Sao lưu dữ liệu định kỳ luôn là ý tưởng tốt. Việc giữ bản sao lưu mọi lúc có thể cứu bạn khỏi bi kịch mất file quý giá khi sự cố xảy ra. Bạn có thể làm điều này trước khi chuyển sang máy mới, hoặc trước khi mang máy đi sửa. Dù lý do gì, có nhiều cách sao lưu giúp bạn yên tâm dữ liệu được an toàn. Chỉ cần dành vài phút để thực hiện là rất có lợi.
Mọi dữ liệu quan trọng đều cần sao lưu. Chúng ta không bao giờ biết điều gì sẽ xảy ra với máy tính, và dữ liệu có thể mất hoặc hỏng khi máy hỏng hóc. Bạn sẽ tự cảm ơn mình đã sao lưu khi sự cố xảy ra. Mặc dù hầu hết người dùng biết ổ cứng sẽ hỏng sớm muộn, nhưng họ có thể không biết dữ liệu cũng có thể mất theo. Ngoài hỏng hóc ổ cứng và phần cứng, lý do khác để sao lưu là sự tiện lợi và dễ dàng truy cập.
Hỏng ổ cứng
Thực tế khó chấp nhận: tất cả ổ cứng đều sẽ hỏng sau khoảng 2-4 năm sử dụng, bất kể bạn bảo quản như thế nào. Ổ cứng truyền thống (HDD) với bộ phận cơ học dễ hỏng hơn, nhưng ngay cả ổ trạng rắn (SSD) bền hơn cũng không tránh khỏi bad sector (lỗi sector). Sự tích lũy quá nhiều bad sector là nguyên nhân chính gây hỏng ổ cứng.
Bad sector là các phần vật lý bị hỏng, không thể sử dụng trên ổ. Chúng thường bắt đầu rất nhỏ, ổ vẫn hoạt động tốt. Thực tế, ổ cứng mới xuất xưởng đã có một lượng nhỏ bad sector vì không thể làm ổ hoàn hảo. Nhưng khi gặp lỗi phần mềm, tắt máy không đúng cách, hoặc vết xước vật lý trên đĩa từ, bad sector sẽ tích lũy ngày càng nhiều. Khi chúng lan rộng sau vài năm sử dụng, mất mát hoặc hỏng dữ liệu có thể xảy ra, thậm chí dẫn đến hỏng ổ cứng hoàn toàn. Bạn có thể nhận thấy máy chậm hơn, khởi động lâu, hoặc báo lỗi "SMART failure" và "no bootable device".
Trước khi hỏng hoàn toàn, việc sao lưu định kỳ là biện pháp phòng ngừa tuyệt vời. Bạn không phải lo lắng mất file hay tìm cách khôi phục dữ liệu. Nếu mang máy sửa chuyên nghiệp, bạn cũng tiết kiệm chi phí và thời gian khôi phục dữ liệu.
Sự tiện lợi
Nói đến khôi phục dữ liệu và tiết kiệm thời gian, có bản sao lưu khiến mọi thứ dễ dàng hơn cho cả bạn và kỹ thuật viên sửa máy. Điều này không chỉ giới hạn ở sửa ổ cứng.
Khi có bản sao lưu, bạn có thể tiết kiệm chi phí và rút ngắn thời gian sửa chữa. Kỹ thuật viên không cần lo lắng mất dữ liệu, từ đó làm việc hiệu quả hơn. Sự chuẩn bị trước đi một chặng đường dài. Đọc thêm về cách giảm chi phí sửa laptop/máy để bàn tại đây.
Chúng tôi sẽ đưa ra lời khuyên chọn phương pháp sao lưu phù hợp. Điều này tùy thuộc vào loại file bạn muốn sao lưu, hoặc kèm theo hệ điều hành (OS). Xác định loại file cần sao lưu và phương pháp phù hợp là quan trọng để quá trình diễn ra suôn sẻ.
Nhu cầu sao lưu dữ liệu của bạn
Điều đầu tiên cần cân nhắc là bạn sao lưu gì. Bạn có thể chỉ sao lưu file cụ thể bằng kéo thả vào ổ cứng, nhưng sao lưu toàn bộ hệ thống kể cả OS cũng là một lựa chọn. Điều này dẫn đến các phương pháp khác nhau cho nhu cầu khác nhau.
Sao lưu lên ổ cứng ngoại vi
Dùng ổ cứng ngoại vi là phương pháp truyền thống. Chỉ cần kéo thả dữ liệu vào ổ. Hoặc dùng "File History" tích hợp sẵn trên Windows 10, hoặc "Time Machine" trên macOS để sao lưu tự động.
