Nếu bạn luôn hơi "cổ điển" về việc ghi chú trên những tờ giấy dán (sticky notes) nhỏ dán khắp bàn làm việc, thì bạn sẽ yêu thích tiện ích Sticky Notes tiện lợi mà Windows 10 cung cấp.
Thay vì dán giấy ghi chú lên màn hình hoặc tường gần bàn làm việc, bạn có thể dán các ghi chú ảo lên màn hình nền (desktop) Windows. Và nếu bạn dùng nhiều màn hình, nghĩa là bạn có rất nhiều không gian để lưu trữ tất cả các ghi chú nhanh!
Trong bài viết này, bạn sẽ học cách làm nhiều hơn chỉ dán chúng lên màn hình. Chúng ta sẽ xem cách dùng Sticky Notes trên Windows để tăng cường tổ chức và năng suất.
Bắt đầu với Sticky Notes trên Windows 10
Để bắt đầu, chọn menu Start và gõ Sticky Notes.
Ngay lập tức, bạn sẽ nhận ra một điều thú vị về cửa sổ bật lên này. Không chỉ bạn có thể mở ứng dụng từ đây, mà còn có thể:
- Tạo nhanh một ghi chú mới
- Xem danh sách ghi chú
- Thay đổi cài đặt ứng dụng
Đây thực sự là một trong hai cách bạn có thể tạo ghi chú mới. Ngoài menu Start, sau khi khởi chạy ứng dụng, bạn sẽ thấy nó được ghim (pinned) lên thanh tác vụ. Bạn có thể chuột phải vào biểu tượng đó để truy cập cùng các tính năng.
Hãy khám phá các điều khiển cơ bản của Sticky Notes sau khi bạn đã tạo ghi chú đầu tiên.
Dọc theo đáy, bạn sẽ thấy một hàng nút giúp bạn định dạng văn bản hoặc hình ảnh trên ghi chú.
Chúng bao gồm:
- In đậm (Bold)
- In nghiêng (Italics)
- Gạch chân (Underline)
- Gạch ngang (Crossout)
- Danh sách gạch đầu dòng (Bullet list)
- Thêm hình ảnh (Add an image)
Bạn cũng có thể nhanh chóng chọn biểu tượng cộng (+) ở góc trên bên trái để tạo một Sticky Note mới trên màn hình nền.
Cuối cùng, menu ba chấm ở góc trên bên phải cho phép bạn xóa ghi chú bằng cách chọn Delete note (Xóa ghi chú), hoặc xem toàn bộ danh sách ghi chú bằng cách chọn Notes list (Danh sách ghi chú).
Danh sách Notes List chứa mọi ghi chú bạn từng tạo (chưa xóa), với trường tìm kiếm hữu ích để tìm ghi chú bạn cần ngay cả khi bạn đã tích lũy hàng trăm ghi chú.
Nếu bạn chọn biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của cửa sổ Notes List, bạn sẽ thấy một vài cài đặt khác có thể điều chỉnh trong ứng dụng Sticky Notes.
Chúng bao gồm:
- Enable insights (Bật thông tin chi tiết): Bật tính năng cho phép Cortana quét ghi chú của bạn để tìm thông tin, hoặc thêm ghi chú mới cho bạn.
- Confirm before deleting (Xác nhận trước khi xóa): Bật cửa sổ bật lên xác nhận khi bạn xóa một Sticky Notes để không xóa nhầm.
- Color (Màu sắc): Chọn phối màu phù hợp với giao diện Windows tổng thể.
Bây giờ bạn đã hiểu rõ cách Sticky Notes trên Windows 10 hoạt động và cách sử dụng, hãy xem vài cách để làm cho chúng còn hữu ích hơn.
Truy cập ghi chú từ các thiết bị khác
Mặc dù ghi chú dán rất hữu ích trên một thiết bị, chúng còn hữu ích hơn nếu bạn có thể truy cập cùng những ghi chú từ tất cả thiết bị bạn dùng.
Để đảm bảo bạn có thể truy cập Sticky Notes trên mọi thiết bị, hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập tài khoản Microsoft từ ứng dụng Sticky Notes.
Để làm điều này, mở Notes List như đã nói ở trên, và chọn biểu tượng bánh răng để mở Settings (Cài đặt). Ở đầu cửa sổ Settings, nếu bạn chưa đăng nhập, bạn sẽ thấy nút Sign in (Đăng nhập) ở đây. Chọn nó.
Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn. Bây giờ bạn đã sẵn sàng mở cùng những ghi chú trên tất cả thiết bị khác của mình.
Truy cập Sticky Notes trên Android hoặc iPhone
Trên thiết bị di động, Android hay iPhone, bạn sẽ tìm thấy Sticky Notes khi đăng nhập vào ứng dụng OneNote di động. OneNote có sẵn cho cả Android và iPhone.
Mở ứng dụng OneNote và nhấn Sticky Notes ở góc dưới bên phải.
Thao tác này mở danh sách Sticky Notes trên thiết bị di động. Bạn có thể chỉnh sửa ghi chú hiện có hoặc nhấn biểu tượng cộng ở góc dưới bên phải để tạo ghi chú mới.
Bất kỳ thứ gì bạn chỉnh sửa, thêm, hoặc xóa ở đây sẽ tự động đồng bộ với các ghi chú bạn đã đặt trên màn hình nền máy tính tại nhà hoặc nơi làm việc.
