Nếu bạn đang thiết lập Outlook trên thiết bị mới , chuyển sang một tài khoản Outlook khác hoặc cố gắng khắc phục các liên hệ bị thiếu, hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách xuất và nhập danh bạ của bạn để bạn không bị mất sổ địa chỉ.
Lưu ý: Phiên bản web không cung cấp cùng mức độ tùy chỉnh cho các định dạng và trường ánh xạ như ứng dụng Windows, nhưng phiên bản này nhanh hơn và hoạt động tốt khi thông tin liên hệ của bạn đơn giản.
Bước 1. Xuất danh bạ
Outlook dành cho Windows (Tệp CSV)
- Mở Outlook trên máy tính của bạn.
- Chọn Tệp .
- Nhấp vào Mở và xuất> Nhập/Xuất . Thao tác này sẽ mở Trình hướng dẫn nhập và xuất .
- Chọn Xuất sang tệp , sau đó nhấp vào Tiếp theo .
- Trong loại tệp phần, hãy chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) , sau đó nhấp vào Tiếp theo . Điều này tạo ra một tệp văn bản CSV đơn giản lưu trữ danh bạ của bạn ở định dạng bảng và có thể được nhập vào các tài khoản hoặc ứng dụng khác.
- Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các thư mục liên hệ có sẵn. Chọn Danh bạ thư mục bạn muốn xuất và nhấp vào Tiếp theo .
- Chọn nơi bạn muốn lưu tệp đã xuất bằng cách nhấp vào Duyệt , và đặt tên tệp rõ ràng để sau này bạn có thể nhận ra.
- Nhấp vào Tiếp theo để xác nhận sự lựa chọn của bạn. Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Hoàn tất để hoàn thành việc xuất khẩu. Danh bạ của bạn hiện được lưu trong tệp CSV trên máy tính của bạn.
Outlook trên web (Tải xuống CSV)
- Mở Outlook trên web trong trình duyệt của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Từ trang chủ, nhấp vào Mọi người biểu tượng ở thanh bên trái.
- Ở trên cùng, nhấp vào Quản lý danh sách liên hệ và chọn Xuất danh bạ .
- Chọn thư mục bạn muốn xuất, sau đó nhấp vào Xuất .
- Tệp CSV của bạn sẽ được tải xuống máy tính của bạn. Bạn có thể sử dụng tệp này để nhập danh bạ của mình vào Outlook hoặc dịch vụ email khác.
Bước 2. Nhập danh bạ
Outlook dành cho Windows (Tệp CSV)
- Mở Outlook trên máy tính của bạn.
- Chọn Tệp> Mở và xuất .
- Nhấp vào Nhập/Xuất .
- Chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác , sau đó nhấp vào Tiếp theo .
- Chọn Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (CSV) , sau đó nhấp vào Tiếp theo .
- Nhấp vào Duyệt để định vị tệp CSV trên máy tính của bạn, hãy chọn tệp đó và nhấp vào Mở .
- Chọn cách bạn muốn Outlook xử lý các bản sao , sau đó nhấp vào Tiếp theo . Nếu bạn không chắc chắn, hãy chọn Cho phép tạo bản sao là lựa chọn an toàn nhất và bạn có thể xóa các bản sao sau này.
- Trên màn hình tiếp theo, chọn đích Danh bạ thư mục nơi bạn muốn lưu trữ các liên hệ đã nhập, sau đó nhấp vào Tiếp theo .
- Nếu Outlook hiển thị Trường tùy chỉnh bản đồ cửa sổ, hãy đảm bảo các cột từ tệp CSV của bạn (chẳng hạn như Tên , Email , Điện thoại ) được khớp chính xác với các trường Outlook tương ứng, sau đó nhấp vào OK .
- Nhấp vào Hoàn tất để bắt đầu nhập. Sau khi hoàn tất, các liên hệ đã nhập của bạn sẽ xuất hiện trong Danh bạ phần trong Outlook.
Outlook trên web (Tệp CSV)
- Mở Outlook trên web trong trình duyệt của bạn và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Nhấp vào Mọi người biểu tượng ở thanh bên trái của trang chủ.
- Ở trên cùng, nhấp vào Quản lý danh sách liên hệ và chọn Nhập liên hệ .
- Chọn tệp CSV từ thiết bị của bạn và nhấp vào Nhập .
- Sau khi quá trình nhập kết thúc, địa chỉ liên hệ của bạn sẽ xuất hiện trong Mọi người trong Outlook trên web và có sẵn trong sổ địa chỉ của bạn .
GIỚI THIỆU TÁC GIẢ
Abdullah Iqbal
Abdullah là Kỹ thuật viên bộ phận trợ giúp CNTT được Google chứng nhận với nhiều kinh nghiệm trong việc cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho người dùng hệ thống. Anh ấy có thành tích đã được chứng minh trong việc giải quyết các vấn đề CNTT một cách hiệu quả và rất thành thạo khi làm việc với các công cụ như Jira và ZenDesk để quản lý phiếu hỗ trợ một cách hiệu quả. Abdullah cam kết luôn cập nhật những tiến bộ công nghệ mới nhất và không ngừng tìm cách nâng cao kỹ năng và kiến thức của mình thông qua các cơ hội phát triển nghề nghiệp.