Bạn có dành nhiều thời gian tìm kiếm dấu trang hơn là thực sự sử dụng chúng không? Tôi biết bạn cảm thấy thế nào. Sự lộn xộn của dấu trang khiến dấu trang của tôi không thể sử dụng được. Cuối cùng tôi đã chế ngự được nó bằng cách sử dụng ChatGPT để sắp xếp dấu trang trong vài phút.
Mục lục
Vấn đề của tôi với việc sắp xếp các dấu trang
Tôi sử dụng nhiều trình duyệt, mỗi trình duyệt có một bộ sưu tập dấu trang. Sẽ thật tốt nếu tất cả các trình duyệt của tôi có cùng dấu trang, nhưng ý nghĩ cố gắng kết hợp và sắp xếp mọi thứ theo cách thủ công chỉ khiến tôi đau đầu. Thế nên tôi cứ để nó tuột khỏi tầm tay.
Giờ đây, các dấu trang mà tôi biết mình đã lưu thường nằm sai thư mục, trong danh sách vô tận hoặc trong sai trình duyệt. Tất cả những gì tôi muốn là một hệ thống tổ chức đơn giản, dễ theo kịp.
Tôi biết tôi có thể sử dụng các ứng dụng đặc biệt để trợ giúp nhưng điều này cũng có nghĩa là tải xuống một ứng dụng khác và đảm bảo ứng dụng đó tương thích với từng trình duyệt tôi sử dụng.
Giải pháp của tôi là ChatGPT, mặc dù bạn có thể thực hiện việc này với hầu hết các lựa chọn thay thế ChatGPT. Không cần ứng dụng. Chỉ cần sử dụng trang web, để nó sắp xếp các dấu trang của bạn và sau đó tải lại hệ thống có tổ chức lên (các) trình duyệt của bạn.
Tôi đã chuyển từ một nhiệm vụ có thể dễ dàng mất nhiều ngày xuống còn dưới 30 phút.
Hạn chế của việc sử dụng AI để sắp xếp dấu trang
Có một số hạn chế ở đây. Giống như bất kỳ nhiệm vụ nào bạn yêu cầu AI thực hiện, nó sẽ không hoàn hảo. Vì vậy, hãy quản lý ngay từ đầu những kỳ vọng của bạn và chuẩn bị thực hiện một số chỉnh sửa trong quá trình thực hiện.
Vấn đề lớn nhất tôi gặp phải là ChatGPT và các công cụ khác mà tôi đã thử có xu hướng cản trở khoảng 50 dấu trang. Nó vẫn sắp xếp chúng, nhưng đôi khi tôi nhận thấy một số bị thiếu hoặc sẽ mất nhiều thời gian hơn. Tôi đã thử với một bộ gần 100 và kết quả cuối cùng chỉ có khoảng 60 bookmark.
Nếu bạn đang xử lý hơn 50 dấu trang, tôi khuyên bạn nên mở trình quản lý dấu trang trong trình duyệt và sao chép dấu trang theo nhóm 50 dấu trang trở xuống để có kết quả tốt nhất.
Việc sử dụng các giới hạn trong lời nhắc của bạn cũng rất quan trọng. Ví dụ:nếu bạn không muốn có hàng tá thư mục lồng nhau, hãy đặt số lượng thư mục con làm một phần lời nhắc của bạn. Lời nhắc của bạn càng cụ thể thì tổ chức càng hiệu quả.
Chỉ cần nhớ, bạn có thể quay lại và thử lại nếu không thích cách ChatGPT sắp xếp dấu trang của mình. Rốt cuộc, AI không truy cập vào trình duyệt của bạn để thực hiện việc này. Bạn đang cung cấp dấu trang thông qua sao chép/dán hoặc tệp .html.
Thu thập dấu trang của bạn
Bắt đầu bằng cách xuất dấu trang từ trình duyệt của bạn. Quá trình này khác nhau tùy theo trình duyệt nhưng hãy đi tới cài đặt trình duyệt của bạn, chọn Dấu trang (hoặc cụm từ tương tự) và sử dụng menu trong màn hình Dấu trang để xuất. Việc này sẽ lưu các liên kết dưới dạng tệp .html.
Nếu bạn cần chia dấu trang của mình thành các nhóm để tránh làm chậm mô hình AI, hãy mở tệp HTML trong trình duyệt yêu thích của bạn. Từ đây, chỉ cần sao chép và dán tối đa 50 liên kết vào Microsoft Word hoặc bất kỳ giải pháp thay thế Word nào. Lưu tệp dưới dạng tệp HTML. Lặp lại quá trình cho đến khi bạn có tất cả các liên kết của mình. Sau đó, bạn có thể tải chúng lên và sắp xếp chúng theo từng nhóm một.
