Bạn có dành nhiều thời gian tìm bookmark hơn là thực sự dùng chúng? Tôi hiểu cảm giác của bạn. Rối loạn bookmark làm bookmark của tôi không thể dùng được. Cuối cùng tôi đã khắc phục nó bằng cách dùng ChatGPT để tổ chức bookmark trong vài phút.
Mục lục
Vấn đề của tôi với việc giữ Bookmark được tổ chức
Tôi dùng nhiều trình duyệt, mỗi cái với một bộ sưu tập bookmark. Sẽ tốt nếu tất cả trình duyệt của tôi có cùng bookmark, nhưng suy nghĩ về việc cố gắng kết hợp và tổ chức mọi thứ thủ công chỉ cho tôi đau đầu. Vì vậy, tôi cứ để nó ra khơi.
Bây giờ, bookmark tôi biết mình đã lưu thường ở sai thư mục, trong danh sách vô tận, hoặc trong sai trình duyệt. Tôi chỉ muốn một hệ thống tổ chức đơn giản dễ dàng duy trì.
Tôi biết tôi có thể dùng ứng dụng chuyên biệt để giúp, nhưng điều này cũng có nghĩa là tải thêm ứng dụng và đảm bảo nó tương thích với từng trình duyệt tôi dùng.
Giải pháp của tôi là ChatGPT, dù bạn có thể làm điều này với hầu hết các lựa chọn thay thế ChatGPT. Không cần ứng dụng. Chỉ dùng trang web, để nó tổ chức bookmark, và sau đó tải lại hệ thống đã tổ chức vào trình duyệt.
Tôi chuyển từ tác vụ có thể dễ dàng mất vài ngày xuống còn dưới 30 phút.
Hạn chế của việc dùng AI tổ chức Bookmark
Có một số hạn chế ở đây. Giống như bất kỳ tác vụ nào bạn yêu cầu AI làm, nó sẽ không hoàn hảo. Vì vậy, hãy quản lý kỳ vọng trước và chuẩn bị làm một số chỉnh sửa dọc đường.
Vấn đề lớn nhất tôi gặp là ChatGPT, và các công cụ khác tôi thử, tend to bottleneck quanh 50 bookmark. Nó vẫn tổ chức chúng, nhưng đôi khi tôi nhận thấy thiếu một vài hoặc nó mất thời gian đáng kể lâu hơn. Tôi thử với bộ gần 100 và kết quả cuối chỉ bao gồm khoảng 60 bookmark.
Nếu bạn đang xử lý hơn 50 bookmark, tôi đề xuất mở trình quản lý bookmark trong trình duyệt và copy bookmark theo nhóm 50 hoặc ít hơn để có kết quả tốt nhất.
Cũng quan trọng là dùng giới hạn trong lời nhắc. Ví dụ, nếu bạn không muốn chục thư mục lồng nhau, hãy đặt số thư mục con như một phần của lời nhắc. Càng cụ thể với lời nhắc, tổ chức càng tốt.
Chỉ nhớ, bạn có thể quay lại và thử lại nếu không thích cách ChatGPT tổ chức bookmark của bạn.畢竟, AI không truy cập trình duyệt của bạn để làm điều này. Bạn cung cấp bookmark qua copy/paste hoặc tệp .html.
Thu thập Bookmark của bạn
Bắt đầu bằng cách xuất bookmark từ trình duyệt. Quy trình khác nhau tùy trình duyệt, nhưng vào cài đặt trình duyệt, chọn Bookmark ( hoặc cụm từ tương tự), và dùng menu trong màn hình Bookmark để xuất. Điều này lưu các liên kết thành tệp .html.
Nếu bạn cần chia bookmark thành nhóm để tránh làm nghẽn mô hình AI, mở tệp HTML trong trình duyệt yêu thích. Từ đây, chỉ cần copy và dán tối đa 50 liên kết vào Microsoft Word hoặc bất kỳ lựa chọn thay thế Word nào. Lưu tệp dưới dạng HTML. Lặp lại quy trình cho đến khi bạn có tất cả liên kết. Sau đó, bạn có thể tải lên và tổ chức chúng từng nhóm một.
