Sao lưu dữ liệu của bạn theo thời gian luôn là một ý tưởng hay. Luôn luôn sao lưu có thể cứu bạn khỏi thảm kịch mất các tập tin quý giá nếu điều đó xảy ra. Bạn cũng có thể thực hiện việc này trước khi chuyển sang máy tính mới hoặc trước khi sửa chữa máy tính. Dù bằng cách nào, có nhiều cách để sao lưu dữ liệu có thể giúp bạn cảm thấy thoải mái rằng dữ liệu của mình được lưu trữ an toàn. Việc dành một chút thời gian để làm có thể là một việc khá hữu ích.
Mọi dữ liệu quan trọng đều cần được sao lưu. Chúng ta có thể không bao giờ biết điều gì có thể xảy ra với máy tính của mình bất cứ lúc nào và dữ liệu có thể bị mất hoặc bị hỏng khi máy tính bị lỗi. Vì vậy, bạn có thể cảm ơn bản thân vì đã sao lưu dữ liệu của mình khi điều đó xảy ra. Mặc dù hầu hết người dùng máy tính đều biết rằng ổ cứng của họ cuối cùng sẽ bị hỏng nhưng họ có thể không biết rằng họ cũng có thể mất dữ liệu. Cùng với ổ cứng và các lỗi khác liên quan đến máy tính, một lý do khác để sao lưu dữ liệu của bạn đơn giản là vì sự thuận tiện và dễ truy cập.
Lỗi ổ cứng
Sự thật bất tiện là tất cả các ổ cứng sẽ hỏng sau khoảng 2-4 năm sử dụng, bất kể bạn bảo quản nó như thế nào. Trong khi các ổ đĩa cứng truyền thống có bộ phận chuyển động dễ bị hư hỏng hơn thì ngay cả những ổ đĩa thể rắn bền hơn cũng có thể rơi vào các thành phần xấu. Việc tích tụ quá nhiều bad Sector là một trong những nguyên nhân chính khiến ổ cứng bị hỏng.
Các thành phần xấu là các bộ phận bị hư hỏng về mặt vật lý và không thể sử dụng được của ổ đĩa. Chúng thường bắt đầu từ những bộ phận rất nhỏ mà ổ đĩa vẫn có thể hoạt động tốt. Trên thực tế, ổ cứng luôn được sản xuất với số lượng bad bad rất nhỏ nên không thể tạo ra một ổ cứng hoàn hảo. Nhưng một khi ổ đĩa gặp phải các vấn đề về phần mềm, tắt máy không đúng cách và các vết trầy xước vật lý trên đĩa cứng, nó sẽ ngày càng tích tụ nhiều thành phần xấu. Sẽ không sao khi chúng bị cô lập trong một khu vực nhỏ, nhưng sau vài năm sử dụng, chúng sẽ lan rộng hơn.
Tại thời điểm không dung nạp này, việc mất hoặc hỏng dữ liệu có thể xảy ra và thậm chí dẫn đến lỗi ổ cứng. Bạn có thể nhận thấy hiệu suất chậm hơn, thời gian khởi động chậm hơn hoặc thậm chí là các lỗi như “lỗi SMART” và “không có thiết bị khởi động được”.
Trước khi nó bị lỗi hoàn toàn, việc sao lưu thường xuyên các tệp quan trọng là một biện pháp phòng ngừa tuyệt vời. Bạn sẽ không phải lo lắng về việc mất tập tin hoặc phải điên cuồng tìm kiếm trực tuyến các thủ thuật khôi phục dữ liệu. Nếu chọn sửa chữa máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn của mình một cách chuyên nghiệp, bạn cũng có thể tiết kiệm tiền và thời gian bằng cách không cần thực hiện khôi phục dữ liệu.
Tiện lợi
Nói về việc khôi phục dữ liệu và tiết kiệm thời gian, việc sao lưu có thể giúp mọi việc dễ dàng hơn cho cả bạn và kỹ thuật viên đang sửa máy tính của bạn. Và điều này không chỉ giới hạn ở việc sửa chữa ổ cứng.
Khi có bản sao lưu các tệp của mình, bạn có thể tiết kiệm tiền và nhận được thời gian thực hiện dịch vụ sửa chữa ngắn hơn. Bạn sẽ không cần đến dịch vụ khôi phục dữ liệu và kỹ thuật viên có thể làm việc tốt hơn khi không phải lo lắng về việc mất dữ liệu. Rốt cuộc thì việc chuẩn bị có thể đi được một chặng đường dài. Tìm hiểu thêm về cách bạn có thể giảm chi phí sửa chữa máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn tại đây.