Bạn cũng có thể sao chép chúng trực tiếp vào ChatGPT, nhưng tôi thấy cách này dễ dàng hơn một chút.
Tôi biết việc chia nhỏ các dấu trang của bạn có thể khiến bạn cảm thấy tẻ nhạt nhưng quá trình này diễn ra nhanh hơn nhiều theo cách này.
Lời nhắc mẫu để sắp xếp dấu trang
Sau khi bạn đã chuẩn bị sẵn các tệp HTML, hãy mở ChatGPT (phiên bản miễn phí cũng được) hoặc công cụ AI yêu thích của bạn và bắt đầu giải thích cách bạn muốn sắp xếp dấu trang của mình.
Lời nhắc của bạn cần bao gồm chính xác những gì bạn muốn thực hiện. Đối với tôi, tôi đã sử dụng như sau:
Nhiệm vụ của bạn là sắp xếp các dấu trang của tôi thành các danh mục và danh mục phụ hợp lý với cấu trúc chỉ có một cấp độ sâu. Sử dụng tệp HTML được cung cấp của dấu trang đã xuất, phân tích các liên kết và cung cấp cấu trúc thư mục đơn giản cho người sử dụng dấu trang hàng ngày cho công việc, học tập, giải trí, tham khảo, v.v.
Sử dụng chiến lược đặt tên rõ ràng cho tất cả các liên kết. Thêm thẻ cho mỗi liên kết để dễ dàng tham khảo trong trình duyệt của tôi.
Phân tích tất cả dấu trang và gắn cờ các liên kết lỗi thời, liên kết bị hỏng và liên kết trùng lặp. Cung cấp bản xem trước đầy đủ về kết quả trước khi tạo tệp mới. Yêu cầu tôi cung cấp phản hồi để điều chỉnh tổ chức dựa trên nhu cầu của tôi.
Bạn có thể làm cho lời nhắc của mình đơn giản hoặc phức tạp như bạn muốn. Hãy nhớ tải lên tệp HTML của bạn hoặc nếu bạn đang sao chép và dán các liên kết vào ChatGPT, hãy tham khảo danh sách các liên kết trong lời nhắc của bạn.
Nếu bạn muốn mọi việc thật đơn giản, hãy thử những điều như:
Phân tích tệp HTML đính kèm và sắp xếp dấu trang trình duyệt của tôi thành các danh mục sau:(Cung cấp danh sách các danh mục). Loại bỏ các liên kết trùng lặp và bị hỏng. Hãy để tôi xem lại kết quả và xin ý kiến phản hồi của tôi.
Tính năng này hoạt động tốt với các bộ dấu trang nhỏ hơn hoặc nếu bạn chỉ muốn có một hệ thống tổ chức cơ bản.
Sau khi bạn xem trước kết quả, hãy cung cấp mọi phản hồi cần thiết. Ví dụ:ChatGPT đã cung cấp cho tôi danh sách dọn dẹp URL và yêu cầu phản hồi về cấu trúc trước khi tiếp tục.
Hãy dành một phút để cung cấp phản hồi để có được hệ thống tổ chức dấu trang tốt nhất cho bạn.
Nhìn chung, toàn bộ quá trình chỉ mất chưa đầy 30 phút. Điều này chủ yếu là do tôi phải tải lên một số bộ dấu trang từ ba trình duyệt để kết hợp chúng thành một bộ dấu trang có tổ chức.
Cuối cùng, tôi đã giảm từ gần 200 dấu trang trên ba trình duyệt xuống còn dưới 100 sau khi ChatGPT loại bỏ các liên kết trùng lặp, liên kết bị hỏng và các công cụ không còn tồn tại. Tôi còn lại tám thư mục, các liên kết được gắn thẻ hoàn hảo và một hệ thống mà tôi thực sự có thể hiểu và sử dụng.
Tạo hệ thống đánh giá dấu trang
Tôi đặc biệt khuyên bạn nên yêu cầu ChatGPT hoặc bất kỳ công cụ AI nào khác mà bạn thích cũng tạo hệ thống đánh giá dấu trang để ngăn chặn sự hỗn loạn của dấu trang trong tương lai. Tôi đã sử dụng lời nhắc sau:
Vui lòng tạo hệ thống đánh giá dấu trang của trình duyệt để đảm bảo dấu trang của tôi không bị mất kiểm soát và lộn xộn trong tương lai.
Điều này tạo ra thói quen dọn dẹp ngắn hạn 5 phút hàng tuần, 15 phút hàng tháng và hàng quý.
AI không phải là lựa chọn duy nhất mà bạn có. Có nhiều phương pháp thủ công để sắp xếp dấu trang. Bạn thậm chí có thể sử dụng trình quản lý dấu trang của bên thứ ba.