như được đánh dấu trên ảnh chụp màn hình bên dưới.
Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng máy tính gia đình có thể đã được tùy chỉnh bởi những người dùng khác có quyền truy cập vào máy tính đó và biểu tượng khởi chạy nhanh cho File Explorer công cụ đã được bỏ ghim, bạn chỉ cần khởi chạy nó bằng cách sử dụng “Windows + E” tổ hợp phím tắt.
Hoặc bạn cũng có thể mở WinX bằng cách nhấn “Windows + X” thì trên menu bật ra từ phần dưới cùng bên trái của màn hình máy tính, bạn chỉ cần tìm tùy chọn có nội dung “File Explorer” như được đánh dấu trên ảnh chụp màn hình bên dưới.
Cuối cùng, bạn cũng có thể mở File Explorer công cụ bằng cách sử dụng “Chạy” hộp. Để thực hiện việc này, bạn cần nhấn “Windows + R” và sau khi làm như vậy, một hộp nhỏ chứa hộp nhập văn bản sẽ xuất hiện ở phần dưới cùng bên trái của màn hình như bạn có thể thấy bên dưới. Trên ô nhỏ này, tất cả những gì bạn cần làm là nhập từ “explorer” vào hộp nhập liệu được tìm thấy trên đó rồi nhấn “OK” cái nút. Sau khi bạn làm như vậy, File Explorer Cửa sổ sẽ mở ngay lập tức.
Xem các tùy chọn trong tab Chia sẻ
Không giống như “Nhà” tab có 3 hướng dẫn để trình bày mọi thứ có trong đó, "Chia sẻ" của File Explorer tab chứa ít tùy chọn hơn bên dưới nhưng tất cả chúng đều quan trọng như nhau với những tùy chọn mà chúng ta đã thảo luận. Để xem các tùy chọn trong tab này, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào nó từ phần trên cùng bên trái của Cửa sổ File Explorer như bạn có thể thấy trên ảnh chụp màn hình bên dưới.
Sau khi nhấp vào nút “Chia sẻ” tab, bạn sẽ có thể xem tất cả các tùy chọn được tìm thấy bên dưới nó như bạn có thể thấy trên ảnh chụp màn hình bên dưới và chúng ta sẽ tìm hiểu xem mỗi tùy chọn này dùng để làm gì khi chúng ta tiếp tục.
Như bạn có thể thấy, chỉ có 3 nhóm tùy chọn trong phần “Chia sẻ” (không giống như tab Trang chủ có 5) và các nhóm tùy chọn này được liệt kê bên dưới cùng với các mô tả ngắn dưới dạng tổng quan về từng nhóm tùy chọn:
- Gửi- Phần này chứa các tùy chọn và phương pháp sẽ giúp bạn gửi tệp và các nội dung khác mà bạn hiện đang làm việc trong File Explorer .
- Chia sẻ với- Một bộ công cụ rất hữu ích cung cấp quyền truy cập vào các cài đặt chia sẻ khác nhau trên mạng hiện có của bạn có Nhóm nhà thiết lập trong đó.
- Bảo mật nâng cao- Nếu bạn muốn thực hiện các chỉnh sửa nâng cao hơn với cài đặt bảo mật của các tệp và thư mục được lưu ở một vị trí nhất định trên máy tính thì phần này là nơi dành cho bạn.
Cách sử dụng các tùy chọn trong phần Gửi của tab chia sẻ
Bây giờ, chúng ta hãy xem xét từng tùy chọn có trong nhóm tùy chọn đầu tiên trong phần “Chia sẻ” tab được gắn nhãn “Gửi” . Nếu bạn vừa khởi chạy File Explorer Sau đó, bạn có thể nhận thấy rằng hầu hết các tùy chọn trong đó đều chuyển sang màu xám và không thể nhấp được nhưng chọn một tệp trong thư mục từ một thư viện nhất định như “Tài liệu” , “Âm nhạc” ,“Tải xuống” ,“Video” và nhiều tùy chọn khác trong phần “Gửi” nhóm sẽ có thể nhấp được.
Vì vậy, bây giờ, hãy bắt đầu bằng cách xem qua từng tùy chọn trong phần “Gửi” tiết diện. Hãy bắt đầu với cái đầu tiên:
- Email- Rõ ràng, tùy chọn này sẽ mở ứng dụng email mặc định được đặt trên máy tính của bạn và tệp hoặc thư mục bạn đã chọn sẽ tự động được đính kèm. Sau khi ứng dụng email mở ra, tất cả những gì bạn cần làm là nhập địa chỉ email mà bạn muốn gửi tệp/thư mục đến và gửi kèm thư, sau đó nhấn nút “Gửi” ở bên trái như được đánh dấu bên dưới.
Sau khi nhấn nút “Gửi” , email sẽ tự động được gửi đến địa chỉ email người nhận và như bạn có thể thấy, việc này thực sự dễ thực hiện hơn là mất nhiều thời gian hơn để khởi chạy trình duyệt yêu thích của bạn, nhập URL trang webcủa ứng dụng email khách của bạn mạnh mẽ> , đăng nhập bằng tài khoản của bạn và cuối cùng nhập nội dung thư cũng như người nhận email. Với sự trợ giúp của “Email” tùy chọn này, việc gửi email và tệp đính kèm giờ đây trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết!
Zip- Tệp đính kèm email có các giới hạn kích thước nhất định, chỉ tính bằng megabyte, vì vậy bạn thực sự cần giới hạn (các) tệp hoặc thư mục mà bạn gửi trong một email. Nếu bạn gặp một tệp vượt quá giới hạn cho phép đối với tệp đính kèm email thì bạn có thể thử nén tệp/thư mục bằng cách sử dụng “Zip” quyền mua. Tính năng này được tìm thấy trong phần “Gửi” nhóm tùy chọn chắc chắn sẽ làm cho các tệp lớn hơn nhỏ hơn bằng cách nén tệp để có thể sẵn sàng gửi.
Rất tiếc! Chúng ta lại sắp hết dung lượng
Như bạn có thể thấy, truy cập File Explorer Cửa sổ trong Windows 8.1 và Windows 10 thực sự dễ dàng và hai tùy chọn đầu tiên được tìm thấy trong phần “Gửi” cả hai đều rất hữu ích nhưng vẫn còn ba tùy chọn khác trong phần “Gửi” tab mà chúng tôi sẽ bỏ qua ngay bây giờ vì lần này chúng tôi đã hết dung lượng. Chúng tôi sẽ tiếp tục với các tùy chọn còn lại trong phần “Chia sẻ” của File Explorer trong Phần 2 của hướng dẫn này, vì vậy hãy nhớ xem nó vào cuối tuần này để tìm hiểu thêm về các tùy chọn có thể giúp tăng năng suất của bạn khi bạn đang làm việc với máy chạy Windows của mình !