Nếu bạn luôn có chút "cổ hủ" về việc ghi chú trên những mảnh giấy nhỏ dán giấy dán xung quanh bàn làm việc, thì bạn sẽ thích sự thật là Windows 10 cung cấp tiện ích Sticky Notes tiện dụng.
Thay vì dán các ghi chú bằng giấy lên màn hình hoặc trên tường gần bàn làm việc, bạn có thể dán các ghi chú ảo vào màn hình Windows của mình. Và nếu bạn sử dụng nhiều màn hình, điều đó có nghĩa là rất nhiều không gian để lưu giữ tất cả các ghi chú nhanh của bạn!
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách làm nhiều việc hơn là chỉ dán những thứ đó trên màn hình. Chúng ta sẽ xem xét cách sử dụng Sticky Notes trên Windows để tăng cường tổ chức và năng suất của bạn.
Bắt đầu với Sticky Notes trên Windows 10
Để bắt đầu, hãy chọn menu Bắt đầu và nhập Ghi chú cố định .
Ngay lập tức, bạn sẽ nhận thấy một điều thú vị về cửa sổ bật lên này. Bạn không chỉ có thể mở ứng dụng từ đây mà còn có thể:
- Tạo nhanh một ghi chú mới
- Xem danh sách ghi chú của bạn
- Thực hiện các thay đổi đối với cài đặt ứng dụng
Đây thực sự là một trong hai cách bạn có thể tạo ghi chú dán mới. Ngoài menu Bắt đầu, sau khi khởi chạy ứng dụng, bạn sẽ thấy ứng dụng được ghim vào thanh tác vụ. Bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng ở đó để truy cập các tính năng tương tự.
Hãy cùng khám phá các điều khiển Sticky Note cơ bản sau khi bạn tạo xong note đầu tiên của mình.
Dọc theo phía dưới cùng, bạn sẽ thấy một hàng nút giúp bạn định dạng văn bản hoặc hình ảnh trên ghi chú.
Chúng bao gồm:
- In đậm
- Chữ nghiêng
- Gạch chân
- Gạch ngang
- Danh sách dấu đầu dòng
- Thêm hình ảnh
Bạn cũng có thể nhanh chóng chọn biểu tượng dấu cộng ở góc trên bên trái để tạo Sticky Note mới trên màn hình của mình.
Cuối cùng, menu ba chấm ở phía trên bên phải cho phép bạn xóa chính ghi chú đó bằng cách chọn Xóa ghi chú hoặc xem toàn bộ danh sách ghi chú cố định của bạn bằng cách chọn Danh sách ghi chú .
Danh sách ghi chú chứa mọi ghi chú cố định bạn đã từng tạo (và không bị xóa), với trường tìm kiếm hữu ích để tìm ghi chú cố định mà bạn đang tìm kiếm ngay cả khi bạn đã thu thập hàng trăm ghi chú đó.
Nếu bạn chọn biểu tượng bánh răng ở phía trên bên phải của cửa sổ Danh sách ghi chú, bạn sẽ thấy một số cài đặt khác mà bạn có thể điều chỉnh trong ứng dụng Ghi chú cố định.
Chúng bao gồm:
- Bật thông tin chi tiết :Bật tính năng cho phép Cortana quét ghi chú của bạn để tìm thông tin hoặc thêm ghi chú mới cho bạn.
- Xác nhận trước khi xóa :Bật xác nhận bật lên khi bạn xóa Ghi chú cố định để bạn không vô tình xóa một ghi chú.
- Màu sắc :Chọn bảng màu để sử dụng để phù hợp với chủ đề Windows tổng thể của bạn.
Bây giờ bạn đã hiểu rõ về cách hoạt động của Sticky Notes trên Windows 10 và cách sử dụng nó, hãy xem một số cách để làm cho chúng hữu ích hơn nữa.
