Nếu bạn thấy mình sử dụng OneNote khá thường xuyên, bạn có thể quen thuộc với phím tắt phổ biến Win + Shift + S cho phép bạn chèn một đoạn cắt màn hình vào trang OneNote đang hoạt động. Vâng, điều đó không còn áp dụng kể từ Creators Update vì Microsoft quyết định làm cho phím tắt Win + Shift + S trở thành phím tắt toàn cục (global hotkey) để chụp một vùng màn hình cụ thể từ bất kỳ ứng dụng hoạt động nào và lưu vào clipboard.
Mặc dù điều này nghe có vẻ như một bổ sung hay, nhưng có thể không phải tin tốt cho những người dùng chủ động dùng phím tắt OneNote. Thực tế là phím tắt Win + Shift + S được nâng cấp thành phím tắt toàn cục cũng có nghĩa là bạn sẽ không còn có thể dùng phím tắt bàn phím này để dán đoạn cắt màn hình vào OneNote trực tiếp.
Thay vì hiển thị hộp thoại Chọn vị trí trong OneNote (Select Location in OneNote) kinh điển, phím tắt cắt màn hình mới sẽ cho phép bạn chọn vùng cắt và sau đó gửi nó trực tiếp đến clipboard của bạn. Mặc dù cách tiếp cận mới này được cho là给你 nhiều lựa chọn hơn, một số người dùng nhớ hành vi phím tắt cũ độc quyền cho OneNote.
Nhưng không phải tin xấu hoàn toàn. Nếu bạn là người dùng sớm, bạn có thể dùng phím tắt mới (Win + Shift + S) để chọn và sao chép một vùng màn hình nhất định, sau đó quay lại OneNote và nhấn Ctrl + V để dán đoạn cắt màn hình. Tôi biết điều này cảm thấy như một bước thêm và có thể đúng là vậy, nhưng đó là điều tốt nhất bạn có thể làm với cấu hình mặc định.
Tất nhiên, bạn có thể tiếp tục sử dụng tính năng này bằng cách nhấn nút Cắt màn hình (Screen Clipping) và dùng Chọn vị trí (Select Location) của OneNote. Nếu bạn không thích các tùy chọn có sẵn cho đến nay, bạn cũng có thể làm theo giải pháp thay thế dưới đây để gán một tổ hợp phím tắt khác cho tính năng cắt màn hình của OneNote bằng Trình chỉnh sửa Registry.
Cách thay đổi phím tắt Screen Clip của OneNote
Vì Microsoft quyết tâm giữ phím tắt toàn cục mới, người dùng không chấp nhận thay đổi này có ít lựa chọn khác ngoài việc đặt một phím tắt cắt màn hình khác sử dụng giao diện OneNote. Đáng tiếc, bạn không thể thay đổi phím tắt qua menu OneNote, vì vậy bạn sẽ phải làm qua Trình chỉnh sửa Registry.
Vui lòng làm theo các bước dưới đây để đặt một phím tắt khác cho tính năng cắt màn hình của OneNote:
- Nhấn Phím Windows + R để mở hộp thoại Run. Sau đó, gõ "regedit" và nhấn Enter để mở Trình chỉnh sửa Registry. Nếu được nhắc bởi cửa sổ UAC (Kiểm soát tài khoản người dùng), nhấn Có để cấp đặc quyền quản trị.
- Trong Trình chỉnh sửa Registry, sử dụng bảng điều khiển bên trái để điều hướng đến vị trí sau:
HKEY_CURRENT_USER \ SOFTWARE \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ OneNote \ Options \ Other
Lưu ý: Hãy nhớ rằng vị trí chính xác sẽ khác nhau tùy theo phiên bản OneNote của bạn. Ví dụ, thư mục 16.0 là độc quyền cho Office 2016. Nếu bạn đang dùng phiên bản OneNote 2013 cho máy tính để bàn, bạn nên tìm thấy nó trong thư mục 13.0. - Với thư mục Other được chọn, chuyển sang ngăn giữa và nhấn đúp vào ScreenClippingShortcutkey. Tiếp theo, đặt giá trị cơ số là Thập lục phân (Hexadecimal) và sau đó đặt dữ liệu giá trị theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể tham khảo danh sách mã khóa ảo (virtual key codes) (tại đây) và chọn một giá trị số cho khóa cuối cùng. Ví dụ, nếu bạn đặt dữ liệu giá trị là 0x42 (hoặc 42), phím tắt cắt màn hình sẽ là Win + Shift + B. Chọn phím nào dường như thuận tiện hơn cho tình huống của bạn và nhớ nhấn OK để lưu thay đổi.
Lưu ý: Nếu giá trị ScreenClippingShortcutKey không được tạo mặc định, bạn có thể tự tạo nó bằng cách chuột phải vào khoảng trống ở ngăn giữa và chọn DWORD (32-bit) Value. - Khi khóa giá trị mới đã được chèn và lưu, đóng Trình chỉnh sửa Registry và khởi động lại máy tính.
- Bạn nên có thể dùng phím tắt cắt màn hình mới ngay sau khi khởi động tiếp theo hoàn tất.