Đây là một trong những cách tiện lợi nhất để đảm bảo những thứ bạn đã thêm như danh sách mua sắm hoặc danh sách việc cần làm đều có thể truy cập khi bạn đang đi lại. Bạn không cần gắn bó với máy tính để thấy tất cả những việc cần làm.
Mẹo và thủ thuật để tận dụng tối đa Sticky Notes
Có một số việc bạn có thể làm khi dùng Sticky Notes trên Windows 10 để giữ everything được tổ chức nhất có thể.
1. Dùng màu sắc để phân loại danh mục
Với Windows Sticky Notes, bạn có 10 màu để làm việc. Hãy coi đây là 10 danh mục tiềm năng bạn có thể dùng để tổ chức ghi chú.
Ví dụ, giả sử bạn muốn bộ ghi chú cho các danh mục sau. Bạn có thể gán các màu riêng biệt.
- Dự án liên quan đến gia đình: Xám (Grey)
- Nhiệm vụ liên quan đến công việc: Xanh dương (Blue)
- Thể dục: Vàng (Yellow)
- Tài chính: Xanh lá (Green)
- Sở thích: Hồng (Pink)
Khi đã quyết định màu cho từng danh mục, hãy duyệt qua các ghi chú hiện có và chọn ba chấm ở góc trên bên phải để chọn màu bạn muốn gán.
Duyệt qua tất cả ghi chú hiện có và áp dụng màu đúng.
Khi muốn tạo ghi chú mới, cách nhanh nhất là chọn biểu tượng cộng ở góc trên bên phải của một ghi chú cùng danh mục.
2. Thay đổi kích thước để tiết kiệm không gian màn hình nền
Điều quan trọng khác cần nhớ là ghi chú dán có thể chiếm nhiều không gian. Chúng ta sẽ nói đến việc chồng chéo chúng ở phần sau, giúp giải quyết vấn đề này. Nhưng một việc tốt khác là thay đổi kích thước ghi chú sao cho chúng chỉ vừa đủ lớn.
Để thay đổi kích thước Sticky Notes, chỉ cần di chuột qua bất kỳ cạnh nào và kéo thả để resize.
Chỉ cần nhớ nếu resize quá nhỏ, bạn sẽ mất thanh định dạng ở đáy khi click vào ghi chú sau. Vì vậy, resize vừa đủ để chỉ hiển thị văn bản ghi chú và thanh định dạng.
3. Chồng chéo ghi chú để tiết kiệm thêm không gian
Bạn sẽ nhận ra một ghi chú sau này bằng tiêu đề bạn tạo cho nó. Vì vậy, bạn có thể chồng chéo tất cả ghi chú dán để tiết kiệm rất nhiều không gian màn hình nền.
Để làm điều này, chỉ cần kéo từng ghi chú dưới lên trên ghi chú phía trên nó cho đến khi bạn chỉ thấy tiêu đề của ghi chú trên cùng.
Bạn sẽ bắt đầu thấy được bao nhiêu ghi chú có thể vừa màn hình nền khi chồng chéo tất cả chúng như vậy.
Lưu ý: Để làm việc trên một ghi chú riêng lẻ (chỉnh sửa hoặc khác), hãy di chuyển nó ra khỏi chồng. Điều này tránh che khuất các ghi chú bên dưới. Khi sẵn sàng cho nó trở lại chồng, chỉ cần đặt nó ở dưới cùng và trượt tất cả các ghi chú dưới lên để lấp đầy khoảng trống.
4. Sử dụng Quick Links (Liên kết nhanh) trong Sticky Notes
Có một vài thứ bạn gõ trong Sticky Notes sẽ ngay lập tức biến thành liên kết chức năng.
Một trong đó là URL. Chúng sẽ chuyển sang màu xanh và trở thành liên kết có thể nhấn để mở URL đó trong trình duyệt web mặc định.
Một tính năng cool khác là bất cứ khi nào bạn gõ một địa chỉ, nó cũng sẽ biến thành liên kết xanh.
Tuy nhiên, thay vì mở liên kết trong URL, nếu bạn chọn nó, Sticky Note sẽ hiển thị một nút hỏi bạn có muốn xem địa chỉ không. Chỉ cần chọn View Address (Xem địa chỉ) để xem vị trí trong cửa sổ bật lên Microsoft Maps.
Cửa sổ này cho phép bạn lưu địa chỉ trong ứng dụng Maps, hoặc xem chỉ đường đến vị trí đó. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn xem ghi chú trên ứng dụng di động và cần lái xe đến vị trí đó.
Một tính năng cool khác là nếu bạn gõ số điện thoại, nó cũng sẽ biến thành liên kết. Khi bạn chọn liên kết, bạn sẽ thấy nút Call (Gọi) xuất hiện ở dưới.
Chọn nó trên máy tính và nó sẽ hỏi bạn muốn dùng ứng dụng nào để gọi. Làm trên điện thoại và bạn có thể gọi ngay lập tức bằng ứng dụng Phone.
Sticky Notes trên Windows 10: Đơn giản nhưng hữu ích
Tóm lại, ào nhìn đầu tiên, tính năng Windows Sticky Notes trông gần như quá tối giản. Nhưng khi bạn bắt đầu sử dụng và trình bày chúng khắp màn hình nền, bạn sẽ thấy chúng thực sự giúp bạn giữ everything được tổ chức và hiệu quả hơn.