Ghi chú truy cập từ các thiết bị khác
Mặc dù ghi chú cố định rất hữu ích trên một thiết bị, chúng thậm chí còn hữu ích hơn nếu bạn có thể truy cập cùng một ghi chú từ tất cả các thiết bị bạn sử dụng.
Để đảm bảo bạn có thể truy cập Sticky Notes trên tất cả các thiết bị, hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình từ ứng dụng Sticky Notes.
Để thực hiện việc này, hãy mở Danh sách ghi chú mà chúng tôi đã đề cập ở trên và chọn biểu tượng bánh răng để mở Cài đặt. Ở đầu cửa sổ Cài đặt, nếu bạn chưa đăng nhập, bạn sẽ thấy mục Đăng nhập ở đây. Chọn nó.
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn. Bây giờ, bạn đã sẵn sàng để mở cùng một ghi chú trên tất cả các thiết bị khác của mình.
Truy cập Ghi chú cố định trên Android hoặc iPhone
Trên thiết bị di động của bạn, Android hoặc iPhone, bạn sẽ tìm thấy Ghi chú cố định khi đăng nhập vào ứng dụng di động OneNote. OneNote khả dụng cho cả Android và iPhone.
Mở ứng dụng OneNote và nhấn vào Ghi chú cố định ở dưới cùng bên phải.
Thao tác này sẽ mở danh sách Ghi chú cố định trên thiết bị di động của bạn. Bạn có thể chỉnh sửa ghi chú dính hiện có của mình hoặc nhấn vào biểu tượng dấu cộng ở phía dưới bên phải để tạo ghi chú mới.
Mọi thứ bạn chỉnh sửa, thêm hoặc xóa ở đây sẽ tự động được đồng bộ hóa với các ghi chú dán mà bạn đã đặt trên màn hình máy tính ở nhà hoặc tại cơ quan.
Đây là một trong những cách thuận tiện nhất để đảm bảo rằng những thứ bạn đã thêm như danh sách tạp hóa hoặc danh sách việc cần làm có thể truy cập được khi bạn đang di chuyển. Bạn không cần phải gắn chặt vào máy tính của mình để xem tất cả những việc bạn cần hoàn thành.
Mẹo và thủ thuật để tận dụng tối đa các ghi chú hấp dẫn
Có một số điều bạn có thể làm khi sử dụng Sticky Notes trên Windows 10 để luôn ngăn nắp nhất có thể khi sử dụng chúng.
1. Sử dụng màu sắc để sắp xếp danh mục
Với Windows Sticky Notes, bạn có 10 màu để làm việc. Hãy coi đây là 10 danh mục tiềm năng mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp các ghi chú của mình.
Ví dụ:giả sử bạn muốn có một bộ sưu tập các ghi chú cho các danh mục sau. Bạn có thể chỉ định các màu riêng biệt này.
- Các dự án liên quan đến hộ gia đình:Màu xám
- Các nhiệm vụ liên quan đến công việc:Màu xanh lam
- Thể dục:Màu vàng
- Tài chính:Xanh
- Sở thích:Màu hồng
Khi bạn đã quyết định về màu sắc danh mục của mình, hãy xem qua các ghi chú hiện có và chọn ba dấu chấm ở góc trên bên phải để chọn màu bạn muốn chỉ định.
Xem qua tất cả các ghi chú dính hiện có của bạn và áp dụng các màu chính xác.
Khi bạn muốn tạo một ghi chú mới, cách nhanh nhất để làm điều đó là chọn biểu tượng dấu cộng ở phía trên bên phải của một ghi chú dính trong cùng một danh mục.
2. Thay đổi kích thước để tiết kiệm không gian trên màn hình
Một điều quan trọng khác cần ghi nhớ là các ghi chú dán có thể chiếm rất nhiều không gian. Chúng ta sẽ chồng chéo chúng trong phần tiếp theo, điều này có thể giúp ích cho việc này. Nhưng một điều tốt khác cần làm là thay đổi kích thước ghi chú để chúng chỉ lớn như mức cần thiết.