Bạn cũng có thể copy trực tiếp vào ChatGPT, nhưng tôi thấy cách này hơi dễ hơn.
Tôi biết chia nhỏ bookmark có thể cảm thấy nhàm chán, nhưng quy trình nhanh hơn nhiều cách này.
Lời nhắc mẫu để tổ chức Bookmark
Khi bạn đã sẵn sàng tệp HTML, mở ChatGPT (phiên bản miễn phí ổn) hoặc công cụ AI yêu thích và bắt đầu giải thích cách bạn muốn tổ chức bookmark.
Lời nhắc của bạn cần bao gồm chính xác những gì bạn muốn thực hiện. Đối với tôi, tôi dùng như sau:
Nhiệm vụ của bạn là tổ chức bookmark của tôi thành các danh mục và danh mục con logic với cấu trúc chỉ sâu một cấp con. Sử dụng tệp HTML bookmark đã xuất, phân tích các liên kết, và cung cấp cấu trúc thư mục đơn giản cho người dùng bookmark hàng ngày cho công việc, học tập, giải trí, tham khảo, và nhiều hơn.
Sử dụng chiến lược đặt tên rõ ràng cho tất cả liên kết. Thêm thẻ cho mỗi liên kết để dễ tham chiếu trong trình duyệt.
Phân tích tất cả bookmark và gắn cờ liên kết lỗi thời, liên kết hỏng, và liên kết trùng lặp. Cung cấp bản xem trước đầy đủ kết quả trước khi tạo tệp mới. Hỏi tôi phản hồi để điều chỉnh tổ chức dựa trên nhu cầu của tôi.
Bạn có thể làm lời nhắc đơn giản hoặc phức tạp tùy ý. Nhớ tải lên tệp HTML hoặc nếu bạn copy/paste liên kết vào ChatGPT, tham chiếu danh sách liên kết trong lời nhắc.
Nếu bạn muốn siêu đơn giản, hãy thử:
Phân tích tệp HTML đính kèm và tổ chức bookmark trình duyệt của tôi vào các danh mục sau: (Cung cấp danh sách danh mục). Loại bỏ trùng lặp và liên kết hỏng. Để tôi xem kết quả và hỏi phản hồi.
Điều này hoạt động tốt cho bộ bookmark nhỏ hơn hoặc nếu bạn chỉ muốn hệ thống tổ chức cơ bản.
Khi xem trước kết quả, cung cấp phản hồi cần thiết. Ví dụ, ChatGPT cho tôi danh sách dọn dẹp URL và hỏi phản hồi về cấu trúc trước khi tiến hành.
Dành một phút để cung cấp phản hồi để có hệ thống tổ chức bookmark tốt nhất cho bạn.
Tổng thể, toàn bộ quy trình mất tôi dưới 30 phút. Điều này chủ yếu vì tôi phải tải lên vài bộ bookmark từ ba trình duyệt để gộp chúng thành một bộ bookmark đã tổ chức.
Cuối cùng, tôi chuyển từ gần 200 bookmark trên ba trình duyệt, xuống còn dưới 100 sau khi ChatGPT loại bỏ trùng lặp, liên kết hỏng, và công cụ không còn tồn tại. Tôi còn lại tám thư mục, liên kết được gán thẻ hoàn hảo, và một hệ thống tôi thực sự hiểu và dùng được.
Tạo hệ thống xem lại Bookmark
Tôi mạnh mẽ đề xuất cũng yêu cầu ChatGPT, hoặc bất kỳ công cụ AI nào bạn thích, tạo hệ thống xem lại bookmark để ngăn hỗn loạn bookmark trong tương lai. Tôi dùng lời nhắc sau:
Hãy tạo hệ thống xem lại bookmark trình duyệt để đảm bảo bookmark của tôi không bị ra khơi và rối rắm trong tương lai.
Điều này tạo ra quy trình dọn dẹp hàng tuần 5 phút, hàng tháng 15 phút, và quy trình dọn dẹp quý ngắn gọn.
AI không phải lựa chọn duy nhất bạn có. Có nhiều phương pháp thủ công để tổ chức bookmark cũng như. Bạn thậm chí có thể dùng trình quản lý bookmark bên thứ ba.