Có những lần bạn cần tắt trình hướng dẫn chia sẻ của Windows 7 hoặc Windows 8 để có thể kiểm soát tốt hơn cách chia sẻ thư mục và thư viện. Trường hợp này sẽ không xảy ra thường xuyên nếu bạn biết cách sử dụng tính năng Chia sẻ nâng cao của Windows.
Việc sử dụng tính năng chia sẻ này khá phức tạp nhưng nó giúp bạn tự do hơn và kiểm soát tốt hơn về cách thức, nội dung và đối tượng sẽ được chuyển các tệp. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách Chia sẻ nâng cao giúp kiểm soát quá trình chia sẻ như chia sẻ thư mục với những người cụ thể hoặc chuyển thư mục sang Nhóm nhà và cách ngừng chia sẻ thư mục mà bạn muốn có quyền truy cập duy nhất. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách tắt trình hướng dẫn chia sẻ trên máy tính của mình và biết những bí mật chia sẻ khác mà chắc chắn bạn sẽ cảm thấy thích thú khi khám phá ra.
Tắt Trình hướng dẫn Chia sẻ (Windows 7 và 8)
Theo mặc định, trình hướng dẫn chia sẻ được bật trên Windows 7 và Windows 8. Nếu bạn cảm thấy thoải mái hơn khi chỉ chia sẻ mọi thứ một cách dễ dàng mà không cần sử dụng bất kỳ trình hướng dẫn nào thì bạn có thể chọn tắt trình hướng dẫn đó bất kỳ lúc nào. Để làm điều này, chỉ cần làm theo các bước dưới đây:
- Nhấp vào “Bắt đầu” nút hoặc Nhấn “Phím Windows” sau đó nhập “windows explorer” trên hộp tìm kiếm. Sau khi kết quả tìm kiếm hiển thị, hãy nhấp vào biểu tượng Windows Explorer bên dưới “Chương trình” danh mục và nhấn “Enter” trên bàn phím của bạn (Windows 7) hoặc nhấp/nhấn vào “File Explorer” liên kết (Windows 8) .
- Sau khi Windows Explorer (Windows 7)/File Explorer (Windows 8) Cửa sổ xuất hiện, nhấp vào “Sắp xếp | Tùy chọn thư mục và tìm kiếm” tab (Windows 7) hoặc“Xem | Tùy chọn” tab (Windows 8) .
- “Tùy chọn thư mục” Cửa sổ sau đó sẽ xuất hiện. Nhấp vào “Chế độ xem” và cuộn xuống cho đến khi bạn thấy tùy chọn có nội dung “Sử dụng trình hướng dẫn chia sẻ (Được khuyến nghị)” . Tùy chọn được bật theo mặc định. Bỏ chọn nó từ hộp kiểm nằm ở bên trái.
- Nhấp hoặc nhấn vào “Áp dụng” sau đó“OK” và đó là nó! Trình hướng dẫn chia sẻ đã bị tắt. Giờ đây, bạn có thể tiếp tục với các bước được mô tả bên dưới để có thể chia sẻ tệp với các máy tính khác trên mạng mà bạn đã tham gia.
Lưu ý:
Sau khi tắt trình hướng dẫn chia sẻ, bạn sẽ không thể chia sẻ thư viện được nữa. Chỉ các thư mục được phép chia sẻ ở chế độ này.
Chia sẻ thư mục với những người bạn chọn
Nếu trong trường hợp bạn muốn chọn những người mà bạn có thể chia sẻ tệp, chỉ cần nhấp chuột phải vào thư mục (Windows 7) hoặc nhấn và giữ vào biểu tượng thư mục (Windows 8) sau đó chọn “Chia sẻ với | Chia sẻ nâng cao” bằng cách nhấp hoặc nhấn vào nó từ menu nhấp chuột phải.
Một cách khác để thực hiện điều chỉnh này là nhấp chuột phải vào thư mục hoặc nhấn và giữ vào biểu tượng của thư mục đó rồi chọn “ Thuộc tính” sau đó nhấp vào “Chia sẻ” tab sau khi “Thuộc tính thư mục” Cửa sổ xuất hiện.
