Windows Explorer đã được đổi tên thành File Explorer trong Windows 8 và Windows 8.1 và tên mới này thậm chí sẽ được chuyển sang Windows 10 nhưng bạn đã bao giờ quan tâm để thực sự thấy những gì thực sự có trong đó chưa? Kể từ khi tên của nó được thay đổi, cũng có một số tính năng đã được thêm vào.
Các tính năng từng là nền tảng chính của trình đơn nhấp chuột phải hiện được tìm thấy ở đầu File Explorer Cửa sổ và trong Phần 1 của hướng dẫn này, chúng tôi đã xem xét các phương pháp khác nhau để khởi chạy File Explorer Cửa sổ và hiển thị hai tùy chọn đầu tiên được tìm thấy trong “Gửi” nhóm tùy chọn của “Chia sẻ” tab nhưng vì chúng tôi đã hết dung lượng trong bài viết trước, nên chúng tôi sẽ tiếp tục giải thích phần còn lại của các tùy chọn trong đó trong hướng dẫn này. Vì vậy, một lần nữa, chúng tôi mời bạn bật máy Window của mình và thử tất cả các bước mà chúng tôi sẽ thực hiện hiển thị khi chúng ta tiếp tục.
Công dụng và chức năng của các tùy chọn trong phần gửi của tab chia sẻ
Trong Phần 1 của loạt bài hướng dẫn này, chúng tôi đã chỉ ra hai tùy chọn đầu tiên thuộc về “Gửi” phần “Chia sẻ” tab được gắn nhãn là “Email” và “Zip” và chúng tôi cũng đã chứng minh cách sử dụng của chúng nhưng vẫn còn nhiều tùy chọn khác và trên thực tế, có hai nhóm tùy chọn nữa mà chúng tôi vẫn cần tìm hiểu và đó là những gì chúng tôi sẽ nói nhiều hơn trong phần tiếp theo.
Trước tiên, hãy chuyển đến phần “Gửi” lần nữa bằng cách chạy File Explorer sau đó nhấn “Chia sẻ” nằm trên tab đó như được đánh dấu bên dưới.
Sau “Chia sẻ” được nhấp vào, bạn sẽ có thể xem các tùy chọn được tìm thấy bên dưới tab đó và bây giờ vì bạn đã nói về “Email” và “Zip” tùy chọn, bây giờ chúng ta hãy tiếp tục với tùy chọn tiếp theo có nội dung “Ghi ra đĩa” . Như bạn có thể thấy trên ảnh chụp màn hình ở trên, biểu tượng cho “Ghi ra đĩa” tùy chọn trông giống như một CD hoặc DVD với chùm sáng màu đỏ và tất nhiên, chỉ từ nhãn hiệu thôi, chức năng của nó đã thực sự rõ ràng.
Ghi ra đĩa- “Ghi ra đĩa” tùy chọn là một tùy chọn tương đối mới được giới thiệu trong Windows 7 và nó cho phép người dùng ghi tệp vào CD hoặc DVD miễn là bạn có ổ đĩa tích hợp hoặc ổ đĩa di động hỗ trợ ghi/ghi ra đĩa. Hãy thử nhấp vào tùy chọn này và bạn sẽ có thể mở “Ghi đĩa” thuật sĩ.
Như bạn có thể thấy, có hai tùy chọn để ghi tệp vào đĩa được hỗ trợ. Đầu tiên, bạn thực sự có thể ghi tệp như thể bạn đang lưu một số nội dung vào ổ đĩa flash USB . Nếu bạn ghi tệp theo cách này, chúng có thể được chỉnh sửa bất cứ lúc nào giống như bạn thực hiện trên ổ đĩa flash USB di động của mình. .
Tùy chọn thứ hai lâu dài hơn và khi bạn sử dụng nó, các tệp và tất cả nội dung khác mà bạn ghi vào đĩa không bao giờ có thể được chỉnh sửa hoặc xóa sau khi quá trình hoàn tất. Nếu muốn tìm hiểu thêm về tùy chọn bạn nên chọn, bạn có thể nhấp vào “Tôi nên chọn tùy chọn nào?” liên kết được tìm thấy ở phía dưới hoặc bạn cũng có thể tham khảo hướng dẫn tiếp theo của chúng tôi sẽ hiển thị tất cả các bước liên quan đến quá trình này.
In- Tùy chọn tiếp theo là tùy chọn có nhãn “In” và một lần nữa, công dụng và chức năng của nó thực sự rất rõ ràng. Nếu bạn có một số nội dung muốn in thì trước tiên hãy đảm bảo kết nối máy in của bạn với máy tính và sau đó, chỉ cần chọn tệp bạn muốn in rồi nhấn nút “In” tùy chọn.
Fax- Tùy chọn fax sẽ không thực sự quen thuộc với người dùng gia đình nhưng nếu bạn đang ở văn phòng có máy fax được kết nối với mạng thì việc nhấn tùy chọn này sẽ cho phép bạn truy cập vào chính máy thông qua nút “ Thiết lập Fax” trình hướng dẫn và sau khi thiết lập mọi thứ cũng như kết nối với modem fax hoặc máy chủ fax của mạng, bạn sẽ có thể gửi tin nhắn nhanh đến một số fax ngay lập tức mà không gặp sự cố!
