Nếu bạn đang thiết lập Outlook trên thiết bị mới, chuyển sang tài khoản Outlook khác, hoặc cố khắc phục danh bạ thiếu, hướng dẫn này chỉ cách xuất và nhập danh bạ để bạn không mất sổ địa chỉ.
Lưu ý: Phiên bản web không cung cấp cùng mức tùy chỉnh định dạng và ánh xạ trường như ứng dụng Windows, nhưng nó nhanh hơn và hoạt động tốt khi thông tin danh bạ đơn giản.
Bước 1. Xuất Danh Bạ
Outlook cho Windows (File CSV)
- Mở Outlook trên máy tính.
- Chọn File.
- Nhấp Mở & Xuất > Nhập/Xuất. Mở Wizard Nhập và Xuất.
- Chọn Xuất ra file, rồi nhấp Tiếp.
- Trong phần loại file, chọn Comma Separated Values (CSV), rồi nhấp Tiếp. Tạo file văn bản CSV đơn giản lưu danh bạ dạng bảng và có thể nhập vào tài khoản/app khác.
- Bây giờ bạn thấy tất cả thư mục danh bạ có sẵn. Chọn thư mục Danh bạ muốn xuất và nhấp Tiếp.
- Chọn nơi lưu file xuất bằng cách nhấp Duyệt, và đặt tên file rõ ràng để nhận ra sau.
- Nhấp Tiếp xác nhận lựa chọn. Khi sẵn sàng, nhấp Hoàn tất để hoàn tất xuất. Danh bạ giờ đã lưu trong file CSV trên máy tính.
Outlook trên Web (Tải Xuống CSV)
- Mở Outlook trên web trong trình duyệt và đăng nhập tài khoản.
- Từ trang chủ, nhấp biểu tượng Người bên trái sidebar.
- Ở trên, nhấp Quản Lý Danh Bạ và chọn Xuất Danh Bạ.
- Chọn thư mục muốn xuất, rồi nhấp Xuất.
- File CSV của bạn sẽ tải xuống máy tính. Bạn dùng file này để nhập danh bạ vào Outlook hoặc dịch vụ email khác.
Bước 2. Nhập Danh Bạ
Outlook cho Windows (File CSV)
- Mở Outlook trên máy tính.
- Chọn File > Mở & Xuất.
- Nhấp Nhập/Xuất.
- Chọn Nhập từ chương trình hoặc file khác, rồi nhấp Tiếp.
- Chọn Comma Separated Values (CSV), rồi nhấp Tiếp.
- Nhấp Duyệt tìm file CSV trên máy tính, chọn nó, nhấp Mở.
- Chọn cách Outlook xử lý trùng lặp, rồi nhấp Tiếp. Nếu không chắc, chọn Cho phép tạo trùng lặp là an toàn nhất và bạn dọn dẹp trùng sau.
- Màn hình tiếp theo, chọn thư mục Danh bạ đích nơi muốn lưu danh bạ nhập, rồi nhấp Tiếp.
- Nếu Outlook hiển thị cửa sổ Ánh Xạ Trường Tùy Chỉnh, đảm bảo cột từ file CSV (như Tên, Email, Điện Thoại) khớp đúng trường Outlook tương ứng, rồi nhấp OK.
- Nhấp Hoàn Tất bắt đầu nhập. Sau khi xong, danh bạ nhập sẽ xuất hiện dưới phần Danh Bạ trong Outlook.
Outlook trên Web (File CSV)
- Mở Outlook trên web trong trình duyệt và đăng nhập tài khoản.
- Nhấp biểu tượng Người bên trái sidebar trang chủ.
- Ở trên, nhấp Quản Lý Danh Bạ và chọn Nhập Danh Bạ.
- Chọn file CSV từ thiết bị và nhấp Nhập.
- Sau khi nhập xong, danh bạ sẽ xuất hiện dưới phần Người trong Outlook trên web và có sẵn trong sổ địa chỉ.
VỀ TÁC GIẢ
Abdullah Iqbal
Abdullah là Kỹ Thuật Viên Hỗ Trợ Help Desk được Google IT chứng nhận với kinh nghiệm rộng rãi cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho người dùng hệ thống. Ông có thành tích chứng minh giải quyết hiệu quả vấn đề IT, và thành thạo công cụ như Jira và ZenDesk để quản lý ticket hỗ trợ hiệu quả. Abdullah cam kết cập nhật các tiến bộ công nghệ mới nhất và không ngừng cải thiện kỹ năng, kiến thức qua phát triển chuyên nghiệp.