Từ “Chia sẻ” tab, bạn có thể xem thư mục bạn chọn có được bật để chia sẻ hay không. Nếu thư mục chưa được chia sẻ, bạn có thể thấy rằng “Đường dẫn mạng:” mục ghi "Không được chia sẻ". Nếu đúng như vậy, hãy nhấp vào“Chia sẻ nâng cao” để hiển thị thêm tùy chọn.
“Chia sẻ nâng cao” Windows sau đó xuất hiện. Bạn cần kiểm tra “Chia sẻ thư mục này” hộp đầu tiên. Nếu bạn muốn gán một tên mới khác với tên tệp mặc định, bạn có thể nhập tên đó vào “Tên chia sẻ” ô nhập liệu. Bạn cũng phải đặt quyền cho thư mục mà bạn muốn chia sẻ. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp hoặc nhấn vào “Quyền” nút.
“Quyền” Cửa sổ hiển thị tất cả Người dùng và nhóm mà bạn đã cho phép truy cập vào thư mục mà bạn muốn chia sẻ. “Tên nhóm hoặc người dùng:” hộp được đặt thành “Mọi người” theo mặc định. Ở phần dưới cùng của “Quyền” Cửa sổ, bạn sẽ thấy mức độ quyền được đặt cho nhóm hoặc người dùng cụ thể mà bạn đã chọn.
Trước khi thực hiện bất kỳ sửa đổi nào đối với quyền được đặt cho người dùng hoặc nhóm, trước tiên chúng ta hãy thêm tài khoản người dùng sẽ có quyền truy cập vào thư mục mà chúng ta đã đặt để chia sẻ nâng cao. Để thực hiện việc này, chỉ cần tìm “Thêm” và nhấp hoặc nhấn vào nút đó.
Một cửa sổ có nhãn “Chọn người dùng hoặc nhóm” sau đó sẽ xuất hiện. Ở dưới cùng của Cửa sổ, bạn sẽ thấy một hộp văn bản nơi bạn có thể nhập tên cho người dùng mà bạn muốn đặt quyền. If you are having problems of identifying the Users or Groups that are registered on your machine, you can click/tap the button labeled “Advance” . On the other hand, if you are sure of the User/Group name then you can click/tap on the “Check Names” button so you can have the verification of yourself then click “OK” . Doing this will allow you to just skip the next step.
If you click on the “Advanced” button, the “Select Users or Groups” will be extended to reveal additional buttons and options. Just click/tap on the “Find Now” button to show a list of all the user accounts and groups which are registered on your machine. From this list, just choose the one which you want to share folders with then click/tap on the “OK” button so you can get to the Window that was opened previously.
Click on the “OK” button after you select the user/group name from the list.
It’s now time to choose the type of access that you want for each group or user registered on your machine. You can do this by selecting the Group or User from the list then checking or unchecking the boxes corresponding to the level of access that you want to assign which is located below the “Group or user names” hộp.
- Full Control- When this level is chosen. Users or Groups will have the freedom to do anything to the folder you shared with them. They can view, modify, transfer or delete it anytime they want.
- Change- This level allows Users or Groups to change the content of the shared folder but are not allowed to delete anything contained in it.
- Read- On this level,Users and Groups are only allowed to view the contents but are not allowed to make any changes to any of its contents.
If you want to remove a Group or a User from the list, just click/tap on the “Remove” cái nút. Once everything is set up as you desired just click on “OK” then click “Close” from the “Properties” Window.
The folder will now be shared to the user accounts you have chosen according to the permissions you’ve set.
Sharing Folders with a HomeGroup
You can share Folders to a HomeGroup by simply following the steps above but instead of setting permissions to a User, you need to give the same to the HomeUsers group. Once you see the HomeUsers group added to the list of accounts that can access the folder, you can now proceed to choosing a permission level for it.
How to Disable Sharing for a Specific Folder
You can easily disable sharing for a particular folder by right clicking or pressing and holding on it then select “Share with | Advanced sharing” from the pop up menu.
Alternatively, you can also right click on the folder, choose “Properties” then select the “Sharing” tab from the Window labeled “Folder Properties” .
Click/tap on the “Advanced Sharing” button on the “Sharing” tab so you can get to the “Advanced Sharing” Window.
Uncheck the “Share this folder” option on top to stop sharing the folder you have chosen then click/tap on the “Apply” then “OK” buttons.
That’s it! You can now start setting some restrictions on how files and folders are transferred to other users. This is very useful especially to those who are working with crucial files that needs to be protected from unauthorized access.