Chúng tôi có thể cung cấp cho bạn một số mẹo để chọn phương pháp sao lưu phù hợp với bạn. Điều này tùy thuộc vào loại tệp bạn đang muốn sao lưu hoặc thậm chí cùng với hệ điều hành (HĐH) của bạn. Việc quyết định loại tệp bạn cần sao lưu và phương pháp phù hợp là điều quan trọng để giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ.
Nhu cầu sao lưu dữ liệu của bạn
Những gì bạn đang sao lưu là một trong những điều đầu tiên bạn nên xem xét. Bạn chỉ có thể sao lưu các tệp hoặc dữ liệu cụ thể bằng cách kéo và thả đơn giản vào ổ cứng, nhưng sao lưu tất cả các tệp bao gồm cả hệ điều hành của bạn cũng có thể là điều bạn có thể muốn làm. Điều này đưa chúng ta đến các phương pháp khác nhau phù hợp với các nhu cầu sao lưu dữ liệu khác nhau.
Sao lưu vào ổ cứng ngoài
Sử dụng ổ cứng ngoài để sao lưu là phương pháp sao lưu truyền thống. Chỉ cần kéo và thả dữ liệu vào ổ đĩa để sao lưu. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng “Lịch sử tệp” tích hợp của Windows 10 để sao lưu dữ liệu hoặc “TimeMachine” của Apple MacOS để sao lưu tệp của bạn.
Bạn có thể sử dụng Lịch sử tệp hoặc Time Machine hoặc chỉ cần kéo và thả tệp của mình vào ổ cứng ngoài. Bạn nên kết hợp cả hai tùy chọn trong trường hợp một tùy chọn không hiệu quả. Tất cả dữ liệu quan trọng phải ở trên máy tính, máy chủ hoặc máy tính lớn chứ không phải trên ổ cứng ngoài. Điều này là do ổ cứng bên trong máy tính được bảo vệ tốt hơn ổ cứng ngoài. Một lỗi phổ biến mà mọi người mắc phải là chỉ sao lưu dữ liệu khi máy tính gặp sự cố. Việc sao lưu được thực hiện trước khi hệ thống gặp sự cố thay vì sau khi hệ thống gặp sự cố.
Lên trên đám mây
Sử dụng tùy chọn trực tuyến để lưu trữ tệp của bạn ngoại vi trên đám mây cũng là một tùy chọn phổ biến để giữ cho các tệp sao lưu của bạn luôn được cập nhật và sẵn sàng sử dụng. Chỉ cần có kết nối Internet, bạn sẽ có thể truy cập vào đám mây để sao lưu và sử dụng các tệp của mình.
Các dịch vụ đám mây phổ biến bao gồm OneDrive của Microsoft, Dropbox, Google Drive và iCloud của Apple. Chúng thường đi kèm với một lượng bộ nhớ miễn phí nhất định cùng với các tùy chọn đăng ký để có thêm dung lượng lưu trữ. Bộ lưu trữ đám mây có thể giúp bạn thỉnh thoảng tự động tạo bản sao lưu để bạn có thể thiết lập và quên nó đi. Việc có một bản sao lưu ngoại vi cũng có thể mang lại cho bạn cảm giác an toàn rằng các tệp của bạn được an toàn trong trường hợp bản sao lưu tại chỗ của bạn không thành công.
Tuy nhiên, có một điều cần lưu ý là bạn cần có kết nối Internet an toàn và đáng tin cậy, như NBN, để duy trì các bản sao lưu thường xuyên. Như đã nói, bạn cũng có thể chỉ muốn sử dụng đám mây cho các tệp nhỏ hơn, như tài liệu chứ không phải các tệp lớn hơn như tệp video. Nếu bạn chỉ tạo bản sao lưu cho lượng dữ liệu nhỏ hơn, lưu trữ đám mây có thể là một lựa chọn tiết kiệm chi phí và tốn ít công sức cho bạn. Ngoài các tùy chọn phổ biến được đề cập ở trên, chúng tôi cũng có sẵn phần mềm dành cho dịch vụ đám mây chuyên dụng.