Bạn có thể dùng File History, Time Machine, hoặc kết hợp kéo thả thủ công. Kết hợp cả hai tốt hơn phòng khi một cách thất bại. Dữ liệu quan trọng nên lưu trên máy tính, server, hoặc mainframe, không nên chỉ lưu trên ổ ngoại vi vì ổ bên trong máy được bảo vệ tốt hơn. Sai lầm thường gặp là chỉ sao lưu khi máy đã hỏng. Sao lưu phải làm trước khi hệ thống sập, không phải sau.
Lưu trữ trên đám mây (Cloud)
Lưu file ngoại tuyến trên đám mây là lựa chọn phổ biến để giữ bản sao lưu cập nhật và sẵn sàng mọi lúc. Chỉ cần internet, bạn có thể truy cập đám mây để sao lưu và sử dụng file.
Dịch vụ phổ biến: OneDrive (Microsoft), Dropbox, Google Drive, iCloud (Apple). Thường có dung lượng miễn phí kèm gói trả phí để mở rộng. Đám mây giúp tự động sao lưu theo lịch, "cài đặt và quên". Bản sao lưu ngoại tuyến (offsite) cũng tăng cường an toàn nếu bản sao lưu tại chỗ (onsite) gặp sự cố.
Lưu ý: Cần kết nối internet ổn định, tốc độ cao (như NBN) để duy trì sao lưu định kỳ. Nên dùng đám mây cho file nhỏ (văn bản) chứ không phải file lớn (video). Nếu chỉ sao lưu lượng dữ liệu nhỏ, đám mây là lựa chọn tiết kiệm chi phí và ít công sức. Ngoài các lựa chọn trên, cũng có phần mềm dịch vụ đám mây chuyên dụng.
Tạo ảnh ổ cứng (Disk Image)
Ngoài sao lưu đơn giản, có phương pháp nâng cao hơn: tạo disk image (ảnh ổ cứng). Việc imaging nén toàn bộ nội dung ổ cứng thành một file ảnh lưu trữ. File ảnh này có thể dùng để khôi phục dữ liệu và boot ổ cứng mới. Rất hữu ích khi ổ cứng hỏng hoặc thay ổ mới.
Khác biệt giữa disk image và sao lưu thường: disk image bao gồm cả hệ điều hành. Trên disk image, OS được sao chép để boot hoặc khôi phục ổ. Bạn có thể tạo image trên cả Windows và Mac.
Network Attached Storage (NAS)
Phương pháp phù hợp cho doanh nghiệp hơn là cá nhân. NAS là hệ thống sao lưu mạng quy mô lớn, sử dụng nhóm ổ cứng kết nối mạng. Giống như đám mây tại chỗ (onsite cloud) truy cập được bởi nhiều người cùng lúc. Doanh nghiệp thường dùng để sao lưu nhiều thiết bị cùng lúc qua mạng.
Ngoài chọn thiết bị NAS, bạn cũng cần kỹ thuật viên chuyên nghiệp. Cấu hình NAS đòi hỏi cài đặt hệ thống phức tạp chỉ chuyên gia am hiểu. Server doanh nghiệp phức tạp hơn máy cá nhân hoặc home server. Bạn có thể cần gọi chuyên gia để thiết lập dễ dàng hơn.
Các yếu tố cần cân nhắc
Tùy thuộc vào cách sử dụng máy, bạn quyết định phương pháp sao lưu tốt nhất. Bạn có thể chỉ sao lưu file cụ thể hoặc toàn bộ hệ thống, phương pháp phù hợp sẽ tiết kiệm thời gian và công sức. Tùy theo dung lượng file, bạn có thể kết hợp sao lưu online và offline. Upload file lớn qua internet mất nhiều thời gian, ổ cứng ngoại vi sẽ tốt hơn.
Nên giữ nhiều bản sao lưu khác nhau, cả onsite và offsite. Các bản sao này đảm bảo dữ liệu an toàn và truy cập được mọi lúc. Nếu quá phức tạp, hãy tìm kiếm lời khuyên chuyên nghiệp để thiết lập.
Chúng tôi làm gì tại Safemode Computer Service
Dù bạn cần sửa ổ cứng hay hỗ trợ sao lưu, chúng tôi sẵn sàng giúp đỡ! Chúng tôi tư vấn các loại sao lưu khác nhau. Cấu hình server mạng doanh nghiệp cũng nằm trong khả năng của chúng tôi. Cần khôi phục dữ liệu mất gấp? Kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hỗ trợ. Tuy nhiên hãy chuẩn bị tinh thần, khôi phục dữ liệu không luôn thành công.
Dù thế nào, dịch vụ được đánh giá cao của chúng tôi có tại Inner West Sydney (Enmore), gần Marrickville và Newtown. Ghé tiệm Enmore hoặc đặt lịch hẹn ngay hôm nay!