Cách sử dụng các tùy chọn trong phần Chia sẻ với của tab Chia sẻ
Bây giờ, chúng ta đã hoàn thành với các tùy chọn có trong “Gửi” nhóm, chúng ta sẽ tiếp tục và xem nội dung bên dưới “Chia sẻ với” và xem cách chúng ta có thể tận dụng chúng để cải thiện năng suất. Chỉ có hai tùy chọn trong phần “Chia sẻ với” nhưng cả hai đều rất quan trọng trong việc đảm bảo truyền dữ liệu nhanh chóng trên mạng. Trước tiên, hãy xem phần đầu tiên là hộp chứa danh sách người dùng được kết nối với mạng của bạn hoặc Nhóm nhà .
Chia sẻ tệp hoặc thư mục với bất kỳ ai trên mạng của bạn khá đơn giản. Trước tiên, bạn cần chọn tệp hoặc thư mục mà bạn muốn chia sẻ, sau đó, chỉ cần chọn người mà bạn muốn chia sẻ tệp hoặc thư mục đó từ danh sách xuất hiện bên trong hộp bên dưới “ Chia sẻ với” nhóm tùy chọn.
Dừng chia sẻ- Bây giờ, trong trường hợp bạn muốn một thư mục tệp nhất định mà bạn đã chia sẻ bị vô hiệu hóa để không được chia sẻ với những người khác trên mạng của mình thì tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào tùy chọn có trong “Chia sẻ với” nhóm tùy chọn có nội dung “Dừng chia sẻ” như được đánh dấu trên ảnh chụp màn hình bên dưới và tệp hoặc thư mục sẽ tự động biến mất khỏi máy tính của những người mà bạn đã chia sẻ chúng trước đây.
Cách sử dụng các tùy chọn trong Bảo mật nâng cao
Cuối cùng, cũng có một công cụ được cung cấp dưới tên “Chia sẻ” tab của Trình khám phá tệp các tùy chọn dựa trên dải băng chứa các tùy chọn để điều chỉnh “Bảo mật nâng cao” cài đặt của các tệp hoặc thư mục được phép chia sẻ. Để truy cập phần này, chỉ cần nhấp vào “Bảo mật nâng cao” tùy chọn từ đầu File Explorer Cửa sổ như được đánh dấu trên ảnh chụp màn hình bên dưới.
Sau khi tùy chọn được nhấp, một cửa sổ khác sẽ xuất hiện hiển thị Bảo mật nâng cao cài đặt cho tệp, thư mục hoặc thậm chí thư viện mà bạn đã chọn. Chẳng hạn, bạn có thể xem danh sách người dùng có quyền truy cập vào nó và thay đổi các cài đặt khác nhau về những gì những người dùng này có thể thực hiện đối với tệp, thư mục hoặc nội dung của thư viện mà bạn đã chia sẻ trên mạng của mình hoặc Nhóm nhà . Bạn cũng có thể xem hoặc chỉnh sửa các thuộc tính kiểm tra hoặc thậm chí kiểm tra từng người dùng có quyền truy cập vào tệp, thư mục hoặc thư viện để có thể xem những gì họ thực sự có thể làm với chúng.
Cửa sổ này thực sự là vị trí cần đến bất cứ khi nào bạn muốn thực hiện một số điều chỉnh đối với những người có thể truy cập vào một số tệp nhất định trên máy tính hoặc thậm chí trên mạng của bạn và hãy nhớ rằng, các tùy chọn này được tìm thấy trong “ Chia sẻ” tab của “File Explorer” cải tiến hệ thống/công cụ quản lý tập tin.
Ít lựa chọn hơn nhưng không kém phần hữu ích!
Như bạn thấy, “Chia sẻ” tab không thực sự có nhiều tùy chọn bên dưới như “Trang chủ” nhưng điều đó không có nghĩa là nó ít hữu ích hơn. Trên thực tế, đây là một trong những bộ công cụ hữu ích nhất có thể phục vụ các mục đích khác nhau, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng mạng máy tính tại nơi làm việc hoặc thậm chí chỉ ở nhà. Chúng tôi đã đề cập đến “Nhà” và “Chia sẻ” trong hướng dẫn của chúng tôi ở đây và chúng tôi rất chắc chắn rằng bạn đã thấy nó ấn tượng như thế nào đối với Microsoft để thực sự bao gồm các tùy chọn dựa trên dải băng trong File Explorer điều mà tất cả chúng ta giải quyết hàng ngày nhưng chúng ta vẫn chưa hoàn thành, vì vậy hãy nhớ theo dõi các hướng dẫn trong tương lai của chúng tôi sẽ đề cập đến “Chế độ xem” tab và giải thích cách sử dụng cũng như chức năng có trong tab đó.