Tạo hình ảnh ổ đĩa của bạn
Ngoài các bản sao lưu đơn giản trên ổ cứng ngoài và dịch vụ đám mây, còn có một số loại sao lưu dữ liệu chuyên sâu và nâng cao hơn. Điều này bao gồm việc tạo ảnh đĩa của ổ cứng của bạn. Tạo ảnh ổ cứng bao gồm việc nén mọi thứ trên ổ cứng của bạn và tạo hình ảnh lưu trữ của nó. Hình ảnh có thể được sử dụng để khôi phục dữ liệu của bạn và khởi động ổ cứng mới. Điều này sẽ rất hữu ích nếu ổ cứng của bạn gặp sự cố hoặc bạn đang chuyển sang ổ cứng mới.
Sự khác biệt giữa việc tạo ảnh đĩa và tạo bản sao lưu tiêu chuẩn là liệu hệ điều hành có được đưa vào hay không. Trên ảnh đĩa, hệ điều hành của bạn được sao chép vào ảnh đĩa để khởi động hoặc khôi phục ổ đĩa. Bạn có thể tạo hình ảnh ổ đĩa của mình trên cả máy tính Windows và Apple.
Bộ lưu trữ đính kèm mạng (NAS)
Là một phương pháp phù hợp cho mục đích kinh doanh hơn là sử dụng cá nhân, NAS là một hệ thống sao lưu mạng quy mô lớn hơn. Nó sử dụng một nhóm ổ đĩa được kết nối với mạng. Điều này giống như giữ một bản sao lưu đám mây tại chỗ mà nhiều người dùng có thể truy cập cùng một lúc. Vì điều này nên hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng tính năng này để sao lưu nhiều thiết bị cùng lúc qua mạng.
Bên cạnh việc chọn loại thiết bị cho NAS, bạn cũng cần có một kỹ thuật viên chuyên nghiệp. Việc thiết lập NAS yêu cầu một số cấu hình cài đặt hệ thống mà chỉ các chuyên gia mới quen. Máy chủ doanh nghiệp phức tạp hơn nhiều so với máy tính cá nhân hoặc máy chủ gia đình. Bạn có thể cần phải nhờ đến chuyên gia để giúp mọi việc dễ dàng hơn với bạn.
Những điều cần cân nhắc
Tùy thuộc vào việc sử dụng máy tính của bạn, bạn có thể quyết định loại phương pháp sao lưu nào phù hợp nhất với mình. Bạn có thể chỉ muốn sao lưu các tệp cụ thể hoặc thậm chí toàn bộ hệ thống của mình và bản sao lưu phù hợp có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức để thực hiện việc đó. Tùy thuộc vào kích thước của tệp, bạn cũng có thể muốn thực hiện kết hợp sao lưu trực tuyến và ngoại tuyến. Tải các tệp lớn qua internet có thể mất nhiều thời gian, vì vậy sử dụng ổ cứng ngoài có thể sẽ tốt hơn.
Bạn cũng có thể nên giữ nhiều bản sao lưu của các tệp khác nhau, cả tại chỗ và ngoại vi. Những bản sao lưu này có thể đảm bảo rằng dữ liệu sao lưu của bạn được lưu trữ an toàn và có thể truy cập mọi lúc. Nếu mọi thứ quá phức tạp đối với bạn, tốt nhất bạn nên tìm kiếm lời khuyên chuyên nghiệp để giúp bạn giải quyết mọi việc.
Những gì chúng tôi làm tại Dịch vụ Máy tính Safemode
Cho dù bạn cần sửa chữa ổ cứng hay trợ giúp sao lưu, chúng tôi đều sẵn lòng trợ giúp! Chúng tôi có thể tư vấn cho bạn các loại bản sao lưu khác nhau mà bạn có thể chọn. Cấu hình máy chủ mạng công ty cũng là việc chúng ta có thể làm được. Tuyệt vọng và cần giúp đỡ để khôi phục dữ liệu bị mất? Đừng lo lắng, các kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi có thể giải quyết được vấn đề đó. Tuy nhiên, hãy chuẩn bị tinh thần, việc sửa chữa khôi phục dữ liệu không phải lúc nào cũng thành công.
Dù bằng cách nào, các dịch vụ được đánh giá cao của chúng tôi đều có sẵn ở Nội Tây Sydney, nơi chúng tôi đặt trụ sở tại Enmore. Chúng tôi dừng chân nhanh chóng từ các vùng ngoại ô xung quanh Marrickville và Newtown. Hãy đến cửa hàng Enmore của chúng tôi hoặc đặt lịch hẹn ngay hôm nay!