Để thay đổi kích thước Sticky Notes chỉ cần di chuột qua bất kỳ cạnh nào và nhấp và kéo để thay đổi kích thước.
Chỉ cần lưu ý rằng nếu bạn thay đổi kích thước quá nhỏ, bạn sẽ mất thanh định dạng ở dưới cùng khi nhấp vào ghi chú sau này. Vì vậy, hãy thay đổi kích thước vừa đủ để chỉ văn bản ghi chú và thanh định dạng được hiển thị.
3. Ghi chú chồng chéo để tiết kiệm thêm dung lượng
Bạn sẽ nhận ra một ghi chú sau đó bằng tiêu đề bạn đã tạo cho ghi chú đó. Vì vậy, bạn có thể chồng lên tất cả các ghi chú cố định của mình để tiết kiệm nhiều không gian trên màn hình.
Để làm điều này, chỉ cần kéo từng ghi chú cố định phía dưới lên trên ghi chú ở trên cho đến khi tất cả những gì bạn có thể nhìn thấy từ trên cùng là tiêu đề.
Bạn sẽ bắt đầu thấy có bao nhiêu ghi chú bạn có thể phù hợp trên màn hình của mình sau khi bạn bắt đầu chồng chéo tất cả chúng như thế này.
Lưu ý :Để làm việc trên một ghi chú riêng lẻ (chỉnh sửa hoặc cách khác), hãy di chuyển nó ra khỏi ngăn xếp. Điều này sẽ tránh ẩn các ghi chú bên dưới nó. Khi bạn đã sẵn sàng thêm lại nó vào ngăn xếp, chỉ cần đặt nó ở dưới cùng và trượt tất cả những cái dưới cùng để lấp đầy khoảng trống.
4. Sử dụng liên kết nhanh trong ghi chú cố định
Có một số thứ bạn nhập vào Sticky Notes sẽ ngay lập tức chuyển thành các liên kết chức năng.
Một trong số đó là URL. Chúng sẽ chuyển sang màu xanh lam và trở thành một liên kết có thể nhấp mà bạn có thể chọn để mở URL đó trong trình duyệt web mặc định của mình.
Một tính năng thú vị khác là bất cứ khi nào bạn nhập địa chỉ, địa chỉ đó cũng sẽ chuyển thành liên kết màu xanh lam.
Tuy nhiên, thay vì mở liên kết trong một URL, nếu bạn chọn nó, Sticky Note sẽ hiển thị một nút hỏi bạn có muốn xem địa chỉ hay không. Chỉ cần chọn Xem địa chỉ để xem vị trí trong cửa sổ Microsoft Maps bật lên.
Cửa sổ này sẽ cho phép bạn lưu địa chỉ trong ứng dụng Bản đồ của mình hoặc xem chỉ đường đến vị trí đó. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn đang xem ghi chú của mình trên ứng dụng dành cho thiết bị di động và bạn cần lái xe đến vị trí đó.
Một tính năng thú vị khác là nếu bạn nhập một số điện thoại, nó cũng sẽ chuyển thành một liên kết. Khi bạn chọn liên kết, bạn sẽ thấy một Cuộc gọi nút xuất hiện ở dưới cùng.
Chọn tùy chọn này trên máy tính của bạn và nó sẽ hỏi bạn muốn thực hiện cuộc gọi bằng ứng dụng nào. Thực hiện trên điện thoại di động của bạn và bạn có thể thực hiện cuộc gọi ngay lập tức bằng ứng dụng Điện thoại của mình.
Ghi chú cố định trên Windows 10 rất đơn giản nhưng hữu ích
Điểm mấu chốt là ở cái nhìn đầu tiên, tính năng Windows Sticky Notes trông gần như quá tối giản. Nhưng khi bạn bắt đầu sử dụng nó và bố trí những thứ này trên màn hình của mình, bạn sẽ thấy rằng chúng giúp bạn luôn ngăn nắp và hiệu quả hơn.